職人旅圖の部落

整理一直是有趣的議題，有的人勤於整理，有些人則大聲說，不必整理。要不要整理，都有支持的人，顯然我比較傾向前者。閱讀坂戶健司的《 大整理術 》時，他歸納出以下的說法： 整理物品之前，先整理頭腦與心情：無法做好整理，其實透露的是「不知道自己要什麼」。 整理必須先釐清目的：正如同不明瞭「為什麼要讀書？」的人無法將書讀好。不明瞭「為什麼要整理？」的人，也就無法整理。 整理的關鍵是樂在其中：為此事找出意義，並思索出一套讓自己感到愉快的方法。 整理是一件感性的事：需要對事物的敏感度與澄淨的心。 建檔的基本要領是只留下對自己重要的東西：其 智慧並非來自於「丟掉」，而是了解「留下」的意義 。 收納整理在某種程度上，意謂著增加個人的敏銳度：排開干擾才能讓工作效能處於最佳狀態。 隨時鳥瞰事情的全貌藍圖：經常思考眼前的工作，是否有什麼線索有利於未來的主題，這種態度很重要。 桌面應該如同「大廚的切菜板」， 只有現在進行中的東西才放在桌上。 桌子前放面鏡子：照鏡子可以說是整頓心情、集中精神的「儀式」，乍看與「整理」無關，但效果不可思議。 一本好的萬用手冊就是「行動辦公室」：即便貴一些，「當作是租了一間辦公室，這樣想就便宜了。」 同意嗎？何妨來個清爽整理之旅？ ❙ 整理物品前，先整理頭腦與心理 說到整理，一般會聯想到收拾書桌或者整理資訊。事實上也沒錯，不過為了善盡整理之功，別忘了，先行整理腦中思緒有其必要。為了整理腦中思緒，必須花上些許時間，當然，整理思緒也需要工具輔助。 腦袋中塞滿了各式各樣的資訊、資料與計畫。如果平常就能確實整理的話，也就無須特地花時間來整理腦海中的思緒了。可惜人類做不到上述程度，因此，我們偶爾得幫忙腦袋總整理。 整理頭腦時的必要之物，整理腦海思緒時，至少需要紙和鉛筆。雖然也可使用電腦，不過，即便整理思緒輸入電腦，一旦電源關上，突然靈光一閃想立刻寫下來時，電腦就無法即刻派上用場了。所以，先將想到的事、行程全都抄寫下來。 整理腦海思緒時還可以用到哪些工具？試著將它列出來供大家參考： 筆記本與筆記用品﹙建議選擇書寫順暢的水性簽字筆﹚ 播放音樂，透過喇叭讓聲音迴盪在整個空間裡 飲料、食物 比起活動身體的運動，動腦時的腦部需要更多的血液以及能量。請準備低脂、有糖份的食物，以備腦力低落時，可以供給其能量。整理思緒時，作者會喝上一杯咖啡，但千萬不要飲用過量。對於工作量大的人而言，需要咖

七月求職月，許多事情準備之後再出發，不一定會拿到，但過程中 所 累積的工作態度與經驗，或許就是你與眾 不同的法寶。來看看求職前的四事小事與四件大事吧！相信對你的求職一定會大有助益。 ❙ 求職前的四件小事 小事①：你每次求職都會更新履歷嗎？ 你有幾個版本的履歷？你發出去的履歷是千篇一律，還是各不相同？ 一位職場的前輩表示，在過去十年 換 了五份工作，發出去的履歷幾乎不超過二十 份 ，卻90%獲得了面試機會，原因有三： 當時競爭壓力小於現在； 每一份履歷都是根據應徵職位量身訂作的； 每一份履歷上，都出現了應徵單位的名字或產品。 倘若你在發送履歷之前只草草上過徵才單位的網站，且能 把應徵公司的三個關鍵字抓到自己的履歷當中，你成功的機率也會增加一成 。 當然，找工作的過程中，來來回回修改履歷，會讓人感覺辛苦。尤其是當你經歷無數次 去（丟出？） 了履歷沒回音、面試被拒之後，你可能會非常氣餒，而機械性地把千篇一律的履歷大批發送出去。但是，過程永遠沒有結果重要，如果你想增加履歷被青睞的機率，記住每投一家公司，都要修改一次履歷！ 小事②：你週週發E-mail嗎？ 所謂週週發E-mail 是指，你把自己的求職情況每週向自己的「人脈網」報告一次。能夠有資格做你「人脈」的人，往往是非常繁忙的專業人士，如果你不找他，他很難有時間想起你的事情來 。 在E-mail裡，別忘了告訴人家，絕對不需要特意回覆自己的郵件！不必擔心自己會打擾你的「人脈」大姊、大哥，前輩們會在後輩的求助中感受到自己的成功與快樂。 小事③：你找了幾個親密戰友？ 求職路上的親 密 戰友有兩種，一種是你所積累的人脈資源；另一種就是與你並肩戰鬥的人、也是在找工作的人。 人脈資源總是 在 成功元素排行榜上名列前茅，在「求職途徑」排行榜上名列榜首的其實不是 校園 或網路徵才，而是內部推薦。據統計它的成功率 在 某些公司高達50%！ 「你認識多少個在大公司上班的朋友？他們有可能把你的履歷直接推薦給公司嗎？」筆者常常期待地詢問大四的學生，然後我陷入失望、他們陷入懊惱。事實上，內部推薦絕對不是黑箱作業，而是企業經常採用的一種徵才手段。所以大一的時候，如果你能和學長、學姊多多建立友誼，他們就是你大四求職時候的寶貴資源。 小事④：備好行頭 求職必備的幾個行頭是：一個幾年不變的電話號碼，一身三件式西裝或套裝，一個材質良好的包包，一本求職專用筆記

在這種高度資訊化的現代社會，我們被期待要掌握的知識面之廣與涵養之深，可以說是人類史上前所未見。這些知識在各種領域上不斷翻新，於是我們每天都被逼著要持續吸收最新資訊。 在如此龐大的資訊量中要篩選出我們真正需要的，並加以分門別類再吸收理解，著實不易。可是如果不這麼做，大概就會被時代洪流給撇下吧。 怎樣才能在這種競爭激烈的殘酷社會裡生存下來、出人頭地？ 辦法就是：學會正確閱讀， 「比任何人都讀得更多、更精，而且還能馬上應用到工作上」 。網路上的確充滿了無限的資訊，那些資訊就算一樣樣接收下來，也沒有辦法變成自己的。 碎片化的資訊並不能稱為知識。「書」卻是以某個主題所書寫，仔細整理過後有系統、有條理的資訊。而且大部分的書都是因應時代需求，詳細擬定主題、仔細蒐集資料並篩選整理而成。 因此，要以最有效率的方式，吸收自己所需要的知識、轉化為自己的内涵，你所需要的工具就是「書」。讀書的方法很重要，不妨就是參考《 大人的讀書全技術：學會一分鐘抓住人心的關鍵字！ 》所提出來相關細讀的技巧。 ❙ 細讀的技巧-唸出聲吧！ 所謂「細讀」就是「仔細沉吟章句間，細心地讀」。這應該可以說是讀書的基本。念小學時，大家一定都被國語老師問過：「主角這時候的心境如何？」這其實就是要引導我們讀進字裡行間。不過這種細讀技巧現今早已被人淡忘，很多人想要念書但又不知該怎麼念才能念進腦子裡。 細讀的技巧有好幾種，比方說「誦讀」就是不可或缺的一種方式。於誦讀時也可以學會正確理解文章的唸法。想要讀懂文章，必須知道文章該在哪裡斷句、語調高低如何，這些都是理解文章的重要因素。而誦讀中，就包含了這些理解文意的要訣。 這點只要用英文這種語言唸看看，就可明白了。先暫時不管發音，我們光聽一個人的腔調和斷句方式，就可以知道他是不是真的理解所唸的文章，或者只是單純發出聲音來而已。 活躍在各界的傑出人士，都以自己的方式去細讀文本。男演員武田鐵矢先生，也把跟坂本龍馬相關的書全都讀完，而這也幫他打下了扎實底子。作者有一次跟武田先生在NHK某個節目上同台聊書。他說年輕時因為太迷龍馬了，還要他的朋友叫他龍馬！這種讀書經驗實在太驚人，居然可以那麼融入龍馬的個人特質裡。 他在年輕時讀的司馬遼太郎先生寫的《龍馬行》等書籍，都曾深深觸動他的心。那時他跟作者講了他是怎麼念書的，覺得實在是太有趣了！他說他把念過的書的梗概跟一堆書中文句，統統寫在素描本上。 那

學習要如何學得好？這是一個問題，設備、老師、還是…比較安全的答案，應是萬事俱備，不過，聽聽這這一個觀點。 當我們真正要學會一項技藝時，聽說有一位造詣相當高深的技藝專家說過這麼這一句話：「技藝的秘訣不是向師傅學來的，而是偷來的！」這一句話真正的涵義是說，在學習過程中，如果學習者沒有强烈的學習意念，那麼他學什麼都學不好。 當然，技藝和學問在性質上有所不同；但是，我個人認為，就學習者積極意志的重要性這一點而言，兩者完全是一致的。 處於被動的形態下根本無法從事學問的探討。做學問要自動自發，絕不能依賴誰來教你。 依照這種看法，現在教育制度下的學校很難說是從事學問或學習技藝的良好場所。坦白說，現在的學校裏，老師們實在教得太多了。過度熱心的恨不得把一切都教給學生，但只能說一個巴掌拍不響。 這些自古傳承下來的精神，逐步的消失中，但我仍相信，中心的想法應是不變的，而是在有中心思想的背景之下，去改變做法才能得以真正的突破。一同來回顧日本民俗學者梅棹忠夫先生作品，當年的中譯名是《 知識誕生的奧秘 》，寫成於 1969 年。 ❙ 知識的斷捨離與產出 知識時代之下，每一個人當然少不了資料的，面對這些資料並活用這些資料這個問題，是每一個人都需面對的問題。但是，由於缺乏有效的資料整理方法，大部分的人都不知道怎麼辦才好？ 結果研究室亂七八糟的，東一堆、西一堆，到處是資料。為了防止混亂不斷發生，倒有一個「割愛法」可以使用。就是說，盡量把自己關心的領域縮小，而將沒有直接關連的資料全部割愛。如果能够如此這般的把自己的專門範疇界定下來，那麼必要的參考資料也就少得多了。 如此一來，整理資料的工夫也就輕鬆得多，工作室可以維持秩序井然。不過，在這種情況下很容易變成視野狹窄、精神萎靡的「井底之蛙」。仔細檢討起來，其實這將資料斷捨離之後容易掉入的陷阱，應該時常自我警惕。而且，倘若資料整理得宜，此種缺憾應該可以避免。以自己的專業為主軸，再利用跨界思考的技術，不斷串連相關的知識。 時代的演化之下，現在情況已有顯著的不同，知性活動之逐漸被肯定具有生產意義，就是現代社會的特徵之一。當然，「知性生產」這個名詞大家聽起來也許還有點不太習慣，但這正具有象徵現代潮流的正面意義，希望大家容忍它、接納它。此外，更希望大家對於人類的「知性活動」的認識不要 侷 限於「教養」，應該進一步認定這是積極參與社會的手段。 在此種定義下的「知性生產

台灣新冠肺炎疫情加劇，全國防疫三級警戒，各級公司和學校也開始落實「遠距上班」「線上教學」。長長假期，帶來許多的時間，線上課程帶來另一個重要的因子，就是自主學習。 未來二三年，有可能放假哪裡都去不了，無事可做，會讓假期顯得更為無意義，倒不如換個想法，用積極面來面對，努力將一些基礎打好，在無干擾的狀況之下，好好的讓自己的學習有機會沉浸其中。 將近期應用於規畫家中小孩時，於網路上找到一些免費的資源，進行整理。同時，一位學霸的家長也分享給我，暑期可以做的事情，就是可以製作課程內容清單表，讓小孩於長長的假期之中複習或是預習課業時有所依據，將個人實作的經驗分享給各位家長與學生，如下： 國中課業清單登記表 ﹙複製已完成的清單，此為Google試算表的檔案： 輕點檔案複製 ﹚ 購買整理筆記專用的「 空白筆記 」本 網路免費電子書 ﹙康軒版國中課本，國中生都要會考，利用心智圖整理哪一個版本，都是一樣，到時候若拿到學校的版本，再進行增補細節即可； 網站連結 ﹚ 網路免費試題 ﹙全國中小學題庫網，有題目，有答案可以讓小孩練習心智圖整理的狀況，不要一直整理心智圖，也可以運用不同的方式來複習課程，測驗即是； 網站連結 ﹚ ▲課業清單記錄表﹙ 檔案複製 ；格式為Google試算表，會複製到Google雲端硬碟﹚ ▲ 空白筆記本，上網買很方便 ▲ 康軒版學校課本網站 ▲ 國小專區   ﹙若空白，請於左上角選擇109上﹚ ▲ 國中專區   ﹙若空白，請於左上角選擇109上﹚ ▲ 全國中小學題庫網 以上是實務篇，再來看看，我是如何找到這樣的靈感的。從《親子天下》的文章中，找到不少的建議與靈感，留下其中五項策略分享給大家。當然也加入一點點個人的想法，參入其中。 ❙ 策略1  扎根閱讀，培養自學能力 十二年國教改革升學和考試方式，會考小孩不管學習哪一個科目，閱讀能力都是核心基礎，更是未來生涯中能否持續自學的關鍵能力。學生更必須從「喜歡讀」深化到「能讀、能用、能思考」。9歲前，孩子都在學習「如何讀」，父母扮演很重要的陪伴 角色。 其中能用、能思考這幾個關鍵字，正是核心。真正檢驗的不是讀多少，而是進入大腦多少？如何來檢驗呢？筆記正是最好的方法之一。將自己 讀到的寫下來，除了加深印象，同時也可以練習寫作能力，寫作能力是將來職場必備的能力之一，也是創造工作自由度的關鍵技能。 ❙ 策略2  培養學習的自我管理能力

儀表板，功用很簡單，就是知道哪些指標滿格、哪些指標快要沒油了。套用到人生呢？瞭解自己的生命設計儀表板現況，是設計人生的第一步。 著名教育改革家、《與自己對話》﹙Let Your Life Speak﹚的作者帕克．巴默爾﹙Parker Palmer﹚分享過自己的經驗。帕克原本努力追隨心目中的英雄：一九五○、六○年代的重要社會正義領袖金恩博士與甘地﹙Gandhi﹚。由於帕克重視兩位前輩的觀點與目標，他依據他們在世上的羅盤，而非自己的羅盤，去設定自己的人生道路。 有一天，他突然明白，自己簡直在盡力過別人的人生。金恩博士與甘地這樣的人士帶給他很大的啟發，但不代表自己非要走和英雄一模一樣的道路不可，因此帕克選擇停止，然後重新開始，重新為自己創造屬於自己的人生。 人生用設計師的方式來思考，隆重推廌給大家這一本書：《 做自己的生命設計師：史丹佛最夯的生涯規畫課，用「設計思考」重擬問題，打造全新生命藍圖 》，在疫情干擾之下，未來變得更不可預測，何妨把握這個時期，用不同的方式重新探索自己的人生。 ❙ 給自己一個人生羅盤 打造人生羅盤需要知道兩樣東西—「工作觀」與「人生觀」。 首先，得找出工作在你心目中的意義。工作是為了什麼？你為什麼要工作？怎樣才算「好」工作？只要有辦法提出自己的工作哲學﹙工作的目的、為什麼要工作﹚，就比較不至於把生命設計的主控權交給別人。寫下工作觀是打造人生羅盤的第一步，找出人生觀是第二步。 人生觀會改變，青少年時期的工作觀與人生觀、大學剛畢業的工作觀與人生觀、空巢期的工作觀與人生觀，全都不太一樣。一輩子要怎樣過，不必一次統統想好，只需要替現在的自己找出眼前生活的羅盤。 重點是，這世上有很多催促的聲音，那些聲音指揮我們、叫我們做某些事、當某種人。由於人生該怎麼活，有太多榜樣，一不小心就用了別人的羅盤，活了別人的人生。要避免掉入這種陷阱，最好的方法就是清楚說出自己的工作與人生觀，打造自己專屬的羅盤。 每個人一生追求的東西，可能很相似——健康長壽的人生；做起來開心、有意義的工作；充滿愛和意義的情感關係；以及樂趣十足的人生。然而，每個人預備得到這些東西的方法，十分不同。 請用簡單的一段話，寫下你的工作觀。不用寫得像學期報告，但必須真的寫下來，不要只是在腦中想一想而已。請花半個小時，努力寫下自己內心的話，記得要關掉大腦不屬於自己的聲音。 寫下工作觀的時候，記得提到，對你來說

時代躍進，總是因為有一些人想的與別人不一樣？未來，每一個人都需要向這些人學習，讓自己能夠強化這方面的能力，沒有想法實在很難生存。真的嗎？ 問一個簡單的問題，若是要提款，你會去銀行嗎？當然不會，因為提款機很方便，因為太方便與用得習慣，大家已經不覺得它就是機器人。用這個小小的案例來思考，這種很固定的工作，是不需人的。 再稍微放大一點，若你還是存在用時間來換取工作，進而換取報酬，這樣你要找到的工作應是越來越少，機器人早就做完了。因此，在職場上「創新」變成一種顯學，不是嗎？ ❙ 創意的成長心態 知名建築師姚仁祿表示，創意強調「創新」，要叛逆、無中生有，最重要的就是「不要理睬對手」。啥？ 姚老師以古時孔子見老子的故事為例，孔子回家後3天不開口說話，弟子不明所以，孔子這才感嘆說，我們知道鳥類如何飛翔、魚類如何游泳，但龍則完全無法預測，「今見老聃，其猶龍乎！」 姚老師分析，孔子希望回復聖王時期的狀態，是「追隨者」，但老子則是「創新者」，無中生有創造出自己的價值體系。 所以孔子才會說老子是「吾所不能測」的龍。 姚老師以iPhone為例，在iPhone出來前，各大主流品牌的手機都有按鍵，iPhone出來後，各大品牌也都跟iPhone一樣，不是只有「i」瘋了，而是大家跟著瘋了。iPhone是「龍」，是創新者，其他則是追隨者。 如何來突破自己，產生不同的思考？姚老師說，創意就是不要盯著對手看，要無中生有的「叛逆」，不要從中改善「競爭」問題，最重要的就是不要理睬對手，「練習讓自己的創意被抄襲。」 這篇文章短，但個人很喜歡，點出一個創新者的心態。心態面是最難突破的，尤其是在從眾的文化之中，似乎一些與大眾不同的事情都會被放大或是被限制，難怪創新者如此的少又珍貴。 Photo by Rayson Tan ❙ 創新美好，但一定會發生嗎？ 管理學之父彼得．杜拉克﹙Peter Drucker﹚下了一句最好的註解：「不創新，就等死﹙Innovate or die﹚。」 舉凡蘋果跨界整合音樂、手機、電腦，或亞馬遜從網路書店起家，先是逼得連鎖書店幾乎無立足之地，最終還衝擊零售通路龍頭沃瑪﹙Walmart﹚，在在說明創新的重要。 政大蕭瑞麟教授，在《經理人月刊脈絡思考》這個專欄裡，用了23期的時間，教導讀者在創新時，應該注意「脈絡」才容易成功。很推薦大家可以多參考一下這個專欄。 這一個段落是第24期文章，刊登