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書籍清單管理與使用術-14

  《數位職人必備的超效知識管理術》

經理人有兩種，一種靠著長年累積的實務經驗闖蕩江湖；另外一種，透過閱讀吸收知識，並將知識套用在自己管理經驗中、推動組織成長。如果你只做老闆要求你做的事，當然也能成長，但是如果你平常就有閱讀的習慣，自然就會有能力去思考或判斷，甚至還能提出更好的做法與建議，供老闆參考。

前屈臣氏的總經理艾克許認為，不讀書的工作者，埋頭苦幹，久而久之，即使遇到了必須思考的機會，也不會停下來做深度的思考，即使是優秀的經理人，也無法成為優秀的領導者。

聰明的閱讀者必須懂得兼顧「效率」和「效能」。效率，指的是「用對的方法讀書」，在最短的時間內找到自己需要的知識，就像是工作上所謂的「把事做對」，在閱讀前須先辨識出「工作上遇到的問題」，抱著目的意識，再從閱讀中找答案。
效率，是指「用對的方法讀書」，在最短的時間內找到需要的知識。~艾克許
抱著「目的」意識這句話，給我們一個重要的提醒，也為購買書籍卻不知如何整理的人，指出一道曙光。許多人購買許多的書，都不知如何來分類，怎麼分都覺得不適。

所謂「分類」是區分出不同事物，或是將相似事物集合在一起的一種邏輯思考。美國著名的教育學家杜威﹙John Dewey﹚曾經說過：「所有的知識都是分類。」分類的屬性可以區分兩種：
  • 依據屬性來分類：於日常生活的物品中，例如，有馬克杯、茶杯、保溫杯…等，可以集合成一個「杯子」，這是我們慣用的方式。
  • 依據目的來分類：工作繁忙之餘，想要去享受美食，思考美食類別時，可以分價位、氣氛、人數、評價…等類別來區分。不同目的考量就有所不同，要慰勞辛苦的自己，想要來一頓「滿意」的美食，就會以「價格」為優先考量，然後再去思考，有哪些餐廳符合。

書籍管理的方式，可以從個人職涯階段去思考，從最想要解決的問題開始，不論是要提升個人職場中的執行能力、數位科技或是策略思考的能力…等，進而將書分類。以個人為例，自己是自由接案的講師，課程提案與設計教案的工作量是最大，為讓每一個課程的內容都是獨立且豐富，我就以「課程名稱」來進行書籍的分類。

或許有些人會有疑問？書為何要買，去圖書館借閱即可。容我分享一段，《IBM首席顧問的大人學習法》一書提及，請自掏腰包付學費是社會人士的學習鐵則。

有位精通骨董的人曾說：「若不自掏腰包，就無法精通一門學問。」骨董商人學習過程中，掏出幾百萬元買骨董的實際行動。不這麼做，就培養不出鑑識眼力，也不可能成為達人。無論做什麼，用自己的錢、花別人或公司的錢，認真程度肯定截然不同。


個人實務的作法，則是折衷進行。對我而言若是屬於專業的核心書，立即付費進行購買，若是屬於比較延伸性，或是參考用書，我則是借圖書館的書。

不論是自己的書，還是圖書館的書，都有兩種，一為實體書，另一則為電子書。為這了作好這些管理工作，運用許多方式，終於找到可以運行的模式，就是先建立格式範本，每一本書都進行列管，利用超連結將書的資料整理好，就會清楚掌握每一本書的動向。

 

完成單則書的記錄之後，再將書整理成總目錄方便運用。傳統的總目錄是條列式，長長的清單讓人深不見底。改為視覺化的呈現，運用九宮格的格式，書的目錄變成一頁，於可視範圍中，提供我便利的思考與引用。為何有這一個靈感？主要是來自於心智圖特性，做到「一頁掌握全貌」（one page control）。

 

想要透過閱讀提升工作的品質和成果，東吳大學講師黃嘉斌建議，應優先加強自己的「核心事業」，再輻射狀地向外觸及其他科目，才能產生相輔相成的綜效。若是要深化，可以做筆記彙整要點，建立個人知識庫。重要的是讀書時不要偷懶，隨時翻查一下原始資料、註解或上網了解大概。或許不是每筆資料都和主題有關，但都能加深認知，建立起更完整的知識地圖。

最後，整理完「書籍清單」之後，還會有一個疑問，就是一本書的內容，可以滿足許多個主題或是能力，那要如何是好？這一個問題，我就留在下一篇文章，來分給大家。這一篇文章談的是先優化「記事」的內容，作好簡單的分類，下一文章，就來進行整理資料庫的分類。
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閱讀旅圖：OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色，取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中，常見的標題為「雪崩式」〇〇，以2020的疫情而言，旅遊業 雪崩式下滑速度 ，讓人感到十分難以適應這個世界，除了標題是為吸引人之外，更重要的是，現在世界變得太快，不再是狼來了，而是被咬了。 雖世界變化的很快，目標與計畫的本質從未變更，不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想，只不過，別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫，去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」，因這個議題而出了許多本書，這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主，少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程，相信不論是經營者、專業經理人，甚至員工，都會希望聽聽本土的案例如何進行？畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考，那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦，讓我接觸到這一本書，閱讀時因為有之前OKR的知識，覺得這一本不論是在觀念的說明，還是計畫的過程，非常符合國內中小企業，甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下，用一張紙管理自己的年度計畫與目標，將一些重要的工作進行整理，這樣一來不但能夠聚焦，更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性，就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧！ ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢？由以下4大內容所組成： Objective（最終目的）：企業願景，是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal（具體目標）：SMART原則將目標化為實際作為，讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy（策略）：以三大資源「人、錢、時間」，進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure（檢核）：在執行策略的過程中，將過程切割成小的指標，透過設定小指標，讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的，都是企業往理想方向邁進。設定最終目的，主要提供員工前進的方向，引導到何處，進而產生競爭優勢是重要關鍵，所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種，一種是外部環境，另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛，以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步：蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析，建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportun...
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2025年﹙乙巳﹚紫微斗數運勢整理

在紫微斗數中，流年運勢是指個人在某一年的整體運勢受勢受到大環境的影響，要如何來善用與對應。流年運勢就像是一年的「天氣預報」，可以幫助我們提早準備，避開風險、把握機遇，讓自己更順利度過該年。 因此，許多企業家、職場人士、投資者甚至普通人，都會在新的一年開始時，參考紫微斗數的流年運勢來做規劃。 流年的計算通常從農曆年（立春）開始計算，而非傳統農曆正月初一。 瞭解流年與小限運勢的好處為： 1. 預測趨勢，提前規劃 流年盤反映了該年在事業、財運、感情、健康等方面的變化。例如：事業宮強旺，適合積極進取，抓住機會升職加薪；財帛宮不佳，則需謹慎投資，避免財務損失。 若及時把握良機，趁勢而為，將會有加持的效果。當流年顯示有吉星加持，如「祿存」、「化祿」、「紫微」、「天府」等財富星進入財帛宮，則表示財運較佳，可以積極拓展事業或投資。如果「桃花星」進入夫妻宮，則可能有良緣降臨，適合戀愛或結婚。 2. 避免潛在風險 如果某年運勢不佳，例如財運受剋、健康宮有煞星，則可以提前調整行動，避免不必要的損失或災禍。例如：財運低迷：保守理財，避免投機或衝動消費；健康不佳：提早健檢、多加注意作息與飲食；小人當道：謹言慎行，避免捲入職場紛爭。 若是遇到上面的問題，讓我們調整自身狀態，讓即使在不利的年份也能減少衝擊、穩定發展。例如：當運勢不佳時，可利用 風水、心態調整、行善積德 來減少負面影響；當運勢良好時，則要保持謙虛，不驕不躁，以延續好運。 流年運勢是短期﹙僅這一年﹚趨勢，但仍需結合「大限」（每十年一個大運）與「小限」﹙每一個人的運勢﹚來分析。  》大環境﹙國際運勢﹚ 國際的運勢與大環境要如何來看呢，有興趣的朋友可以上網找一下流年四化，流年四化裡面他會有三件好事一件壞事。 三好事，分別為化祿，去哪裡賺錢？化權，可以得到什麼地位？化科，利用什麼得到名聲、知識？最後是化忌，那一些事情比較不順利？ 關於二○二五年的乙巳年，經由星曜來解讀國際﹙大環境﹚，意涵如下，內容取自小紅老師﹙2025乙巳年紫微斗數直播﹚，非個人所有： ◉ 天機化祿 AI 技術日趨純熟（例如機器人、智慧眼鏡等）。回顧過去兩年，AI 技術經歷了破軍化祿與破軍化權的階段，各家技術蓬勃發展，大鳴大放，但整體而言，仍處於投入期，尚未真正進入獲利階段。 然而，從今年開始， AI 產業將迎來連續三年的天機運勢，包括天機化祿、天機化權與天機化科...
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個人化知識庫 x AI：Obsidian 和 NotebookLM 助你高效管理知識

資訊的量，不缺，關鍵是「差異化。」 因為每一個人都具有實務的經驗，或是思考脈絡不同，再經由淬煉之後，讓人與人之間，產生差異。正因為現在有生成式的產出，資訊變的很大，個人化的資料庫更顯得重要。 個人化的資料庫可以與AI技術結合，實現知識管理的優化。通過AI的搜索和分析能力，個人可以快速獲取所需的知識，從而提高工作效率和創造力。 於知識管理中，主要的三大步驟分別為輸入、整理、輸出。這一篇文章，特別針對輸入與整理，來分享自己於個人知識庫的管理，我選用的主要工具為Obsidian黑鑽筆記與NotebookLM。 》管理與整理文字輸入的神器-Obsidian黑鑽筆記 有效收集資訊的來源，不外乎從書籍、課程、影片、Podcast…等，若是我們要進行輸入，不是看就是聽，我選擇看﹙文字﹚為主要媒材，加上目前生成式的AI大量的文字，對我而言管理好文字是最要重的事。 目前我將所看過的書的重點內容，ChatGPT生成的文字、或是金句名言，全部都存放於Obsidian之中，個人一樣會進行知識大分類，目前存超過三百萬字。但問題來了，日久一久，就會回到過去相同的問題，我們只是「資訊囤積者」，並無法好好使用這些資訊，似乎與以往並無不同。 所謂神兵利器要互相搭配，Obsidian雖是一個好的軟體，但使用沒有一個很好的準則，效用就發揮不出來，於2022年以來，個人最喜歡的筆記法則就是「卡片盒筆記法」。 卡片盒筆記法的發明人-魯曼教授，他的父親是一位釀酒師，他利用自創的卡片筆記盒，在一年內就完成了博士論文。後來他出版作品涵蓋的許多面向，有生物學、數學…等。魯曼教授的卡片約有九萬多張彼此相連形成一個龐大的資料庫。 卡片筆記主要的特色，以下三點，是很重要 1. 知識連接性。 卡片和筆記法它是一張一張的卡片，是一個獨立的知識點，當我們在進行維護與複習的時，就可以進行不同的神經網絡的連結。 2. 筆記原子化。 每一張卡片都是一個獨立的知識點，可以進行不同觀念的連結。同時每張一個卡片都原子化，要進行任意的修改與擴展讓他到完整獨立的知識為止，其他的筆記法都是比較屬於涵蓋多個主題。 3. 知識擴展性。 於卡片中可以將新的知識點，創建成一張卡片，讓知識不斷的外溢，不斷的擴展而產生更複雜的連結與系統化。 卡片盒筆記法（Zettelkasten）強調筆記之間的連結，而這正是 Obsidian（黑鑽筆記）的核心優勢。 透過...
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