整理一直是有趣的議題，有的人勤於整理，有些人則大聲說，不必整理。要不要整理，都有支持的人，顯然我比較傾向前者。閱讀坂戶健司的《大整理術》時，他歸納出以下的說法：
- 整理物品之前，先整理頭腦與心情：無法做好整理，其實透露的是「不知道自己要什麼」。
- 整理必須先釐清目的：正如同不明瞭「為什麼要讀書？」的人無法將書讀好。不明瞭「為什麼要整理？」的人，也就無法整理。
- 整理的關鍵是樂在其中：為此事找出意義，並思索出一套讓自己感到愉快的方法。
- 整理是一件感性的事：需要對事物的敏感度與澄淨的心。
- 建檔的基本要領是只留下對自己重要的東西：其智慧並非來自於「丟掉」，而是了解「留下」的意義。
- 收納整理在某種程度上，意謂著增加個人的敏銳度：排開干擾才能讓工作效能處於最佳狀態。
- 隨時鳥瞰事情的全貌藍圖：經常思考眼前的工作，是否有什麼線索有利於未來的主題，這種態度很重要。
- 桌面應該如同「大廚的切菜板」， 只有現在進行中的東西才放在桌上。
- 桌子前放面鏡子：照鏡子可以說是整頓心情、集中精神的「儀式」，乍看與「整理」無關，但效果不可思議。
- 一本好的萬用手冊就是「行動辦公室」：即便貴一些，「當作是租了一間辦公室，這樣想就便宜了。」
同意嗎？何妨來個清爽整理之旅？
❙ 整理物品前，先整理頭腦與心理
說到整理，一般會聯想到收拾書桌或者整理資訊。事實上也沒錯，不過為了善盡整理之功，別忘了，先行整理腦中思緒有其必要。為了整理腦中思緒，必須花上些許時間，當然，整理思緒也需要工具輔助。
腦袋中塞滿了各式各樣的資訊、資料與計畫。如果平常就能確實整理的話，也就無須特地花時間來整理腦海中的思緒了。可惜人類做不到上述程度，因此，我們偶爾得幫忙腦袋總整理。
整理頭腦時的必要之物，整理腦海思緒時，至少需要紙和鉛筆。雖然也可使用電腦，不過，即便整理思緒輸入電腦，一旦電源關上，突然靈光一閃想立刻寫下來時，電腦就無法即刻派上用場了。所以，先將想到的事、行程全都抄寫下來。
整理腦海思緒時還可以用到哪些工具？試著將它列出來供大家參考：
- 筆記本與筆記用品﹙建議選擇書寫順暢的水性簽字筆﹚
- 播放音樂，透過喇叭讓聲音迴盪在整個空間裡
- 飲料、食物
比起活動身體的運動，動腦時的腦部需要更多的血液以及能量。請準備低脂、有糖份的食物，以備腦力低落時，可以供給其能量。整理思緒時，作者會喝上一杯咖啡，但千萬不要飲用過量。對於工作量大的人而言，需要咖啡因的刺激，必要時會一天喝上好幾杯。但過量並非好事，會給胃部帶來傷害。
無論做什麼事，總要有一人獨處的時光。此外，這個世界已全然地數位化，所以作者認為，應要做一些類比世界的事情，回到過去重拾畫筆來畫畫，或者讀本書的時光更形重要了。做這些事時，其實腦袋裡正在「歸納收拾」，請找時間試試看。
作者認識一位整天坐在電腦前工作的朋友，他每天一定利用一個小時的時間創作「俳句」，有時候邊散步邊做詩，有時候也會跑到咖啡廳寫俳句。
「所謂的數位化，說得極端，也就是非黑即白的世界。相對的，一首俳句只有十七個字，卻可以表現出無窮無盡的世界。運用文字意涵吟誦百變的世界，如此一來，長期工作的數位化腦袋就可以重新歸零」。他說的話，相信許多人會深有同感，數位化腦袋很需要重新歸零。
除了上述的俳句之外，也可以試著作以下的事情：寫字、寫文章、走路﹙一個人﹚、旅行﹙也是一個人﹚，這些都是關於大腦的整理。
所謂心靈的整理，就是要鼓舞自己，簡而言之就是提高動機或張力。如果做不到，也就無法整理資訊或物品。一顆混亂的心、不安定的心，怎麼能創造出好東西來呢？
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❙ 設計力與建檔力
過去作者原本是設計師，許多事情都會利用「圖畫」來想像、思考。會提出「設計力」，是因為整理時設計感是不可或缺的元素之一。
舉個簡單例子來說：丟掉不要的東西後，剩下來的東西加以分類時，是不是應該要考量其顏色、形狀與大小尺寸呢？就資料與影印資料來說，就會希望同樣大小尺寸的就整理在一起，整理至少要做到四大關鍵：顏色統一、形狀統一、格式統一、大小統一。
例如同類型的資料放入顏色相同的檔案夾裡。就算無法做到這種程度，至少也要讓「外表」看起來美觀。更進一步說，讓整體外觀變好看，變得更有設計感，就這點來看，慎選整理工具並非壞事﹙過度依賴則不可﹚。
各位可以到文具行或百圓商店挑選各種收納工具，相信必定能找到適合自己的工具。若找到了，請試著使用這些工具來整理工作環境，心情應該也會舒暢許多。
整理就是讓自己環境變「美」﹙舒適、順手﹚，就需要有設計感。商品也是一樣，設計力已經大大改變了商業形態。原本日本索尼公司﹙Sony Corporation﹚的隨身聽一枝獨秀獨占市場，不過短短五年內，蘋果電腦公司的iPod竟然奪去百分之六十的市場占有率。其實iPod相當簡單，不過就是圓盤狀操控鍵與螢幕而已 。
過去其他公司的設計總是會設計好幾個小開關，裝飾性極強，與蘋果電腦的簡約風是相對的設計款式。蘋果電腦的經營團隊認為：「希望人人都能將好的設計放進口袋隨身帶著走。」他們秉持且貫徹著這個理念，為這個商業世界注入了設計力，顛覆了原有的市占率。
作者還是小學生的時候，每星期都固定要買少年漫畫雜誌，長期下來累積了不少的雜誌，實在看不下去的母親突然對他說：「雜誌看完就給我丟了！」作者回答：「有時候還是會想拿出來看，所以我不要丟。」為達到一個平達點，於是作者決定把漫畫撕開只留下喜歡的部分。好幾百本的漫畫，體積變成原有的幾十分之一，而且收藏在書櫃裡，這就是建檔的基本技術。
建檔的基本要領是只留下對自己重要的東西；建檔的智慧並非來自於丟，而是了解「留下」的意義。當然，沒有留下來的理由，也就沒有建檔的需要。
如今是資訊時代，更需要如此，會不時的收到許多檔案，有時候覺得還是有需要，不過如今看來，捨棄變得異常的重要，捨棄之後，再利用檔案建立保留的資料明細，這樣一來，要找就方便多了。個人利用Google試算表將檔案進行整理，有點模妨過去工作的經驗，就是ERP物料的整理，如此一來，不但命名有邏輯，同時也容易尋找。
❙ 創造資訊整理的架構
整理資訊時，如何妥善利用，如何使之成為工作力的來源等，必須事先決定好這些流程﹙順序﹚。我們以足球的架構舉例說明：
首先是後衛﹙Defense﹚：「如何得到資訊？」接著是位居中間的中場﹙Midfielder﹚ 「這個資訊該如何加工？」將球遞到最前線時又得考慮：「要使用何種形式呈現﹙傳球﹚？」最前線的前鋒﹙Striker﹚得到中場傳過來的球時，則要思考「開會或簡報時，這顆傳球﹙資訊﹚該如何說明，用什麼話術才能說服成功，射門得分？」 就像這樣，資訊整理必須要有一個架構﹙Formmation﹚。
收集資訊→資訊加工部門會議或公司內部簡報。在這類場合要表現出向社會大眾、市場進行的提案能力。因而其中重要的是，獲得資訊後如何把球傳給你這個前鋒。然後，你這個前鋒現在被賦予的目標是什麼？如何判定目標、如何組織屬於自己的架構，就是你的工作。整理也就是為了這個目的。
以「 雜誌」而言是資訊來源的寶庫，但若是收集的是實體，是極占空間的，內容資訊多數時候容易失去時效性。所以，閱讀、重要的部分歸檔、其餘丟掉。尤其有關電腦或是經濟方面的報導，若超過半年以上的文章就失去了資訊價值。當然，對於關於經濟資訊的媒體相關人士或專家則另當別論。
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整理資訊時，請參考下述注意事項，以下是出自書中的內容，現今已進入雲端的時代，也可以參考一下，將一些硬體轉換成雲端相關的使用﹙例如：Google雲端硬碟﹚，將會更符合現代人的需求。【軟體篇】
- 利用記事本管理。各式各樣的隨手筆記。貼在A4紙上寫上標題等相關內容。
- 文件、舊照片利用掃瞄保存於電腦裡。還可以進一步備份到外掛式硬碟內。珍貴難得的重要資訊製作成CD或DVD，列印索引，或其他可標示內容的工具，整理至專用箱或檔案夾內。設法讓使用者能迅速了解資料內容，以方便使用。
- 目錄、宣傳單等印刷品使用兩孔檔案夾這種傳統方式建檔。
- 流行服飾或精品雜貨等立體樣品，則以拍照存檔，記得拍照時要切入各個角度。
【硬體篇】
- 將實體物品以照片或影片等方式保留紀錄。
- 素材、材料等整合為同一規格﹙尺寸﹚，然後分類整理。
- 無法統一大小的物品，依主題處理時，使用透明塑膠盒﹙箱子﹚來分類整理。
- 重物、容易變形的物品或尺寸、素材無法統一者，則放入同樣大小的紙箱內整理﹙內容則拍照後貼在箱子外頭，方便確認﹚
- 整理過後想直接帶出門的物品，可以使用紙袋來整理。
各式各樣的工作、人際關係、日程……如果這些無法即時順利處理，隨著時間流逝，工作無法照進度完成，錯誤也會增加。於職場上經常深刻體會到，許多東西若沒有事先整理好，工作自然也就做不好。
為了整理行程或腦海中的思緒，新的萬用手冊一上市，就會立刻購買了。為了整理堆積如山的資料，作者也會嚴選合適的文件櫃方便作業。過去為了購買整理所需的文具花了不少錢，不像現在有便宜的百圓商店，販售著許多整理用的好工具，將購買這些工具當作是一種「投資」，好的工具對整理是百分之百加分的。
❙ 總結：用整理保持「待機」狀態
電視上看到運動會開幕時選手接受採訪的情景。「精神上絕不可以輸」或者「以積極進取的精神集中心力」，甚至是「不放棄的精神」，選手們多會說出這些言論。
但運動時應該用的是身體，為何大家嘴上卻一直說「精神」呢？當今的運動界不再提過去的毅力論，而是依科學理論來調整狀況，或是導入訓練。不過，多數的運動員依舊非常重視「心靈」與「精神」。
我們都知悉，無論是擁有結實身體的職業運動選手，或是參加世界大賽或是奧運的精英運動員，該做的訓練都徹底做了，這已成為最基本的條件。最後決勝負的，還是取決於「精神」狀態。
工作也是一樣，大家都盡心盡力為自己工作打拼，最後，需要的是精神上的穩定，不因找不到想要的文具、甚至是一個小小的檔案而動了氣。整理可以讓自己的精神保持在的「待機」狀態，進而在時時變化的世界中，讓自己從容面對最佳時機的來臨。
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