跳到主要內容

閱讀旅圖:適合任何人的洋蔥閱讀法


碎片閱讀對我們而言,一點都不陌生。但碎片閱讀一定不好嗎?而是要好好的去應用與理解。簡言之,碎片閱讀就是對一個個的碎片化的概念進行梳理和理解,那麼如何整理呢?

這個議題我已經進行很久了,不過,於《合任何人的洋蔥閱讀法》看到一系列有系統的整理,還是忍住的想要與大家分享。作者與我一樣,同樣偏好Evernote,那我們就來玩玩,如何進行碎片化閱讀的整理。

整理總是要有一些工具或是手法,這裡與大家分享是數位筆記,數位筆記有許多的APP,然而個人偏好的是印象筆記﹙Evernote﹚,雖然目前改版,有點”掉漆”,但仍是我的最愛,因為自己是將它用作為圖書館概念,而不是用於行程管理。

❙ 創建一個收集系統
印象筆記﹙Evernote﹚是一款在手機端、平板端以及電腦端均可以操作的工具。我們都知道吸引力法則,當你關注什麼,你就會看到什麼。你當下關注什麼領域呢?心智圖法?時間管理?寫作?還是職業規劃?或是心理學?

首先,嘗試著找到自己最感興趣的地方。然後,使用免費的Evernote,進行一件事,就是去建立一個收集箱﹙就是一本記事本的概念﹚,然後將你所看到的文字、圖片還有文章都收集進去。有了這個收集箱就意味著所有資料不會再零星分散到各處,你會統一用一個地方對它們進行收集和保管。

現在很多APP,都可以支持一鍵點擊同步保存到你的印象筆記,你在任何地方都能夠查看你之前所收集過的信息。所以當看到大家在分享自己關注的領域時,把這個領域相關的所有你能看到的碎片化信息全部收集過來。

小馬宋是一個在營銷界非常有名的文案大神,他在《從鍋爐工到創意總監》中寫到了自己如何通過這樣的碎片化方式進行學習,比如他收集了十年來兩萬個頂尖的創意作品,然後分門別類地整理成了十個PPT,反複看到數不清為止。然後又收集了世界上最經典的文案,把它們全部抄寫一遍,其中的大部分文案都能達到背誦或者複述的程度。

而在他做廣告的六年時間里,幾乎每天都保持至少要閱讀十個廣告案例的狀態。所以,小馬宋老師通過碎片閱讀,用了幾年的時間,就從一個鍋爐工變成了一個廣告公司的創意總監,非常厲害!

此外關於工具的部分,作者還想再多說一句,有的人說:「如果用的是『有道』APP可不可以?﹙台灣另一款知名的軟體是OneNote﹚」其實什麼工具都可以,方法都是一樣的。只是選擇的時候,要稍微注意一下是否有彼此的支援。」

通過使用這些工具收集信息之後,該怎麼應用到我們的生活中呢?「零存整取。」比如,當我想去瞭解什麼叫作商業規劃或者想寫一篇商業規劃的文章時,在印象筆記里輸入「商業規劃」,就能搜出所有之前收集過的圖片、視頻、公眾號文章還有群分享裡面一些相關的聊天錄,這就是一個「零存整取」的過程。

❙ 碎片閱讀的方法
書中提供,碎片閱讀共有三個步驟,分為提煉、鏈接與融合。

①提煉
簡單的說,提煉信息就是用自己的話重新說一遍。所以提煉的概念,就是在練習的時候,選擇對我們自己來說覺得重要、有趣、有價值的部分,把它們提煉出來。掌握這種方法之後,你會發現,即便一本雜誌,也可以用這種方法來做提煉。一篇洋洋灑灑三五千字的文章,對你而言可能其中只有一句話、一個片段是至關重要的。

前段時間作者看了一部《內心引力》的電影之後,就開始回顧和提煉:能從這個電影裡獲得什麼?這部電影對我有什麼作用?首先它能感動我,但是感動之後我能利用這個電影做什麼?於是我從中提煉出了幾張卡片,這些卡片就用來寫文章了。

②鏈接
所謂的鍵接,就是關聯自己的經驗。
《朱光潛談讀書》一書之中,提及聯想是記憶的基本原則,所以知識也須攀親結友,一種新來的知識好比一位新客走進一個社會,裡面熟人愈多,關係癒復雜,牽涉愈廣,他的地位也就愈穩固。

當我們閱讀文章並從中提煉出我們想要的概念和素材之後,我們會發現,把它們提煉出來並不是最重要的,最重要的是和我們自身產生關聯,加上我們自己的標籤和說明,最終為我們所用。

我們在讀書的時候,不要過於追求閱讀的速度和數量,而是要學會發現所讀的內容中,是否有我們熟悉的。如果有,你就想想,我們的大腦是不是曾經遇到過類似的——這樣就很容易建立關聯。

③融合
碎片化閱讀方法的第三個步驟就是融合通過拆解提煉後的內容,創造屬於自己的內容。當充分掌握了核心的知識體系之後,我們就可以隨時更新自己的案例。當我們有了足夠多的概念庫之後,就可以隨意地進行組合。

最後,我們總結一下碎片閱讀的方式,實際上就是找到內容之後,去拆解、提煉出核心內容和知識體系,然後再經過加工、組合、創新變成我們自己的這樣一個過程。然而這些進行的流程,都是可以在Evernote中進行,不但可以輕易完成,而且有系統與有組織。

❙ 讀書筆記的本質與製作
讀書筆記的本質,就是從三大能力—學會獨立思考、擁有好奇心、擁有檢索能力—延伸出來的,即在獲得大量信息的過程中,提取其中的精華,並且理解這些內容,之後,這些內容能夠被我們更方便地應用。讀書筆記是一個非常有用的工具,如何獲取、如何理解、如何應用讀書筆記,把它變成我們重要的輸出工具和幫手。

關於精華,又有一個概念要提出來,就是知識晶體。這是古典老師在《超級個體》專欄提到的概念。所謂的知識晶體就是一些結構性的東西,它不是一些碎片,而是一個框架、一個思維模型。這些思維模型決定了一個人的專業程度,決定了在你的腦子到底能不能把碎片知識利用起來。

舉個簡單的例子,跟大家講讀書筆記,如果沒有任何知識晶體,就會發現談話時有可能會東扯一句、西扯一句。比如最簡單的「5W1H框架」:原因﹙Why﹚、事件﹙What﹚、地點﹙Where﹚、時間﹙When﹚、 人員﹙Who﹚、方法﹙How﹚六個方面提出問題進行思考。

知識晶體就是把一個問題說清楚的過程,遇到不同的場景,可以使用不同的框架,這就是知識晶體。所以古典老師才說,一個人有多強大,實際上就看他到底積累了多少知識晶體。

➤如何製作讀書筆記

❶標記:閱讀書籍時,我們會在書中做一些標記,這些標記是貼便利貼、用螢光筆標記、折頁等,也就是說,要在書上做很多記號。

在做標記的時候,可以參考「拆書幫」趙周老師在《這樣讀書就夠了》裡講的RIA便簽讀書法等,其實這種方法就是在讀到一些重要的段落的時候,除了拿筆在旁邊寫上一兩句話,我們還可以通過把內容寫在便利貼上的方式,來提醒自己這段講了什麼內容、讓我想到了什麼、以後應該如何運用,這是便簽讀書法的優勢和特色。

❷收集
為什麼要收集?實際上,當你的讀書筆記做好之後,要做的就是收集。為什麼要做收集的工作?因為你只有做了收集,這些東西才能被你集中管理。在「整理學」上有一句話叫作:你看不到就會忘掉它,你看不到就用不到。

所以當你發現你根本就不知道這本書裡有什麼,在進行寫作時你就很難用到它們。所以這就是很多人做了筆記,也畫了思維導圖,但是讀完之後就會忘掉的原因,你根本就沒有建立一套「筆記的系統」。

那收集什麼?有一個很有名的公眾號叫作「開智學堂」,它的創始人陽志平老師曾經寫過一篇文章,講了一個概念叫作「鮮活證據」。

鮮活證據就是一些違反我們常識的概念,這些概念就是一些高階的模型,超過了我們當前的認知,也會特別引起我們的好奇心和注意力。這些高階的模型往往會帶來高層次的鮮活證據,來擴展你的認知邊界。就好像用一個很小的實驗,就可以向古人證明地球是圓的、證明重力的存在是一樣的。

在收集的時候,我們要明確,哪些是鮮活證據,哪些會讓你眼前一亮,哪些會突然打破你的認知,讓你明白「原來這個世界是這樣的」「原來還可以這樣理解」。這些就是鮮活證據,特別值得我們注意和收集。


作者曾看《我就是品牌》時,裡面講到的一個品牌三角形的模型。這樣一個簡單的概念,第一眼看到的時候,就覺得很了不起,原來品牌的概念或者結構是這樣的,我發現了一個以前不知道怎麼說、怎麼理解的品牌,當看到這個三角形時就突然明白了,原來做個人品牌是要關注三個方向,這個三角形瞬間就刷新了個人的認知。

第四季《奇葩說》中,羅振宇最後做總結陳詞的時候,提到了一個概念「裂痕」。成長的裂痕到底是什麼,那是光照進來的地方。講到這個概念的時候,很多人覺得特別棒、特別觸動人心。但我們作為一個學習者遇到了這種高階模型時,第一個想到的應該是要把它收集起來,進一步去理解它講的到底是什麼意思。

瞭解一些新的內容,視野也會隨之開闊,但是這些新的內容不僅是存在於書裡,還存在於網絡上、談話中、朋友圈,以及其他的一切媒介中。一旦知道一個新概念,就意味著我們可以用這個新概念去重新理解世界。

在收集階段,你需要去關注書中讓我們恍然大悟、顛覆認知,甚至反常識的內容。收集這些內容的最好方式是當書中出現一些很重要的圖片時,可以嘗試做成讀書卡片,或者拍下來存在雲筆記中收集起來。

其他的內容如書上的片段,路上看到的標語,雜誌上看到的一段話、一張圖片,這些都是信息,如果跟我們當前關注的內容相關,就可以把它們收集起來。每個知識晶體都能幫助我們更好地瞭解這個世界。

如何收集?有一種收集方式叫康奈爾筆記。康奈爾筆記把一張紙分成了四個區域,第一個是標題區橫放在最上面,用來記錄要解決的問題。另外三個區域分別是:現狀區,寫下目前的狀況;問題區,羅列出現狀中出現的問題;策略區是針對現狀和問題,在書上找出應對策略。

康奈爾筆記可以用在開會和讀書的時候。例如,你對時間管理有問題,那你的現狀是什麼?有什麼問題?你在某本書裡能找到什麼樣的解決方案?這些內容都可以一一列舉出來。

除康奈爾筆記法之外,還有其他的碎片收集工具,我在前邊的內容中經常會提到印象筆記。印象筆記是一個非常成熟的雲筆記工具,它可以幫助我們收集微信公眾號的內容、APP中的內容﹙如知乎、得到﹚,這些內容都可以直接導入到印象筆記中,還有一些網站上的信息也可以直接導入。

❙ 建立個人「圖書館」
把讀書卡片、讀書PPT收集到筆記類應用裡之後,接下來要做的就是處理這些內容。想像一下圖書館的場景:管理員為了方便檢索總是會按照書的類別進行整理,並且不同的書架擺放不同種類的圖書。我們整理讀書筆記的時候也需要像圖書館管理員一樣,分門別類地整理好收集到的這些內容。

關於如何管理讀書卡片,李敖先生的閱讀方法值得借鑒。曾經有人問李敖:「你平時看那麼多書都能記住,是怎麼做到的?」他很得意地說:「因為我的方法是心狠手辣」。

什麼是「心狠手辣」?他用剪刀、美工刀等工具把書進行「分解」,把需要的某一頁、某一段內容切割下來。如果正反兩面都有需要的內容,就提前影印一頁,或者一開始買兩本書,把兩本書都切開整理。這就是他的閱讀方法。

收集完讀書卡片之後,李教會按照當前的研究領域進行分類。例如,研究時間管理,就可以按時間管理分類:拖延症、早起、精力管理、儀式、習慣等,再進一步逐層分類下去。按這樣的分類方法,當我們想找某些資料的時候,就能快速地進行檢索。

在整理和建立自己的圖書館時,一定要問自己,當下關注了哪些領域?無論我們關注的是個人管理、寫作、哲學、科學等,都可以根據自己的興趣愛好在雲筆記中建立相應的目錄。這就像我們給自己建立了一座新的圖書館,每個書架要放什麼、貼分類的標籤,根據這些標籤,我們就可以知道一本書應該把它放在哪裡。

有人可能會遇到這種情況:我們拍到的一張圖片既講到了時間管理,又講到了個人品牌和寫作怎麼辦?

第一種方法是複製一份放到另外一個目錄下面,還有一種更簡潔的方式是在雲筆記中建立索引,也就是說你可以給一個資料貼上不同的標籤。比如,某張圖片既屬於知識管理,又屬於時間管理,那就給它貼上這兩個標籤。你在任何時候想起這個事情,都能檢索到這張圖片。

建立個人圖書館的真正目的在於快速記錄和檢索,讓我們之前收集的內容顯得條理清晰。建立了體系化的目錄結構之後,我們能很快找到任何想要的東西。

以洋蔥閱讀法舉例,閱讀方法分為大腦原理、快速閱讀、碎片閱讀、主題閱讀、精讀等,這些類別都可以建立相應的目錄。之後,就可以分門別類地將新收集的內容加入進去。如果沒有體系化的目錄,這些內容就會散落在各個地方—瀏覽器書籤、微信收藏裡﹙Line KEEP﹚、手機相簿…顯得亂七八糟,雜亂無章。

在這個信息爆炸的時代,閱讀已經不再要求我們記憶太多東西,記憶和檢索等線性的能力完全可以交給人工智能完成,人類需要加強的能力是理解,是學會把知識進行判斷和融合。

有人問李敖,李敖也是這樣回答的,他說:「我不用記,我只要能找得到就行了。」只要在想要用的時候能用得上、在想用的時候找得到就行了。

我家裡有幾百本書,建立這樣一套系統之後,雖然有很多書我讀過,但是對於其內容記憶模糊,在需要用到這些「模糊內容」的時候,打開個人圖書館很快就能找到這些信息。這就是讀書筆記真正的威力。


❙ 更多資訊...
  ● 連結:揪團 學習資訊 / 線上1-1
  ● 連繫:興正 Line-id:projason.tsai
  ● 職人旅圖首頁 https://www.cpfs.com.tw/

留言

與您加分

閱讀旅圖:OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色,取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中,常見的標題為「雪崩式」〇〇,以2020的疫情而言,旅遊業 雪崩式下滑速度 ,讓人感到十分難以適應這個世界,除了標題是為吸引人之外,更重要的是,現在世界變得太快,不再是狼來了,而是被咬了。 雖世界變化的很快,目標與計畫的本質從未變更,不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想,只不過,別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫,去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」,因這個議題而出了許多本書,這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主,少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程,相信不論是經營者、專業經理人,甚至員工,都會希望聽聽本土的案例如何進行?畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考,那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦,讓我接觸到這一本書,閱讀時因為有之前OKR的知識,覺得這一本不論是在觀念的說明,還是計畫的過程,非常符合國內中小企業,甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下,用一張紙管理自己的年度計畫與目標,將一些重要的工作進行整理,這樣一來不但能夠聚焦,更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性,就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧! ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢?由以下4大內容所組成: Objective(最終目的):企業願景,是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal(具體目標):SMART原則將目標化為實際作為,讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy(策略):以三大資源「人、錢、時間」,進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure(檢核):在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的,都是企業往理想方向邁進。設定最終目的,主要提供員工前進的方向,引導到何處,進而產生競爭優勢是重要關鍵,所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種,一種是外部環境,另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛,以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步:蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析,建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportunity﹚

閱讀旅圖:5W1H經典思考法

PEST、SF、3C、SWOT、價值鏈、PPM、STP、4P、AIDMA、AISAS、產品生命週期、〇〇流問題解決法、ㄨㄨ式創意發想法…等,各式各樣的商業架構,相信大家都略知一二,或是 曾 經使用過其中一、兩個方法。 的確,這些架構或思考工具是開闊思想、整理思緒的強大武器,只要適時適所地善加運用,還能作為加深思想的思考工具。 不過,現今的職場上,能 活用這些思考架構並做出成果 的人並不常見。為何會如此?職場上 究竟發生了什麼事呢?《 5W1H經典思考法:容易獲得成果的人都在用 》的作者渡邊,提出他的看法: 為了讓提案看起來更有內容,加入過多沒意義的架構去 分析的「虛有其表型」 只是習慣性地把資訊套進框架中,然後將其一一列出整 理的「實況轉播型」 不分青紅皂白地硬用架構,結果無法好好統整而使自己 陷入混亂的「弄巧成拙型」 這三種「架構症候群」已經蔓延在大街小巷之中。 這些症狀的共通點,就是不知道自己為何要用這些架 構﹙ 想找出什麼重點 ﹚。換句話說,架構症候群的人不擅 長讓思考化繁為簡,直搗核心問題。 明明學了很多架構及創造、思考法,卻無法適當活用。那為何不將複雜 轉 化至最簡單的手法呢? 在發現問題、構思點子、說服他人或解決問題時,將能開 闊視野且釐清本質的5W1H分散、拆解,或是組合。 光靠5W1H這個 簡單卻強大的思考工具, 就能做到許多你意想不到的事情。 ❙  以Big- Why回推「真正目的」 製造醫療相關產品的公司HogyMedical,當初也是如此。現在他們是製造針筒、手術刀、縫線等多種手術相關消耗品,創造高銷售純利﹙ 2017年3月期:16% ﹚的優良醫療相關器械製造商。 過去,他們 主要的販賣手法 是將產品拿去向醫師一一推銷, 因為他們認為自己只是賣 針筒或手術刀等物品的業者。 但是, 在重新審視「我們公司是為了什麼存在?」 「為什麼顧客不買我們的產品?」等目的﹙ Why ﹚之後, 他們發現顧客重視的並非「安全 的 在短時間內完成手術」; 更進一步察覺到 , 顧客追求的真正目的﹙ Big- Why ﹚是「增加一天內的手術數量,改善醫院的經營狀況﹙ 事業收益 ﹚」 。 於 是,Hogy Medical 以回推出來的結果,重新定義了公司的事業目的。 現在, 將自家製造的42種器材包裝成一包的「白 內障手術包」, 有了手術器具包之後,醫院的手術 前置準備時

動手來張心智圖-閱讀與繪製一次搞定-02

《職場心智圖-超簡單、高效能》  工人要蓋房子,最好先看過設計圖?知道房子長什麼樣子?想要學彈鋼琴,最好摸過鋼琴,讓手指試試按下琴鍵那一刻的觸感。 當你想學心智圖時,最好也先看過心智圖,並且學習如何看一張心智 圖,有「看」心智圖的經驗跟能力之後,我們學習「做」心智圖就更事半功倍。 一張心智圖色彩繽紛,排列的方式也與我們熟知的條列式大為不同?如何來閱讀心智圖,當然首先就得了解,如何正確閱讀心智圖,才能有『見林亦見樹』的效果。 閱讀一張心智圖,共分為三個步驟: 從 中心主題 (Central Image)的圖像開始,那是心智圖的焦點。 閱讀與中心圖像聯結的所有 主幹(Main Branch) 上關 鍵字。它相當於一個章節的標題,可以讓你瞭解心智圖的各個主題是什麼﹙※小叮嚀:看的順序,從右上角接續順時鐘﹚。 閱讀與Main Branch相連結的 支幹(Sub-Branch) 與次支幹 (Sub-Sub-Branch),它可以幫助你整理資料的關聯性及輕鬆記憶。   試試看,運用以上的三個步驟,來看看榜首筆記術,要如何才能考上台大電機系呢? 要認識心智圖,可以探其源頭。我們可以從認識這四位人物開始,每位人物都有其貢獻: 西北大學認知科學心理學家──柯林斯(Allan M. Collins)教授,於1960年代提出「語意網絡」(Semantic Network)。 康乃爾大學──諾瓦克(Joseph D. Novak),在1970年代與他的研究團隊提出「概念構圖」(Concept Map)。 英國大眾心理學家──東尼‧博贊(Tony Buzan),1974年透過《Use Your Head》一書向世人介紹「放射思考」(Radiant Thinking)模式的心智圖法。 華人心智圖法大師──孫易新(Mickey Sun),於1997年至英國博贊中心接受師資培訓,將心智圖法引進華人世界,並將課程從西方人的思維與學習模式轉換成適合華人、兼具西方與東方優點的本土化課程。 到底什麼是心智圖呢?心智圖﹙Mind Map﹚的概念定義是 「心智地圖」﹙Map of your Mind﹚,用一句話來說明,就是「呈現出大腦思考內容的一張圖」。所以,當你對一件事理解很透徹時,畫出來的心智圖就會簡單易懂,反之,若是因為自己的知識背景不足或是不清楚要理解的內容時,畫