求職應徵信，該如何寫？看看這個例子。
我非常希望能夠進入貴公司服務，理由如下。
當我看到日本人日常的飲食生活，我發現有些孩子們罹患了以往總是出現在大人身上的成人病，對於這項事實，我感到非常痛心。明明在超市賣場中有著許多豐富的食材、且營養學日漸進步的現在，為什麼現代人日常的飲食生活卻偏偏無法達到平衡呢？這時，在我腦海裡浮現出來的是太過忙碌的現代人的生活型態，如孩子們去補習班、女性們去工作等畫面。
因此，我希望能夠從食品營養與生活型態這兩個層面，去協助現代人尋找一種全新的飲食方式，並且給予大力支持，這是我希望進入貴公司服務的契機。
我在大學時期，從營養與環境兩方面做了許多關於「食品」的研究。舉例來說，「能夠簡單達成、且讓家庭充滿談笑聲、同時又能兼顧營養的食物料理是什麼」，像這種以多面向為主軸，進而探討飲食方式，是我主要研究議題。在四年研究過程中，我親身感受到飲食方式確實能改變環境與家庭生活。我會運用這個寶貴的經驗，為貴公司做出一番貢獻。
貴公司在面對女性工作議題與對地球環境友善的商品議題等，總是能夠早別人一步，將人們與社會的變化反映在公司提供的商品上。我對於公司在飲食這方面所涉獵的深度與廣度都非常的有共鳴。
最後，我希望能夠從事讓家庭充滿歡笑、充實人與人之間關係的食品企劃或開發的工作，在一開始不論分發到哪一個部門、哪一項業務，我都很想要嘗試看看。因為我認為，這樣子我可以從更多元的角度來看待「飲食」這個議題，視野也將更加開闊。
以上，是我想要進入貴公司服務的理由。我強烈希望能夠成為貴公司的一分子 ，為公司服務貢獻。
哇！陳述的內容很有結構，同時也很能讓人感動！這樣的寫作方式，是一輩子的功課，就一起來閱讀《從沒想法到有想法的精準表達寫作術：透過自我提問，找到切入觀點。沒靈感時，這樣寫就對了！》。
❙ 文章剖析與掌握文章寫作七要點
上述的文章的結構，其實非常簡單。
- 說明「為什麼想要進入該公司？」
- 對充滿不同飲食方式的現代社會有些什麼樣的認識？
- 從社會背景所產生的動機為何？
- 自己有哪些適合從事飲食工作的條件、以及有哪些經驗與特質可以貢獻給該公司？
- 為什麼選擇該公司而不是其他公司？
- 在食品公司，自己想要達成的目標是什麼？
- 由於上述原因，因此選擇該公司。
為了寫出能在關鍵時刻中確實發揮作用的文章，必須思考哪些面向呢？以下舉出七個作者認為的必要條件：
一、意見：你最想說的事情是什麼？
在文章中，須明確提出你自己動腦思考後所得到的自身見解與想法。
二、期望結果：誰，在期待什麼樣的結果？
盡可能具體描繪出你希望透過文章可以帶來什麼樣的結果。
三、議題：你的「問題意識」要朝哪裡發展？
所謂議題，就是你通篇文章中的「問題意識」。要確保你與讀者雙方關心的問題，保持在同一軌道上，而不致有所偏離。如果對問題的把握度偏低，最終所得結論的水準也就偏低；反之，如果你在文章中能提出好的「問題」，那麼也將能引導出好的價值。
四、讀者：讀你文章的是什麼樣的人？
為獲得期望的結果，應當仔細思考你要寫給哪一個對象，進而寫出最適合該對象的內容。還有，你要知道並理解閱讀你文章的人會是什麼樣的人，他有著什麼樣的興趣、關心哪些議題、背景為何，以及目前所處的狀況。
還要考量你的文章能否引起對方的興趣，對對方而言又具有什麼樣的意義等等。另外，也需要思考文章內容是要為對方量身訂作，還是要寫能跨越每位讀者個人差異的普遍性內容。
五、自身地位：從讀者的角度來看，寫作者處於什麼地位？
從讀者的角度來看，你會是個什麼樣的人物呢？如果是值得信賴的人，那文章將能有效發揮功用；但如果是無法完全信賴的人，文章也不會產生太大的效果。為了獲得期望的結果，勢必要提升自己作為發聲者的影響力，以及他人對你的信任程度。
六、論據：能提出對方認同的依據嗎？
在表達自己的意見之外，附上具有正當性的依據，並以堅定立場提供合乎情理的說明，就能讓對方感到贊同。文章的說服力，便是從「論據」而生。
七、中心思想：你內心最根本的想法是什麼？
所謂中心思想，是指構成文章基底的作者價值觀、生活方式與想法。像是尊敬、辱（污辱？）、感謝、憎恨、憤怒、依賴、自我主義等，即使不是以文字形式呈現，這些作為基底的內在情緒也會如實傳達出來。
從這點來看，寫作似乎沒有這麼簡單，因為要根據自己的想法與生活方式，寫出毫不虛假的文章。當寫作者抱持負面的中心思想，並且絲毫不願改變的話，那麼，即使重新改寫文章，給予讀者的印象也是完全不會變的。為了讓自己所寫的文章有大幅度的轉變，就必須要從中心思想去切入探討。
看完一個例子與結構之後，我們將時空拉回，這一篇文章到底是如何來構思的呢？就讓我們從頭看起來吧！
❙ 應徵動機﹙自我推薦﹚-用文字展露優勢
「只要認真努力的話，總有一天，一定會有人發現的！」這個說法是正確的，同時也是錯誤的。當作者還在企業服務時，親眼見證了那些擅長自我推銷的人迅速獲得他們想要的職位。如果某人具備實力的話，應該也會有相對足以行銷自己的能力。
因此，為了你自己想要完成的目標，在這邊要告訴你如何掌握應徵動機與自我推薦函的重點寫法，以便吸引對方目光。下列是我所假設的幾個場景：
- 就職考試、徵才博覽會的文書資料與面試
- 推薦甄試、各大學入學考試、以及面試
- 欲申請公司內部調職
- 自由接案工作者欲推銷自己給客戶
- 欲參加有興趣的社團或相關活動
日本的大學入學制度中，各校有推薦名額，只要平時在校成績不錯且穩定成長的話，可以不需經過學科考試，直接以論說文寫作加面試的方式即可入學。此時的重點就在於如何撰寫入學動機。
過去曾有學生這麼問過作者：「我希望透過推薦甄試的方式入學，所以學校老師要求我『先把你的『入學動機』寫出來讓我看看』，可是我不知道怎麼寫，很是困擾。為什麼要選擇那所大學呢？如果說是因為學費便宜、或之前去參觀學校時覺得設備完善等理由，這樣子好像哪所學校都可以的感覺不是嗎？但我只能想得到這些原因。」
這實在是太真性情的真心話了，坦率到讓我會心一笑。即便是正在找工作的學生們也是一樣，當他們被問到「為什麼要選擇這家公司」的時候，有些人就只會想到可以保有良好隱私權、薪資不錯等原因。
在撰寫大學甄試的入學動機時，也有些人會提出如下述籠統的回答：「想要擁有充實的學生生活」、「因為高中有參加社團，因此也希望能在進入大學後全力參與社團活動」、「想要認識很多人，交到許多朋友」。作者建議，如果想不到怎麼寫入學動機的話，請先就以下的問題自問自答看看。
➤大學篇-強化入學動機的問題
運用「問題」這個工具來探究的領域，可以是從「過去→現在→未來」、從「自己→社會→世界」，同時也可以搭配時間軸與空間軸來做更好的調整。下述的問題便是依此步驟而產生：
- 在眾多學院、學系當中，你為什麼要選擇該所學校？
- 該所學院、學系的主要研究領域為何？
- 要在該所學院、學系內從事研究，需要具備哪些能力或條件？
- 目前，整個世界與我國面臨到了哪些與該所學院、學系的研究領域相關的問題？
- 承上，你會這麼回答的原因為何？又，你認為該怎麼做才能解決？
- 當你看到社會上某些情形與該所學院、學系研究領域有關聯時，你覺得自己在未來五年或十年後想要實現的，是怎樣的理想社會形態？
- 在進入該所學院、學系學習後，你將來想要從事什麼類型的工作？
- 回顧你的過去與現在，你有哪些適合該學院、該科系的特質或優點呢？另外，你做了哪些努力？
- 請具體且充滿企圖心的向他人說明，為什麼自己非就讀這所學校不可，以及為何一定要在該所學院、學系內做研究的心情與渴望。
請找出對方與自己相關聯的「關鍵點」， 這是當你在寫入學動機時最重要的一點。
選擇大學時，通常關鍵字會放在「學院、學系」上頭。大學是做學問的地方，因此從校方的角度來看，會希望選擇明顯有做學問的野心以及對各項議題都很關心的人才進入學校。
若是與做學問脫節的話，比如多著墨在地理位置、環境設備、社團活動、學生生活等其他條件，不論他的入學動機寫得再動人，充其量那些也只是附加條件而已，無法深入達到校方所要求的核心之處。
➤工作篇-強化應徵動機的問題
一般公司的話，又會是怎麼樣的情形呢？公司方面，同樣也希望能夠選出對工作有野心與能力的人才來替公司服務。為了要更進一步了解公司的核心目標，其關鍵點首先要從與其業務內容相關的「領域」來看起。
舉例來說，食品公司的關鍵點是「食品」、教育產業的關鍵點是「教育」、服飾業的關鍵點是「衣著」。而且，如果是明確標示職務類別進行招募的「徵才訊息」的話，那麼，業務人員、會計人員、編輯人員等「職務類別」就是它的關鍵點所在。
而若是看到沒有明確標示職務類別的情形，如「A公司，招募正職員工」等，那麼其「行業類別」就是它的關鍵點所在，像是服務業、製造業、出版業等。
- 與工作內容相關的「領域」X「行業類別」
- 與工作內容相關的「領域」X「職務類別」
把以上項目當成關鍵點來處理的話，就可以寫出直搗核心的應徵動機信。舉例來說，假設要應徵教育類型的服務業工作，那麼，「教育」X「服務」=「教育服務」將是關鍵所在。
- 在眾多產業當中，為什麼你會選擇「教育服務」呢？
- 「教育服務」是一項什麼樣的工作？
- 從事「教育服務」工作，需要具備哪些能力或條件？
- 目前，整個世界與我國面臨到哪些直接或間接與「教育服務」相關的問題？
- 承上，你會這麼回答的原因為何？又，你認為該怎麼做才能解決？
- 當你用「教育服務」的觀點來看整個社會時，你覺得自己在未來五年或十年後想像什麼是一個理想的社會形態？
- 在「教育服務」產業中，你想做些什麼樣的工作內容？
- 回顧你的過去與現在，你有哪些適合從事「教育服務」工作的特質或優點呢？另外，你做了哪些努力？
- 綜合以上幾點，請具體且充滿企圖心的向他人說明，為什麼你要選擇「教育服務」工作？你的理想目標是什麼？
「教育服務」只是其中一個關鍵點，也可以換成其他產業，比如「汽車製造業」「藥品開發業」、「房屋仲介業」等，請試著用自問自答的方式思考看看。
❙ 自我提問之後的三個升級重點
升級重點一：為什麼選擇那裡呢？
當確立了自己的志向，並且能從不同角度來談論事情之後，對方接下來會在意的問題點就會是「為什麼會選擇我們」了。我們可以再回去看先前提到的例子，推薦甄試的準考生所提出的問題：「為什麼要選擇縣立大學呢？」
舉例來說，如果想要學習法律的話，也有很多其他的大學有相關科系，如果想要進入與藥物相關產業，同樣也有很多類似的公司。為什麼，要選擇特定的那一家呢？
在這裡，也必須要找到關鍵字。如果你的應徵原因只是因為設備完善、薪資優渥、名聲響亮等這些偏離重點的地方，那麼再怎麼樣也無法抓到對方的核心要求。對方對事物的看法、思考方式等，這才是關鍵之處，以大學來說，他們的關鍵重點就是教育方針，以企業來說，便是營運方針與理念。
- 對方擁有什麼樣的「方針與理念」？
- 有哪一些具體實現「方針與理念」的事例或人才？
- 自己對於「方針與理念」的什麼地方產生了怎麼樣的共鳴？
請朝這樣的方向去思考。直接從公司概況與宣傳手冊著手調查，比起實際到企業或大學參觀、詢問職場前輩等方式，應該來得更容易才對。現在，各式各樣的企業組織，為了宣傳自己的公司不遺餘力，因此，網路上的各項資訊都很發達，網路上的各項資訊也是相當重要的情報來源。
升級重點二：將與生俱來的優點化為文字
有一種「因為討厭某件事，所以選擇了這個」的論述方式，經常出現在應徵動機信中。請看以下兩個例子：
同在汽車產業中，X公司給人一種思考模式老舊的印象、Y公司的業績表現則不太好，而貴公司卻是屢屢締造銷售佳績。因此，我覺得要找工作的話，除貴公司外不作第二人想。
原本我是以理學院為我的主要志願，不過似乎會一直待在實驗室中埋首研究的樣子，看不到與社會其他人接觸的機會。話雖如此，我認為以學校的偏差值來決定未來人生規劃不失為一個好主意，因此，我決定要就讀教育學院，以理科教師作為我未來的人生目標。
令人吃驚的是，到處都可以看到這種論述方法，或許是因為它很容易吧。一般來說，必須要先去了解所談論的對象，不然無法做出評論。而為了要了解對方，勢必要多觀察、多詢問、多調查。由自己親自去找出對方的優點與個性，然後轉換為話語或文字，是一項非常辛苦的工作。因此，我們經常會主動帶入不太適當的觀點，並藉由貶低這些觀點，來完成自己的應徵動機。
這麼做的話，如果對方因此感到開心是很好，不過明確地來說，這種論述方法不可能打動對方的心。為了讓大家比較好懂一些，以下舉一個求婚的例子來看看：
其實我以前還滿喜歡S小姐的，不過她都不會考慮到別人的心情；H小姐的容貌有點差強人意；如果和N小姐結婚的話，感覺家裡會變得很髒亂。真是的，最近都沒遇到比較好的女孩子，所以，如果認真考慮結婚人選的話，除了你之外，其他人我都沒法想像呢…
這種一點一點擠牙膏式的論述方法也是一樣，對方絕對不會因此感到開心。不論別人有多優秀，仍然必須把求婚對象所具備的、無可替代的魅力，用言語表現出來告訴對方。透過這樣做，便能向對方展現「我非常了解你喔」的心情。
升級重點三：會為對方帶來哪些助益？
大學入學方式百百種，各大學的推薦甄試是其中的一種。準考生要提出自己在大學時想要完成的事情，並且在考官面前發表，在與考官進行問答對談之後，從這段過程中選擇合適的學生。在沒有紙筆測驗的情況下，考生們的「志向」本身就成為了選擇的標準。
作者所認識的一位學生，順利地通過那場入學考試。而且他具有相當充分的理由。他從孩童時期開始就非常喜歡公車，他發現到：「老人家與行動不便者要搭乘公車時相當不便，要怎麼樣做才能改善這種搭乘環境，讓搭乘公車變得更美好？」從中學時便開始著手進行各項關於地區公車的研究與調查。而專門報導公車的雜誌上，也經常能夠看到他的調查報告刊載於內。
於是，為了能夠更進一步實現自己想要從事的交通福利事業，他考慮到必須要擴大去學習各種不同領域的專業知識，而大學所教授的公共經濟學、行政學、福利學、運輸工程學等，正是他所需要的知識，因此他選擇參加大學的推薦甄試。
當時他所提交給校方的資料，除了有「入學動機信」以外，還有刊載自己調查報告的公車雜誌。他的入學動機信之所以吸引主考官目光，是因為他把自己想要做的事情明確且清楚地表達出來，更不用說，其中當然也包括了他為了達到這個目標，所採取的具體思維與行動。不過，此處另外還有一個重點。
那就是，他的志向對「其他人」來說是一件有意義的事情，就是這麼簡單。他的志向是以交通福利的形式，對民眾與社會做出貢獻。
不僅如此，他吸收了不同領域的知識學問，與產、官、學，以及當地居民攜手合作，共同進行關於交通福利的研究，透過這些過程，也間接地帶動了大學的活性化。正是因為他以交通福利為志向的這件事，能夠為其他人帶來好處，而且相當顯而易見，作為入學動機可以說是再清楚也不過了。
相反地，在沒有順利錄取的人當中，也有如下的例子。某位考生直到上高中以前，一直都有在打棒球，對棒球這項運動相當有天分。因此，他希望能夠在進入大學之後繼續打棒球。不過，當面試官問到：「你打棒球這件事，對你周遭的人有什麼意義嗎？」他卻無法完美說明理由。
在日本的價值觀中，人們認為「謙虛」是一種美德。因此，或許會有很多人不習慣把「你如果錄取我就能獲得這些優勢喔！」的話語用白紙黑字寫出來。
對對方而言，招募這件事，主要著重於錄取這個人後，他是否能活化整個組織、並提升整體工作效益，絕對不是為了要讓應徵者來實現他個人的夢想。讓應徵動機信不偏離軌道的一個最重要的關鍵所在，就是認識「自己—大學」、「公司—社會」之間的關係，並且清楚地去描述它。
升級番外篇：應徵動機信的其他必要條件
除了上述三個重點之外，接著一起再來看看還需要添加哪些必要條件，讓應徵動機信的內容更為充實。
﹙一﹚了解與自己志向領域相關的社會環境
你自己本身對於那些與你志向相關聯的領域中的人們與社會，有些什麼樣的看法？其中有哪些問題點、原因為何？為了要改善問題，必須做到哪些事情？你想要實現哪一種與人們與社會相關的理想？
﹙三﹚了解與自己志向領域相關的自我定位
在自己的志向領域中，自己想要做到些什麼？動機是什麼？在該領域中需要哪些相符的經驗、能力、與特質？若是自己順利獲得錄取，能夠對對方以及社會做出什麼貢獻？
﹙三﹚選擇對方的理由
為什麼選擇對方，而不是其他選項？你對於對方的哪些理念有共鳴？
❙ 書寫未曾有過之經驗的困難處
在書寫應徵動機時，最困難的地方在於，必須寫下關於自己尚未經歷過的事情。大學入學考試是一個很好的例子，對於平常僅接受學校課業的高中生來說，即使跟他們提到哪個學校、哪個學院、或做學問什麼的，會因為完全沒有類似的經驗，而難以激發他們對大學的想像。
應試者與主考官兩者之間的現實面總是存在著差距，放在求職這件事來看也一樣。即使是即將成為社會新鮮人的應屆畢業生，當他們被問到「為什麼你對汽車製造業有興趣呢？」也很難做出完美的回答。
轉換工作跑道也是相同的情形，尤其是像系統工程師或經銷商等專業人士想要轉換公司，遇到想要挑戰新工作的狀況時，若說僅僅只是單純想要嘗試或興趣使然的話，很難去寫出能打動主考官內心的應徵動機信。
因此，觀察、詢問、調查等步驟缺一不可。請回想先前提到的問題與關鍵點。比如可以收集與關鍵點相關的新聞報導、閱讀相關文獻、詢問相關人員等。
舉例來說，假設某人想應徵藥品公司的研究開發工作，那麼「藥物開發」就是其關鍵字。因此需要收集與藥物開發相關的文章、國內與國際發生過的大事以及新聞報導等。光是從這些資訊中，應該就可以察覺到諸多現象，例如國際間正打得如火如荼的藥物開發大戰、許多在第一線的醫療現場所發生的糾紛與社會問題等。
另外，隨著基因研究的進步，可以預見未來將會陸陸續續推出許多新式藥物；於此同時，應該也可以發現目前仍存在許多尚在等待藥物開發來醫治的重症。於是，可以多去閱讀相關書籍，也可以多多向醫療從業人員探詢，都是很好的方式。
❙ 書籍心得
文章好壞的標準，取決於是否符合寫作目的。暫且不談論藝術作品，回想一下我們在工作中或日常生活中所寫的文章，很多時候，我們都明確知道看文章的對象以及所追求的結果。所以第一步，就是要先確立目標；接下來，再從目標反推回來，以我們應有的水準去完成我們必須要做的事情。
如果說，你覺得自己始終寫不好，甚至想逃離寫作的話，不妨想想：自己是否被某些模糊、美麗的理想或堅持給困住了呢？請試著想像一下寫作最終想達成的成果，並在現實中把想要獲得成果的念頭放在心上。如此一來，眼前自己該做什麼事情，就會變明確了。
十分寶貴的提醒，不論任何的事情，當從不會到會時，需要時間磨練與精進，運用上述的七個要點，再加入自己的提問，文章的顯現感覺就變得不一樣。再次強調，不一定要將文章寫得像「藝術品」，它就是我們日常需求而已，一起為自己的觀念與想法的表達有更好的陳述方式而努力吧！
❙ 更多資訊．．．
● 連繫：興正 Line-id：projason.tsai
● 職人旅圖首頁 https://www.cpfs.com.tw/
留言
張貼留言