跳到主要內容

發表文章

閱讀旅圖-閱讀筆記

❙ 最新讀物﹙每週二、週四 更新﹚
【TED Talk】拖延大師的腦子在想什麼     ✎一人公司     ✎ 世界最強的思考武器心智圖
01-超生產力 ❙ ☞10-超生產力┇☞11-實用工具
讓自己快速進化的PDCA筆記術 : 每天五分鐘, 利用筆記X四條線, 讓你杜絕瞎忙、縮短工時、解決難題、持續成長 more…10倍筆記力:分心時代,用「3步驟」快速抓住注意力、化創意為1000%業績達成率 more…為什麼聰明人都用方格筆記本?:康乃爾大學、麥肯錫顧問的祕密武器 more…子彈思考整理術:釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生 more…
02-心智圖法 ❙ ☞20-心智圖法┇☞21-國小課業 案例解析!超高效心智圖法入門:輕鬆學會用心智圖作學習筆記、工作管理、提升記憶和創意發想 more…加速式.子彈學習法則:利用遺忘曲線+筆記拆解術,打造「心流體驗」,啟動大腦「超頻模式」,記憶力極速成長! more…
03-時間管理 ❙ ☞30-時間管理
成功最關鍵的事─管控「不如預期」:日本心理戰略師教你計畫要成功,先把挫折、失敗、偷懶排進行事曆 more…間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁 more…創意,從計畫開始:最重要卻沒有人會教你的工作計畫教科書 more…
04-職涯發展 ❙ ☞ 40-職涯發展 品牌之前,設計之外:從企劃哲學、品牌思維到創意發想,解構設計背後的思考策略與實踐方式 more…最高學以致用法:讓學習發揮最大成果的輸出大全 more…Deep Work 深度工作力:淺薄時代,個人成功的關鍵能力 more…OKR做最重要的事:Google如何來使用OKR目標管理 more…轉職思考法:唯有「隨時能換工作」的人,才能獲得自由 more…
05-影音學習 ❙ ☞ 50-TED Talk
睡眠是你的超能力 more…
頁首圖片來源 from Unsplash
☞ 點標籤﹙tag﹚完整文章清單!!
最近的文章

【TED Talk】拖延大師的腦子在想什麼

寫一篇論文,需要多少的時間?
寫論文一個大工程,當然需要好好地計劃,完美的計畫時程表出現,就用90天吧!
有計畫就心安,但心安不等於寫論文,一直到前三天,不得不動用所有的潛力,飛快的完成論文,周公也很配合,完全不會找上門,就這樣完成了,三天搞定﹙兩天不睡算什麼?﹚
事情就這樣完美的結束了嗎? 一週後,接到學校打來的電話。 學校問:「請問你是提姆.厄本嗎?」 我說:「對。」 他們說:「我們得談談你的論文。」 我說:「好。」 他們說: 「我們從沒見過這麼棒的論文。」
~~哈哈哈~~~
回到一開始提及,寫一篇論文,需要多少的時間?3天,只要你有拖延習慣的話… 這件事情並沒有發生。講者提姆.厄本因為本身拖延的行為,進而開始研究為何會拖延?看看提姆.厄本於TED Talk上精彩的演講《拖延大師的腦子在想什麼

❙ 3個主角合演拖延這一場戲
為何會拖延呢?大腦想什麼?我們用一個簡單的場景,來說明大腦的三個要角。
某天下 午,我正打算準備一個演講稿,關於未來職涯發展。 太好了,打開電腦,再打開 Google Earth, 縮放到台灣底部大概地平面上兩百呎, 然後花兩個半小時, 一直看到台灣頂部, 這樣才能好好了解一下整個台灣。 順便看一下,今天是否有「嘉玲」?先到社群聊聊這些事,還有,最新一集的布袋戲也還沒有看,影片時間很短,不礙事… 這些都需要花點時間, 所以今天沒有辦法做正事了。 拍謝啦! 工作結束,好辛苦,忙了一個下午。﹙蔡先生,請問你做什麼事嗎?…XD﹚ 那就先喝個下午茶吧!休息一下,休息是為更長遠之路… …這樣過了一天… 突然之間,電子郵件出現,請你將〇〇的講義寄給我,代誌大條了,那現在就開始… 三小時之後,總算完成了。
這樣的場景,不斷的上演,一次又一次,到底為何呢?來剖析一下到底發生何事?
►----- 我正打算準備一個演講稿,是關於職涯未來的發展。 太好了,打開電腦,再打開 Google Earth, 縮放到台灣底部大概地平面上兩百呎, 然後花兩個半小時, 一直看到台灣頂部, 這樣才能好好了解一下整個台灣。 順便看一下,今天是否有「嘉玲」?先到社群聊聊這些事,還有,最新一集的布袋戲也還沒有看,影片時間很短,不礙事… 這些都需要花點時間, 所以今天沒有辦法做正事了。 拍謝啦! 工作結束,好辛苦,忙了一個下午。﹙蔡先生,請問你做什麼事嗎?…XD﹚ 那就先喝個下午茶吧!休息一下,休息是為更長遠之路… …這樣過了一天… 突…

閱讀旅圖:一人公司

先來看一則童話故事…

西恩通常在四點醒來,不需要鬧鐘,就到後院的小辦公室提早工作,因為週邊極為安靜,工作極容易進入心流的時刻,錄音時也不會有打擾。

工作到午時過後,一天工作即結束,接下來就是花幾個小時散步、喝咖啡、做飯,以及教導兩位小侄女,每年還與妻子度假三個月。西恩依照自己最想過的生活來打造事業,每年很簡單就達到五十萬美元利潤目標,沒有宣傳與行銷…

醒醒,這是不是真的…不是真的…不是真的…天底下哪有如此美好的事,唉!網路文章真是不可靠…

等等,是真的…是真的…是真的…

這是去年的暢銷書之一《一人公司:為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》提出來的生活模式,與我們平常的思維有著很大的不同,凡事要「大量」,「求第一」等等有著很不同的價值觀。書一出版即在台灣熱賣,今年再加碼將作者之前出過的書重新上市,於2020年01月出版《 一人公司:起步的思維與挑戰》。



❙ 思維的挑戰

※ 以保持小規模為最終目標

西恩每年設定五十萬美元的利潤,他認為身為企業主,不應是無止境的提升利潤或打敗對手,而是創造更優質的產品與服務,讓客戶從中受益。

若能「落實」這項工作,客戶就會繼續消費,同時,客戶也會向他們自己的支持者與熟人分享西恩的作品,也很樂意當「無償」的銷售團隊。

一人公司的核心價值,就是關注你的客戶。西恩維繫客戶的方式為,送客戶一盒巧克力,再附上手寫的紙條與卡通圖案,這一個成本約為二十美金,但卻成為客戶熱門討論的話題之一。

根據創業基因計畫做的一項研究發現,分析三千二百多間高成長的初創科技業中,有74%的企業失敗了,不是太競爭、或是商業計畫太差,而是規模成長太快。

曾帶領五支球隊奪得NBA總冠軍的教練萊里﹙Pat Riley﹚,創造「貪多症」一詞。他注意到獲得勝利的球員如同企業一樣,專注更多而不是更好。勝利讓球員獲得過多的代言、讚譽,然後忽略練習與專注力,最後輸給的是自己內部的力量,而不是競爭對手。



※發展一間不成長的公司

成長很誘人,也很讓人興奮,這些成就本身沒有好壞之分,但需要有意義的長期戰略來保持平衡。舉例來說,我們總是想要獲取大量的客戶名單,不論何種方式,看起來可以送寄的人很多,但伴隨而來,是極低的開信率,讀取一次之後再也不開信,造成我們的淨成長非常低。

一人公司傾向的是,提供很棒的訊息,包含許多有價值的內容,雖然整體的訂閱率可能會比較低,但開啟率與保留率會更高。

多數公司追求成長的原因:❶通貨膨脹;❷投資者…

GoogleAPP-專案資訊整合至協作平台序曲

主動解決問題是職場升遷的必備的要件之一,若是覺得太難,或許可以從主動回去開始。專案主動的回報,是一件重要的事情,時代正在變化,回報方式也可以多元。

前一篇《GoogleAPP的介紹與整合》,凱文輕鬆的回報專案進度,與過去大家使用的傳統的Google Mail不同,這倒引起同事羅傑的好奇心。「你所謂的專案管理回報系統,能讓人看仔細嗎?

❙ GoogleAPP的介紹

什麼是Google協作平台,有聽過Google Mail、Google日曆…等,就是沒聽過這個玩意?」羅傑好奇的問。樂於分享的凱文,說明了什麼是Google協作平台。


協作平台可以用於建置網站,重點是無需網頁設計人員或是資訊人員的協助,就能輕鬆打造內部專案中心、對外公開網站。

Google提供是新版協作平台,可以將所有檔案都儲存在 Google 雲端硬碟中,即能編輯協作平台及進行協作。設計完成之後,新版的協作平台是響應式設計,協作平台會自動調整大小,為使用者提供最佳使用體驗。

❙ Google協作平台應用於專案管理

回到專案管理而言,專案的資訊來自四面八方,要持續追蹤小組時間表、專案資訊和資源等是相當耗時的一件事,整合變得很重要,建立一個單一的平台,找到專案小組的聯絡資訊、專案最新狀態、規劃藍圖、相關資源與其他資源。

那麼?什麼樣的專案資訊,要放於協作平台?協作平台要如何排版,與進行使用呢?我們就慢慢進一步來拆解與使用。



在還沒有開始使用Google協作平台之前,心中應要想法。如同寫作文一般,需要進行草稿設計。以下這個例子從草稿到數位化的例子,取自《人人都能上手的資訊圖表設計術》,左邊為草稿,右邊為成品。事前的準備,可以為數位化的工作節省不少的空間與時間。

先放下Google協作平台不談,一般而言,先來想想專案管理需要管理清單,要列入管理的有:

首先,會有專案的目標、公佈欄。

第二、時程的管理,會有專案時程與共用日曆,過程中,我們也需要一些圖表 來掌控成本、工時統計以及組織表。

第三、專案文件放置的位置也需要被定義。另外也有些專案可能有需要申請相關的技術文件與文具,我們也設計一些表單來進行流程的申請

有了清單之後要進行版面的配置,我們可以很快的用草圖將他設計出來,設計草圖的時候其實都是一些簡單的概念,只要進行一些示意圖的設計即可。如何來設計草圖呢?


每一個人專案背景經驗都不一樣,因為有些人會想看成本 有些人則會想到進度,就依自己的需求…

【實務應用】-運用心智圖盤點自我,清楚我有什麼?

座落在中部的小鎮,因媽祖繞境而名響全台,離數百公尺之遠佔地數百坪的工廠,每年十一月底的幾天,總是低調刻意的不營業,鐵門半開準備大展身手。

工廠的老闆是一位技藝高超手的手工達人,數年來都要迎接一位搭了二十二小時飛機從美國來的客人,展開為期三天的閉門工作,這一個工作期間雖短,但卻影響著某家公司上百萬的產品,這樣的工作已經長達數年…

二〇一二夏天,美國客人一樣致電手工達人,通完電話之後,手工達人表情不同以往,結束了,不是工作,而是整個工廠,不是因為美國客人告知他不會再來而關廠,而是老闆意識到世代開始交替。當電腦可以開始取代某些工作,即使手作的能力是世界第一,然而當市場不再有需求時,就只能選擇最無奈的方式因應。
能力成為其中的關鍵,許多新興的技術不斷出現,未來世界變化的速度比想像中要快,能力就需要年年盤點,因為不是所有的人都能像手工達人一樣,選擇退休,我們仍需要在職場續繼奮鬥前進。
❙ 個人能力的盤點

如何來進行個人能力的盤點,我們利用心智圖法來作業,將能力區分為學經歷、能力、證照、興趣這四個面向,利用心智圖的軟體Xmind來操作,才能得到一個完整的結果。詳細請參考影音《利用Xmind繪製自我能力地圖》:


❙ 該如何來強化職場能力
除了盤點自己的能力之外,能力更需要深化與深耕。職務上需要許多的能力,但我的時間不足,該如何選擇我要強化的能力呢?分享400分與365分的思維策略,你會選哪一個?
職務中如果需要5項技能,例如:行銷力、Excel數位力、溝通能力、規劃力、繪圖能力,相同單位的小許與小蔡有著不同的思維。小許將時間花在五項能力上,每一項能力都拿到80分﹙太優了…XD﹚,總分400。
小蔡明顯不同,而是將規劃力強到95分,然後輔以重要的Excel數位力到90分,其它則是60分低空飛過,總分365分。在職場誰佔優勢,我想是小蔡,而不是小許。
職場與學校不同,不是比總分,比的是個人品牌的印象﹙單項成績﹚,小蔡有一項到達95分,只要有相關的工作全被小蔡包了,原因是小蔡做得很快也很好,其它的工作呢?當然是給小許,因為他什麼都會…是嗎?
將一個能力養成到頂尖,強過三項普通的能力。所以,從上面的能力盤點中,試著再找出自己最有興趣也用得很開心的能力,然後進行刻意練習。如何來進行呢?
刻意練習:原創者全面解析,比天賦更關鍵的學習法》這一本年度好書,榮獲天龍國讀者的喜好,在借書的排行榜盤踞不下,裡面也提出如何…

標註PDF學習講義的三個工具,讓資源利用最大化

上課都會提供紙本講議,但每一次上完課之後,你會如何來處理這些講義,一般而言,不是被放在某一個角落裡,就是在資源回收區,因為實在不知如何處理它,更重要的時,想要用的時候,無法快速找到它,白白浪費這些資源。

只要上課完之後,我會盡量將紙本的講義,掃瞄成PDF檔案,以方便存查。隨著時代的演化,一部分的課程開始提供電子版講義。個人開設的課程,大部分是數位課程,也開始與主辦單位、學員討論,能否提供電子講義,而不要再提供紙本。

❙ PDF檔案的好處

一般而言,為了讓大家能用不同的裝置讀取,同時內容要能夠被正確的顯示,PDF檔案格式就是最佳的選擇。那什麼是PDF呢?

可攜式文件格式(英語:Portable Document Format,簡稱PDF)是一種用獨立於應用程式、硬體、作業系統的方式呈現文件的檔案格式。

PDF檔案格式在1990年代早期開發,用於分享包括文字格式和內建影像的文件,能跨平台操作,即使電腦平台完全不同,亦能順利開啟閱讀且格式正確。

❙ 軟體介紹

PDF檔案格式可以滿足不同裝置讀取,但於編輯上就不像一般文書檔案容易編輯,想要利用PDF來做筆記,就需要額外的軟體來搭配。分享個人於PDF檔案做筆記的三個小工具:


點選簡報說明三個工具﹙點我超連結﹚


MAC預覽程式

MAC內建的程式,利用它即可進行PDF檔案標註。只要將PDF檔案開啟,使用文字工具為 PDF 中的文字加入重點、底線和刪除線來進行重點標示,還可以將一些重點放大,這樣一來,您可以邊上課邊看筆記,順便完成學習筆記。

Evernote印象筆記

這一款數位軟體,相信有些學習夥伴很熟悉,除了於圖片上標示之外,也可以進行PDF檔案的標註。其中,個人喜歡標註的小工具,有箭頭,圖章,還有可以進行整份筆記標註摘要,一看就知悉筆記的重點與位置,使用上也相當方便。

Evernote於不同作業平台的操作方式如下: MAC系統:於PDF檔案上按右鍵,標註此PDF…Win系統:游標移到PDF 檔上,點擊 PDF 瀏覽工具上的「標註」按鈕(英文字母 'a’)KAMI線上系統

這是一個線上標註系統,最大的好處就是免安裝。我使用的原因在於它能Google 雲端硬碟結合,且能直接開啟Google 雲端硬碟的PDF檔案,同時也可以回存,更重要的是,能夠同步編輯。

我可以於筆記型電腦上開啟Google 雲端硬碟中的檔案,同時利用iPad開啟同樣的一個檔案進行編輯,…

閱讀旅圖:世界最強的思考武器心智圖

「我想找一本如何運用大腦的書。」
「找一下那區,」圖書館員指向某一個書架上的書說:「在中間那裡。」
「不,」我答:「那裡我找過了,我不是想瞭解如何動大腦手術,我只是想要瞭解如何運用它。」
圖書館員一臉茫然…
當我們工作與時俱增時,會產生大量的筆記,但筆記越多,就越感覺有些不對勁,筆記並沒有發揮效用。原來是長期的線性思考,侷限我們大腦的使用。沒有人指導如何來應用大腦,讓它發揮極大的潛能,以應付工作與學業帶來的壓力。
經過研習通識科學、神經生理學、語義學、資訊理論等,終於有人從大腦的結構中,發展出一套非線性的筆記方法,同時大腦內有著千億的細胞,每個神經元的觸角像樹枝般從中心向外延伸出去,這樣的靈感讓心智圖誕生。
這是一種更為優越的筆記術,既有效率又可以深深啟發靈感的方式,運用色彩、圖片與放射狀,讓筆記不再單純只有文字。
心智圖可以用於許多的地方,從助長創造力及強化記憶,到對抗老年癡呆,都有顯的效果。不過,隨著網路的發達與行動裝置的便捷,心智圖正確的畫法也開始遭到扭曲與誤解,心智圖創始者東尼.博贊撰寫《世界最強的思考武器心智圖》,主要的目在於讓我們瞭解,一幅好的心智圖能使人更加豐富,並迎接未來的挑戰。

❙ 什麼是心智圖
心智圖的美觀及其帶來的成效,都取決於它簡單的程度。於一張紙上,將資訊以多種顏色記錄其上,不過,這項工作與大腦皮質﹙Cortical﹚的運作息息相關,它啟動「全腦」思考,意思是啟動左腦的邏輯,以及右腦的創意。
如何來畫心智圖呢?要先準備,一張白紙、幾枝色筆、一顆大腦、開放的心、想像力,還有一個你要探索的主題,繪製的步驟:
❶ 將紙橫放並繪製主題:將紙張橫放,運用三種顏色以上畫上一個圖,這一個圖就是你要探索的主題,例如:想要的探索的是莎士比亞,中心主題會啟動你的想像力,觸發大腦的聯想。
❷ 挑選一個顏色與畫出主題:從中心主題往外延伸出去,如同一顆大樹的枝幹,這一個特點是由粗到細,讓分支看起是彎曲的,大腦會更感覺有興趣。分支較粗,也代表它的重要性。
❸ 寫下分支上的文字:由於中心主題是關於莎士比亞的劇本,大腦聯想到是喜劇,第一個主分支可標註為「喜劇」這一個字詞。除了文字,也可以畫一個圖來代表示,例如:王冠、短劍等。
❹ 從主分支向下延伸第二層:從主分支向下延伸第二層,甚至是第三層,寫下分支上的文字或畫圖,或是兩者併用。不需要太倉促行事,也可以留下一些空白的分支,留白,會鼓勵你的大腦去填滿…