閱讀旅圖：早上3小時完成一天工作

明年我要賺更多的錢！我要更好的生活…

為何久久才想到一次？那是因為每年到年底的時候，才會再次想起。曾經記住的事情、學過的事情等，一定都殘存在大腦的軌跡中。而這些事物會因某個契機、刺激而再度出現。也就是說，就像是一按下錄音機的開關後，錄音帶便會轉動、聲音便會流瀉出來般。

這就是所謂的「錄音機理論」。「錄音機理論」是以心理學家，艾力克．柏恩博士﹙Eric Berne﹚的交流分析﹙又稱溝通分析 Transactional Analysis﹚理論為基礎架構；意指人曾經歷過的、體驗過的事情，一定會在大腦中留下記憶痕跡。

活了二十年的人，腦袋裡便存放了二十年份的錄音帶；活了三十年的人，就在大腦錄音機中存放了自己三十年來的體驗和經歷。然而，倘若沒有任何的誘因、契機，那就很難釋放出來。若能善用這個理論，那麼重播頻次就會變快與變多，其實說穿了只要「寫下來」 。

不過，感覺目標是目標，我是我，每一年還不是都一樣，真的嗎？難道你要「都一樣」過完一生嗎？為何要有目標，目標要如何實現？「鯨千分法」是個實用的方法，分享這一本書《早上3小時完成一天工作》的內容給大家。

❙ 為何需要有目標？

你也抱持著某個目標吧？今天該做什麼、這星期該做什麼，至少也會訂出一些目標吧?
那麼，一個月之後、三個月之後，或者是三年後、五年後，你可會去想像、描繪那時候的自己，應該是什麼模樣？

「五年後的我大概結婚了吧？」「大概還是持續做著跟現在一樣的工作吧？」幾乎大多數的人都只設定這種程度的目標。

這麼一來，「甲子園之牛」的例子，也就不會讓人覺得不可思議了。

我們把一頭牛矇住眼睛，帶到甲子園球場去，用球棒往牛屁股猛力毆打。牛突然被打，驚嚇得跳過球場的欄杆，衝到甲子園球場圍牆的盡頭，猛撞到牆壁之後，卻翻了個四腳朝天。

不過，這頭牛馬上就翻身爬起，慌慌張張地又往四處逃竄。因為牛被矇住了眼睛，所以絕對逃不出球場。結果，這頭牛一而再、再而三地碰撞了好幾十次、幾百次之後，終於耗盡氣力，筋疲力竭地死掉了。

那麼，倘若將矇住這頭牛的布拿掉的話，結果會如何呢？當然，牛一定馬上直直衝往出口處，一溜煙地逃得不見影蹤吧！出口代表的就是「目標」。只要有目標，就能不顧一切地往「目標」奔馳而去。

↑來源

有目標並沒有問題，關鍵在於能否達成目標「過程管理」是關鍵縮短理想與現實差距的「目計實追」法則。因為現實與目標之間的差距非常遙遠，那麼，該如何縮短現實與目標之間的巨大鴻溝呢？

解決此問題的方法就是「過程管理」，作者稱之為「目計實追」法則，也就是將「目標」、「計畫」、「實行」、「追蹤」這四個語彙的頭一個字挑出，組合成「目計實追」法則。

光只有「目標」是不夠的。為求達成目標，必須設定一個可執行的計畫。不過，只有「計畫」也是行不通的，能夠去「實行」才是最重要的。著手實行之後，接下來就必須去「追蹤」是否有正確的進行。

回想公司每年必須設定的目標不勝枚舉，如：下年度的銷售目標、營利目標、廣告目標、生產目標、新產品開發目標等，為了達成這些目標，就得絞盡腦汁訂出計畫，然後再與總公司進行多次的協商研討之後，終於訂出下年度的事業計畫案。

但是，當那些計畫案獲得總公司的認可之後，卻隨即歸檔，爾後就完全不去追蹤理會了。即使設立了翌年度的計畫，一旦進入實行的階段，目標及計畫卻完全變成兩碼子的事。到了下一年度時，相同的情況又再次出現。公司是如此，個人是否也是如此，自己想要的減重計畫、提高薪水、考取證照…等，沒有追蹤就等於沒有。

❙ 實踐目標的方法-鯨千分法

目標到底如何才能實現呢？用「鯨千分法」，多大的目標也都能實現。來談談有關制訂計畫的基本思考方式吧！以下要說明的，就是被稱為「鯨千分法」的方式，此種方法是為了達成目標的「管理時間精髓」。

目標是一種越是遙遠，看起來越小的東西。當我問：「你的目標是什麼？」有人會如此回答：「兩年後要精通英語，三年後要精通法語。」

三年之內要精通兩國語言，絕對不是件容易的事情。即使如此還是能夠輕鬆訂出這個目標，是因為從現在起整整兩、三年的冗長歲月中，不太容易感受到這個目標的難易度到底有多少。就拿哺乳類中最大的動物鯨魚來作比喻吧。鯨魚離我們越遠，體型看起來就越小。

假設我們來訂個計畫，在兩年之內要將這尾鯨魚從頭到尾吃得乾乾淨淨。在兩年的時間中，一點一點地、慢慢地吃就容易得多了。那麼，如果不是兩年的期間，而是一天的話，那又如何？這種事情用膝蓋想也知道是不可能的，依我看，根本沒有人一開始就打算用一天的時間吃掉一尾鯨魚吧?

然而，在現實生活裡，有許多人對於這種非常基本的常識絲毫不以為意，抱持輕率的態度。譬如：我們把上述所舉的鯨魚之例，換成TOEIC 測驗考八百分的目標。也就是在兩年內TOEIC要考過八百分這個目標。因為還有兩年的時間，會有許多人因此而輕忽了目標。老是「改天、改天」地拖拖拉拉，也不知到底哪天才打算認真去學習。

時光飛逝，一年過去了，半年又過去了，自己所訂的兩年期限已經迫在眼前。也就是說，那尾鯨魚已經逼近到你的面前啦！到了這個地步，也只能舉雙手投降了。就算慌慌忙忙拚命大啃鯨魚，也已經太遲了。

↑來源

不過，事情總是有兩面，搞不好也能因為壓力，而成功的在這種狀況下引發前所未有的強大動機與潛能﹙學生時代的臨時抱佛腳即是﹚，這可說是屬於最高的階層方法，用多了可是很傷的。

「鯨干分法」是一種為求達成大型目標所使用的技法。大目標並非一朝一夕便能達成，而「鯨千分法」是即使目標的千分之一，今天也要盡力去達成的一種思考方式。三年是一千零九百五十個日子，有如此漫長的三年時間，就能夠悠然從容地去達成自己所訂下的大目標了。

以出書而言，寫作這件事可真不輕鬆。要寫出一本書，若以四百字稿紙來計算，也得要用掉三百張稿紙。換成字數的話，則是十二萬字。「哎呀，居然有十二萬字啊！」這麼一想，馬上就感覺寫稿子這件事真是麻煩透頂。若能將工作切割，比如，若正好有其他事要使用電腦，就會規定自己「一定要寫下四百字的數量」。這麼一來，每次開機，比方像是收電子郵件，或是上網搜尋一些資料時，就順手寫四百字的稿子，一點一滴累積而成。

❙ 成功者都在用的「活用時間」規則

① 清晨時光要斤斤計較

加班到很晚，下班之後再勉強自己看書或是培養興趣、嗜好等，效果應是有限。像這種時候，建議你不妨扔下一切，直接去泡個熱水澡，然後馬上上床睡覺，只要隔天早點起床就可以了。

如此一來，不管是誰都能得到早上一個小時。因前一天的疲勞已消除，這時就能充分提起精神去處理工作，或是把時間用在看書、培養興趣上。清晨的效率幾乎是夜晚的兩、三倍。實際上，要處理事情時，恐怕沒有比清晨這個時段更容易讓精神集中、保持專注。這麼看來，不好好活用清晨時間，還真是浪費了一天最寶貴的時段。

② 完整利用「週末時間」人生就會有變化

和「清晨時間」一樣，能否有效利用整個「週末」時間，人生也會產生很大的變化。一年有五十二週，而週六、日加起來，少說也有一百天以上。這麼大量的時間不好好去運用，豈不是暴殄天物？拿這些時間去學習跟工作有關的專門知識也行，用在技能檢定的學習上也很不錯，當然也可以積極地使用在義工活動上，或是盡情享受興趣、嗜好、休閒生活等。

總之，只要能夠「有目的、且計畫性地運用時間」，所獲得的成果是相當可觀的。而「創業」，也絕不會單純只是一個夢想而已。在終身僱用制度已然崩壞的今日，應要更提早進行。

↑來源

③ 經營人脈

平日培養的人脈，會有所謂商業範圍內的限制。不過，若是週末，就不會被侷限於這個範圍中，而且也能擴展出各種不同區塊、不同領域的人脈。

因為不斷地擴展「與自己創業相關」的人脈，所以能藉由人脈間的共同聯繫而獲得相乘效果。只要積極主動地進行仲介、介紹等，便能將相互的聯繫往來擴展得更大。另外，利用口耳相傳的「口耳之學」，也較容易吸收新的知識、情報等，可說是好處多多。

④提高技能

正因為週末是一個容易取得的完整時間，當然最好是使用在提高和創業有關的技能上。假使能將整個週末用在提高自己的技能上，那麼在三年內成為此行業的高手，也絕對不是個夢想。雖然作者一年要舉行三百場以上的演講及研討會，但因為能夠靈活運用週末的時間，讓作者取得了「職業級」的衝浪指導員資格。只要熱情十足，不管是取得資格或是其他事情，都有可能實現，這便是重點所在。

⑤ 收集情報

若是商業人士，當然會隨時收集有關工作方面的情報。但平常的工作都已經忙得焦頭爛額，光是收集資訊就已經耗費不少體力了，根本沒有時間把這些資料一一分類整理、編序等。因此，我們可以利用週末的時間，一口氣將資訊全部處理妥當。假設週一到週五的五天之中，每天各收集十個情報，五天合計可收集五十個情報。接下來還可以利用週六、日兩天時間，再集中收集五十個情報。

總計收集了一百個情報後，再將這些情報一鼓作氣整理好，並加以分類編序。倘若能夠在週末的時間，徹底實行我現在所提出的三個重點，相信在不久的將來，的確很有可能達成自行創業的目標。

❙ 先有「整體展望」才能進行「基準分配」
若去探討時間管理的意義，那就是「今天一整天，該如何活出自我的光彩」。今天一整天、或是一整個星期，該如何度過、如何活用？這時，「計畫」及「時間表」可就具有相當重要的存在意義了。其實有許多人把計畫和時間表混為一談，嚴格來說，這兩個可說是完全不同的東西。

譬如下週星期一要與A公司的部長會面，星期二下午四點與B物產公司的佐藤先生磋商，五點半出席廣告部的會議等，這些由自己所企劃、規劃進行的便是「計畫」。

反過來說，每週星期一，早上十點到十一點是內部會議，星期三晚上七點到八點要上英語會話課等，諸如此類事先早已決定好的、無法移動的行程便是「時間表」。

所以說，小孩的學校課表並不是計畫，而是時間表。我們若能清楚、明白地區分出計畫和時間表的不同，那麼，便可以更迅速、確實地管理自己的時間。將工作的行程時間格式化之舉，在某種意義上等同於將其培養成習慣。因此，若能夠清楚且周密地訂出行程時間表，便不至於陷入忙亂無章的窘境，能夠圓滑順暢地處理好工作。

所謂的「時間管理」，簡單扼要地說，就是巧妙地運用時間，排除掉不必要、浪費的事件。「不必要的時間」也就是「時間小偷」，為了排除這些不必要的事件，可用以下的十五個方法來處理。充分活用「時間」的十五個規則：

1. 將「日常例行事務」集中後一口氣完成
2. 重要的工作在「中午之前」處理好
3. 所有的工作都要「設定處理期限」
4. 從較困難的工作開始處理
5. 簡單的工作可以擺到後頭再處理
6. 總檢查「時間的障礙物」
7. 創意點子最好固定記錄在同一個地方
8. 工作一定要處理到「剛好可停手的段落」
9. 經常設定「休憩時間」
10. 能夠委任他人處理之事，便交由他人負責
11. 無意義的閒聊要斷然說「不」
12. 「今日事今日畢」
13. 不要太過吹毛求疵、要求完美
14. 把每天的工作目標設定在「能力範圍之內」
15. 即使延遲開始時間也必須先規劃

►能提升「時間密度」的七個技術

1. 「最初的四分鐘」創造美好積極氛圍
2. 實施「一心多用主義」
3. 利用「三個基準」將工作分類
4. 特意將工作期限設定得較短
5. 寫下「電話計畫」預防漏失
6. 以「時間鎖」管理黃金時段
7. 將「馬上辦主義」習慣化

關於時間的構成，美國心理學家雷納德·佐寧博士 (Leonard M.Zunin)有這麼一句名言：「最初的四分鐘 (The first 4 minutes)，也就是說，不管處理任何工作，或是去完成一件事情，要在最初的四分鐘決定好進行的方向。」

我們每天至少會努力解決掉幾件事情。與客戶見面推銷產品，或是在辦公室制訂一些計畫等。到了晚上便回家吃晚餐，然後休息睡覺。就像這樣，時間是由許多不同的工作所組織、構成的。我們應要把握前面四分鐘，若是精神抖擻的開始，一切都會進行得更美好。

關於第二點，處理較困難的工作時，一次只處理一件事情，專注才是王道。若是處理自己熟悉、習慣的工作時，同時可能掌控十個左右的事情，應要一次大量處理才對。

關於第三點，我們必須要將應當自己處理的工作，和可以委任他人的工作，明確地作出區隔。所謂的工作，可區分成以下三個種類：

1. 完全可以委任他人，無須回報的工作。
2. 必須要事後報告的工作。
3. 只須事前認可，事後無須回報的工作。

↑來源

❙ 刺激「潛意識」一切行動皆會改變

為了構思新點子，或是實現美夢，必須經常讓潛意識活動。那個會被大家稱為「創意大王」的人，是因為他不管在睡覺、上廁所、吃飯的時候，腦筋都一直動個不停。雖然自己並沒有打算不停地去激盪腦力，但大腦卻潛在性地活動著，這就是人類的潛意識。

比方說，在心裡頭想著：「我想要一部賓士汽車。好，到明年的十月一日那天，我一定要買輛賓士車來開！」光只如此地訂立目標，是無法讓潛意識進入大腦內的。

「好，加油！我一定要買部賓士車！在十月一日那天！」

但光只這樣也還是不太夠。要在腦海中描繪出一個情景：一部五百SEL、四門藍色車身的賓士轎車，在十月一日那天，亮閃閃地送到我家門口；業務員遞上車鑰匙，我接過使用說明書，跨入這部新車後轉動方向盤，緩緩地開車上路。楓葉染紅的遠山疊疊，一面駕駛著散發出淡淡皮革香的藍色賓士。

孩子們歡悅地說著：「哇，爸爸，賓士車真是馬力十足，強勁又有力耶！」
老婆在一旁輕聲細語地說：「老公，這輛賓士真是買對了。坐起來的感覺完全不同，真是舒服啊！」

賓士五百SEL→收費高速公路→家族旅遊→時逢十月楓葉美不勝收……當這樣的情景浮現在腦海時，一大早就會讓我二話不說地蹦跳起身，大喊：「好！為賓士車，今天一天也要加油！」

就寢時也是一樣。每個人在睡前，至少都擁有三分鐘左右的自由時間，在這短短的時間裡，把自己的願望、目標全部在腦海中繞行一遍：我要在幾歲之前達成這個願望、這個目標至少在明年前要試著去完成、明天先把這件事情處理一下……等等，把這些思緒深植入大腦之內。

從有意識的設定目標，到讓潛意識工作，並不是將重點放在如何節省時間，而是如何才能創造出更多的時間，或是說更高的價值。有人工作時薪200元，有人2千元，有人2萬元…甚至大上幾萬倍，代表時間一樣，只要我們對時間的觀點不同，就會有不一樣的思路出現。

書中最重要的觀念，如同前言所提及，是要將你所「擁有的時間」，轉換成「創造出財富的黃金時間」，這才是使用時間的真諦。

❙ 更多資訊．．．

  ● 連結：揪團 學習資訊 / 線上1-1

  ● 連繫：興正 Line-id：projason.tsai

  ● 職人旅圖首頁 https://www.cpfs.com.tw/