職人旅圖の部落

誰不想要多一點時間？時間本來就該浪費在美好的事物中，時間是最稀少的資源，因此關於時間管理的研究已有相當歷史，猶如人類社會從農業革命演進到工業革命，再到資訊革命。《與成功有約》提及，目前時間管理理論已演化到第四代。 第Ⅰ代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。 第Ⅱ代理論強調行事曆與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。 第Ⅲ代講求優先順序的觀念。 第Ⅳ代理論出現，與以往截然不同之處在於，它根本否定「時間管理」這個名詞，主張關鍵不在於時間管理，而在於個人管理。與其著重於時間與事務的安排，不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。 從上述看到理論的進化，也看到工具的使用略有不同，例如：便條、備忘錄…等。回顧雲端技術還未席捲我們的生活與工作時的景象，部門成員各自執行工作後，往往要等到所有人共同開會時，才知道彼此在這段時間做了什麼，整體進度推進多少，常常因為必須彼此等待，或者一時聯絡不上對方，而消磨掉大量時間。 如今，只要將所有組員加入數位工具平台，任何人一更新工作進度，其他人便能即時收到通知，立刻執行下一步驟的動作，達到工作無縫接軌的境界。活用數位科技，變成一個重要的技能，過與不及，都需要不斷的調整。 《聰明人都在用的策略性偷懶法》一書建議：活用數位工具，為自己建立一個「外部大腦」。簡單說，就是把需要記憶背誦的資訊，都記在你隨時能提取的數位工具裡，將最菁華、最專注的心力，都投注在真正重要的工作上。數位工具的演變一日千里，很多人往往為了嘗鮮，下載了一大堆軟體，造成資訊分散、系統龐雜，反而無法可管。 另外有一些人，則是走到天平另一端，只打算用一個工具，來管理所有的工作，將一個工具徹底的發揮，活用到極緻。不過，我想工具會不斷的演化，一定有其道理。 這讓我想到一寓言故事-動物學校，學校內採用的活動課程包括跑步、爬行、游泳及飛行。為了方便管理，所有的動物都參加了每一項課程。以鴨子為例，游泳項目上的表現非常傑出，但跑步磨破皮還是不及格。每一種數位軟體都有設計的方向，想要解決某一個問題，不過，我們所遇到的問題，是比較綜合性與複雜。 對於時間管理的工具，許多人認為工作和私人應該分開，私人一個資料庫，工作一個資料，何奈「人」只有一個，這種分類的方法，將會導致資訊非常的分散，工作會十分沒有效率。 某一次，有主管向我要文件，直覺會在公司資料庫

「手冊 for 2020 」，你做好了嗎？ 最近，社群中經常出現的一個檔案，來協助你進行二○二○的規劃。手冊裡面提及，它可以協助你回顧去年並計劃來年。為何要計劃來年？ 計劃未來的一年是個好習慣，它會幫助你看到成功與失敗，並會幫助你了解許多事可以在一年內發生。向過去學習可幫助你在計劃未來時，不再做同樣的事並讓你感到對自我生命的掌握。十分同意也很佩服，有人願意透過不同的形式來幫助人。 自己也超想成為理想中的自己，思考未來的模式，零工經濟是個人最喜歡的模式。2008年金融海嘯之後，全球經歷二次大戰以來最嚴重的經濟衰退，全球全職的職缺成長不到百分之一，只有零工經濟不斷成長。零工經濟是一個新的概念，需要努力的開創，一個公司、一人創業這些名詞也逐漸流行，因此，寫年度計畫書，應不只是公司的需求，個人我也很需要用它來指引我前進。 時間總是飛快，一年容易又秋天。被工作進度追得焦頭爛額，卻與自己的期待有落差時，騰出一天時間來，靜下心，讓個人年度計畫書，作為改變你的職場生命的起點。花時間把資訊系統化，做好年度計畫，培養計劃和企劃能力，將是最好的投資。 Planning is everything. Plans are nothing！   計畫本身不值錢，但制訂計畫卻很重要！ 二次大戰期間艾森豪帶領同盟國聯軍，跨越英倫海峽反敗為勝，靠的就是縝密的情報蒐集和靈活應變。艾森豪的名言：“Planning is everything. Plans are nothing！”可以理解為：必須把「計劃」當作動詞，而不是將「計劃」當成名詞，是完全沒用的。 年度計畫書是設定未來一年工作上的策略和行動計畫，職場每一個領域的每個人應都需要計劃。「21世紀情報社會的基礎是思考方法，企劃就是『思考方法』。」日本首席企劃大師高橋憲行認為，這是一個人人都必須擁有企劃力的時代，上班族憑好的企劃力就可以翻身和加薪。 ❙ 年度計畫書的四功能 #1 ：清楚寫下目標 每一個人的專注力都很有限，想要比去年的自己更成長，當然有許多外在因素影響，例如：市場、政策和付出的心力…等等。但是當你清楚成長目標和策略，將可以引導自己的行動去達成具體目標，而不是隨波逐流不斷回應他人的需求。 #2：管理優先順序 當你的目標清楚，自然策略就會聚焦，注意力的分配也會更為精準、有效率。譬如，運用短期工作計劃與每日的行程規劃，

幾年下來，看著自己的存摺，數字總算能慢慢穩定地向上，而不再呈現加加減減的問題。家，讓自己會很安心與舒服，這是背後一股穩定的力量，應要好好的用心打造，有言道，金窩銀窩不如自己狗窩。 窩該如何來設計才好呢？溫馨的家，大致有兩個面向要思考： 改造應要能符合自己的需求﹙未來與現在﹚以及生活習慣，這是方向的思考。 釐清方向之後，就要設計一個工程藍圖，以利施工，這是改造必要的過程。 想要長期經營個人品牌，或是重新設計人生也是一樣，亦需這兩個點： 方向思考：就是，釐清「目標」，引導著商業模式的設計，目標是最關鍵的要素。 工程藍圖：依循你的「目標」而來，這一份藍圖，無法適合所有人，因為它與目標緊緊相扣。 文章分享三個重點： 如何去思考人生的終極目標？ 無法思考終極目標？能否有其他的方案？ 為何我的職涯畫布的內容，會不斷變動？ 第一版的職涯畫布，重新先盤點自己。第二版的職涯畫布，進行修正或重建時，必須依據您的個人目標而來。當工作與人生目標一致，不僅能讓職涯突飛猛進，還能從中得到滿足。 如果你的工作和人生目標無法一致，就只是把問題搬到另一張辦公桌而已。一布魯斯·赫茲﹙Bruce Hazen﹚ ❙ 思考人生的終極目標 如何來設定自己的目標呢？《商業模式新生代（個人篇）︰一張畫布重塑你的職業生涯》提出三個方式供大家參考： ❶寫下封面故事：這是由視覺思維領域的專家大衛·斯貝特﹙David Sibbet﹚所創立，協助人們把人生目標及核心興趣連結起來。方法為：想像一家媒體要以你做為封面故事，那會是什麼？寫下媒體報導你的文字。 ❷三大關鍵問題：思考三個關鍵的問題，利用小組互相討論的方式，寫下自己的答案，然後分享並討論。 回想人生中自我實現感的時刻，當時你在做什麼？為什麼你的感覺這麼好？盡量精確地描述這些感受。 說出一個或數個你的人生典範或偶像。你最佩服誰？為什麼？寫出幾個能貼切描述對方特質的字眼。由此可以看出每個人的價值觀。 假如你離開人世，你會希望你的朋友如何想念你?提及你哪些事? ❸你的樂透新人生：一個平凡的早晨，快遞送來厚厚的法律文件，裡面藏著震撼與驚喜：超有錢的怪咖叔叔去世了，留給你五十億台幣的資產，但前提是你得先滿足兩個條件才可以取得並支配這筆錢。 第一年，第一個任務：整年的時間拿來學習新事物。集中所有