時間是你的人生貨幣,它是你擁有的唯一貨幣,只有你能夠決定如何花用,慎防他人為你花用。~~卡爾.桑德堡﹙Carl Sandburg﹚
一小時找得出來嗎?想想你現在的生活,若每天只有一小時的時間可以讓你改變你現在的生活,你願意每天多花一小時做什麼?
- 和你關愛的人及朋友相處?
- 去健身,以改善體適能和健康?
- 用來靜心,平衡情緒?
- 閱讀你喜歡的書籍,或是看一部你喜愛的電影?
- 創立一個副業?
- 補眠?
- 做公益,回饋社會?
想想,若你每天有多出的一小時可讓你隨心所欲地使用,你的生活將如何改變?每天一小時,每年就有365小時可以做豐富你的生活、帶給你快樂和幸福的事,相當於每三年就有1,000小時去做你喜愛的事!一小時就可以產生這樣的差別:
- 活得有目的、充滿希望或快樂,感覺值得的人生;
- 生活充滿緊張、焦慮或不滿足感,感覺人生像倉鼠滾輪般。
喜歡這一段話,簡單易懂,且又具有提醒的作用,簡單的文字直擊心中。是的,我們都一直想要自己的生活品質,然而,你的生活品質,取決於你選擇如何使用你的時間。
時間管理一直是一個老議題,但面對多變的世界,這個議題卻是有許多更新之處,來閱讀《時間都到哪裡去了?:重新規劃每一天,不再浪費時間,充分發揮潛能,將生命投資於最重要的事》。
❙ 世界更新中,時間管理也要更新
想想上面這一段話,是的,只要多出「一小時」,就有不同的人生,但目前的生活與想要的還是差異很大。先別忙於自責,你實際上用於享受生活的時間,和你想要及需要用於享受生活的時間,這兩者之間之所以有落差,是有原因的。
你的時間、精力和專注力,被現今每時每刻的科技連結、經常性的分心事物,以及無盡的即時滿足與刺激給劫持了,這真的不是你的錯,問題出在你使用時間的方法完全過時了。
你之所以過著未能充分發揮潛能的生活,唯一的原因在於時間。想想看,你為何沒去健身房?為何沒做更多業務拜訪?為何沒能多安排一些約會,以找到合適的伴侶?為何沒能享受假期?為何沒去做志工服務? …這份清單可以一直列下去。
在谷歌搜尋引擎上,有關「自助﹙self-help﹚」這個主題,排名第一的搜尋關鍵字跟錢無關,跟身材無關,跟性無關,跟時間有關。
皮尤研究中心﹙Pew Research Center﹚調查美國中產階級的人生第一優先要務,68%的受訪者把「有空閒時間」列為最重要,勝過其餘選項,包括有小孩﹙62%﹚、事業有成﹙59%﹚、結婚﹙55%﹚、富有﹙12%﹚。
若時間對我們如此重要,為何我們不多下一點工夫,學習如何更善用時間?答案很簡單:我們仍然依賴過時、不再管用的時間管理工具,這些老舊方法使我們覺得無望、生活受困,無法改變。
說到時間效能,我們現在需要的是改變思維。在現今的生活速度下,我們必須進化,以跟上科技導向的現代世界。若你一直在掙扎,感覺生活受困,像是撞上了一堵牆,或是你知道你的潛力尚未完全發揮,那麼你應該在運用時間方面尋求突破。
❙ 小毒素,大成本
時間毒素是耗用、偷走、劫持或毒害你的時間的行為、活動、習慣、人、地、事,導致你在朝向達成對你最重要的事時,陷入困頓、熄火或停止。在時間淨化系統中,這是很重要的部分,你首先必須辨識並去除這些毒素,才能騰出更多時間給那些對你最重要的事。
1990年代中期,知名化學家凱倫.韋特漢﹙Karen Wetterhahn﹚在做化學實驗研究時,不慎讓移液管裡的二甲基汞滴出了兩滴到她的乳膠手套上,兩滴似乎是不足為道的量,但二甲基汞是劇毒、最危險的有機汞化合物。
接下來幾個月,她開始出現平衡和說話上的問題,在不了解為何有種種身體不適下,她前往醫院掛急診,血液檢查顯示,她嚴重汞中毒。
原來,韋特漢戴的乳膠手套,根本無法阻擋二甲基汞的渗透。二甲基汞迅速滲透乳膠手套之後,被她的皮膚吸收。不同於多數的汞中毒,韋特漢並非多月或長年暴露於有毒化學物質,這只是一起意外。
很不幸的,二甲基汞毒害她的大腦,乃至於她的整個神經系統;不到六個月,她死於那兩滴二甲基汞導致的併發症。
雖然遠遠比不上這個故事的慘烈,但你的生活中有種種「有毒物質」,偷走你的時間,對你造成損害。這些毒素——縱使是小毒素,很可能產生重大、嚴重、快速、持久的影響,而你甚至沒有覺察。下列是可能劫持你的生活的一些常見時間毒素:
- 社群媒體。無聊或緊張時,你花了一個小時看臉書或其他的社群媒體。
- 閒聊。你一天花20分鐘在咖啡店閒聊或交談。
- 追劇。電視已落伍,現在更是可以透過串流,每週七天、天天二十四小時瘋狂追劇。
- 負面的人。你以前很喜歡和一位老友相處,但現在他對生活很不滿,每次交談時,他總是抱怨個不停。
- 工作過荷。工作量增加,你已經很累了,雖然你很努力,但是於工作方面總是無法有最佳表現。
- 新聞。網路世界,使你變成有癮頭的新聞迷,你聽的新聞愈多,就愈覺得自己需要知道更多。
- 你的手機。無聊時,玩玩手機;當你可以專注而有生產力時,它變成一種很容易令人分心的玩意兒。
- 購物。你花無數小時查看、比較、研究你想買的東西。
- 多工作業。一項工作切換至另一項工作,導致你未能充分專注於當下,產出有品質、有成效的工作。
❙ 時間淨化系統
時間只有一個,那就是現在;方向只有一個,那就是向前。若要清除毒素,書中提出8個領域淨化時間,供各位參考。
1. 科技
科技為我們的生活帶來許多好處,也對我們個人的生產力有幫助,但科技也可能導致我們未能發揮最佳效能。認真檢視科技,以及你天天如何利用它,你每天花多少時間查看線上新聞、臉書…等,以及其他的社群媒體、遊戲和應用程式?你閱讀哪些新聞,讀多久,何時閱讀?你打Game嗎?你使用應用程式嗎?你在線上購物嗎?
想想這些,估計一下你每天花多少時間使用這類科技工具?回顧時,別帶任何批判,不對你作出的回答賦予任何意義,只要誠實估計你每天花在這類科技工具上的時間量即可。寫下這些:
- 每一種你投入的這類活動
- 每天在何時做這項活動
- 做多久
寫下每天投入的分鐘數,然後,再想想值得嗎?
例子:
- 臉書上的時間:每週5次,每次30分鐘= 2.5小時
- 上Instagram﹙每天多次﹚:每週5次,每次1小時=5小時
- 查看線上新聞﹙早上7點,中午12點,傍晚5點﹚:每週7次,每次1小時=7小時
2. 人
想想你把時間花在誰的身上,想想你的家人、朋友、泛泛之交、同事、同業等,不論是私人生活或工作上,把他們寫下來,也寫下你花在他們身上的時間量。寫下這些:
- 這個人的名字,和你的關係
- 你花在他/她身上的時間
例子:
- 鮑伯﹙朋友﹚:每週3小時-3小時
- 家人:每週12小時= 12小時
- 丹﹙同事﹚:每週5次,每次1小時=5小時
3. 地點
想想你把時間花在什麼地方,想想你的工作日和週末,你花多少時間在家裡、工作、健身房、餐廳等,把它們具體寫下來。若你每天去咖啡店 10分鐘,也要包括在內。寫下這些:
- 地點
- 你在那裡做什麼
- 你在那裡停留多久
例子:
- 咖啡店﹙社交﹚:每週5次,每次1小時=5小時
- 在家工作:每週5次,每次1小時=5小時
- 在餐廳吃晚餐:每週4次,每次2小時=8小時
4. 物品
你花時間、金錢或精力在什麼物品上頭?想想看,你花多少時間研究、購買、清理和保養衣服、鞋子、手表、車子、收藏品、小裝置。寫下這些:
- 什麼物品
- 你如何花時間於每個物品上,你花了多少時間
例子:
- 研究手表:每週5次,每次30分鐘=2.5小時
- 保養車子:每週2小時=2小時
- 欣賞、清理和整理鞋子:每週3小時=3小時
5. 活動
你常做哪些活動?例如:看電視、看電影、運動、從事嗜好、觀看運動比賽、做料理、外出和朋友吃晚餐或喝酒等。家務事如打掃、整理與支付帳單,個人護理如梳統洗、打扮等,也要包含在內。寫下這些:
- 你做什麼活動
- 花了多少時間
例子:
- 看電視:每週5次,每次2小時=10 小時
- 外出喝酒:每週4小時=4小時
- 上健身房:每週5次,每次1小時=5小時
6. 職業領域的互動與活動
一般工作日,你在辦公室做哪些事?出席會議、安排你的工作、管理員工、和同事或廠商談話、打雜、接銷售電話、出差?別忘了把研討會、研習營和職業訓練也包含進去。寫下這些:
- 你在工作中做的事
- 你花多少時間做這件事
例子:
- 會議:每週5次,每次2小時=10小時
- 銷售電話:每週5次,每次2小時=10小時
- 策略談話:每週5次,每次1小時=5小時
- 打雜:每週3次,每次1小時=3小時
7. 思想與情緒
你花了多少時間在反覆出現的思想、情緒與心情上?這可能包括沉思、作白日夢、推測、幻想、執迷、憂心。你有多常感到悲傷、沮喪、感覺快受不了了或憤怒?在所有類別中,就這個類別需要你好好推測一下,你花了多少時間在你的思想與情緒上頭。寫下這些:
- 反覆出現的思想,以及伴隨而來的感覺
- 你被這些思想與情緒影響的時間量
例子:
- 沉思你失去的客戶:每週5次,每次30分鐘= 2.5小時
- 執迷於升遷的事:每週5次,每次1小時=5小時
- 想像度假:每週6次,每次10分鐘=1小時
8. 非平常之事
這個類別讓你有機會納入任何未列入前面類別的事,或是季節性質的事,或是非平常之事。任何占用你的時間,但未列入前面七個類別中的事務或活動,都可以放在這個類別,例如搬遷、買房子、家人過世、換工作、處理醫療事務如看醫生、為生病的鄰居代買雜貨等。寫下這些:
- 任何未列入前面類別的事,或是季節性質的事,或是非平常之事
- 你花了多少時間做這件事
例子:
- 購車:週末花4小時=4小時
- 背傷復健:每週3次,每次1.5小時=4.5小時
若你寫下這些東西,你就會對每個類別有所了解,花點時間填寫這些活動和你花用的時間量。瞭解現況這是改善的起點,當對自己夠瞭解時,就不是在依靠自己的記憶來思考,記得,大腦有防衛的機制。
❙ 閱讀思考
巨石強森﹙Dwayne Johnson﹚說,時間是我們最重要的貨幣,我們應該對它作出最佳使用,盡所能地獲得樂趣,盡所能地愛惜它,因為我們不知道我們的時間何時結束。
書中所提的「時間淨化表單」目的是確保你辨識你的所有時間,在寫出你把時間花在何處及如何花用時,通常一開始會辨識哪些事情支持你或阻礙你,在寫這些內容時,請記得只要聚焦一件事,就是你如何花用你的時間的。
完成之後,若你對處理這些事情感到迷惘,那就繼續找出來閱讀書中會帶你一步步地決定,如何處理那些對你的幸福與成功有益或有害的事情,讓你知道該怎麼做。你可能會發現,某些類別中的項目較多,其他類別中的項目較少,這很正常,這裡的重點是辨識你目前的大部分時間花在何處。
我個人已有一套系統來管理自己的時間,不過,對書中提及的淨化系統一事,於過往也有一些想法,如今,藉由書中的內容,於腦中再次盤點過一次,對我而言,也是收穫不少。知識不會全新,但系統化卻可以讓我「節省」不少時間,分享給你,若你一直覺得很「忙」,那更應該靜下心來想想。
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