《職場心智圖-超簡單、高效能》
職場上有許多的制式化、重複性高的例行工作,若有一套標準流程,一來能提高工作效率,二來是追求穩定、更加完善的工作品質。
「當我們把日常工作的每個步驟制定下來,避開那些浪費你時間的多餘動作,就能以最快的路徑做出成果。一旦發生問題,也 能夠透過檢討,回頭修正流程,使下一次的工作更加流暢。
程式設計的領域有一項非常著名的賽事,叫做「電腦鼠迷宮」。比賽方法很簡單,參賽者必須在電子老鼠身上輸入程式,最快走出迷宮者,就贏得勝利。賽途中,電子老鼠撞壁後會立刻修正路線,並記憶起來。在不斷修正下,電子鼠最終會得到一條逃出迷宮的最佳捷徑。
繪製心智圖也是一樣,要如何開始呢?是否有方法流程步驟可以依循呢?應用於職場與單純的興趣不同,於職場夥伴都能理解,真的競爭力來自細節與過程,準備的過程中早已可細察決定最後的結果。所以,不論任何事,先要掌握其過程,探究其原理,才能真正的發揮效果。
若要掌握心智圖的繪製的方法,孫易新老師於著作《案例解析!超高效心智圖法入門》一書中,提出六個簡單的步驟,即可完成一張心智圖。其六步驟如下:
一、確認核心主題
繪製心智圖的第一步驟,就是確認繪製這張心智圖的目的是什麼,再依據目的將一個與目的有關的代表性圖像畫於紙張正中間,紙張大小以A4橫向書寫為佳,這個圖像,我們稱之為「中心主題」。依據目的,該中心主題若需要被精準的傳達,則需要加入文字來說明。
以自我介紹為例子,那最重要的資訊,為自己的名字。利用圖像來代表自己的名字,可以利用諧音、姓名的意義或醍個人特質來聯想。我就是以意義來聯想我的名字,個人喜歡學習,又長的像大樹一樣,因此我的「中心主題」畫了一顆樹為代表,希望經由學習,進而讓自己成長茁壯就像一棵大樹一樣 ,我稱之為學習樹。
關於諧音的聯想,例如中心主題上畫上一顆大麵包來表示自己的名字,因為麵包的英文為Bread,諧音唸起來就像布來德,這樣的方式,就是諧音的聯想。
二、掌握大綱架構
中心主題決定好之後,接下來便要思考要分為幾大類?以我們熟悉的作文書寫架構再來思考,就是要分為幾大段?架構決定好之後,才能往下一步思考?
以「自我介紹」為案例,分為四大類,分別為「 教育」、「 工作」、「 興趣」與「證照」。此時在腦袋中先浮現這四大類,但別急著動手,等下一個步驟決定好之後,才開始動手哦!
三、運用色彩意涵
下筆之前,先想一下這四大類,要用什麼樣的顏色來代表意涵。也許你會覺得什麼顏色都是可以,不需太注意,那就太小看色彩這一個功能,可以影響人的思維觀感。
你有想過,為何醫院為白色、郵局為綠色的呢?其實顏色會對人的心理與生理產生影響,不能小看哦!於心智圖中,對於色彩,亦有區分,若是要給自己看,就選擇自己較為偏好的顏色,若是要給他人看,要記得運用色彩學的原理哦!
「教育」我選擇的是藍色,象徵冷靜、沉著,這與我就讀機械系的背景,似乎有一點關聯。「工作」採用的是橙色,橙色富於母愛或大姊姊的熱心特質,給人親切、坦率、開朗、健康的感覺,這是工作的期待,同時橙色也接近金色,代表希望我能有豐盛的生活。「 興趣」我使用的是綠色,因為綠色感覺是一片大草原,很舒服躺大地上,很休閒、也很開心。最後,「證照」我運用了洋紅,不是純紅,給人熱情的感覺,而是偏向一點點紫色,除了帶有紅色的熱情、積極之外,也有具有紫色帶給人神秘感。
四、延展內容細節
「 自我介紹」是一張分類結構的心智圖,具有大類-中類-小類-具體內容的特質,因此從大類開始往下展開,會展開幾個中類,依此類推至最後的具體內容。
以「教育」而言,對我來說,目前比較重要是大學與研究所,所以,中類以此為依據,而忽略了小學至高職,接續再往下展開至雲林科技大學機械系。其它三項,也是相同的方式進行。
五、思考彼此關聯
心智圖法的結構為「樹狀結構」與「網狀脈絡」,上一個步驟的展開,是向下延伸,像是小樹長成大樹一樣。然而這一個步驟,則運用的是網狀脈絡與大腦本來就是放射性思考的特性,思考不同樹狀結構之間的關聯。
例如,目前我是「 心智圖法」與「 職涯發展」的講師,主要的原因是我有通過「 孫易新心智圖法」講師班的認證,同時也具有「GCDF全球職涯發展師」的資格,在繪製的過中,當我進行到「工作」類別的細節時,經由聯想,我就會移至「 證照」 類別中完成相關資訊。因此,心智圖法並不是一個類別一個類別的完成,而是同時兼具邏輯與放射性思考哦!
六、加入重點插圖
心智圖法強調重點的方式,有別於傳統條列式,使用紅色來強調。而是運用了簡筆畫的圖示,配合文字的意涵,凸顯整張圖的重點。於心智圖中,使用關鍵字的做法,已經將資訊進行精簡,此時加入插圖來強調重點,這些資訊,可說是重點中的重點哦!
加入插圖時,為了讓重點凸顯出來,記得簡筆圖的顏色要與字體的顏色不一樣,這樣才能達到目的。「 工作」的類別的項目中,我於講師、 心智圖法與職涯發展三個項目都有加入插圖,代表目前我個人的工作重心。
簡單的六步驟,是否即能帶您,一步一步的畫出來。在繪製的過程中,是否有發現,每一小步都有值得注意的地方。身處全球競爭激烈的環境中,給我們的啟示,注意細節還不夠,注意細節中的細節才有競爭力。過去,企業只要把一件事做的有深度就會有競爭力。
西方有句諺語:"The devil is in the details.魔鬼藏在細節裡,那些看來無關緊要的細節通常也最容易搞砸、出錯,所以每個成就都必須經過無數細小的成功累積。邀請您動手畫一張,就從自我介紹開始,不過,這一次的自我介紹需要較上一次深入哦!
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