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標註PDF學習講義的三個工具,讓資源利用最大化


上課都會提供紙本講議,但每一次上完課之後,你會如何來處理這些講義,一般而言,不是被放在某一個角落裡,就是在資源回收區,因為實在不知如何處理它,更重要的時,想要用的時候,無法快速找到它,白白浪費這些資源。

只要上課完之後,我會盡量將紙本的講義,掃瞄成PDF檔案,以方便存查隨著時代的演化,一部分的課程開始提供電子版講義。個人開設的課程,大部分是數位課程,也開始與主辦單位、學員討論,能否提供電子講義,而不要再提供紙本。

❙ PDF檔案的好處

一般而言,為了讓大家能用不同的裝置讀取,同時內容要能夠被正確的顯示,PDF檔案格式就是最佳的選擇。那什麼是PDF呢?

可攜式文件格式(英語:Portable Document Format,簡稱PDF)是一種用獨立於應用程式、硬體、作業系統的方式呈現文件的檔案格式。

PDF檔案格式在1990年代早期開發,用於分享包括文字格式和內建影像的文件,能跨平台操作,即使電腦平台完全不同,亦能順利開啟閱讀且格式正確。

❙ 軟體介紹

PDF檔案格式可以滿足不同裝置讀取,但於編輯上就不像一般文書檔案容易編輯,想要利用PDF來做筆記,就需要額外的軟體來搭配。分享個人於PDF檔案做筆記的三個小工具:



MAC預覽程式

MAC內建的程式,利用它即可進行PDF檔案標註。只要將PDF檔案開啟,使用文字工具為 PDF 中的文字加入重點、底線和刪除線來進行重點標示,還可以將一些重點放大,這樣一來,您可以邊上課邊看筆記,順便完成學習筆記。

Evernote印象筆記

這一款數位軟體,相信有些學習夥伴很熟悉,除了於圖片上標示之外,也可以進行PDF檔案的標註。其中,個人喜歡標註的小工具,有箭頭,圖章,還有可以進行整份筆記標註摘要,一看就知悉筆記的重點與位置,使用上也相當方便。

Evernote於不同作業平台的操作方式如下:
  • MAC系統:於PDF檔案上按右鍵,標註此PDF…
  • Win系統:游標移到PDF 檔上,點擊 PDF 瀏覽工具上的「標註」按鈕(英文字母 'a’)
KAMI線上系統

這是一個線上標註系統,最大的好處就是免安裝。我使用的原因在於它能Google 雲端硬碟結合,且能直接開啟Google 雲端硬碟的PDF檔案,同時也可以回存,更重要的是,能夠同步編輯。

我可以於筆記型電腦上開啟Google 雲端硬碟中的檔案,同時利用iPad開啟同樣的一個檔案進行編輯,也不會產生同步衝突的問題。如此一來,手繪部分就在iPad處理,文字輸入則是由電腦來處理。不用下載上傳,即時同步編輯,是我愛上它的原因。KAMI外掛程式﹙請點選﹚

❙ 使用時機

軟體設計各具特色,使用時機就視當時需求定,進而挑選不同軟體來進行,以下是自己使用時機,供大家參考:
  • MAC預覽程式:主要用來進行標註PDF檔案的程式,不受網路的限制,可以進行PDF檔案頁次編輯,可以臨時加入一些頁面內容,應用上十分方便。
  • Evernote印象筆記 :主要用於分享用。若想要分享單頁的學習資訊,Evernote印象筆記的標註工具,個人使用比較上手,標註之後也較為明顯,更重要的是標註之後,也能再次進行修正,若有一些資訊不方便分享,可用「馬賽克」處理。
  • KAMI線上系統:臨時要用時最主要的考量,不需上傳下載,主要用於教學講義的註記,以提醒自己下次要修正的內容,更重要的是,若是需要手繪來進行標註時,就一定是首選。還有,若要與人合作時,便於分享與標註自己的建議,這些特點,是與前面兩個軟體有所差異。
以上,是自己的心得分享,提供給大家。
若是您覺得有用處,也歡迎分享給您的朋友,用學習來一起成長!

※Key關鍵字:PDF標註 Evernote PDF編輯 預覽程式編輯
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