➤圖片來源 疫情,正困擾全世界,你有做了哪些改變?正在學習什麼,以適應未來的變化? 你還有這樣的念頭嗎?這個世界會再回到過去以往嗎?答案每個人不同,我很喜歡的一位姚老師,根據他的判斷, 他很堅定的說:「不可能再回到之前!」 近二、三年來,大家應有很深刻的體會。除了疫情之外,老生常談的「科技日新月異」這件事,並不會受你的想法、感情影響,更會毫不留情 的 把你拋在後頭,除非你想要迎頭趕上。然而,劇烈變化並非全是壞事,只要搭上科技的進化趨勢,就不會遭到時代無情地拋棄。 不過,遠距弱者﹙指不擅長遠距工作者﹚得小心了。若不改變思維的話,與遠距強者﹙指擅長遠距工作者﹚的差距只會愈來愈大。遠距弱者現在正煩惱什麼事情呢?因新冠疫情影響,以下三個工作模式出現了重大的轉變: ❶﹙公司內部、合作夥伴、顧客﹚會議、面試、商談 :新冠疫情前,面對面會議。新冠疫情後,齊聚一堂的集合型與會者 , 分散異地透過螢幕參與線上會議。 ❷﹙公司內部、合作夥伴﹚資料製作與確認修正 :新冠疫情前,一人製作完成後,以郵件,請上司確認內容。新冠疫情後,多人同時進行編輯,不需要透過郵件。 ❸﹙公司成員、部屬﹚管理、培訓、指導 :新冠疫情前,在辦公室面對面討論。新冠疫情後,分散異地隔著裝置畫面線上討論。 換言之,從接觸型實際指導轉為非接觸型線上指導,培訓方式也發生了重大的轉變。多虧數位裝置、通訊環境、雲端技術的進步,社會環境早已做好遠距辦公的準備,而新冠疫情加速了這個劇烈的變化。 今後,將會大幅減少下述的「往返」,不用搭乘人滿為患的電車前往公司上班 , 不用離開座位前往開會、商談的場所,不用郵件往返多次,內部直接以通訊軟體聯絡。遠距強者不再採取舊有的「往返模式」,改以智慧手機、電腦等數位裝置在雲端開始全新的「往返」。 遠距弱者與遠距強者之間,進而產生了超過 10 倍的效率落差﹙ 意謂 傳統的方式工作需要10日,而新往返只需要1日即完成﹚。關於雲端工作方面,推薦給您一本小書《 達成10倍效率的Google雲端工作術|數位轉型 x 遠距工作 》,值得您實務的操作與思考未來的工作模式。 ❙ 三個步驟立即體驗 Google到底能進行什麼工作,還是 有 許多人似懂非懂?你可能會反駁:「哪有這回事,我知道怎麼使用 Google 喔!」大部分的人都會停留在Google Mail與搜尋,就來玩玩一些不同的功能。 下面就來示範 Go