跳到主要內容

這輩子,只能平庸過日子?:學會把心智圖轉化「清單」和「行事曆」,找到「遠離舒適圈」的勇氣

想見見失敗的樣子嗎?去棒球場看看吧。專業的棒球選手﹙尤其是打擊者﹚所處的業界,十次有七次是失敗﹙三成以上的打擊率,於打擊當中已是高手﹚,也正因此,他們能成為頂尖選手。唯一能想到另外一個同樣面臨高失敗率的職業,大概是「氣象學家」吧!


有位客戶是陷入事業低潮的投手,或者說,他覺得自己陷入低潮。他輸了幾場比賽,受了一連串的小傷,然後開始害怕失敗。棒球教練認為這位投手過度使用手臂,所以讓他休息一陣子,但當他回到球場上,神奇的力量似乎消失了。他就算站在距離好球帶60公分的地方,還是找不到好球帶。

如何讓這個傢伙回到正軌,於是查出他對發生的事情所賦予的意義。是的,問題又是出在語言上。當時他說起自己要投球對抗聯盟勝率第一的球隊,覺得很「擔心」。球賽前一天晚上,他很晚才睡,而且對自己說:「晚上睡得好不好,都『無關緊要』」。

我請他努力觀察自己的用語,並從他的行程表開始著手。他在行程表上使用的語言很貧乏,只有球賽日期和對抗的球隊。行程表上面寫著:「七月十八日,洋基。」試想這種用語能使人獲得鼓舞或振奮起來嗎?我想效果不大。

這跟他過去的狀況大相逕庭,以前在小聯盟時期,他對球賽懷有熱忱與愛,一想到自己要投球對抗洋基隊,就覺得最大的夢想都實現了。他活在夢想裡,做著他在這世上最熱愛的事情,還能賺到錢——我讓他體會到這點,他的情況因而好轉起來。

他改善用語後,更堅信勝敗無須在意,且深信他的熱情就是盡全力投球。

他之前會自我批評,老想著那些負面的話;現在則是改成告訴自己:「我有熱忱、滿懷熱情、好奇心,渴望實踐、精進技能。」他還開始提醒自己,每次就只關注在要投出的那一顆球上,不要認為自己必須把眼前的每位打者都三振出局,因而覺得壓力很大。他體會到自己不用依循規則過活,只要「活在當下」就可以了。

這位投手記起了當初成為職業球員的初衷——因為他喜歡球賽,也很愛打球的興奮感,更愛挑戰以及在工作中獲得的滿足感。

他把行程表裡的無力用語都剔除了,改成正面的提醒,例如:「瞄準的地方越小,失誤率越低。」畢竟身為投手的他,目標就是精準投到目標區;此外,他也重新定義睡眠,稱之為「完全充電時間」;他還記得要花時間慶祝——假如他好好練習、讓對方三振出局、脫離僵局,他就會記下來。像這樣找出慶祝的理由,更會加強正面的心態。

最後,他創造出自己可扮演的好幾種角色,還想出特別的主題曲,在踏上投手丘時會在腦海裡播放,用來激勵自己。當他覺得需要讓內心的負面教練﹙這個內心的聲音會叫他一定要有所表現﹚安靜下來,他就會變身大聯盟投手諾蘭.萊恩﹙Nolan Ryan﹚、蝙蝠俠、鬥牛士組合起來的化身,如此便能回到童年時光的棒球場上,一次只專心投一顆球。

結果呢?他再度成為贏球的投手。

想不想知道怎麼過著有意義的人生?認清自己必須學習新工具和新方法,還要革除掉那些沒成效又於你無益的舊習慣。共同來閱讀《這輩子,只能平庸過日子?:學會把心智圖轉化「清單」和「行事曆」,找到「遠離舒適圈」的勇氣》一書。
❙無力語言,負能量的來源
在「化壓力為成功」的道路上小步前行時,就來實踐語言覺知吧。為了在人生中做出一番成就,你必須實踐計畫;而要保持在正軌上,就是得持續詳細地安排日常活動的時間——我對這兩點向來深信不疑。

標註活動時採用的用語可左右你的感受,語言確實有著舉足輕重的影響力。假如行程表裡的某個行程寫著「健身」,你會認為那是什麼意思呢?是一小時都在讚美自己的身材、說自己有多健康嗎?還是一小時都在努力運動,辛苦鍛鍊身體?

這兩種意思對情緒造成的影響,你看得出當中差異嗎?下決心的人是你,你認為該是哪一種呢?如果你的字典裡只有「健身」這個詞彙,那就無從得知了。

「健身」這類詞彙就是所謂的「無力的語言」。可惜大家都會使用無力的語言,卻未察覺到自己受到的影響。如同上面的大聯盟選手,寫上這樣的內容也沒什麼不對?

然而,若能花時間真正思考自己嘴巴說的話、在紙上寫的字,或許你就會做出不一樣的選擇。很多人往往會這麼說:「我不得不放下孩子。」看看這句話,尤其是頭四個字「我不得不」。那麼,用「我可以放下孩子」這種說法來描述,難道不是更開心嗎?

語言可改變世界的樣貌。作者會在主旨行具體提問:「我想創造出什麼樣的經驗?」我不是「不得不」放下兒子,我可以放下兒子。在行程表裡傳達出我想度過美好時光,便是主動宣稱這是我想擁有的體驗。這樣一來,比起放下孩子這種有點負面的表達,作者的用意將變得更加明確。

❙行事曆怎麼寫?改變用語就有力量
多數人都把想做的事情放在心裡,或對自己說:「我會把事情完成的。」

可是,這麼做只不過是邁向失敗。知道自己想做的事情,卻沒留下充裕的時間完成;或明知道一天有二十四小時,卻不自覺規劃出需要二十八小時才能完成的事情,結果壓力很大,灰心氣餒,事情也沒完成,為什麼?

大腦在想事情時,就像電影預告片,有一堆很棒又短暫的場景畫面,看起來很吸引人,然而等到真的去執行了,花的時間卻往往比預期還要久。

結果呢?你覺得很矛盾,也沒有享受其中。你看見別人獲得了他們在人生中想要的事物,於是你壓力更大了。其實,你的人生不一定非得那樣過。

把腦袋裡的事情改記在行事曆裡,會發生有趣的事情——行動會發生、事情會完成、計畫會落實、進度會成真。

還有一些事情是你從沒想過要寫下的,比如說——你的夢想、你希望有一天能達成的大計畫,甚至是你心中願望清單上面所有的項目。這些事情化為紙上文字後就會成真,起碼是有可能達成的。一寫下,突然間這些事情都有了嶄新的意義。

關鍵是你的用語,用語可傳達出行程的能量。主旨行的遣詞用字格外重要,你看著行事曆裡今天的計畫,描述行程時的用語是不是讓今天的計畫得到改善?假如用語有所侷限,使用了無力的語言,肯定更是處處設限。

舉例來說,假如你跟內科醫師約了診,可在主旨行輸入以下文字:「11:30跟X醫生討論健康」,內文部分則可以這樣詳細闡明:「半年一次接受醫生建議的檢查與療程,確保身體處於完美峰狀態。」

請你問問自己,假如要替活動評分,以○分至十分表示,十分代表非常開心,那麼對於你描述活動時採用的用語,你會打多少分呢?除非拿到七.五分以上,否則必須改寫。

此外,也請找出能把行程目的強而有力表達出來的措辭。手機、桌電或線上行事曆有空白處可容納行程的細節,這都是有理由的,因此請利用空白處當成行程參考。在空白處,使用有力量的語句寫出行程。

老用語:跟上司開員工會議
新用語
  • 為了獲得高額回報而聯絡感情
  • 配合日程服務他人
  • 促使管理階層做好宣傳準備

老用語:協助孩子寫功課
新用語
  • 一對一的美好時光
  • 改變家族傳承
  • 推動孩子邁向未來的成功

老用語:支付每月帳單
新用語
  • 確保自己能提早退休
  • 努力邁向經濟自由,同時對配偶表達讚賞

❙追尋成就與意義,先「穩定」才辦得到
穩定是可達成的階段,至於怎麼抵達那裡,有公式可循,需要以下三項要素:紀律、毅力、時間。

如果你設法要做的事情背後有著夠令人信服的願景或意義,那麼邁向成功階段就不需要那麼奮力掙扎,你懷抱的使命會激勵你、推動你,做出那些必須要做的事。

等到你穩定了,就會擁有自我覺察力,去選擇自己想為人生帶來什麼東西;當這些東西變得令人沉迷,使得你開始思考時,你就能開始過著有意義的人生。

作者之所以認為今日的自己是穩定的,是因為有每天和每週公式,能規劃出一個擁有美好體驗的人生。這麼一來,也會變得能靈活調整行程表,不會覺得壓力很大、措手不及或失去掌控。

要達到穩定階段,關鍵就在於規劃與習慣。也就是說,你要詳細擬定目的,而非隨心所欲過人生,且須養成習慣並付諸實踐,以便達成目標。

這麼做之後,就算有突發事件須處理,你的心神也不會落入老習慣,淨想:「我之前又沒做這個,現在為什麼要做?這也不是我造成的。」、「我的主管怎樣又怎樣。」、「我的配偶如何又如何的。」你會對自己說:「等一下,我是有選擇的,我可以站在不同角度看待這件事。」

試著想想,目前的人生中有什麼事,是可以讓自己從「我有選擇」的角度去看待的?

美國神話學家約瑟夫.坎伯﹙Joseph Campbell﹚曾說:「世上有許多人不再聆聽自己的聲音,只聽鄰居的看法來得知自己該做些什麼、有何行為表現、為了什麼價值觀而活。」

在我看來,成功的定義就是對自己有意義的事物,應當符合自我的標準,而非社會的標準。只要擁有良好的習慣並落實那些習慣,一次次達成目標,就是成功。

成功是一種自覺能力,有公式或計畫可次次依循,並且每次都預期達到同樣不錯的成功。

就想成是飛行計畫吧,你知道自己目前的所在位置、飛往目的地、規劃路線。其實,你可能會不自覺獲得這些能力或自然到達「精通」階段,你的這些習慣已不用再經過三思,有如天生具備,不經意就能達成目標。
❙從哪裡著手?「人生之輪」有答案
在工作與個人生活間,如何取得平衡?要設想這個問題的答案,有個方法很有效,那就是名為「人生之輪」﹙The Wheel of Life﹚的工具。

人生之輪分成好幾個部分,各部分代表的角色不同,而且都是大家經常扮演的角色。人生之輪的中央是零分,外圈是十分,你要逐類替自己評分。務必注意,評分的基準是依照你的標準,不是社會的標準,畢竟社會肯定會叫你每一樣都要達到滿分十分。

人生之輪以圖像證明「時間不是問題,你才是」。人生之輪並未納入時間因素,人生之輪呈現的是你覺得自己在人生各層面上處於哪個位置、哪些方面很滿意、哪方面有進步空間。

拿健康來說吧。假如你今天的健康是三分,想達到五分,那麼你在三分等級中,有哪些事已經做得很好?目前表現是三分等級,如何以自己為榮?除了拿到三分,現在還能做些什麼來縮小差距,拿到五分?要達到五分,具體上必須做什麼?

想要讓人生之輪變得更完美,在個人生活與工作之間保持平衡,人生之輪要補強哪方面?一般而言,事業成功人士在健康方面可能需要努力,因為他們藉由事業來滿足自己一堆需求,可能會吃速食,或沒有花時間健身。

若要尋求平衡之道,檢討一週的整體狀況,不失為好方法。看看你所有的角色,扮演各角色分別花了多少時間。若你發現一些問題,可以利用前面所提及的方法,將無法振奮精神的用語淘汰掉,改成具有吸引力的用語,讓你的生命之輪,更加的平衡與順暢。

...參考資訊...
►更多訊息 https://www.cpfs.com.tw/
※ 延伸:歡迎揪團學習 ►學習地圖
※ 連繫:通知興正 Line-id:projason.tsai

留言

與您加分

閱讀旅圖:OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色,取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中,常見的標題為「雪崩式」〇〇,以2020的疫情而言,旅遊業 雪崩式下滑速度 ,讓人感到十分難以適應這個世界,除了標題是為吸引人之外,更重要的是,現在世界變得太快,不再是狼來了,而是被咬了。 雖世界變化的很快,目標與計畫的本質從未變更,不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想,只不過,別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫,去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」,因這個議題而出了許多本書,這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主,少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程,相信不論是經營者、專業經理人,甚至員工,都會希望聽聽本土的案例如何進行?畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考,那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦,讓我接觸到這一本書,閱讀時因為有之前OKR的知識,覺得這一本不論是在觀念的說明,還是計畫的過程,非常符合國內中小企業,甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下,用一張紙管理自己的年度計畫與目標,將一些重要的工作進行整理,這樣一來不但能夠聚焦,更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性,就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧! ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢?由以下4大內容所組成: Objective(最終目的):企業願景,是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal(具體目標):SMART原則將目標化為實際作為,讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy(策略):以三大資源「人、錢、時間」,進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure(檢核):在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的,都是企業往理想方向邁進。設定最終目的,主要提供員工前進的方向,引導到何處,進而產生競爭優勢是重要關鍵,所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種,一種是外部環境,另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛,以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步:蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析,建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportunity﹚

閱讀旅圖:5W1H經典思考法

PEST、SF、3C、SWOT、價值鏈、PPM、STP、4P、AIDMA、AISAS、產品生命週期、〇〇流問題解決法、ㄨㄨ式創意發想法…等,各式各樣的商業架構,相信大家都略知一二,或是 曾 經使用過其中一、兩個方法。 的確,這些架構或思考工具是開闊思想、整理思緒的強大武器,只要適時適所地善加運用,還能作為加深思想的思考工具。 不過,現今的職場上,能 活用這些思考架構並做出成果 的人並不常見。為何會如此?職場上 究竟發生了什麼事呢?《 5W1H經典思考法:容易獲得成果的人都在用 》的作者渡邊,提出他的看法: 為了讓提案看起來更有內容,加入過多沒意義的架構去 分析的「虛有其表型」 只是習慣性地把資訊套進框架中,然後將其一一列出整 理的「實況轉播型」 不分青紅皂白地硬用架構,結果無法好好統整而使自己 陷入混亂的「弄巧成拙型」 這三種「架構症候群」已經蔓延在大街小巷之中。 這些症狀的共通點,就是不知道自己為何要用這些架 構﹙ 想找出什麼重點 ﹚。換句話說,架構症候群的人不擅 長讓思考化繁為簡,直搗核心問題。 明明學了很多架構及創造、思考法,卻無法適當活用。那為何不將複雜 轉 化至最簡單的手法呢? 在發現問題、構思點子、說服他人或解決問題時,將能開 闊視野且釐清本質的5W1H分散、拆解,或是組合。 光靠5W1H這個 簡單卻強大的思考工具, 就能做到許多你意想不到的事情。 ❙  以Big- Why回推「真正目的」 製造醫療相關產品的公司HogyMedical,當初也是如此。現在他們是製造針筒、手術刀、縫線等多種手術相關消耗品,創造高銷售純利﹙ 2017年3月期:16% ﹚的優良醫療相關器械製造商。 過去,他們 主要的販賣手法 是將產品拿去向醫師一一推銷, 因為他們認為自己只是賣 針筒或手術刀等物品的業者。 但是, 在重新審視「我們公司是為了什麼存在?」 「為什麼顧客不買我們的產品?」等目的﹙ Why ﹚之後, 他們發現顧客重視的並非「安全 的 在短時間內完成手術」; 更進一步察覺到 , 顧客追求的真正目的﹙ Big- Why ﹚是「增加一天內的手術數量,改善醫院的經營狀況﹙ 事業收益 ﹚」 。 於 是,Hogy Medical 以回推出來的結果,重新定義了公司的事業目的。 現在, 將自家製造的42種器材包裝成一包的「白 內障手術包」, 有了手術器具包之後,醫院的手術 前置準備時

動手來張心智圖-閱讀與繪製一次搞定-02

《職場心智圖-超簡單、高效能》  工人要蓋房子,最好先看過設計圖?知道房子長什麼樣子?想要學彈鋼琴,最好摸過鋼琴,讓手指試試按下琴鍵那一刻的觸感。 當你想學心智圖時,最好也先看過心智圖,並且學習如何看一張心智 圖,有「看」心智圖的經驗跟能力之後,我們學習「做」心智圖就更事半功倍。 一張心智圖色彩繽紛,排列的方式也與我們熟知的條列式大為不同?如何來閱讀心智圖,當然首先就得了解,如何正確閱讀心智圖,才能有『見林亦見樹』的效果。 閱讀一張心智圖,共分為三個步驟: 從 中心主題 (Central Image)的圖像開始,那是心智圖的焦點。 閱讀與中心圖像聯結的所有 主幹(Main Branch) 上關 鍵字。它相當於一個章節的標題,可以讓你瞭解心智圖的各個主題是什麼﹙※小叮嚀:看的順序,從右上角接續順時鐘﹚。 閱讀與Main Branch相連結的 支幹(Sub-Branch) 與次支幹 (Sub-Sub-Branch),它可以幫助你整理資料的關聯性及輕鬆記憶。   試試看,運用以上的三個步驟,來看看榜首筆記術,要如何才能考上台大電機系呢? 要認識心智圖,可以探其源頭。我們可以從認識這四位人物開始,每位人物都有其貢獻: 西北大學認知科學心理學家──柯林斯(Allan M. Collins)教授,於1960年代提出「語意網絡」(Semantic Network)。 康乃爾大學──諾瓦克(Joseph D. Novak),在1970年代與他的研究團隊提出「概念構圖」(Concept Map)。 英國大眾心理學家──東尼‧博贊(Tony Buzan),1974年透過《Use Your Head》一書向世人介紹「放射思考」(Radiant Thinking)模式的心智圖法。 華人心智圖法大師──孫易新(Mickey Sun),於1997年至英國博贊中心接受師資培訓,將心智圖法引進華人世界,並將課程從西方人的思維與學習模式轉換成適合華人、兼具西方與東方優點的本土化課程。 到底什麼是心智圖呢?心智圖﹙Mind Map﹚的概念定義是 「心智地圖」﹙Map of your Mind﹚,用一句話來說明,就是「呈現出大腦思考內容的一張圖」。所以,當你對一件事理解很透徹時,畫出來的心智圖就會簡單易懂,反之,若是因為自己的知識背景不足或是不清楚要理解的內容時,畫