疫情，全台大停課，小孩在家，整個學習的節奏是混亂的…
問題來了？當你叫小孩去讀書的時候，第一種：小孩乖一點，不反抗，回答：喔！第二種：會回嘴的，回答：看完了！其餘：中間一點，眼睛迷茫…心中的OS，我要看什麼？
小孩心中的疑問，要看什麼？轉化成職場，不就等於事情如那麼多，先從哪一件下手？從職場工作者或是家長的角度思考學習這件事，可以想想三個問題：
① 現在應要進行什麼樣的進度？
② 每一個科目學習的狀況如何？
③ 計畫要如何與段考﹙會考﹚來配合？
該如何來解決上述三個問題呢？
興正不是老師，是家長，試著來思考這三個問題，加入個人過去一些專案管理的工作經驗，結合Google試算表來嘗試解決上述的三個問題。這一定不是正解，而是起個頭來試試看，或許也是一個很好Google試算表應用。
解決的方式：
- 先找到讀書的範圍，以國中來舉例，就是三年的全部內容。
- 每一個科目，學習進度如何？總共思考三個面向：
- 學習區：指的是是否有做筆記或完成講義。
- 測驗區：指的是進行綜合單元測驗卷之後的成績。
- 加強區：若是測驗卷之後，成績不理想，就拆解成單科來進行測驗。
- 安排學習進度，找出這一週應要完成的學習內容。
以上，就是我想解決的三個問題。於專案管理當中，有一個MVP理論。三個英文字首，分別為Minimum Viable Product，簡稱MVP，中文意思為「最小化可行產品」。
MVP 是在最小化與可行性之間，驗證產品價值的一種思路。它可以輕易避免開發了一個市場並不想要的產品的尷尬問題，同時高效、不浪費，也能對市場做出快速反應。
面對這個問題，興正也是陌生的，依據上述的MVP理論，先將問題鎖在這三個面向， 不要再擴大，以免於解決問題的時候，花了過多時間，讓解決問題的難度太過，造成心理壓力過大，而產生心理學上的「管他的」效應。
所謂「管他的效應」，指的是當結果導致失敗時，自己知悉無法到達原先預定的目標，會突然喪失鬥志，進而自我放棄，這樣的行為，於心學上稱之「管他的效應」。
❙ 問題① 如何找出國中三年全部學習內容
》成果：國中三年全部單元整理﹙https://bit.ly/380l2eV﹚
為何需要找出全部內容呢？這是一個整體與範圍的概念，對大腦而言，有一個整體的概念很重要，當我們知悉全部的範圍時，並不會覺得壓力大，而是當你不知道範圍有多大時，才會陷入無法掌握的恐懼。想想等火車就有感覺，當上面顯示「誤點，時間待通知」，請問下一步該如何，等也不是，走也不是，這就是未知的問題。
當要開始動手整理時，也許你會被不知道版本這個問題給限制住？以學習過程而言，的確不同的版本會有不同的內容，但以會考的角度而言，不論你是什麼版本，會考測驗的內容都一樣，因此學習的過程不同，但結果會是一樣。
所以，先放下版本的問題，有內容就先整理，我將目前小孩正在讀的內容，還有上網找到的資訊，進行整理就會得出三年全部的學習單元。
網站方面，可以參考「均一」平台或是「學習吧！」這兩個網站，另一個方式則是學生都有雲端帳號，登入之後就有電子書資料可以參考，這樣整理的速度會更快哦！
進行國中單元整理時，有一個小要訣分享給你，就是盡量將資料切割為最小的單元。為何？當資料單位被切割得越細，將來於不同的情況下使用，組合彈性就會越大，以國中地理第一課為例﹙如上圖﹚，右邊是被切割資料後最小的單位，左邊則是組合之後呈現的資料。
要將資料進行組合與拆解，可以參考影片連結，若你是有購買Google試算表精算大師-24堂課的朋友，則可以參考括號內單元說明。
- 資料拆解：10 快速切割資料好分析﹙4-1.﹙10﹚資料整理-剖析、重複處理與排序﹚
- 資料組合：儲存格資料結合﹙3-1.﹙07﹚公式運算與位置種類 位置：08分14秒﹚
❙ 問題② 每一個科目的學習進度
》成果：每一個科目的學習階段與學習安排
為何需要自己規劃？學校不是有進度嗎？照著走不就好了？
平日，我帶小朋友心智圖法課，我都會鼓勵小朋友可以超前進度，這樣安排的彈性才比較自由。一位心智圖學生的媽媽推薦一本書給我，書名為《我這樣陪孩子走升學路》，作者徐權鼎先生，書中有一篇文章為《千萬別隨著老師進度》，也有相同的看法。
書中分享，我們根本不管老師的進度，就算今天教明天考，馬上教馬上考，我們也老神在在了。有些學生是老師教了才看書，要考才用功的，完全沒有自己的一套計畫。考試靠平時紮根，不是段考到了才狼吞虎嚥、囫圇吞棗地開快車，萬一中途有天災、人禍，可能就無法到達目的地。確實如此，將老師教的內容，當成是「複習」，是我希望給孩子的重要概念。
如何進行進度的安排呢？從理清自己開始？目前哪一個科目？學習到哪裡？學習狀況如何？是否有需要加強的？這些問題，我一天到晚都問，不是孩子搞不清楚，就是我不在狀況內？若沒有進行任何的改善對策，問題就不斷的重複，不是嗎？
看到這裡，有些家長心中會跑出一個疑問：這個應是小孩最清楚，這個進度表應要由小孩來排？這就是問題，回想初入職場，根本沒有這樣的概念，大人總以為小孩很清楚，除非是對自己要求很多的小孩，否則，一般而言，小孩根本不清楚。
同時，我自己一直在調整，這一張表的目的，並不是要「管」小孩，而是「看著」小孩。這是我聽姚仁祿老師演講的分享，不用急著放手，也不需黏著不放，但要看著。我用職場的角度來思考，學生會稱之為「學習進度」，然而職場就稱之為「工作進度」，我想應是相同的概念。
學習的學習進度來自單科的學習進度，週計畫只是一種匯整的總表而已。若要有完整的週計畫，應要從單科的學習進度而來。
每一個科目，我將它區分為三個學習的階段，分別為預習筆記區、綜合測驗、單科測驗，如圖所示，就可以清楚知悉單科目前的狀況與進度，學習進度要安排的快與慢心中才會有想法，而不是讀了就好。家中的小弟讀的體育班，花了很多的時間在練習，讀書時間非常有限，就該將學習時間的安排用得更精準。
從這一張表中，可以獲得如左邊的資訊，即可以清楚的知悉，目前每一個單科每一個單元的學習進度，有進行分析與進度的更新，對小朋友而言比較好。
有些家長會問我，這樣孩子的壓力是否會很大。我個人的想法是，三年會考不是壓力更大嗎？任何一個工作也都是如此，嫌廚房熱就不要進廚房啊！
關於壓力一詞，很久之前，我就有不同的認知，主要是自一則TED Talk的演講《如何讓壓力成為你的朋友》，講者為凱莉·麥高尼格，講者說，壓力來襲時，大多數人要不是想盡辦法轉移注意力、逃避壓力，要不就是被困在壓力牢籠裡，無法好好地呼吸，連帶把自身情緒都給打亂了。若能用全新視角來看待就會不一樣，適當壓力能督促上班族提高工作效率，只要不是大到受不了即可。
接續來談維護的問題，面對密密麻麻的格子，眼睛工時早已超時，如何讓我們的靈魂之窗能夠早一點收工呢？答案就是讓需要維護的表格自動跳出來，意思是需要進度更新與維護的儲存格，就自動變成淺紅色底來標示。
如何自動化進行反色呢？方式就是使用「條件式格式設定」來完成，根據日期來與是否有填入資訊做判斷，若早於今日且沒有填入資訊，就反色，這樣一來，要維護的時候，難度就會降低不少，讓人感覺很快即能完成所有的更新，當一更新資訊，淺紅色就不見，這也是成就感的來源之一吧！
如何將所有的單科的章節內容給完成呢？還記得嗎？第一個步驟我們有完成所有的內容，這時候就可以拿來用，但如何能讓文字依照需求自動化變色呢？用到的技巧是依據「筆記」或「講義」的欄位來判斷，可以參考以下兩支影片：
- 資料依各科篩選出來：17 資料快速理清不再分不清﹙6-1.﹙16﹚比對函數1-Vlookup﹚
- 資料進行顏色的區分：13 條件式格式設定記得好好用 ﹙5-1.﹙13﹚超好用的條件式格式-基礎應用﹚
》成果：由各單科整理出一張專屬的學習進度表
完成單科進度排定之後，最後一步就是找出未來一週的學習計畫。為何需要呢？因為照表操作是時間管理最簡單的方式。
我自己有排定日行程表的習慣，因為自己一人工作，怕對時間感覺有種錯覺，因此我會乖乖寫下今日行程，並利用Google試算表來提醒我。
但小孩沒有這樣的習慣，平日就照著學校課表走，幾乎已經對時間沒有什麼感覺。當我還在思考的時候，一位媽媽分享這一張圖片給我，也是出自徐權鼎爸爸的著作，圖片下方寫著：
女兒的讀書計畫表，在校內非常火的、全班爭相傳閱、拍照像挖到寶藏似的同學們眼睛為之一亮，反而女兒自己覺很淡定的說：「妳又沒用，這我專用的，不適合妳啦！」同學卻說：「不能用也能參考用啊！」
所以，有一張計畫表不僅是職場工作人士應要有的參考依據，學生一樣也需要。有這樣的想法支持，開始將分屬於各單科中的資訊，整合進來變成一張一週計畫表。當然大家都會知悉，相同的資料不能使用人工重複輸入，否則以後維護上就會非常的麻煩，最好能自動產出，不但省時且有效率。
當進行學習計畫排定的時候，不會是剛好一週，例如，我就希望小孩能排到暑期結束。於是我於左上設計一個區間，用於資料篩選之用，可以是一週開始與一週的結束的日期，也可以自由調整。
那為何不一開始就設定只抓取一週之內的學習計畫呢？我們都知道，有時學習進度會快一點，有時會慢一點，給予彈性是很重要的。
製作這一張表的時候，我就遇到了的難題，首先我將所有規劃出來的學習進度都整理出來，若是我要求連同暑假要進行的學習進度，也要事先規劃進去的話，這樣的學習任務就會是超多的。
因此，第二次過濾目的，就是依據自己需求時間來進行篩選，例如：以一週的時間，當然你也可以將這兩者合而為一，一次到位的完成，但我想要看所有的任務，因此我就沒有這樣的設計。
那遇到的難題在哪裡呢？以下是我思考流程：
- 資料第一次篩選：找出所有未完成的學習進度；使用Query函數﹙6-3.﹙18﹚整合函數3-Importrange 位置：07分12秒﹚
- 資料第二次篩選：於未完成的學習進度中，找出符合指定時間區的任務；使用為Filter函數﹙6-2.﹙17﹚篩選函數2-Filter﹚
※於《最高生產力工作法》一書指出，Filter函數是Google發展出來的獨特工具，於Google試算表上使用免費，於M.S. Excel要付費版本才有。
先思考完成大致的流程之後，開始進行實作。第一步驟，利用Query函數篩選出未來完成任務的日期，是沒有問題的。
進行第二步驟時，使用Filter函數去針對任務進行第二次篩選時，發現一直無法正確抓取資訊。也就是說，我並未利用Query函數對資料進行二次篩選，雖然我明明看到試算表呈現出來的是日期，但我就是無法使用Filter函數來過濾。
在此，我想表達的是，有時候看到的資料非資料，對Google試算表來說，它是一個資料的集合，非是一筆一筆的資料，於第二步驟我就卡關了。這是一個小心得，分享給正在學習的夥伴，有時候並不是公式使用不正確而造成的問題，而是「資料」來源的判讀，需要稍加留意。
山不轉路轉，面對問題個人的習慣是，用盡我所熟悉可能使用的功能，來克服這個問題﹙初期先將自己能是橫向擴展是重要的﹚。因為學習過多的功能，不常使用一下就忘記了，那何不將自己會的功能，不斷演化與練習，一直到「非常」熟練為止。
於是，我開始思考是否只要將「資料集」變成「一筆一筆」的資料即可，就是將這個內容複製起來，然後利用選擇性貼上，選值，複製到另一個位址，先利用手動方式測試一下，結果發現得到的資訊就是正確的。
果然，我推想的沒錯，但問題又來了，一直進行人工複製是「超麻煩」的，是否有其它的方式來處理？
各位，這種情況是否會經常出現於職場中，於工作流程中，這種「食之無味、浪費時間」的流程，該如何是好呢？沒問題，找它就對了，它不怕煩，你叫它做，它就做，連吭一聲都不會，講到這裡，我們該請出它--就是「錄製巨集」。
只要是重複、惱人、無價值的事，全數丟給它就對了，那你呢？當然是忙著喝咖啡、聊事非…不不不，我不是這個意思啦！
於是，我重新修改流程，從2個步驟拆解成3個步驟：
- 資料第一次篩選：Query函數﹙6-3.﹙18﹚整合函數3-Importrange 位置：07分12秒﹚
- 資料集變成一筆一筆的資料：讓工作自動完成﹙8-3.﹙24﹚一定要玩的錄製巨集初體驗﹚資料第二次篩選：Filter函數﹙6-2.﹙17﹚篩選函數2-Filter﹚
以上是我解決問題過程，建立完成學習進度表之後，當然還是要試試看，才會知悉是否適合，就等我們家玩過一陣子之後，再分享成果給各位對我而言，不論成功或是失敗，問題解決的能力應有前進一步。
家長小小的心聲，我想這個方式，必定不適合所有的學生，對我而言，我只是想打開孩子的視野，讓小孩知悉，很多問題需要去解決，只有良好的規劃，很多事情是有機會並行的，並不是時間不足的問題。
❙ 後記，好像哪裡怪怪的？
雖然完成這些事情，但從我個人過去的經驗來思考，似乎少了些什麼？
啊！對了，就是「報表」！學生不會想要，但我很需要啊！
我依據我個人的需求，設計兩張報表，一張為以「會考」為目標的整體進度表，另一張以「段考」為目標的學習進度表，這兩張報表，於工作職場的夥伴大概都知悉，這是PM﹙專案經理﹚自己要看的，工作成員不會有人想看的。
「段考」進度表如下圖，利用左上角清單的切換，就可以看到不同年級，不同次數的評量，除了查詢分數之外，也可以看每一次準備的過程，這樣與考試的成績進行對比，應也會找出不少問題才是。
完成報表之後，利用顏色來進行區分不同的科目，增加可讀性。如何製作這一張報表呢？用到的技巧如下：
資料的清單驗證﹙左上角區﹚：12 如何讓資料不重複輸入﹙4-3.﹙12﹚輸入變快速-提升資料正確性﹚
每一個科目的顏色區：13 條件式格式設定記得好好用 ﹙5-1.﹙13﹚超好用的條件式格式-基礎應用﹚
另一張報表，則是總表。過去於職場都是使用甘特圖來確認進度，這裡我設計的簡單一點，就是用「學習進度」與「學習品質」做為指標。
簡單一點說，這兩個是什麼呢？
- 學習進度：指的是，學的有多快？學多少了？
- 學習品質：指的是，學的成效如何？這個很重要，經常我們會說，這個我學過了，就帶過﹙心中的OS：那請教一下，你會了嗎？﹚
設計報表時，我自己設計兩個小指標，「學習進度」我希望能夠超前一個學期，主要看的是「預習進度」。「學習品質」則是學習之後的測驗分數，分數必需要達90分以上，才代表真的有學會了，而不是看過而已。
根據這樣的指標，即可設計一個總覽的報表，為了讓這一張報表看起來比較「和藹可親」，我用圖示來表示，落後指標選的圖示為兩隻手握住一顆心，意思是：「孩兒啊！不要看起來很用功，要用心啊！」
以上，是我製作報表過程的分享，除了Google試算表的技巧，也希望能分享我的思考流程，將來一定還有很多地方需要改善，這樣要進行修正也比較容易。
同時我也盡量不用太複雜技巧來完成，而是選擇自己已學會的技巧，不斷磨練Google試算表技術，有「目的性的產出」比較容易進步與有成就感，不是嗎？
綜上所述，若你有一些心得與想法，也歡迎分享給我，學習路上有人一起玩是最開心的。
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