1983年,洛恩.懷海德﹙Lorne Whitehead﹚在《美國物理期刊》﹙American Journal of Physics﹚發表了一篇文章,他發現,倒下的骨牌不只能夠推倒許多東西,還能推倒比它大50%的另一張骨牌。2001年,舊金山探索博物館﹙Exploratorium﹚的一位物理學家重做了懷海德的實驗,利用合板做了8張骨牌,每一張都比前一張大50%,第一張只有2吋高,最後一張幾乎有3呎高。輕輕一彈,整排骨牌一一倒下,很快是最後的「轟然巨響」。
如果一般的骨牌推倒屬於線性級數,那麼懷海德的骨牌可以說是幾何級數。各位不妨繼續想像,接下來會發生什麼事:第十張牌將和美式足球明星四分衛培頓.曼寧﹙Peyton Manning﹚一樣高;第十八張骨牌將和比薩斜塔不相上下;第三十一張骨牌將高達3000呎,略高於聖母峰;第五十七張骨牌可以做為地球和月球間的橋梁!
因此,若你想要成功,不妨胸懷登月之志。如果你排好了優先順序,將精力投入於完成最重要的事情,那麼你也可能成功登月。只要在生活中運用骨牌效應,就能取得不同凡響的成果。推倒骨牌不難,只要把它們排好,推倒第一張就行。
然而,現實世界比較複雜些,我們面對的挑戰是:生活裡不會有人為我們排好每一樣事情,然後說:「你應該從這裡開始。」成功人士知道這一點,所以他們每天都會重新安排優先順序,找出第一張骨牌,然後用力出手,直到它倒下。就從《成功,從聚焦一件事開始》出發。
❙ 擋在你和成功間的六個迷思
馬克.吐溫說:「使你陷入麻煩的,不是你不知道的,而是你以為知道但其實不然的事情。」書中分享六件事,這裡整理其中三個迷思與大家分享。
❶待辦事項多做無益
待辦事項清單是管理時間以邁向成功的必要工具。我們經常趁著頭腦還清醒的時候,隨手將自己的需要和別人的期望記在紙上,或是井然有序地整理在精美的記事本上。各種時間規劃工具為每天、每週和每個月的任務清單保留寶貴空檔,行動裝置上也有很多
這些清單非常寶貴,卻也有不好的一面。待辦事項清單相當實用,能將我們打算做的重要事情整合在一起,卻也會列出不重要的瑣事,讓我們誤以為非做不可,這也是為什麼多數人對待辦事項清單既愛又恨的原因。澳洲前總理鮑勃.霍克﹙Bob Hawke﹚有句話講得很好:「最重要的事情,不見得總是叫得最大聲。」
高成就者用不同方式運作,他們總是著眼於非做不可的事。他們停下夠長的時間,決定哪些事情更重要,讓那些重要的事情引導他們的一天。高成就者會更早做其他人計劃稍後才做的事,並且延後﹙甚至無限期延後﹚做其他人會提早做的事。
兩者的差異不在於準備做什麼事,而是優先順序;高成就者總是十分清楚事情的輕重緩急,並據此來決定工作的優先順序。待辦事項清單通常很長,成功清單卻很短。是一個重要的指引。
❷嚴以律己就能成功?
大家都以為,成功的人必定嚴以律己,過著自律的生活。其實這是一種迷思。事實上,除了已經有的,我們不需要更多的紀律,只需要稍微把它引導和管理得更好就行。
和大部分人所相信的恰好相反,成功不是行為自律的馬拉松長跑。想要有所成就,不需要時時當個自律的人、每一項行動都受過訓練,或者能用控制力去解決每一種狀況。成功其實是一場短距離賽跑。紀律只需要維持得夠久,足以養成習慣,然後由習慣接手,來個衝刺就可以。
你不需要自律才能成功。事實上,不如你所想的那麼自律,也能成功。理由很簡單:成功是指做對的事,但不是把每件事都做對,成功的祕訣,在於選對習慣,並以夠多的自律來養成習慣就可以,就是這麼簡單。
奧運游泳選手麥可.菲爾普斯﹙Michael Phelps﹚是選擇性自律的好例子。
小時候,他被診斷出患有注意力不足過動症﹙ADHD﹚,幼稚園老師告訴他媽媽:「菲爾普斯沒辦法坐著不動,安靜不下來.... 他缺乏天分。令郎永遠無法專注於任何事情。」 11歲之後,他的教練鮑伯.鮑曼﹙Bob Bowman﹚表示,菲爾普斯上游泳課時,常因為搗蛋,被救生員叫上池邊。長大成人後,他依然三不五時行為不檢。
可是,他創下數十項世界紀錄。2004年,他在雅典奧運贏得六面金牌和二面銅牌,接著在2008年的北京奧運會,寫下勇奪八面金牌的新紀錄,超越傳奇色彩濃厚的馬克.史畢茲﹙Mark Spitz﹚。
從14歲起,菲爾普斯每個星期受訓7天,一年365天,每天高達6個小時泡在水裡。鮑曼說:「疏導發洩他的精力,是他的強項之一。」雖然有點過度簡化,但這麼說並不誇張:菲爾普斯將他全部的精力疏導到一種紀律,進而養成每天游泳的習慣。
菲爾普斯找到他的「最佳擊球點」﹙sweet spot﹚,也就是最能發揮所長的地方,是在游泳池。嚴以律己去做這件事,一段時間下來,便成為改變他一生的習慣。
❸致力於追求工作與生活平衡?
「追求平衡其實是句空話,這是無法實現的白日夢,追尋我們所以為的工作與生活平衡,不只注定失敗,也會對兩者造成傷害和破壞。」一知名媒體人基思.哈蒙兹﹙Keith H. Hammonds﹚如此表示。
我們無法達到絕對的平衡狀態,一點辦法也沒有。不管多難以察覺,看起來像是平衡的狀態,其實是完全不同的東西。我們非常希望「平衡」是個名詞,但實際上它是以動詞的形式存在。平衡看起來像是我們終於取得的東西,其實卻是我們不斷在做的事。
那麼,如果取得平衡是個謊言,該怎麼辦?你該做的是反平衡。以「反平衡」一詞取代「平衡」,你所體驗到的事情就會有意義。我們以為取得平衡的事情,事實上只是反平衡。芭蕾舞者正是典型的例子。當芭蕾舞者踮起腳尖時,看起來身輕如燕,在空中飛舞,表現了平衡和優雅的極致。
但仔細一看,可以發現她的舞鞋正快速振動,以非常小的幅度調整,取得平衡。反平衡做得好,會帶給我們平衡的錯覺。
當我們說自己失衡,通常是指沒有照顧好或完成某些優先要務,也就是對我們重要的事情。問題是,當你專注於真正重要的事情時,總會無法照顧好某些事情。不管你如何努力,到了一天、一週、一個月、一年、一生結束時,總有些事情還沒做。
嘗試做完所有的事情是愚蠢的,當你做完最重要的事情,還是會覺得有些事情沒做,這就是失衡的感覺。為了取得卓越的成果,留著某些事情沒做是必要的取捨,但也不能每件事都沒做,而這正是反平衡進來的地方。
反平衡的觀念是說,千萬不要走太遠,以免找不到回來的路;或是待在別的地方太久,以至於回來後發現沒有什麼事情等著你。這件事十分重要,因為如此一來,你的一生才可能處於平衡之中。
有份針對大約7100名英國公務員所做的11年研究結論說:習慣性長時間工作會要人命。研究工作者指出,一天工作超過11個小時,也就是一個星期超過55個小時的人,罹患心臟病的機率高出67%。所以說,反平衡不只為了讓你感覺幸福,也是身體健康所不可或缺的要素。
反平衡有兩種:工作和個人生活間的平衡,以及每一種生活之內的平衡。要在專業世界取得成功,加班時間有多長並不重要,重點在於全神貫注的時間有多長。為了取得卓越的成果,你必須選擇最重要的事情,並且投注它需要的全部時間。
❙ 如何來聚焦
聚焦問題極其簡單,任何沒有仔細了解這回事的人會輕易否定它的力量。這是不對的。聚焦問題不只可以帶你回答「大格局」的問題,例如,我正往哪裡去?我應該放眼哪個目標?也能回答「小焦點」的問題,例如,我現在必須做什麼,才能走向大格局?目標核心在哪裡?
它不只告訴你應該選哪個籃子,也會告訴你取得籃子的第一步。它會指出你的生活可以變得多大,以及你必須聚焦到多小的目標才能達陣。它既是綜觀大格局的地圖,也是跨出每一小步的羅盤。
卓越的成果很少偶然發生,而是來自我們所做的選擇,以及我們採取的行動。聚焦問題強迫你去做攸關成功的關鍵事情,也就是做出決定,這也是使你同時聚焦於兩者的最好選擇。它不只是將你推向任一個決定,而是將你推向做出最好的決定。它會忽視可以做的事情,抽絲剝繭直到找出必須做的重要事情,帶你找到第一張骨牌。
為了在可能最好的一天、一個月、一年或一個事業生涯中,繼續走在正確的軌道上,你必須不斷問聚焦問題。一問再問,它會強迫你按照重要次序排好各項任務。每次你問這個問題,就會看到自己的下一個優先要務。這個方法的力量在於你會設定自己在另一項任務之上完成某項任務。
一旦先做了正確的任務,也會建立起正確的思維模式、培養正確的技能,並且發展正確的人際關係。在聚焦問題力量的鞭策之下,行動自然而然地往前推進,在前一個正確的事情之上,繼續做下一項正確的事情。這樣的模式一旦建立,你就會體驗到骨牌效應的力量。
聚焦問題有助於將所有可能的問題濃縮成一句話:「我能做哪一件事,做了之後,其他每一件事就會變得比較容易,或者不必做?」
第一部分:「我能做哪一件事.……….」
這會激發專心一致的行動。「哪一件事」告訴你答案將是一件事,而不是許多件事。它強迫你找到特定的某件事,一開始就明白告訴你,雖然你可能考慮許多選項,卻需要慎重其事,因為你不會有兩件、三件、四件或更多件事得做。不能為自己的賭注下避險動作,只准挑一件事,而且只有一件事。
其中「能做」這個詞是嵌入其中的命令,指示你採取行動,做可能做到的事。人們經常試圖把這個詞改成「應做」、「可做」或者「會做」,但這些選擇都漏掉重點。有許多我們應做、可做或將做,卻永遠沒做的事情,「能做」的行動,每次都勝過你的意圖。
第二部分:「...做了之後.…….」
這部分告訴你,你的答案必須符合什麼標準。它是「只做某件事」和「為特定目的做某件事」之間的橋梁。「做了之後」讓你知道你必須更加深入,因為當你做了這麼一件事,就會發生別的事。
第三部分:「...其他每一件事就會變得比較容易,或者不必做?」
阿基米德曾說:「給我一根夠長的槓桿,我可以移動世界。」
這正是最後一部分要你去發現的。「其他每一件事就會變得比較容易,或者沒必要做」是終極的槓桿考驗,告訴你已經找到第一張骨牌。這代表,當你做了這一件事,為達成目標而必須做的其他每一件事,現在都可以用比較少的力氣去做,或甚至不再需要去做。
❙ 釋出你的內在潛能
美國喜劇演員、專欄作家威爾.羅傑斯﹙Will Rogers﹚:「即使你走上了正確的車道,如果只是坐在那裡,也會被車子輾過。」
生活有個自然韻律,這成了執行「一件事」、取得卓越成果的簡單配方:目的﹙Purpose﹚、第一要務﹙Priority﹚和生產力﹙Productivity﹚。三者合在一起,永遠連結,並在我們的生活中不斷強化彼此的存在。這樣的連結,帶領我們進入兩個領域:一件大事和一件小事。「一件事」的力量將因此被發揮得淋漓盡致。
「一件大事」指的是你的目的;「一件小事」則是為了達成目的,採取行動去做的第一要務。生產力最高的人,從目的做起,並以此為羅盤,讓目的成為指引的力量,決定第一要務,進而鞭策自己的行為,這是取得卓越成果最筆直的一條路。
我們不妨把目的、第一要務和生產力,想成是冰山的三個部分。
冰山通常只有九分之一露出海面,不論你看到什麼,都只是整體的一角。生產力、第一要務和目的之間的關係,也是如此。生產力愈高的人,目的第一要務推促與鞭策他們的力量愈大。如果談到企業,則需要多加上利潤這個結果,其他部分和個人的情況相同。
一般人看得到的生產力和利潤,總是由作為公司基礎的實質部分,也就是目的和第一要務來支撐。企業人士總想提高生產力和利潤,但是太多人未能真正了解,取得兩者的最佳途徑,是透過由目的驅動的第一要務。
以實現生活的目的。現在,請注意這個定義對接受它的任何人構成挑戰。要成為財務富有的人,你必須有生活目的;換句話說,少了目的,你永遠不知道何時擁有夠多的錢,而且永遠無法在財務上富有。這並不是說,有更多的錢不會使你快樂。在某一點之前,它肯定能夠。但是接著便停頓下來,更多的錢能不能繼續激勵你,將取決於你為何需要更多錢。
目的是產生力量的最直路徑,也是個人實力的終極來源,包括堅信的實力和不屈不撓的實力。要取得卓越成果,方法是知道什麼事情對你重要,並且每天採取行動,去做那些事情。當你的人生有明確目標,情況就會更快變得清楚,使你更加堅信自己的方向,這通常會使你更快做成決定。
當你更快做成決定,往往也會是率先做出決定的人,最後能夠做出最好的選擇。而當你擁有最好的選擇,就有機會得到最好的體驗。這就是為什麼,一旦知道要往哪裡去,便有助於邁向生活會帶給你最好的可能結果和體驗。
目的也會在事情不順遂時幫助你。人生難免波濤洶湧,卻無可迴避。眼光放得夠高、活得夠長,一定會遇到艱難時刻。這沒關係,所有的人都有這樣的遭遇。知道自己為什麼正在做某件事情,可以鼓舞和激勵你,流下更多必要的汗水,在處境每况愈下時持之以恆。為了迎接成功,堅持某件事夠長的時間,是取得卓越成果的基本要求。
目的會提供終極的黏著劑,幫助你堅持走在設定好的路徑上。當你所做的事情符合目的,你自然會覺得生活有美好的律動,靠雙腳走出的路似乎也回應著腦海和心裡的聲音。有目的地活著,當你一邊哼歌一邊工作,甚至吹起口哨,也就不足為奇了。
當你自問:「我在生活中能做哪一件對我和世界最有意義的事,做了之後,其他每一件事就會變得比較容易,或者不必做?」你就是在運用「一件事」的力量,將目的帶到生活中。
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