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閱讀文章筆記加工術-12

《數位職人必備的超效知識管理術》

筆記本是我的救命恩人?有沒有搞錯重點?到底是誰,說出這樣的話?他是,發明大王…

愛迪生:「筆記本是我的救命恩人。」愛迪生的成功,來自於「3700本筆記」!愛迪生沉迷於作筆記,只要遇到困難,他就會回去翻閱筆記,並從中得到啟發,然後有了新的發明。他非常清楚在自己的人生中,寫筆記有多麼重要。像愛迪生這樣的天才,都把作筆記當成最重要的事情,那麼,我們是不是也應該更加重視作筆記的方法。



富商李嘉誠先生曾說:「有效的學習,先記錄,再記憶。」全日本最受歡迎的小學老師親野智可等強調,「做筆記」是一切學習的基礎,筆記可以引發 孩子的好奇心,讓孩子愛上學習。電磁學之父法拉第習慣將讀過的書經大腦 消化吸收,再以自己的表達方式記錄在筆記中。這種筆記方法可以讓我們充分 融會貫通書本內容,也能迅速掌握書中的重點精華。

筆記,無所不在。我們就從靜態短篇文章筆記開始。為了整理出有幫助的學習筆記,培養閱讀能力是一項先決條件。對文章結構的認知,又影響我們的閱讀能力。閱讀能力好的人,會利用文章結構理解, 找出文章中的主要論點,並能夠從巨觀結構中歸納整理文章裡的細節,摘錄重要的關鍵詞,

如何閱讀一篇文章,可以依循四步驟:
1. 快覽一遍:將文章很快的看完一次,了解大致的結構。
2. 思考內容:這一篇文章,主要是在談關於什麼樣的內容,與自己的連結是什麼?
3. 劃出重點:依據文章的要點與自己的需求,進行重點(關鍵字)的標示。
4. 轉化筆記:將步驟三標示出來的重點(關鍵字),進行排列組合,轉化成自己的系統。

經理以上四個步驟,能提升我們的理解力,有助於萃取知識。所謂「萃取知識」就是要從現有的文章、資料、資訊,甚至知識庫中,將語言文字 重新整合,萃取出對我們有意義、有價值的東西去學習、思考,進而創造出新知識。

關於畫重點,許多人看書不習慣畫線,也許【馮·雷斯托夫效應】可以讓您思考一下是否要改變做法。德國精神病學家和兒科醫生海德維希·馮·雷斯托夫(Hedwig von Restorff,1906-1962)在1933年提出了這一理論。她讓實驗對象觀看一系列相似的物品,如果其中某個很特別,比如說有聚光燈照射,那麼相比其他物品,受試者就更容易回憶起這件物品,進行重點的畫線,正有這樣的功能存在。

如何來畫重點的原則為何呢?可以依據作者提示的綱要,自己想學習的主題與方向…等來進行畫重點。但學生時間,最容易碰到就是不如何畫重點,提取有價值的資訊。若從簡單的開始,就是以畫名詞、動詞為主,這樣比較容易找到文章的關鍵,有必時,再輔以形容詞與副詞。

掌握了畫重點的原則與詞性,再來就是要針對畫重點的顏色進行思考。最近從自己閱讀與觀看影片過程中,作者與講者不約而同提到畫重點顏色技巧,作者建議畫重點時,使用顏色應要統一,自己從色彩學來思考,並搭配iPad畫重點功能,顏色方面進行區分:

  • 紅色:代表生命力,從小到大,重點都是用紅筆,代表是重點中的重點。紅色的部份,於心智圖上,就是重點加插圖。
  • 綠色:代表較為新奇、生產力的觀點。
  • 藍色:代表冷靜,因此研究的數據,學說…等,就用此來表示。
  • 黃色:與一般的螢光筆接近,代表的是一般性的重點。
成人運用
運用顏色的管理,讓自己在閱讀完成書或是雜誌時,能更進一步方便重點整理與連結。如何來協助成人統整與連結,大家應有經驗,工作時臨時想要找一本書裡面的資料進行參考,明明記得是哪一本,但重點的內容都是同一顏色,因此花了許多的時間。若是運用顏色區別,例如:要找"研究數據",只要找藍色重點即可,如此一來找資料的速度就會快多了。

喜歡手寫,可以手寫大方向,電腦是細節查詢,但一樣使用上面四色來進行重點的繪製。

學生應用

色彩應用於學生方面,也會強化記憶。長期記憶主要是來自右腦,色彩就是右腦主要的功能之一,學生可以將歷史發生的事件,進行顏色的區別,運用顏色來進行統整,相信於重點整理時,也會節省許多的時間。

完成重點之後,就可以將這些數位的相片,放於Evernote平台中,手機的相簿比較適合旅行與美食。放入之後,若是專業版的Evernote能找到並辨識圖片裡包括手寫的等文字,十分的方便,讓您放心將書中的放於Evernote且能靈活的應用。



學習為有工具和做法的差別,人的記憶力和意志力也沒有多大差距,任何事情,都是需要方法,千萬別以為拚命努力就可以成功,不斷的意志力也無法長久持續。閱讀和運動一樣,有好的工具和教練,進步的速度會比獨自訓練快。其他就只要注意如何利用時間,達到一定的練習量就行。

閱讀文章人人會,若能用點心力,將我們投入時間和金錢轉化,將來收入才會上升。不想投資,卻又希望年收入增加,天底下沒有那麼理想的事情,為自己加薪,就從閱讀文章開始。

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閱讀旅圖:OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色,取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中,常見的標題為「雪崩式」〇〇,以2020的疫情而言,旅遊業 雪崩式下滑速度 ,讓人感到十分難以適應這個世界,除了標題是為吸引人之外,更重要的是,現在世界變得太快,不再是狼來了,而是被咬了。 雖世界變化的很快,目標與計畫的本質從未變更,不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想,只不過,別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫,去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」,因這個議題而出了許多本書,這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主,少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程,相信不論是經營者、專業經理人,甚至員工,都會希望聽聽本土的案例如何進行?畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考,那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦,讓我接觸到這一本書,閱讀時因為有之前OKR的知識,覺得這一本不論是在觀念的說明,還是計畫的過程,非常符合國內中小企業,甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下,用一張紙管理自己的年度計畫與目標,將一些重要的工作進行整理,這樣一來不但能夠聚焦,更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性,就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧! ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢?由以下4大內容所組成: Objective(最終目的):企業願景,是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal(具體目標):SMART原則將目標化為實際作為,讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy(策略):以三大資源「人、錢、時間」,進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure(檢核):在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的,都是企業往理想方向邁進。設定最終目的,主要提供員工前進的方向,引導到何處,進而產生競爭優勢是重要關鍵,所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種,一種是外部環境,另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛,以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步:蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析,建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportun...

2025年﹙乙巳﹚紫微斗數運勢整理

在紫微斗數中,流年運勢是指個人在某一年的整體運勢受勢受到大環境的影響,要如何來善用與對應。流年運勢就像是一年的「天氣預報」,可以幫助我們提早準備,避開風險、把握機遇,讓自己更順利度過該年。 因此,許多企業家、職場人士、投資者甚至普通人,都會在新的一年開始時,參考紫微斗數的流年運勢來做規劃。 流年的計算通常從農曆年(立春)開始計算,而非傳統農曆正月初一。 瞭解流年與小限運勢的好處為: 1. 預測趨勢,提前規劃 流年盤反映了該年在事業、財運、感情、健康等方面的變化。例如:事業宮強旺,適合積極進取,抓住機會升職加薪;財帛宮不佳,則需謹慎投資,避免財務損失。 若及時把握良機,趁勢而為,將會有加持的效果。當流年顯示有吉星加持,如「祿存」、「化祿」、「紫微」、「天府」等財富星進入財帛宮,則表示財運較佳,可以積極拓展事業或投資。如果「桃花星」進入夫妻宮,則可能有良緣降臨,適合戀愛或結婚。 2. 避免潛在風險 如果某年運勢不佳,例如財運受剋、健康宮有煞星,則可以提前調整行動,避免不必要的損失或災禍。例如:財運低迷:保守理財,避免投機或衝動消費;健康不佳:提早健檢、多加注意作息與飲食;小人當道:謹言慎行,避免捲入職場紛爭。 若是遇到上面的問題,讓我們調整自身狀態,讓即使在不利的年份也能減少衝擊、穩定發展。例如:當運勢不佳時,可利用 風水、心態調整、行善積德 來減少負面影響;當運勢良好時,則要保持謙虛,不驕不躁,以延續好運。 流年運勢是短期﹙僅這一年﹚趨勢,但仍需結合「大限」(每十年一個大運)與「小限」﹙每一個人的運勢﹚來分析。  》大環境﹙國際運勢﹚ 國際的運勢與大環境要如何來看呢,有興趣的朋友可以上網找一下流年四化,流年四化裡面他會有三件好事一件壞事。 三好事,分別為化祿,去哪裡賺錢?化權,可以得到什麼地位?化科,利用什麼得到名聲、知識?最後是化忌,那一些事情比較不順利? 關於二○二五年的乙巳年,經由星曜來解讀國際﹙大環境﹚,意涵如下,內容取自小紅老師﹙2025乙巳年紫微斗數直播﹚,非個人所有: ◉ 天機化祿 AI 技術日趨純熟(例如機器人、智慧眼鏡等)。回顧過去兩年,AI 技術經歷了破軍化祿與破軍化權的階段,各家技術蓬勃發展,大鳴大放,但整體而言,仍處於投入期,尚未真正進入獲利階段。 然而,從今年開始, AI 產業將迎來連續三年的天機運勢,包括天機化祿、天機化權與天機化科...

個人化知識庫 x AI:Obsidian 和 NotebookLM 助你高效管理知識

資訊的量,不缺,關鍵是「差異化。」 因為每一個人都具有實務的經驗,或是思考脈絡不同,再經由淬煉之後,讓人與人之間,產生差異。正因為現在有生成式的產出,資訊變的很大,個人化的資料庫更顯得重要。 個人化的資料庫可以與AI技術結合,實現知識管理的優化。通過AI的搜索和分析能力,個人可以快速獲取所需的知識,從而提高工作效率和創造力。 於知識管理中,主要的三大步驟分別為輸入、整理、輸出。這一篇文章,特別針對輸入與整理,來分享自己於個人知識庫的管理,我選用的主要工具為Obsidian黑鑽筆記與NotebookLM。 》管理與整理文字輸入的神器-Obsidian黑鑽筆記 有效收集資訊的來源,不外乎從書籍、課程、影片、Podcast…等,若是我們要進行輸入,不是看就是聽,我選擇看﹙文字﹚為主要媒材,加上目前生成式的AI大量的文字,對我而言管理好文字是最要重的事。 目前我將所看過的書的重點內容,ChatGPT生成的文字、或是金句名言,全部都存放於Obsidian之中,個人一樣會進行知識大分類,目前存超過三百萬字。但問題來了,日久一久,就會回到過去相同的問題,我們只是「資訊囤積者」,並無法好好使用這些資訊,似乎與以往並無不同。 所謂神兵利器要互相搭配,Obsidian雖是一個好的軟體,但使用沒有一個很好的準則,效用就發揮不出來,於2022年以來,個人最喜歡的筆記法則就是「卡片盒筆記法」。 卡片盒筆記法的發明人-魯曼教授,他的父親是一位釀酒師,他利用自創的卡片筆記盒,在一年內就完成了博士論文。後來他出版作品涵蓋的許多面向,有生物學、數學…等。魯曼教授的卡片約有九萬多張彼此相連形成一個龐大的資料庫。 卡片筆記主要的特色,以下三點,是很重要 1. 知識連接性。 卡片和筆記法它是一張一張的卡片,是一個獨立的知識點,當我們在進行維護與複習的時,就可以進行不同的神經網絡的連結。 2. 筆記原子化。 每一張卡片都是一個獨立的知識點,可以進行不同觀念的連結。同時每張一個卡片都原子化,要進行任意的修改與擴展讓他到完整獨立的知識為止,其他的筆記法都是比較屬於涵蓋多個主題。 3. 知識擴展性。 於卡片中可以將新的知識點,創建成一張卡片,讓知識不斷的外溢,不斷的擴展而產生更複雜的連結與系統化。 卡片盒筆記法(Zettelkasten)強調筆記之間的連結,而這正是 Obsidian(黑鑽筆記)的核心優勢。 透過...