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閱讀:轉職思考法:唯有「隨時能換工作」的人,才能獲得自由

年底、年初,每一個人總是會在無意間,聽到這樣的聲音…

「現在的公司真的可以繼續待下去嗎?…心裡有奇怪的直覺,但也不知如何是好。」轉換到適合的工作,是每一個人的期盼,畢竟工作佔據人生的四分之三﹙現在已沒有退休概念﹚,但擔心自己的專業不足、不想收入減少、家人會反對、沒有想像中的好…等問題,讓自己心煩意亂,不知該聽誰的比較好。

冷靜思考,你就是你,獨特的自己,沒有人與你一樣,因此你也找不到一個「完美前例」來參考,因無前例可循,當然會不安。回到本質來思考,你要的不是換工作,而是一種「衣食無缺」的概念,或是「如何來累積自己職涯資本」,這才是你真正的煩惱所在,當視角從找「完美前例」重新回到自己的身上時,就會有許多的解法。

現在這個時代,日本社會平均每兩個人就會有一人轉職,轉職最重要的是主角就是「自己」,評估自己值多少價值,就是重要的一步。如何來評估這個虛無縹渺的項目--「自己的市場價值」,就讓我們從《轉職思考法》一書找到思考脈絡。

❙ 佳句整理

❥ 想要轉職,真正需要的不是職缺資訊,而是「思考法」。
❥ 擁有市場價值的人,才能擁有自由。這種人隨時都可以辭職,可以在任何地方工作。
❥ 就算技術資產再高,如果置身在衰退中的產業裡,自身市場價值也會逐年遞減。
❥ 一家薪水很高的成熟公司,跟一家薪水低、但有助於提升自身市場價值的公司,當心中難以抉擇的時候,一定要選擇後者。市場價值與薪水高低,以長期來看勢必會趨於一致﹙領高薪的人但不符合市場價值,會被迫退休﹚。
❥ 我深信只要每個上班族都握有「隨時可以轉職」的優勢條件,國家一定會有所改變。

如何有效的轉職?想要轉職,真正需要的不是職缺資訊,而是「思考法」。除了自己的市場價值之外,產業未來性也需要去思考,因此,如何確保「一輩子衣食無缺」,總共有四個步驟:
評估自己的「市場價值」評估目前工作的「產業壽命」在優勢消失之前,轉換跑道至具成長性的市場從具有成長性的市場中,挑選出最佳的公司 ❙ 01 評估自己的「市場價值」
請問你的薪水如何來?為何有高、有低?冷冰冰的答案就是,其實我們就是一個商品。好的商品價格高,這就是商業市場的意義。高市場價值的人,隨時可以辭職,於任何地方工作,真正的自由掌握在自己的手中。
問題來了,要如何來評估「自己的市場價值」呢?共有三個面向: 擁有高度技術力,任何公司都不可或缺的人。﹙謂之技術資產﹚能夠與所有人建立交情並且獲得幫助的人。﹙謂之人際資產﹚…
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用「自我管理」來學習數位工具之自我投資篇

27歲那年,買下兩張機票,與太太宋妙娟前往美國紐約,身上只剩50美元。好不容易累積了積蓄,有大學可以讀。

起步晚、加上學費昂貴,相較於一般大學生每學期平均修十幾個學分,他在大一上學期就註冊了26個學分,校方註冊組職員的勸戒:「我在這個學校工作以來,沒有學生在一個學期之中修這麼多學分。這是不可能的事情,你會被當掉!」

學期結束時,所有科目都拿A!他是誰,他是就是李昌鈺。 已超過80歲的李昌鈺說,人一日不用腦,就會開始退化,他很多朋友退休後都以打麻將消磨時間,幾年不見,臉上神采早已不若以往。他則選擇繼續學習,之前不會用的PowerPoint,現在也很拿手。
「不斷學習,才能讓腦筋持續活化。」~李昌鈺自我管理有許多的面向,從許多人成功人士的故事中,必定會提及第二個關鍵字,就是「學習」。

《經理人》的報導,IBM 在過去五年系統性地開除二萬名年紀超過 40 歲的員工,更驚人的是,這段期間內被辭退的員工比例高達總數 60%。員工透露,就算辭退後被重新雇用,也都是以外部承包商的形式,做著跟之前同樣的工作,而且福利與薪資都被刪減,也因被 IBM 辭退的緣故,在重新找工作時,也面臨更多困難。

羅伯·柯普朗(Robert Kaplan)在《領導最好的自己》書中指出,工作開始就發展得非常順利,卻往往很容易因此而喪失警覺,沒有養成「分析自我能力」的習慣,遑論培養更高階工作所需要的技能,最後落得在原位上動彈不得的窘境。我們經常會怪罪公司,沒有晉升對的人,不過,有時候,「其實最大的問題,可能出在自己身上。」

著名的棉花糖實驗,史丹佛的心理學家米歇爾發現一個現象,那些能抗拒棉花糖誘惑的孩子,不論是學業表現還是考試成績,都比其他等不到第二顆糖的孩子來得好,特別是大學入學測驗(SAT, Scholastic Assessment Test)的平均得分,兩者相差多達210分。

若希望能投入學習強化自己,不是只有「意願」的問題,還必需要能放棄眼前誘惑,才能追求更長遠的目標。

學習不同階層的人會設定不同的目標,若是以一般上班族而言,最關心的就是薪水能到達一個理想的水準。若要想要知悉自己今年加薪是否有望?

有一個領先的指標就是「自我投資」,一項日本有趣的調查,若一個人若將自己年度收入撥出10%以上,來投資自己的技能,相對於不投資者而言,加薪比較有希望。我相信是如此,如同嚴長壽先生提過類似的話,我們總不能希望用照後鏡,想要…

閱讀:整理力, 決定你的生命自由度

世界上有人幸福,有人過得不幸。這兩種人之間究竟有什麼不同呢?《哈佛幸福課》中指出,一個人的個性中,有40%是基因遺傳所決定,10%由環境所決定,50%是後天教育和培養,以及個人努力等因素形成的。如何來妥善的應用後天的60%比例,透過個人努力為自己創造一個不同的人生呢?這是每一個人都值得努力的議題。

若是你覺得問題過大,那何妨從你的週邊開始,將自己週遭的環境整理好,然後再到建立原則,讓自己不迷惘,重新獲得自由,正是《整理力, 決定你的生命自由度》這一書要告訴我們的。強化整理力,妥善運用有限的時間、金錢、體力與注意力等自身資源,專注於想實現的人生目標。

❙ 佳句整理

❥ 整理=打造一個能全神貫注的環境,以便投入自身資源朝著理想目標邁進,就是迎向幸福人生的必經之路。
❥ 整理的意義,本來就是挑選重要的、會長期使用的物品。
❥ 減少物品並非整理的目的,增加時間和提升專注力才是整理的真正目的。
❥ 幸福不是來自擁有物品,而是來自使用它。
❥ 所謂整理,可以說是打造一個讓人容易著手做事的環境。
❥ 老是受環境擺佈的人,沒辦法自行做決定,最後就會步上隨波逐流的人生。

若是你還在思考,我是一個不太會整理的人,或是已經很會整理,正想要如何教會其他人來整理,書的一開始,就提出整理的三大原則:

❶ 三選一:到底要整理到什麼程度?物品過度,很難選擇,常常浪費我許多的時間。請試著用三選一的原則來處理。例如,鞋子,將你的工作鞋減到三雙,而不是一雙,將來要選擇時,立即可以作出決定。因為人類大腦的認知能力有限,三個是一個很好的選擇,運用三選一,即可打造一個當機立斷的環境。

❷ 初速最大化:辦公桌四周堆了滿山滿谷的文件,忍不住嘆息,若能整齊一點就好了。事實證明,一個整齊的環境,讓人上手的速度較快,職場是如此,房間也是如此。如何讓自己快速進入狀況:
容易取得需要的物品。將常用的物品,不費力即可取得,例如:便條紙、原子筆、電腦配件…等。減少所需的步驟。善用不同的軟體與工具,將工作要準備的物品降至最低,例如:我將筆放在筆記的夾環中,帶著筆記本,就等於有帶筆。 ❸ 低成本的管理:假如你有一百件衣服,就沒辦法把全部的衣服同時掛在衣櫃裡,必須依四季不斷地進行調整與送洗,耗費龐大的時間在衣服上,更重要的是完全沒有產值。運用三選一原則,大致分類,重點在於你的個性與特色,而不是衣物的多樣,即可省下驚人的時間,用於創造高附加價值的工作上。


有…

藉由整理找回全新的機會

偶爾閱讀整理的書籍,一位漂亮的二十幾歲女子,對外求助整理房間的秘訣。當整理顧問到達時,所見不大的房間,有著被隨意丟放的書籍、散落的衣物,堆積成「島」。捨,是一個人人都懂,但不見得做到的事。整理顧問從丟掉不要物品開始,「島」就消失了,然後再進行簡單的分類,二十幾歲的女子露出滿意的神情。

「整理真的有那麼簡單嗎?」不如現在就馬上拿出你的皮夾試試看!只要依照下列步驟進行,被擠暴的皮夾,外形會瞬間變回原有的樣子:
先將皮夾內所有東西取出。丟掉已經有一段時間沒使用的集點卡或收據。一個月以上沒使用的卡片收入抽屉。選出最常使用的卡片,將其放在最方便拿取的地方。剩餘的東西以個人拿取方便排放整齊即可。將這樣的方法,稍稍放大到自己的工作或是學習空間,也可以動手整理,女兒很快速的整理出這樣環境。


人們習慣在發生問題時,以熟悉的方式解決大部分的問題。例如,因保存文件的方式有誤,才會出現文件整理上的問題,但人們會習慣以原本錯誤的方式繼續整理文件,最終會以「我就是不會整理」為由而放棄。世界上沒有「不會整理的人」,只有不斷用錯誤方式整理的人。

回到知識時代,每一個人平日收藏的資訊量,若轉化成有形,其數量也不在話下。許多人愛用Evernote是因為它有一個非常棒的功能,就是一鍵即可以收藏網路的文章,滿足大家收藏「好文」的需求心。只是,日子一久,「好文」就會變「霉文」,不知不覺讓人煩惱起來,那如何來整理呢?或許,我們可以借用上述的五步驟,進行初步的整理 於左側的資訊看板,點選「所有記事」。利用搜尋語法搜尋出舊資料,語法為:-created:year-3,Evernote即可找出三年前建立的文章,若不需要即可快速刪除﹙前面加負號﹚。利用搜尋語法﹙Updated:month-3﹚,找出最近三個月有更新過的文章。將三個月有更新過的文章,利用標籤簡單分類,依重要的程度,給予星號﹙✭﹚。將標註有五顆星的標籤,加入捷徑即可。這樣一來,至少理清Evernote內到底存放什麼?什麼內容或是記事對我而言,最重要。當然,這只是初步的整理,並無法解決你的問題,不過,我想「整理」這件事情是重要的,不整理就無法融合自己所學。於過去的職場中,進行系統導入時,我們經常要去盤點相關的文件,是否有需要,記得主管經常提醒專案團隊,「要在系統導入時進行清理,否則只會垃圾進,垃圾出。 (Garbage in, Garbage out) 」。

整理既…

將工作計畫變成延展工作任務

如何將工作準時完成?一直是我費盡心思的問題,觀察一些前輩,明明手上有好幾個案子,應該和自己一樣忙的夥伴,總能每天在固定時間完成,還能巧妙安排時間,培養興趣,進行家務處理,不假他人之手。

還有能在繁忙課業中,找出空檔用於自己的興趣,成績還名列前茅的同學,這到底是怎麼回事?這些人真是超人?能夠一心多用,感覺真的是超好的。

你與我一樣羨慕他們有「多工」作業的能力嗎?閱讀《成功最關鍵的事》一書,才知悉原來這只是霧裡看花,這是我們對時間安排有重大的誤解!一心多用,能夠事事做得很好嗎?根據書上所述猶他大學一項研究,有一種人無論進行任何作業都不會降低效率,他們被稱為「Super Tasker」,但事實上擁有這項能力者,僅占總人口數二%,你若不是屬於這二%,就記得不要多工作業。


拿著放大鏡,細細觀察高效能職場人士,他們並不是多工作業,而是完成單一任務後,再繼續下一個單一任務,然後再下一個…,像這樣反覆進行。因為於短時間完成許多的工作,讓人誤以為他們是多工作業。

除此之外,我們總認為,大腦會挑簡單的先做。其實,從另一個面向來思考,是你的任務切得不夠細。若能切割至較小的任務,讓大腦認為這個很簡單,那麼,大腦自然不會拒絕你,你的工作也能順利展開。

為了讓工作計畫順利展開,需修煉排定任務的能力,其關鍵有二:
合理的切割工作計畫﹙包含應變計畫﹚,直到看起來簡單﹙符合你的能力﹚。列出任務的先後順序,確保在時間內,集中精神每次處理單一任務。這一篇文章,我們鎖定在第一個關鍵,我們經常將工作切割得不夠細緻,而間接造成專案上的延誤,讓大腦不斷超載,進而抗拒,即使用了強大的意志力,讓我們的大腦「就範」,也因為資料過於複雜,使得自己無法集中精神來進行工作的展開。

還記得,我們有分享這個例子嗎?要「為凱特規劃一個生日派對」,於過去的經驗中,我們立即產出三個想法:

1. 邀請朋友出席。
2. 詢問凱特喜歡什麼派對。
3. 買禮物送給她。

若你只是寫下這樣的工作任務,一樣無法執行,因為大腦無法進入心流,原因在於無法將工作一步到位的完成。因此,再重提一次,拆解工作,依據個人的能力,讓工作能夠一步到位的完成,才是一個好的計畫。

如何來拆解呢?這一次,我們運用心智圖的「關鍵字思考法」來對此詳加說明,心智圖運作的四個核心原則,第一個為關鍵字,若是將句子用關鍵字﹙ 指的是主要名詞、次要為動詞﹚進行拆解,留下思考的活口,謂之關鍵字思考法。

讓大家…

運用子彈整理術串接數位筆記工作流

一枝筆,一本記事本,簡單運作的原則,即能找回人生。人生,不再是長長的待辦清單,而是一件一件與自己有關的事,不論是記錄下來或是劃線完成,都是一件讓人開心的事,這就是《子彈思考整理術》令人著迷的地方。

《子彈思考整理術》主要是手寫,不過,個人情有獨鍾數位筆記。數位工具我主要是以筆電為主,運用筆電製作出一本數位筆記。對我而言,數位筆記有許多手寫做不到的事情。不過,《子彈思考整理術》卻保有手感溫度,進而思考如何將書中提及觀念,應用於我的Evernote之中,讓我有機會回頭重新審視自己筆記?如何能加入手寫溫度,同時滿足我享有多媒體﹙相片、圖像﹚記錄的偏好?
「最徒勞無功的情況莫過於極有效率地完成毫無意義的事」-現代管理學之父彼得.杜拉克(Peter Drucker)《子彈思考整理術》是什麼?作者提及,不論你希望多麼有組織,生活的本質就是混亂,而且不可預測。子彈筆記系統的目的是要擁抱混亂,而不是抵抗混亂。確實如此,只要在混亂中,可以找到前進的方向即可,在霧茫茫的一片中,看見一盞指引的明燈就好。

於子彈筆記系統中,總共想要與大家分享三個要點:
索引目錄標記符號連結移轉❙ 索引目錄

子彈筆記系統採用模組化方式,取代傳統計畫表的線性結構。群組是子彈筆記系統的核心,總共有四大群組,讓所有發生的事情有所依循,讓你有條理地處理混亂,分別為:
索引:統整所有單元,快速找到你腦中所想的事情。日誌:以天為單位的記錄。月誌:記錄當月應要進行的工作。未來誌:記錄未來要進行的工作。提取第一個整理筆記的概念,就是索引用於Evernote。其它三項,我則是使用Google試算表來取代。索引於子彈筆記系統採用上,共分為兩種:

❶ 主要索引
如同傳統方式,於頁面最前方,加入頁碼。確實,索引讓人一目瞭然,於Evernote中,我製作了「年度計畫」的索引頁,看起來很清爽,又放於捷徑上,讓我方便隨時使用。
推薦一個小小秘訣,就是若要快速切換到Evernote捷徑,只要按下⌘﹙Ctrl﹚ + 1,則會連接第一個捷徑,依此類推,試試Evernote給我們的小小驚喜。

❷ 專有索引
若你是學生,你的子彈筆記可能是用來記錄課程。如果你是專案經理,你的子彈筆記可能專門用來追蹤專案的不同面向。
既然是特定主題,筆記的內容可能隨時都會增加,因此採用的方式是動態效果的呈現,於Evernote的功能上,使用標籤的作法,利用「tag」的功能,能讓筆記筆數是…

10元銅板價學會數位筆記,何苦花費黃金時間搜尋?

「到底是要怎樣用啦!」晚上九點安靜的辦公室,小美心中大聲的怒吼,從來沒有將自己心愛的手機,狠狠的放在一旁。

手上面顯示的是今天下午開會的白板畫面,小美用手機拍下來,想要將白板所寫的會議記錄簡單標示出重點,然後再整理成有邏輯的內容。但此時,運用數位工具來進行,卻發現不知該如何進行?

心中想著,要標示重點用美顏功能不是很簡單嗎?還是重新改回一週之前,自己擅長的傳統筆記,拿著紙就這樣隨心所慾在紙張上面畫來畫去,不就好嗎?何必自己找麻煩,堅持使用數位筆記的軟體來進行呢?

回想自己會用數位筆記,就是因為手稿容易被丟來丟去,要收藏與保管也不是容易,更要命的是,臨時要用時,根本無法救急,以致讓自己進來公司快一年半了,好像與新人沒兩樣。

回想之前在Line群組之中,當Line群組響個不停,專案主管正在工地的現場,追問大家,專案的資料到底放在誰那邊?「拜託,是沒有手錶嗎?」現在是下班時間,要用不會自己回去辦公室找,小蔡心想著。

然後,這一個想法,不到一分鐘,就被小許給重重的一擊,小許提供立刻提供了一份主管需要的資料,但此時,小蔡、小美與小許正一起聚餐。

雖然現在是下班聚餐,不太想談公事,但小美還是忍不住的詢問,那位小許先生,藉問一下,請問你如何做到的呢?這時小許才小小的分享,自己平常就是用數位筆記來進行記錄與匯整資料。

現在資訊太混亂,社群也超多,當今網路的使用者,每天花費在搜尋資料時間就佔了整體的 21%,無論是行銷人員還是營業部門,光是「找到工作需要的資訊」這件事情,隨時都在重複進行,甚至時常針對相同的內容搜尋了兩次、三次以上。這樣的重複作業,難怪一天 24 小時總是不夠用。﹙資料來源:Evernote Blog

小美美點點頭,心想:「真的時間不夠用,我不想一直加班,我也要來學數位筆記,我也要變更好,不然我青春快不在了。」

工作原本就難以消化的小美,為了省下辛苦賺來的錢,只能利用空餘的時間,進行網路的資料的搜尋,不管是文章閱讀,還是操作的方式,就努力的學習,總有一天,也會讓其它的對我有不同的看法。

忍痛一週,不追劇也減少上社群哈啦的時間,總算累積了數十則數位筆記,秀給對數位筆記不熟悉的朋友看,大家都對小美讚美有加,小美真是太用功、太強了,真是數位美少女…!!

回想這一週,小美冷靜了下來,為何我總是感覺到有學習,但對於操作還是不很熟悉,而且效率也不高。整理一篇一篇的文章還可以,但要匯整就有點力不從心…