《數位職人必備的超效知識管理術》
世界最精密的機器是什麼?眾多的答案之一,便是「大腦」,而且它就在我們的頂端。在你的成長過程,不同的經歷,你對自己的身份認同也逐漸改變。
從學生到成人,從單身到已婚。同樣地﹐每個大腦的聯結體,也隨著時間改變,怎樣的改變呢?神經元﹐就像樹一樣可以長出新的枝幹,也可以失去一些老枝幹,突觸可以被創造,也可以被淘汰,突觸可以長大,也可以變小。
神經元如何連結,決定了我們大腦知識的樣貌。同理,我們可以反過來說,您的知識庫的樣貌,就看「記事如何來連結」。相同的類別的知識,被放於相同檔案櫃中,這是過去的方式,知識應要腦神經一樣,不斷的連結,形成一個網,知識網能活化我們的知識庫。
於Evernote要如何來進行呢?不同的版本,請參考不同的操作方式:
- Mac:開啟記事清單,在要建立記事連結的記事上按右鍵,再選複製記事連結。
- Windows:打開記事清單,在要建立連結的記事上按右鍵,再選複製內部連結。
- iPad、iPhone 和 iPod touch:開啟記事,點擊共用按鈕(向上箭頭方格),點擊複製連結,再選私有連結。
- Android:開啟記事,點擊選項選單 (三點圖示),再點複製內部連結。
- 網頁版:開啟記事,點擊記事頂端的選項按鈕 (3 點圖示),再點複製記事連結。
整理過程中,發現書中寫了一段話,為什麼有些人熱愛自己的工作,但很多人不喜歡呢?「技能思維」增加你在工作中創造的價值,是開創精采職涯的根基。
這讓我想起,之前讀過一篇文章「專修「藍寶堅尼」 超跑技師大揭秘」,與這一段話,非常的符合這一則「記事」,因此又將文章與書籍進行超連結。這樣一來,這三篇文章,因為《深度職場力》產生連結,形成一個小小的網。
我們從日常生活中所得到的資訊與經驗、思考的題材,或是事情的關鍵等畢竟是有限的,然而就是要從這些有限的資源加以組合思考新的東西。
這個時候成為題材的這些東西,並不單只有自己下意識想要蒐集的內容,常常也包括突然間碰到的人所提到的一些瑣碎的事情,或是從偶然間取得的東西中想到的。
連結就是從有限的資源加以組合思考新的東西。~~日本勝間和代人長期記憶就像在所謂的龐大容量的硬碟中不斷累積,然後當有什麼新的資訊進來的時候,突然就會在頭腦中閃過,啊!這個,不正是和長期記憶中的那個有相關嗎?頭腦就會浮現出來,不就是和這個長期記憶的這個概念一致嗎?
若能將這些新知識加以連結,讓知識庫如同腦神經一樣,不斷地的產生知識連結,自然就可以將原有的知識,不斷的拓展。如何做到呢?我們需要養成一個好本能力反應,一旦發現新的事物,就馬上與目前正在思考的事情相連結。
比較擅於利用這個方法跟不擅長這麼做的人,對於整理知識會產生差異。當不斷運用聯想來將自己的資訊連結,整理自己擁有的資訊與自己的角色定位之後,過了今天、明天、後天,就可以清楚知道自己所做的事情。
在這些龐大的連結訊息中,究竟應該放在哪一個位置上。然後,當接收到新的資訊時,就可以將這新的資訊再做定位,與單純將知識進行分類產生的效果,有著巨大的差異。
功能簡單,影響卻深遠。讓我聯想到一句話,想法要深遠,做法要落地。在簡單不多餘的動作之下,帶給我們呈現出不一樣結果。
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