Evernote的介紹與架構-02

《數位職人必備的超效知識管理術》

筆記是當學生不可或缺的，裡面記錄著「重要事物」，課本內容很冗長、廢話很多，寫成筆記就顯得精簡許多，方便復習。回想自己2012年，決定投入心智圖法的講師班，講師手教授一款桌遊為「妙語說書人」，同期學員不假思索拿起智慧型手機，對著桌遊猛拍照，深怕遺漏。當下自己思考，如何才能讓自己快速完成筆記，而不需要回到家中，再將相片傳到電腦進行事後整理。放棄當時流中的Office文書系統，改採用雲端筆記，快速搜尋桌遊資訊並進行整理，完成的筆記不但迅速、美觀且一步到位。

「用現在的思考方式，只能解決昨天的問題。」~愛因斯坦

Evernote在全球，目前超過二億的使用者，為何？因為職場工作比起學校更需要使用筆記，對筆記的需求更大，而且直接影響到個人的績效。Evernote代表我們可以擁有第二顆大腦，相較於傳統筆記本，有許多傳統筆記做不到的事，例如：

• 容量無限﹙專業版﹚
• 多樣化的搜尋，快速找到資料
• 整理分類方便
• 可以於各種場合記錄筆記﹙例如走路…﹚
• 筆記的可以使用多種媒材型式
• 不限裝置進查詢﹙專業版﹚
• 上網隨時可以查詢
• 允許團隊進行協作

 Evernote版本總共分為三種，分別為免費版、專業版與企業版，費用可以至Evernote查詢。以免費版與專業版﹙每月150元﹚來比較，有以下幾點重要的差異，以下是代表專業版才能擁有且重要的功能，這些功能對一位職場的夥伴而言，都是重要的功能：

1. 每月上傳限額 10 GB﹙免費版：60MB﹚
2. 所有裝置上同步處理﹙免費版：2台﹚
3. 離線存取記事本﹙免費版：只能在桌機，行動裝置無﹚
4. 可搜尋 Office 文件及 PDF檔裡的文字﹙免費版：無﹚
5. PDF 檔標註﹙免費版：無﹚
6. 記事一鍵化為簡報﹙免費版：無﹚

Evernote若是我們的第二顆大腦，那可以用來記什麼呢？答案是都可以。不過，您若是免費的使用者，要注意是上傳容量的問題，Evernote於工作，生活與學習，都是一個好助手，運用心智圖來進行發想如何來使用Evernote，提供當您參考。不過，個人主要的運用，在於工作與學習，希望能將這兩個面向，提升至最佳的狀況。

如何來安裝Evernote呢？Evernote是不限裝置，因此擁有各種版本，Windows版本、Mac版、Android與iOS，方常的方便。最後，Evernote也有網頁版，網址為：https://evernote.com/intl/zh-tw/，即可進入Evernote的官方網頁中，點選下載安裝即可。

雲端筆記是一個革命性的發展，讓我們有許多的想像空間且十分受用，這一頭大象似乎偷偷告訴我們，盡情將自己的智慧整合，整理出自己一生最重要的作品集，再好好的善用它，對我們每個人而言，這將是一生受用。 

 

最後，介紹Evernote的畫面，於桌機版的畫面，Windows版本與Mac版略有不同，不過，相信並不會難倒使用者，兩者十分雷同。關於頁面的簡介，請點選上方圖片，您將會看到Evernote的使用者介面，看過一次，就會對Evernote軟體介面有十足的印象。下一篇文章，將介紹Evernote的基本操作囉！

想想看，您會用Evernote來做什麼呢？這第二顆大腦一定要好好的用，就可以省去許多人煩人的瑣事，以讓第一顆大腦專心用思考，創造更高的價值，賦予每一顆大腦清楚的定位，將會帶來極高的效益，身為老闆的您，何樂不為呢？

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• 圖片來源：Evernote圖片取自官網