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Evernote的介紹與架構-02

《數位職人必備的超效知識管理術》
筆記是當學生不可或缺的,裡面記錄著「重要事物」,課本內容很冗長、廢話很多,寫成筆記就顯得精簡許多,方便復習。回想自己2012年,決定投入心智圖法的講師班,講師手教授一款桌遊為「妙語說書人」,同期學員不假思索拿起智慧型手機,對著桌遊猛拍照,深怕遺漏。當下自己思考,如何才能讓自己快速完成筆記,而不需要回到家中,再將相片傳到電腦進行事後整理。放棄當時流中的Office文書系統,改採用雲端筆記,快速搜尋桌遊資訊並進行整理,完成的筆記不但迅速、美觀且一步到位。
「用現在的思考方式,只能解決昨天的問題。」~愛因斯坦Evernote在全球,目前超過二億的使用者,為何?因為職場工作比起學校更需要使用筆記,對筆記的需求更大,而且直接影響到個人的績效。Evernote代表我們可以擁有第二顆大腦,相較於傳統筆記本,有許多傳統筆記做不到的事,例如:
容量無限﹙專業版﹚多樣化的搜尋,快速找到資料整理分類方便可以於各種場合記錄筆記﹙例如走路…﹚筆記的可以使用多種媒材型式不限裝置進查詢﹙專業版﹚上網隨時可以查詢允許團隊進行協作  Evernote版本總共分為三種,分別為免費版、專業版與企業版,費用可以至Evernote查詢。以免費版與專業版﹙每月150元﹚來比較,有以下幾點重要的差異,以下是代表專業版才能擁有且重要的功能,這些功能對一位職場的夥伴而言,都是重要的功能:
每月上傳限額 10 GB﹙免費版:60MB﹚所有裝置上同步處理﹙免費版:2台﹚離線存取記事本﹙免費版:只能在桌機,行動裝置無﹚可搜尋 Office 文件及 PDF檔裡的文字﹙免費版:無﹚PDF 檔標註﹙免費版:無﹚記事一鍵化為簡報﹙免費版:無﹚Evernote若是我們的第二顆大腦,那可以用來記什麼呢?答案是都可以。不過,您若是免費的使用者,要注意是上傳容量的問題,Evernote於工作,生活與學習,都是一個好助手,運用心智圖來進行發想如何來使用Evernote,提供當您參考。不過,個人主要的運用,在於工作與學習,希望能將這兩個面向,提升至最佳的狀況。

如何來安裝Evernote呢?Evernote是不限裝置,因此擁有各種版本,Windows版本、Mac版、Android與iOS,方常的方便。最後,Evernote也有網頁版,網址為:https://evernote.com/intl/zh-tw/,即可進入…

從搜尋大眾化網路資訊到個人化知識庫-01

《數位職人必備的超效知識管理術》
75萬?一個人的年薪?還是一筆費用?答案是,是從「東京-紐約」一張頭等艙機票,近十四小時的時間,很有可能是一位年輕人三年的薪水。十分好奇,要如何做才能離頭等艙更接近,另一個問題是,花了如此高的費用,裡面的人都在做些什麼事?

曾擔任頭等艙空服員長達16年的美月明子,透過與頭等艙乘客的長年互動,整理出這些成功者共有的簡單習慣,分別為:

1. 從不間斷的筆記習慣
2. 熱愛閱讀,最愛人物傳記、歷史小說
3. 細心對待身邊物品,大衣、鞋子也不放過
4. 必備兩大說話技巧:「預告」與「確認」

原來做筆記這個能力如此重要?知識時代的來臨,從事思考型工作人士,必須隨時書寫、記錄稍縱即逝的靈感和對話,還有時間的安排,待辦事務的清單,都是「筆記重要」的功能。

筆記技能是目前職場成功的重要關鍵,除了軟性的技巧需要磨練之外,筆記數位化演化成個人知識平台,形成職場重要的技能。
想到什麼,馬上記下來,筆記是你用心活著的證據。台灣愛用LINE,依據去年尼爾森的調查,在使用習慣部分,有超過54%的用戶,每天開啟 LINE 至少10次以上,至於重度使用者,一天開啟超過31次以上,集中在20至49歲的工作者。大部份的人,習慣用群組中的記事本來保存資料。

除此之外,每個人還會收到各式各樣的資訊,這些資訊內容豐富且多元,但問題是散落各地,無法整合,資料十分零碎,要用時又經常找不到。若能系統化的整理,效益就大大的不同,相較於不整理資訊的工作者,個人化的知識系統有以下三大功用:

客製化需求:「時間管理」是一個現代人必備的軟技能,為強化時間管理技能,若問Google大神,資訊約有 247,000,000 則,搜尋時間:0.51 秒,問題是,要如何找到您要的資訊呢?還是找不到自己想要的資訊,就已經漫遊至他處了。

若是改成個人化的知識庫,利用0.51 秒的時間,找到是280則資訊,相對而言,這是我平日過濾下來資訊,要解決個人的問題,機率也較高,光是這個理由,就足以讓人去思考。

統一化平台:目前社群生氣蓬勃,大部份的人Line的群組,至少也有三、四十個,再加上FB、eMail…等,資料散落各地,想要搜尋,從來不是一件容易的任務,到將資料蒐集至同一個平台中,方便查詢與整理,省去找資訊的時間。

史丹佛大學教授統計,人一生花15個月找東西,如果把這一萬小時省下來,可以成就多少事?用一萬小時來學習、旅行…等,可以成…