前一篇《GoogleAPP的介紹與整合》，凱文輕鬆的回報專案進度，與過去大家使用的傳統的Google Mail不同，這倒引起同事羅傑的好奇心。「你所謂的專案管理回報系統，能讓人看仔細嗎？
❙ GoogleAPP的介紹
什麼是Google協作平台，有聽過Google Mail、Google日曆…等，就是沒聽過這個玩意？」羅傑好奇的問。樂於分享的凱文，說明了什麼是Google協作平台。
協作平台可以用於建置網站，重點是無需網頁設計人員或是資訊人員的協助，就能輕鬆打造內部專案中心、對外公開網站。
Google提供是新版協作平台，可以將所有檔案都儲存在 Google 雲端硬碟中，即能編輯協作平台及進行協作。設計完成之後，新版的協作平台是響應式設計，協作平台會自動調整大小，為使用者提供最佳使用體驗。
❙ Google協作平台應用於專案管理
回到專案管理而言，專案的資訊來自四面八方，要持續追蹤小組時間表、專案資訊和資源等是相當耗時的一件事，整合變得很重要，建立一個單一的平台，找到專案小組的聯絡資訊、專案最新狀態、規劃藍圖、相關資源與其他資源。
那麼？什麼樣的專案資訊，要放於協作平台？協作平台要如何排版，與進行使用呢？我們就慢慢進一步來拆解與使用。
在還沒有開始使用Google協作平台之前，心中應要想法。如同寫作文一般，需要進行草稿設計。以下這個例子從草稿到數位化的例子，取自《人人都能上手的資訊圖表設計術》，左邊為草稿，右邊為成品。事前的準備，可以為數位化的工作節省不少的空間與時間。
先放下Google協作平台不談，一般而言，先來想想專案管理需要管理清單，要列入管理的有：
首先，會有專案的目標、公佈欄。
第二、時程的管理，會有專案時程與共用日曆，過程中，我們也需要一些圖表 來掌控成本、工時統計以及組織表。
第三、專案文件放置的位置也需要被定義。另外也有些專案可能有需要申請相關的技術文件與文具，我們也設計一些表單來進行流程的申請
有了清單之後要進行版面的配置，我們可以很快的用草圖將他設計出來，設計草圖的時候其實都是一些簡單的概念，只要進行一些示意圖的設計即可。如何來設計草圖呢？
每一個人專案背景經驗都不一樣，因為有些人會想看成本 有些人則會想到進度，就依自己的需求而定。興正分享自己的經驗。個人比較從資訊架構的角度來思考，如何來配置？
有助於有控管專案，因此通常時間與成本對我而言，是重要，通常我會將時間放於最上面，接續才是成本，如此一來，Google協作平台的草圖的內容與上下位置配置，即能展開。
❙ 專案管理協同運作的草稿構思
請您拿出筆與紙，將您腦中的想法畫下來不必太複雜，只用示意圖，只要能看懂即可，未開始進行Google協作平台之前，利用Google搜尋圖片，再利用Google簡報將圖片組合而成，草圖一下子就完成。
最後，介紹給您這一款APP-Goodnotes，這一款APP 它很適用來畫草圖，這是我個人非常慣用的工具。數位化方便我修修改改，同時也便於攜帶，創意總是想不到的地方出現。
完成之後也可以將草稿，匯出至雲端硬碟或Evernote中，使用非常方便哦！您也可以試試看或是找其它類似的工具。
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