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旅圖筆記:你的知識需要管理

看完《刺激1995》,我知道牢房是靠不住的。想要擁有快樂的一生,要靠誰呢?答案是運氣不夠好﹙沒有中樂透、沒有富二代…﹚,就只能是自己。除了物質的生活之外,要獲得成就感,那更要靠的是自己。每一個人都有自己想要的人生,也都是獨一無二,沒有人可以代替,也不可能永遠依賴他人。
丘吉爾曾經預言過「未來的帝國是建立在腦力上的」,因為我們現在看到的真正有價值的工作都是需要知識工作,都是需要學習知識、利用知識的工作,已經不僅僅是原來的「人與物一起工作」,而轉變成了人與人、人與信息和知識的工作。在當今的社會環境下,大都要依靠知識展開人生。
從2008年經濟泡沫化開始,人類信息的步伐是大幅度的展開。一項來自EMC公司權威的研究,2008年全球人們所產生的訊息總量為4870億G。這個數字是什麼意思?如果將這些數字化的信息全部印成書籍,它的長度將是從地球到冥王星的十倍。
在世界越來越平的現狀下,信息的傳遞越來越沒有障礙。別以為整天閱讀網路文章,就會獲得知識,其中一個主要的關鍵是,你必須要有目標地去獲取信息,若缺乏知識基礎,就會很難產生對信息的明確需求。
對於暢銷書《世界是平的》, IBM知識管理機構創辦人普賽克在《哈佛商業評論》刊出了一篇針鋒相對的文章《誰說世界是平的!》。他指出:「蓋茨和弗里德曼犯的基本錯誤,是把信息和知識混為一談。」
他舉了一個很有意思的例子:任何人都可以上 Google的網站搜索到盲腸炎手術的開刀步驟,但不論這個人搜集了多少信息,「你敢讓他開刀嗎?」
從工業轉型到知識時代,一個知識工作者的競爭優勢不僅僅是掌握知識的來源,對於新知識的學習、保存與共享,需要有全面性的掌握,從生產性的管理轉而變成知識生產線的管理。就帶大家來讀讀《你的知識需要管理》一書。

❙ 學習知識:學習學習再學習
學習從來不是難事,問題是要學習什麼?
一位大學畢業生,有著雙學位,很輕鬆的找到工作。但她熱愛學習,不論講座、書籍、線上課程,一應俱全。但問題是,工作表現並不突出,甚至經常換工作,也從得不到重要的職務,但她一樣熱愛學習。
↑來源 問題在哪裡呢?
熱愛學習沒有錯,但這位女生太享受過程,而忘了目的。學習到底是為了什麼目的呢?以一個社會新鮮人或是在職場工作者而言,首要的是「保住飯碗」,因此增加自己的個人價值與優勢,應是第一要務,也比較符合馬斯洛的理論。
學習沒有方向性,再加上目前課程的行銷術語,就很容易變成「什麼都想學」,而…
最近的文章

閱讀旅圖:Google必修的圖表簡報術

花了一樣的時間製作簡報與報告,有人興高彩烈,有人默默摸摸鼻子,是聽眾的問題?還是設計上有瑕疵?另一個場景是得到相同的數據,一樣使用M.S. Excel,但一個被稱為思路清晰,一個是丈二金剛摸不著頭,什麼意意?看看以下的案例,一位組長想要向上司爭取雇用二名員工,因此要向主管說明,目前工作量實在,處理不來。身為主管的您,看到哪一張圖比較容易決策呢?


或許你正在想,就將長條圖換為折線圖,不就好了嗎?有這樣簡單嗎?想想,在學校有人教我們語言與數學,但似乎沒有人將這兩項科目結合在一起,教我們如何用數字說故事。 隨著科技的進步,可得的資料量也越來越大,這些資料的背後意義正等著我們去破解,將資料視覺化、用來說故事的技能,成了改善決策能力的關鍵。一起來看看,為一百個以上的歐美機構開過工作坊的講者,分享如何來製作出一張好圖表《Google必修的圖表簡報術》。
❙ 用圖表說一個好故事的元素探索 除了將長條圖換為折線圖,用對的圖型表達之外,重點在於要將雜訊給去除。什麼是雜訊,就是一些不對的顏色、符號與過多的文字,當一張圖表呈現出來的「認知負荷」越大,大腦就會不自覺地翻到下一頁。所謂的認知負荷就是學習新東西所需要花費的腦力,身為簡報的負責人,我們必需要學會聰明的使用聽眾的腦力。
雜訊應要清乾淨,這個圖表有六種減少雜訊的更改方式,逐一來進行改造吧!
① 移除圖表邊框:格式塔原則(德語:Gestalttheorie)中的封閉原則告訴我們,人們會將元素缺少的部分,用眼睛自動將空缺填補完整。
② 移除格線:別讓格線搶了該放在資料上的目光。可能的話,移除所有格線,這樣一來可以加強比對,更加凸顯我們要呈現的資料。
③ 移除資料標記:在圖表上的每一個元素,都是在增加聽眾的認知負荷,並不是說不能增加資料標記,而是說要使用的話,必須要有特定的目的,多去思考軟體預設值所帶來的問題。
④ 整理資訊標籤:最讓人看不順眼的就是Y軸標籤小數點後面的「0」,它們毫無資訊價值,還會讓數字看起來更為複雜!移除小數點後方的「0」,多為聽眾著想,同時也可以縮短月份標籤,將X軸標籤轉為水平,移除斜置文字。
⑤ 直接加上資訊標籤:到目前為止,我們移除了不少的雜訊,我們的目的在於盡可能移除不必要認知負荷,處理的手法就是利用「資訊設計」來解決這個問題。此步驟當中,我們要利用格式塔原則的相近原則,將資料標籤直接放在描述的資料旁。
⑥ 利用一致的顏色:持續使…

旅圖筆記:英文單字語源圖鑑

❙ 書籍簡介
「好想學好英語啊!」「應該再來學一下英語了。」
「單字老是背不起來」「才背起來,一個禮拜就忘記」……
討厭背誦、記憶力不持久、英語能力一直停滯不前嗎?
這一本很不一樣!資深英語老師耗費10年構思,經無數學生實證有效的「語源學習法」,一次解決以上所有困擾!
學會這套方法,不用太花時間和腦力,就能牢記1萬個英文單字!
1圖1單字,1次記5單,高效率達成閱讀英文書報實力。

列選英文單字中最重要的12組字首和103個字根、字尾,搭配諧音和意象圖解,輕鬆演繹最高效的英單記憶法。 零基礎的初學者,看完本書就能牢記1000個國高中程度的基本單字。中級以上程度者學會這套方法,可以有效擴充單字庫。 過去老是記不住的字彙:長單字、經濟和政治等各領域的專業用語等,從此不用太花時間和腦力就牢牢記住,自由閱讀英文報章雜誌一點都不難。 以上取自-取自博客來 ❙ 運用心智圖-整理單字 ※Xmind原始檔案下載﹙請連結
▲ ① 字首+字根
▲ ② 四組字根
▲ ③ 二組字根
...參考資訊... ►更多訊息 https://www.cpfs.com.tw/ ※ 延伸:歡迎揪團學習 ►揪團方式
※ 訂閱:通知興正 Line-id:projason.tsai

閱讀旅圖:搞定!工作效率5步驟

時間是一項不能取代的稀少資源,數位時代之下,每一天都有卓越的時間管理軟體工具出現,但因為過多的選擇而間接造成工作生產效率短路。工具是一種術法,我們應要一個流程來組成工作,以「流程」為主要的架構,然後去選擇自己慣用的軟體工具,這樣更能符合自己的需求,透過不斷地精進流程,而讓自己的生產力不斷的進化。提到流程,就不得不提「搞定!工作效率5步驟」這一本書,眾所周知的「GTD流程」。最喜歡書中提及的一段話:GTD﹙Getting Things Done﹚流程並不是做完所有的事,而是在推廣適度的對應個人世界的方式,也就是指引你在任何時刻都能做出最佳的決策,並排除當下未處理事項所帶來的干擾與壓力,最後得到清晰的思緒和心理空間。每一個人都有一堆的工作需要進行,形成更多的要求,但資源不足,而造成種種的壓力。過去,我們可以很清楚的區分工作與生活,然而強調快速回應世代裡,界線變得模糊,而導致工作影響生活,然而生活的不安定,也影響工作。為適應新時代需要新的方法,來達到我們對於時間管理的三個要求:❶可靠的系統協助我們收集,不必再依靠大腦來記憶;❷下一步的行動計畫,讓自己能允許雜事進入,更容易進行安排;❸期限中完成該完成的工作,行動內容經過管理與整合,就能維持對他人高度的承諾。相信以上的三點,是每一個人於生活之中最基本的需求。GTD流程的五步驟,讓你重新掌握生活,精通工作,主要關鍵在於你是否相信它,並願意持續不斷慢慢化為自己的一部分,於繁忙與龐大的壓力下譜出美好曲調。 ❙ 搞定工作的5步驟-GTD❶ GTD-捕捉將上課的筆記整理,丟棄過期的雜誌等,這些都是我們需要進行的工作,當然,你可以放在腦袋,也可以將這些事項,放入一個「收件匣」中,將要記憶的事情逐出腦袋中,然後定期的將這些事項清空,空的時機則是選在週三與週日。收集工具不需要太多,只要是自己喜歡的工具都可以,不過,小小的建議是使用雲端軟體,這樣就可以不限裝置:紙與筆Evernote的一則「收件匣」記事Google Keep-Mac+iPadApp進行同步Google Mail❷ GTD-理清問自己那是什麼?能否行動?答案若為否,進行三種選擇﹙刪除、參考資料、孵化事項﹚。答案若為是,確認是否為專案﹙較複雜的工作謂之﹚,若不是專案,則是以兩分鐘原則來判斷,兩分鐘內可以完成就直接處理,超過兩分鐘,則是進行思考,能否委派他人或是記錄下來。❸ GTD…

閱讀旅圖:原子習慣

運動員最怕受傷,且這個傷真是意料之外。高二被球擊中…﹙悲慘的過程,讓人心酸無法寫﹚,接續的高中棒球生涯黯淡無光,但除了自己還有誰會相信,未來依然可以成為一個很棒的球員。傷後的兩年,進入到大學,一個新的開始,初次見到了……微小的力量。球員受大傷之後,短期之內當然不可能變球隊先發,於是只好先認真讓生活重回正軌。當同儕們每晚熬夜打電動時,則建立起良好的睡眠習慣,每晚都早早就寢;在大學宿舍的雜亂世界中,我堅持讓房間保持整潔。這些改善雖然微小,卻讓我有掌控生命的感覺。開始又有了自信,而這種自信漸漸增長,蔓延至課堂,改善了讀書習慣,在大一那年每科都取得優秀成績。大二的球季來到,獲得先發投手;大三那一年,成為隊長,大四那一年,睡眠習慣、讀書習慣與重量訓練的習慣,才真正的開花結果,所有的殊榮集於一身,包含入選ESPN全美明星陣容,整個美國只有33人有這樣的殊榮。巨大的成就,來自一連串微小的勝利與突破,更重要的是持續了一段很長的時間﹙從受傷到發光發熱總共是6年時間﹚,他是誰- 詹姆斯.克利爾,更重要的是,他將由小做起的密技一五一十的告訴我們,詳情請閱讀《原子習慣-細微改變帶來巨大成就的實證法則》。
❙ 原子力量帶來原子彈的威力二00八年的北京奥運稱霸公路賽與場地賽項目,拿下六成的金牌,驚天動地。四年之後的倫敦奧運,創下九項奧運紀錄與七項世界紀錄。同年,環法自行車賽中威金斯贏得第一面金牌。或許這沒有什麼? ↑來源不過,你知道嗎?從一九O八年起,英國的自行車選手僅在奧運會拿過一面金牌,在自行車界最大的賽事環法自行車賽中,英國的表現更差--長達一百一十年的時間裡,沒有一位英國選手在這項賽事中奪冠。到底是什麼原因,讓英國的自行車隊改變命運?原因就在二00三年的某一天,英國自行車協會改變命運,雇用戴夫.布萊爾斯福德為國家隊教練。他跟前任教練們最大的不同,就是在你做的每一件事情當中找到微小的改善空間。布萊爾斯福德異常投入「微小增長的總和」。他解釋說:「整個原則的概念在於,如果把關於騎自行車的所有面向分解,讓每個面向都改善百分之一,全部加起來就會得到可觀的成長。」布萊爾斯福德跟他的教練團隊一開始做的小調整,可能在你的料想之內:重新設計坐墊輪胎上塗抹酒精增加抓地力要求選手穿上電熱式緊身褲讓室外比賽的選手換穿室內比賽服然而,他們並未僅止於此,意料之外,請外科醫師來教選手洗手,避免生病;為每一個選手找出睡…

GoogleAPP-縫合信息碎片化的Google協作平台

「信息碎片化」出沒中?人手一機讓「信息碎片化」更加被突顯。何謂「信息碎片化」,依據MBA智庫百科的說明,是指人們通過網路傳媒瞭解閱讀非常多的信息,但卻沒有深刻的理解和記憶,讓自己瞭解的東西成為過眼雲煙。

世界變化十分快速,碎片化的知識、回憶、相片…等是否有機會重新縫合呢?將零碎的知識、相片與影片重新再一次串起,藉由穿針引線,將不同的元素與不同的情感進行串接,想必會有意想不到的結果。

分享給串接者一款數位工具--Google協作平台。Google開發人員對「協作平台」的定位,為讓團隊進行協作的網站,資訊平台…,這個定位主是要提供給需要異地、異時工作的團隊,功用很容易理解,但是,我有一個人的而言,甚致我只是一位家庭主婦而言,會有什麼幫助嗎?如何來應用呢?如何與數位時代接軌?

以下幾個案例,希望能協助您拓展想法,分享案例:


【團隊協作】
公司網站頁面~職人旅圖知識分享平台專案管理訊息中心~讀書會專案管理公司的對內戰情室【個人整理】
家庭生活記錄點滴~帶著桌球去旅行個人數位平台整合~做自己的生命設計師個人化的行銷網站個人化電子的名片 觀看相關超連結說明﹙若沒出現畫面請稍待﹚↓↓↓

Google協作平台是個很容易手上的整合平台,除了可以整合GoogleAPP之外,也可以與其它的軟體進行整合,由上面的這一個案例,相信可以帶給您一些想法。

Google協作平台可以是一個主角,也可以一個被整合者,讓自己慢慢地連結與整合,即可以將碎片化的人生進行縫合,和自己的情感與之呼應,讓冰冷的數位工具變成跨越生命阻礙有力的支撐點

如何入手與開始,提供幾個資源給大家:
操作指南:Google協作平台學習平台中心線上課程:Google工具輕鬆上手!專案管理不用怕 第二單﹙影片說明﹚...參考資訊...
►更多訊息 https://www.cpfs.com.tw/
※ 延伸:歡迎揪團學習 ►揪團方式
※ 連繫:興正 Line-id:projason.tsai

GoogleAPP-用Google串起學習之旅

學習,是從小到大的事,許多人有學習記錄的習慣,大部份都用Excel試算表來呈現,一長串的清單雖是豐富,但要如何來轉化變好玩?於數位多媒體的時代,用視覺化的方式來呈現,想必更為動人。

今天要為經常舉辦活動的夥伴,或是有習慣記錄自己學習內容朋友,如何利用免費的工具,來將學習記錄或是活動記錄變得好玩。
❙結果呈現

下圖是最後完成的成品,用家中小朋友尚哲的桌球旅圖的案例來向大家說明,如何將過去的清單模式,輕易的轉化成視覺化的模式與兼具美感,符合現代人對於閱讀的需求,同時利用行動裝置,就可以帶著到處走與查詢,十分便利。



這是靜態展現的模式,若是要觀看最後呈現的動態效果,請您參考尚哲的桌球旅圖中呈現方式,將會為你帶來更多的靈感與工作職場的運用。如何來做到視覺化的呈現,請你跟著我來吧!
❙ 準備事項與使用軟體 Google (Mail)帳號:可以使用GoogleAPP軟體。Google協作平台:用於最後成果的展現。Google試算表:記錄相關學習資料。Timeline JS:將Google試算表的內容,轉化成為視覺化的時光之旅。❙ 操作說明
申請一個免費的Google帳號,就可以享受Google大神提供的相關服務。整理自己的過去的學習記錄。至Timeline JS下載一個範本,儲至個人Google雲端硬碟中。編輯下載回來的Google試算表範本,範本為Google試算表的格式,記錄要呈現的內容。範本內容如下,需要時間,主題,內容說明,以及要呈現該次學習內容的相片或是影片,第二步驟就可以派上用場。將Google試算表的網址,複製到Timeline JS進行轉換,再將轉換好的網址複製下來。開啟Google協作平台,進行網頁的設計。將網址貼至Google協作平台中,進行發佈,這樣個人網站與學習記錄就完成囉! ...參考資訊...
►更多訊息 https://www.cpfs.com.tw/
※ 延伸:歡迎揪團學習 ►揪團方式
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