《數位職人必備的超效知識管理術》
Google認為,現代人需要的不是課程,而是「經驗值」。若要能快速吸收好的經驗值,自己也需要下一些功夫,需要有一些先備的知識。在自己打造的圖書館﹙Evernote﹚內搜尋,就是一個重要的起始點,若發現不足,再以這些知識為背景,向外去延伸與求助時,目標與範疇明確,進而漫遊於網路知識海時就不會迷失。
- 搜尋語法:利用關鍵字或是程式語法
- 標籤記事:利用標籤,串接不同的「記事本」的「記事」
- 記事內連結:利用「記事」內部超連結,變成一個知識網,如同大腦一樣,可以利用聯想找您需要的內容
關鍵字搜尋
於右上角搜尋的欄位中,鍵字您要搜尋的內容:
- 不確定需要的資料的位置時,想要擴大搜尋範圍:any: 專家 知識管理
- 已確定需要的資料所含的關鍵字,想要縮小搜尋範圍:專家 知識管理﹙去除any: 這個語法﹚
- 若記得「記事」的標題,可以直接搜尋標題:intitle:知識管理
利用時間搜尋找回憶
機器幫我們「快速」找資料,人類則賦予這些資料存在的「意義」,時間流是人重要的認知,運用對時間的概念加上語法來搜尋,可以如此來巧妙搭配應用:
- 想知道過去一週使用Evernote的狀況:created:week-1
- 想知道過去一週完成哪些事情:reminderDoneTime:day-7﹙若要有結果,記事內含核取方塊且勾選完成之記事﹚
- 想知道2017這一整年收集的資料:created:20170101 -created:20171231
強化資源應用的方法
書是我們最好的朋友,但很多時候,我們並未充份使用它。我將有關於書的「記事」,建立一則範本給記錄書籍用。書買來之後,利用「記事」範本來記錄關於這一本書的資訊。書的記事內容中會有一個「應用」核取方塊可以讓我勾選。因此,若想找到那一本書還沒有被我應用,想要快速找出,那一本書「應用」的核取方塊還未被勾,選可以利用:「todo:false」。
好用的搜尋應要簡單的被使用
要記上面這些語法,是否讓人感到困擾呢?Evernote可以讓我們將自己慣用的搜尋語法「儲存起來」,於儲存時可以給這個冷冰冰的語法,一個容易記住的名字,例如「notebook:”21-專籍專區” “todo:false“ 」這一串搜尋語法,我稱呼它為「書是買來用不是買來裝好看的」來提醒自己。如何來將語法儲存,請參考以下的方式:
- Windows:執行搜尋後,在選單中選取檔案 > 新儲存的搜尋...。
- Mac:執行搜尋後,接著從選單中選取編輯 > 搜尋 > 儲存搜尋。
- iPhone、iPad、iPod Touch:執行搜尋後再點擊 [儲存搜尋] 圖示 (放大鏡上有 + 號)。
- Android:執行搜尋後,點擊三點按鈕,再點加到主頁。
Evernote的Clip功能,讓我們輕鬆的將網路資料存放於「記事本」中保存,日本女王勝間和代提醒我們,「關於蒐集的迷思是,雖然我們最常用Google在網路上找資料,然而,真正有用的價值資訊,是網路上找不到的。」
建議大家,要經常去審視自己資料庫的含金量,將一些「一時衝動」且是「網路Google」而來的資料進行檢視,真的不必要就不要留下,避免日後,存放大量資料造成管理的困難。
真正有用的價值資訊,是網路上找不到的。~日本女王勝間和代如何快速找到利用Clip功能所儲存的「記事」呢?語法為:source:web.clip,將這個搜尋儲存命名為「留下後,有時間看嗎?」相信,大家有感才是。
以上,是個人於進階搜尋的應用,分享給的大家。記住一些簡單的語法,就可以快速找出您的要資訊,若是一些進階語法,利用「儲存搜尋結果」這一個小技巧,將這件事交給機器,人就專注給予溫度與意義。
現在就試試,會對你的Evernote操作與搜尋的技巧,更提升一個層次哦!
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- 參考資訊:Evernote進階的語法官網
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