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閱讀旅圖:時間都到哪裡去了?:重新規劃每一天,不再浪費時間,充分發揮潛能,將生命投資於最重要的事

時間是你的人生貨幣,它是你擁有的唯一貨幣,只有你能夠決定如何花用,慎防他人為你花用。~~卡爾.桑德堡﹙Carl Sandburg﹚ 

一小時找得出來嗎?想想你現在的生活,若每天只有一小時的時間可以讓你改變你現在的生活,你願意每天多花一小時做什麼?

  • 和你關愛的人及朋友相處?
  • 去健身,以改善體適能和健康?
  • 用來靜心,平衡情緒?
  • 閱讀你喜歡的書籍,或是看一部你喜愛的電影?
  • 創立一個副業?
  • 補眠?
  • 做公益,回饋社會?
想想,若你每天有多出的一小時可讓你隨心所欲地使用,你的生活將如何改變?每天一小時,每年就有365小時可以做豐富你的生活、帶給你快樂和幸福的事,相當於每三年就有1,000小時去做你喜愛的事!一小時就可以產生這樣的差別:
  • 活得有目的、充滿希望或快樂,感覺值得的人生;
  • 生活充滿緊張、焦慮或不滿足感,感覺人生像倉鼠滾輪般。
喜歡這一段話,簡單易懂,且又具有提醒的作用,簡單的文字直擊心中。是的,我們都一直想要自己的生活品質,然而,你的生活品質,取決於你選擇如何使用你的時間。

時間管理一直是一個老議題,但面對多變的世界,這個議題卻是有許多更新之處,閱讀《時間都到哪裡去了?:重新規劃每一天,不再浪費時間,充分發揮潛能,將生命投資於最重要的事

❙ 世界更新中,時間管理也要更新
想想上面這一段話,是的,只要多出「一小時」,就有不同的人生,但目前的生活與想要的還是差異很大。先別忙於自責,你實際上用於享受生活的時間,和你想要及需要用於享受生活的時間,這兩者之間之所以有落差,是有原因的。

你的時間、精力和專注力,被現今每時每刻的科技連結、經常性的分心事物,以及無盡的即時滿足與刺激給劫持了,這真的不是你的錯,問題出在你使用時間的方法完全過時了。

你之所以過著未能充分發揮潛能的生活,唯一的原因在於時間。想想看,你為何沒去健身房?為何沒做更多業務拜訪?為何沒能多安排一些約會,以找到合適的伴侶?為何沒能享受假期?為何沒去做志工服務? …這份清單可以一直列下去。

在谷歌搜尋引擎上,有關「自助﹙self-help﹚」這個主題,排名第一的搜尋關鍵字跟錢無關,跟身材無關,跟性無關,跟時間有關。

皮尤研究中心﹙Pew Research Center﹚調查美國中產階級的人生第一優先要務,68%的受訪者把「有空閒時間」列為最重要,勝過其餘選項,包括有小孩﹙62%﹚、事業有成﹙59%﹚、結婚﹙55%﹚、富有﹙12%﹚。

若時間對我們如此重要,為何我們不多下一點工夫,學習如何更善用時間?答案很簡單:我們仍然依賴過時、不再管用的時間管理工具,這些老舊方法使我們覺得無望、生活受困,無法改變。

說到時間效能,我們現在需要的是改變思維。在現今的生活速度下,我們必須進化,以跟上科技導向的現代世界。若你一直在掙扎,感覺生活受困,像是撞上了一堵牆,或是你知道你的潛力尚未完全發揮,那麼你應該在運用時間方面尋求突破。

❙ 小毒素,大成本
時間毒素是耗用、偷走、劫持或毒害你的時間的行為、活動、習慣、人、地、事,導致你在朝向達成對你最重要的事時,陷入困頓、熄火或停止。在時間淨化系統中,這是很重要的部分,你首先必須辨識並去除這些毒素,才能騰出更多時間給那些對你最重要的事。

1990年代中期,知名化學家凱倫.韋特漢﹙Karen Wetterhahn﹚在做化學實驗研究時,不慎讓移液管裡的二甲基汞滴出了兩滴到她的乳膠手套上,兩滴似乎是不足為道的量,但二甲基汞是劇毒、最危險的有機汞化合物。

接下來幾個月,她開始出現平衡和說話上的問題,在不了解為何有種種身體不適下,她前往醫院掛急診,血液檢查顯示,她嚴重汞中毒。

原來,韋特漢戴的乳膠手套,根本無法阻擋二甲基汞的渗透。二甲基汞迅速滲透乳膠手套之後,被她的皮膚吸收。不同於多數的汞中毒,韋特漢並非多月或長年暴露於有毒化學物質,這只是一起意外。

很不幸的,二甲基汞毒害她的大腦,乃至於她的整個神經系統;不到六個月,她死於那兩滴二甲基汞導致的併發症。
雖然遠遠比不上這個故事的慘烈,但你的生活中有種種「有毒物質」,偷走你的時間,對你造成損害。這些毒素——縱使是小毒素,很可能產生重大、嚴重、快速、持久的影響,而你甚至沒有覺察。下列是可能劫持你的生活的一些常見時間毒素:
  1. 社群媒體。無聊或緊張時,你花了一個小時看臉書或其他的社群媒體。
  2. 閒聊。你一天花20分鐘在咖啡店閒聊或交談。
  3. 追劇。電視已落伍,現在更是可以透過串流,每週七天、天天二十四小時瘋狂追劇。
  4. 負面的人。你以前很喜歡和一位老友相處,但現在他對生活很不滿,每次交談時,他總是抱怨個不停。
  5. 工作過荷。工作量增加,你已經很累了,雖然你很努力,但是於工作方面總是無法有最佳表現。
  6. 新聞。網路世界,使你變成有癮頭的新聞迷,你聽的新聞愈多,就愈覺得自己需要知道更多。
  7. 你的手機。無聊時,玩玩手機;當你可以專注而有生產力時,它變成一種很容易令人分心的玩意兒。
  8. 購物。你花無數小時查看、比較、研究你想買的東西。
  9. 多工作業。一項工作切換至另一項工作,導致你未能充分專注於當下,產出有品質、有成效的工作。
❙ 時間淨化系統
時間只有一個,那就是現在;方向只有一個,那就是向前。若要清除毒素,書中提出8個領域淨化時間,供各位參考。

1. 科技
科技為我們的生活帶來許多好處,也對我們個人的生產力有幫助,但科技也可能導致我們未能發揮最佳效能。認真檢視科技,以及你天天如何利用它,你每天花多少時間查看線上新聞、臉書…等,以及其他的社群媒體、遊戲和應用程式?你閱讀哪些新聞,讀多久,何時閱讀?你打Game嗎?你使用應用程式嗎?你在線上購物嗎?

想想這些,估計一下你每天花多少時間使用這類科技工具?回顧時,別帶任何批判,不對你作出的回答賦予任何意義,只要誠實估計你每天花在這類科技工具上的時間量即可。寫下這些:
  1. 每一種你投入的這類活動
  2. 每天在何時做這項活動
  3. 做多久
寫下每天投入的分鐘數,然後,再想想值得嗎?
例子:
  • 臉書上的時間:每週5次,每次30分鐘= 2.5小時
  • 上Instagram﹙每天多次﹚:每週5次,每次1小時=5小時
  • 查看線上新聞﹙早上7點,中午12點,傍晚5點﹚:每週7次,每次1小時=7小時
2. 人
想想你把時間花在誰的身上,想想你的家人、朋友、泛泛之交、同事、同業等,不論是私人生活或工作上,把他們寫下來,也寫下你花在他們身上的時間量。寫下這些:
  1. 這個人的名字,和你的關係
  2. 你花在他/她身上的時間
例子:
  • 鮑伯﹙朋友﹚:每週3小時-3小時
  • 家人:每週12小時= 12小時
  • 丹﹙同事﹚:每週5次,每次1小時=5小時
3. 地點
想想你把時間花在什麼地方,想想你的工作日和週末,你花多少時間在家裡、工作、健身房、餐廳等,把它們具體寫下來。若你每天去咖啡店 10分鐘,也要包括在內。寫下這些:
  1. 地點
  2. 你在那裡做什麼
  3. 你在那裡停留多久
例子:
  • 咖啡店﹙社交﹚:每週5次,每次1小時=5小時
  • 在家工作:每週5次,每次1小時=5小時
  • 在餐廳吃晚餐:每週4次,每次2小時=8小時
4. 物品
你花時間、金錢或精力在什麼物品上頭?想想看,你花多少時間研究、購買、清理和保養衣服、鞋子、手表、車子、收藏品、小裝置。寫下這些:
  1. 什麼物品
  2. 你如何花時間於每個物品上,你花了多少時間
例子:
  • 研究手表:每週5次,每次30分鐘=2.5小時
  • 保養車子:每週2小時=2小時
  • 欣賞、清理和整理鞋子:每週3小時=3小時
5. 活動
你常做哪些活動?例如:看電視、看電影、運動、從事嗜好、觀看運動比賽、做料理、外出和朋友吃晚餐或喝酒等。家務事如打掃、整理與支付帳單,個人護理如梳洗、打扮等,也要包含在內。寫下這些:
  1. 你做什麼活動
  2. 花了多少時間
例子:
  • 看電視:每週5次,每次2小時=10 小時
  • 外出喝酒:每週4小時=4小時
  • 上健身房:每週5次,每次1小時=5小時
6. 職業領域的互動與活動
一般工作日,你在辦公室做哪些事?出席會議、安排你的工作、管理員工、和同事或廠商談話、打雜、接銷售電話、出差?別忘了把研討會、研習營和職業訓練也包含進去。寫下這些:
  1. 你在工作中做的事
  2. 你花多少時間做這件事
例子:
  • 會議:每週5次,每次2小時=10小時
  • 銷售電話:每週5次,每次2小時=10小時
  • 策略談話:每週5次,每次1小時=5小時
  • 打雜:每週3次,每次1小時=3小時
7. 思想與情緒
你花了多少時間在反覆出現的思想、情緒與心情上?這可能包括沉思、作白日夢、推測、幻想、執迷、憂心。你有多常感到悲傷、沮喪、感覺快受不了了或憤怒?在所有類別中,就這個類別需要你好好推測一下,你花了多少時間在你的思想與情緒上頭。寫下這些:
  1. 反覆出現的思想,以及伴隨而來的感覺
  2. 你被這些思想與情緒影響的時間量
例子:
  • 沉思你失去的客戶:每週5次,每次30分鐘= 2.5小時
  • 執迷於升遷的事:每週5次,每次1小時=5小時
  • 想像度假:每週6次,每次10分鐘=1小時
8. 非平常之事
這個類別讓你有機會納入任何未列入前面類別的事,或是季節性質的事,或是非平常之事。任何占用你的時間,但未列入前面七個類別中的事務或活動,都可以放在這個類別,例如搬遷、買房子、家人過世、換工作、處理醫療事務如看醫生、為生病的鄰居代買雜貨等。寫下這些:
  1. 任何未列入前面類別的事,或是季節性質的事,或是非平常之事
  2. 你花了多少時間做這件事
例子:
  • 購車:週末花4小時=4小時
  • 背傷復健:每週3次,每次1.5小時=4.5小時
若你寫下這些東西,你就會對每個類別有所了解,花點時間填寫這些活動和你花用的時間量。瞭解現況這是改善的起點,當對自己夠瞭解時,就不是在依靠自己的記憶來思考,記得,大腦有防衛的機制。

❙ 閱讀思考
巨石強森﹙Dwayne Johnson﹚說,時間是我們最重要的貨幣,我們應該對它作出最佳使用,盡所能地獲得樂趣,盡所能地愛惜它,因為我們不知道我們的時間何時結束。

書中所提的「時間淨化表單」目的是確保你辨識你的所有時間,在寫出你把時間花在何處及如何花用時,通常一開始會辨識哪些事情支持你或阻礙你,在寫這些內容時,請記得只要聚焦一件事,就是你如何花用你的時間的。

完成之後,若你對處理這些事情感到迷惘,那就繼續找出來閱讀書中會帶你一步步地決定如何處理那些對你的幸福與成功有益或有害的事情,讓你知道該怎麼做。你可能會發現,某些類別中的項目較多,其他類別中的項目較少,這很正常,這裡的重點是辨識你目前的大部分時間花在何處。

我個人已有一套系統來管理自己的時間,不過,對書中提及的淨化系統一事,於過往也有一些想法,如今,藉由書中的內容,於腦中再次盤點過一次,我而言,也是收穫不少。知識不會全新,但系統化卻可以讓我「節省」不少時間,分享給你,若你一直覺得很「忙」,那更應該靜下心來想想。


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