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閱讀旅圖:要忙,就忙得有意義


那天,帕利卡博士談到光線的速度,而我聽到「人生的速度」。他講起E= mc^2,我再次想著人生就這麼似箭飛逝,一日復一日,一季復一季,還真是瘋了。

無論你是悲慘不已,還是欣喜若狂,一月仍復一月,如浪潮般湧來。無法從頭,無法復回,壞事接連發生。但我轉念一想:等等,好事也接連發生,光一個吻就能讓時間慢下來。 ~卡蘿·韋斯頓﹙Carol Weston﹚《人生的速度》﹙Speed of Life﹚

❙ 沒時間嗎?大忙人這樣做找出空檔

一個夏夜裡,我坐在屋後的門廊,凝望美麗的長春花,不禁讚嘆:「美啊!」

管理時間也是一樣。種花的人必須了解他的花園,必須知道自己想要的樣子,然後每天照料,因此換來花園與人生的美麗。冥想導師德寶法師在其著作《進入禪定的第一堂課》中寫道:「專注給你時間,時間給你選擇,善加選擇則有自由。」

我知道自己的時間用在哪裡,選擇像園丁照顧花園一般做好時間規劃,而這改變了我的人生;同樣的選擇也改變山丘小學和瑞迪克小學師生們的人生。我覺得自己好像有了更多時間,行程表意外地有空間。我相信它也能讓你的人生更輕鬆。

起先,我只是想知道自己時間是用在哪裡,可以分享在部落格上。以下是作者的記錄:
  • 在二O一七年七月十四日週五下午一點至一點半眼庫大壁訪談。
  • 那天我在早上六點四十五分起床,花四十五分鐘處理學校資料,傍晚花三十分鐘確認堆積如山的信件裡沒有藏著帳單。
  • 我記得在七月二十一日週五上午九點半跟湯姆斯訪談,在那之前花了三十分鐘練習隔週要在華盛頓特區對實習生做的演講,下午則跟本書的編輯通電話 (雖然是談另一個計畫),晚上六點十五分至八點半則是去紅花鐵板燒,享用「大孩子專屬」的美食之旅,來回的交通時間包括在內。
然而隨著時間過去,這項「專注」實驗的意義開始遠多過於此。我發覺每一天留意各項時間,會改變自己對時間的感受,並且帶來了更有滋有味的生活。

各行各業的大忙人都能「靠持續記錄時間」找出自己的空檔。
二O一七年五月,我收到一位名叫德魯的年輕人來信,當時他大二,在羅耀拉大學主修財經。他分享自己修的一門領導課,要求學生們記錄時間,然後他決定記錄整個學期共十六週的時間﹙我也因此很快發覺他是高材生﹚,包括上課、讀書、睡覺、找實習,以及負責兄弟會的招募事宜等。他計算每週的總時數,了解自己是達標或落後,並探討其中的原因。

時間能讓我們發現空檔,留意到自己有空檔,然後選擇閱讀而非做其他事。這樣做當然比較花心力,因這些是全神貫注的時間,而不是沒動大腦的時間,處於世界變化快速的時代,卻能像研究生一般自由閱讀,這感覺還真好。

孩子總是為人父母者為自己找理由的出路之一。克勞蒂亞,一位三胞胎的母親,還是擁有自己的時間。她如此建議:「我確實有些自己的時間,只要清楚區分優先順序。有時往後退一步,看見自己把時間掌控得很好,都花在想花的事情上,這感覺還真不賴。我訝異發現自己帶三胞胎很開心愉快,並自認『很應付得來』。」

「務實的理想日子」必須能在現有的生活架構下實現。在務實的理想日子裡,她有自己的閱讀時間,有陪孩子閱讀的時間,處理工作上的重要案子,洗個熱水澡,與先生好好相伴而不是各自滑手機。她說:「當然不是每天都能這樣,但我要怎麼盡量達到?」

這問題很聰明,而且沒道理只達成一個務實的理想日子,不妨來個「務實的理想一週」如何?你會怎麼使用時間?如果你不想把每分每秒全規劃好,不妨思考下週要做到哪些重要事項。每週是我們能善用的循環。

我發現最適合做下週規劃的時間是週五下午。當你替週一到週五安排了計畫,在週五用完午餐後,大概不會做什麼要緊的事,畢竟週末在即,通常很難著手處理新事項,不過可以先想想下週想要做什麼。這樣能把原本會浪費的時間,轉變成最有利的時間。

工作目標搞定,那真是令人飄飄然,接下來整週的時間都可以感覺無牽無掛,而不會急得像熱鍋上的螞蟻,拚命趕在週五晚上前把分量不明的工作做完。你也可以用「往後觀看」的方式來照料時間花園。每晚花幾分鐘寫下當天的回顧,回答幾個問題:
  • 我最喜歡今天哪一點?
  • 我想多花點時間做什麼?
  • 我想少花點時間做什麼?
  • 我要怎麼辦到?
時間永遠都是自己找出來的,不是在別人的身上,從學生、家庭主婦,到職場管理者都是,第一步一定是「記錄時間」,有記錄之後,主動的規劃一週計畫,時間自動就出來了!

❙ 延長時間的秘訣:思考「為什麼今天不一樣?」

成年後的清晰記憶往往涉及這類新鮮事物或強烈情緒。作者記得跟先生﹙有寫在行事曆上﹚的前幾次約會,各種細節鮮明清晰。作者記得每個孩子出生的時刻,尤其是第四個孩子,他突然急著出生,只好急急忙忙趕去醫院,而痛楚讓時間變得好慢,住家跟醫院停車場之間的每個紅燈都煎熬無比。現在每當被這些紅燈攔下來,都會想到那一夜。這些經驗本身就令人難忘,度假也是如此,因為顯得新鮮。

莉拉·達法奇在演講中提到,如果把自己遇到的每個事件當作一個記憶單位,「在有許多變化的環境會形成更多記憶,遠多過在絕少變化的環境。這些記憶單位—這些記憶單位的數量—決定我們後來對時間的感受。記憶單位愈多,就會記得愈多,時間顯得愈多。時間就會顯得越長。」

如果我們過著平凡生活,大概只會記得過去兩週的五、六件趣事。但如果在異國旅行,大概在吃早餐前就有五、六個新體驗,這是因為大腦不知道未來何時需要用到這些,所以統統標記起來,讓我們感覺一天就像兩週一般豐富。

朵莉·克拉克說:「我們終究得花用時間,等於還是做了選擇。你想有意識或無意識地做選擇呢?

有意識的樂趣需要付出心力。這乍看之下有矛盾的概念﹙為什麼好玩還得費力?﹚使我們停步。結果我們沉溺於不費力氣的樂趣﹙在Instagram滑派對的照片﹚,很少從事費力的樂趣﹙自己辦派對﹚。費力的樂趣才會讓今天不一樣,並且化為一個記憶。當你記得時間用在哪裡,就不會再問:「時間都去哪兒了?」

❙ 行程表上只有令你「怦然心動」的事

每個人都能把時間塞滿,但有些高手選擇不要塞滿—無論在工作或家中都一樣。傑夫說:「重要的不只是說『好』,還有說『不』。」時間管理高手很小心,他們不讓寶貴時間被不夠好的方式占用,知道「沒有」可以勝過「有」,留白的行程表能迎來其他機會。正因明白時間寶貴,所以選擇留白,反而因此感覺時間很多。

之前一段談到探險使生活值得回味,記憶使間延長。但問題在於我常認為自己週一晚上沒時間跳騷莎舞,因為有太多事情要忙了:未讀信件愈來愈多,同事提出要求,家人也提出要求。

但事實上,未來是空白的。當我週一上午打開新的試算表,代表下週的檔案裡有三百三十六個「三十分鐘」空格,填滿這一份檔案的人是自己,不是別人。網路的名言,我無法掌握生命的長度,但我能掌握的是生命的廣度與深度;收到誰的郵件不是你能控制的,但回不回信,何時回信,自主權則是在自己的身上。

很多事都能被延後,甚至都只是加諸自我的要求。在一個工作坊上,某職員分享自己手機每天二十四小時不離身,結果主管告訴她,雖然他可能在晚上九點寄信給她,但並不表示需要立刻回信。

行程表上只有令你「怦然心動」的事,從務實面來看,似乎不可行,那其它的事都不做了嗎?當然不是,這只是一個提醒,要對自己的行程有多點勇氣,持續做出聰明的決定,就能得到各種的思考、創新和體驗的時間,這樣你的時間才會有更好的用法。

你排定晚上八點去拜訪朋友,就會在白天迅速處理完各封信件,而不是覺得後面還有好幾小時能處理。一位調查受試者說:「如果我忙著做自己愛做的事,當別人叫我做不愛的事,我會忙得無法答應。」為工作設定時限,有助於我們真正擁有更多自由時間。雖然有些人容易做到,有些人難以做到,這是你的人生,要大膽一試。

清理行程表對這種心態有幫助,要如此做則有賴於聰明策略。我研究時間感受分數高者的時間紀錄,並找他們訪談,從而發現了三種時間自由的策略:「宣告時間自主」、「創造時間股利」,以及「克服對無聊的恐懼」(很多時間都浪費於此)
❙ 投資快樂的三種資源:金錢、時間、心態 

人們說想要有更多時間,往往是指想要有更多能做快樂事情的時間。畢竟很少人想有更多時間坐牢。塞在車陣裡的人嘟囔著想要有更多時間,指的是想要更多在車外﹙而不是關在車裡﹚的時間。

時間就是時間,只是當我們所做的事情和心理狀態不同,對於時間也會有不同的感受。幸好花在開心事情和其他事情的時間比例可以逐步調整。那些覺得有時間做自己想做的事的人,其實是以某些策略充分利用時間,以創造時間的股利,有如現在播種,日後開花結果。

在時間感受調查中,有一題是「昨天我以讓自己快樂的方式運用時間」,選擇非常同意的人更可能自認有時間做想做的事,比率高出二三%。時間感受前二0%的人更常把時間花在能提升心情的活動,例如:運動、深思、與親朋好友互動等;時間感受後二0%的人更常把時間花在上網和看電視,這類活動的快樂較為短暫。

想達到快樂,通常需要投入資源,而資源絕對包括金錢,不過也包括了時間,以及建立新世界觀所需的心智能量。這三種資源的作用各不相同。

金錢很直觀,而時間雖沒那麼直觀,卻十分關鍵,克里斯·卡奈爾正是透過這種方式,在早餐時間就比先前整天做的事情還多。心態最不為人所知,但影響卻最為深遠,如果你能從忍受變為享受,從猛算時間變為心平氣和,就能多出很多時間。

在一天結束之際,我會為時間紀錄重整一下行程 ,﹙當然,也可能在中間想休息時做這件事啦!﹚也會放鬆下來細品自己很樂在其中的案子。如果你不太可能空出一整天的時間,這我完全能理解,不過你仍能試試布萊恩和費羅夫所謂的「日常放假練習」,練習在愉快中悠遊,規則是在某一週每天花十至二十分鐘做自己很愛的一件事,每天都應要給自己一點正能量,例如: 
  • 欣賞日落
  • 在戶外雅座品嚐一杯好咖啡
  • 趁午休時間走進書店
  • 到附近的公園走一走
除了正面的心態,另一個技巧更需要學習。心若學會「受苦」的技巧,不被痛苦干擾。雖然投資金錢和時間本身就能讓生活更享受,不過對我們人生影響最深遠的還是「投資心態」。

時間幾乎都是個選擇,但生活總有怎麼選都不快樂的時候。有時是由於過去的選擇,有時是因為對未來的選擇,有時純粹是情況使然,無法避免那些黯淡的時刻。在某些日子,時間不斷流逝反而是種祝福,壞事終將過去,若我們能把忍受變成享受,或在忍受之中享受,對時間的感受也會改變。為了達成這理想,你必須寬恕我想不到更好的用詞—擅長受苦。

這是一種技巧,有時人生逼你不得不學。有一位部落客叫「和諧史密斯」,原本想當律師,身欠學費與卡債。想要從事律師負擔家計,但發現自己根本不喜歡,在每年高達一千八百個小時的工作痛苦不堪,後來又生了五個小孩,讓自己不得不工作。

她開設一個「開創我的萬花筒人生」,其中有篇文章說那個人生階段是「五年徒刑」。她必須還貸款,這五年賺來的錢大多要還債,所以像是在服刑。她認為這過程跟自己想像中的坐牢有兩個相似之處:
  1. 知道期限。五年就是五年,不是一輩子。總共一千八百二十六天或一千八百二十七天(依閏年而定)。所有時間都會過去。如果你知道艱困的日子何時會過去,幾乎都能一步步走過。
  2. 設法開心。有時只有在不愉快的日子裡,你才能享受某些快樂。有些小小的事情在黑暗中熠熠生輝,學著欣賞這類事物是一種心境的轉變,能大幅提升對時間的感受。
這兩個讓人變得擅長受苦的策略與方法,能發揮很大的威力。

❙ 人生不會不忙,但要忙,就忙得有意義

一個清晨,選擇放下電子產品,坐在普通車前往南部,身體隨著火車搖搖晃晃,看著窗外的景色,陽光、空氣這些很久沒有意識到的必需品。當每一分每一秒都被算計時,只剩下精準的運行,少了一點人味,也少了一點意義。給自己二十分鐘,不思考、沒有目的,只是靜靜看著窗外的景不斷的變化,反而得到很大的休息的感覺。

選擇閱讀這一本《要忙,就忙得有意義:在時間永遠不夠、事情永遠做不完的年代,選擇忙什麼,比忙完所有事更重要》,運用另一個視角來思考關於時間管理,頗有收穫,推薦給你。

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