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數位筆記分享活用-16

  《數位職人必備的超效知識管理術》

好想過自己的生活，是每個人心聲！理財雜誌幾乎都是銷售的第一名，悄悄的反應目前職場的心聲。如何來增加收入，《富爸爸、窮爸爸》現金流的觀念中，最重要的是把錢放在會幫你生錢的地方。這樣的觀念，也可以運在學習上，將學到的知識當成現金流，試著將它產出改變自己的現況。

如何讓「知識」變現金流呢？產出是一個重要的流程，也是一個高效的學習技能，勝間和代的學習五大通用秘訣之一，就是「用自己的話與輸出學會的東西(that's why now I am typing… )」，時間的記置上，輸入和輸出的時間最好比率是1:1。也就是說，要是你念了三個小時的書，最好也要花三個小時輸出。


為何要輸出，主要把學到的東西用自己的話輸出重現。用自己的話表現自己所學習的知識是很重要的，所以要盡量多做練習。以往，我們在意是讀了多少本書？看了多少篇文章？卻很少提及輸出多少，是因為我們很容易在這方面打折扣，即使有心要使兩者的時間各佔一半，也往往會淪為七比三，要是完全不注意這一點，更有可能變成九比一。

為什麼輸出如此重要呢?人的思考、想法或記憶其實是模糊不明的。試著將自己所思所想用文字寫出來，要是我們對那件事無法清楚表達，代表我們對那件事的認知並不太了解。即使學過了，也還沒有到達足以用文字表達的地步。大家會覺得輸出很麻煩，想要避開，其實這反而是學習的捷徑。

運用Blog進行文章撰寫方式，將閱讀過的內容輸到裡面，作為輸出的檢驗，是一個很理想的做法。在輸出之前，可以將Evernote當成是一個那輸出的平台前哨站，進行文章收集、閱讀與整理，分享五大秘訣：

技巧1：設定分享的主題與標籤
勝間和代建議每個人可以設定5個主題，一旦有略感在意的事情發生，就可以用Google搜尋，例如她以「提升生產力」、「工作生活平衡」、「有效活用資訊科技」、「改正生活習慣」、「有效運作組織的方式」，不斷地獲取資訊而成為專家，將文章設定好標籤，讓自己要用時，可以迅速找到資料。

技巧2：檔案文章的擷取
除了網路文皁，也可以利用電子書來作為資料的參考，於Evernote的利用Web Clipper擷取網頁的選項中，有一個為「螢幕擷取的畫面」，用來收錄電子書之用，再利用Google搜尋圖書的方式，讓您資料收集與別人不一樣。

技巧3：行動裝置隨手記錄
不論是在捷運站，還進在城市中的某一個角落，還在是忙碌的辦公室中，總是有會一些意外的發現，拍照、手寫的功能，為您記錄靈感來臨的時刻，也是分享故事的起點的開始。

技巧4：標註圖片或 PDF 檔
在圖片或掃描的文件上加上文字、箭頭及圖形，凸顯圖片上的重點。 於PDF檔上標題，是專業版才有的功能，最近實體的課程，提供電子檔講義是一種趨勢，不但可以環保，也可以讓學員整合到雲端中，對學習的輸出是重要的養份來源。 

技巧5：錄下訪談及重要對話
Google人人會，但不定搜尋的資料是正確且珍貴的。真正值得蒐集的核心資訊，通常是難以搜尋的，例如經過親身體驗、整理與思考而得的資訊， 或者與直接與專業人士面對面請教、學習，甚至 讀書獲得的知識，無論可信度或品質，都比網路 上的免費資訊更高。為了確保您不會錯過任何自己或是與同伴們的討論對話細節，別忘了使用 Evernote 內建的錄音器，珍藏重要的一刻。

 

利用這五個技巧，讓您的分享，能夠串接人脈的橋樑，藉由關於知識分享，你可以獲得這幾個好處：
  • 好處1：幫助你學的更快
  • 好處2：能加強人脈連結分享
  • 好處3：讓你知識學習更深入更牢固
  • 好處4：堅持長時間的分享會讓你運氣更好
  • 好處5：學會分享讓你更快樂
快樂是人生值得擁有的幸福，不論經濟是上是下，不論處在人生甚麼階段，快樂，都不再遙不可及。分享您今天所學吧！
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閱讀旅圖：OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色，取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中，常見的標題為「雪崩式」〇〇，以2020的疫情而言，旅遊業 雪崩式下滑速度 ，讓人感到十分難以適應這個世界，除了標題是為吸引人之外，更重要的是，現在世界變得太快，不再是狼來了，而是被咬了。 雖世界變化的很快，目標與計畫的本質從未變更，不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想，只不過，別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫，去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」，因這個議題而出了許多本書，這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主，少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程，相信不論是經營者、專業經理人，甚至員工，都會希望聽聽本土的案例如何進行？畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考，那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦，讓我接觸到這一本書，閱讀時因為有之前OKR的知識，覺得這一本不論是在觀念的說明，還是計畫的過程，非常符合國內中小企業，甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下，用一張紙管理自己的年度計畫與目標，將一些重要的工作進行整理，這樣一來不但能夠聚焦，更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性，就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧！ ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢？由以下4大內容所組成： Objective（最終目的）：企業願景，是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal（具體目標）：SMART原則將目標化為實際作為，讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy（策略）：以三大資源「人、錢、時間」，進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure（檢核）：在執行策略的過程中，將過程切割成小的指標，透過設定小指標，讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的，都是企業往理想方向邁進。設定最終目的，主要提供員工前進的方向，引導到何處，進而產生競爭優勢是重要關鍵，所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種，一種是外部環境，另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛，以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步：蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析，建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportun...
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2025年﹙乙巳﹚紫微斗數運勢整理

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個人化知識庫 x AI：Obsidian 和 NotebookLM 助你高效管理知識

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