在職場上有遇到這樣的狀況嗎?為什麼有能的人往上升遷後,卻變成職場毒瘤?彼得博士告訴你,這些人並不是真的廢物,只是放錯位置而已!其實,你我都可能成為下一個「不適任的傢伙」,來看一位表現優良,但升遷之後遇到困境…
亨克是吉瑞斯汽車修護公司的學徒。他格外出色的表現,讓他很快便擢升為技師。擔任技師時,他能從隱晦的狀況中點出問題所在,且非常有耐心地進行修正。所以接下來,他升為修護廠的領班。
但在領班的職位上,他對機械的狂熱與完美主義便成了阻礙。無論修護廠有多忙,他都會接下感覺很有趣的工作。「我們一定能完成。」他說不滿意,他絕不罷休。
每個工作他都插手,無法待在辦公桌前。他常全心投入,和拆解的車奮戰,真正應該做事的工人只能站在旁邊看,而其他人則坐在一旁,等待主管交付新任務。最終,養護廠的工作事項永遠排不完、永遠一片混亂、且時常錯過交車時間。
亨克沒有意識到,大部分的車主並不是非常在意車子是否修得臻於完美,他們要的是準時交車!他也沒有意識到,他的下屬比較在意的是薪水,而非拆解車子。所以他不僅與客戶處不好,跟下屬的關係也出現問題。他是一個十分稱職的技師,但是個非常不適任的領班。
為何會要如此呢?共同來閱讀《彼得原理:暢銷50年商管巨作!揭露公司充滿無能人物的理由》
❙ 彼得原理:階級制度的魔咒
「階級制度」﹙hierarchy﹚這個詞,原用於描述牧師的分級制度,現在則指稱組織中會員或員工的評等、級別或等級。階級學雖然是最近才形成的,但無論是公共或私人行政領域,都非常適用。
彼得原理,是了解每一種階級制度的關鍵,因而也是了解整個文明結構的關鍵。有些人異想天開,以為有辦法自外於階級中,但不管你是在商業界、企業界、工會組織、政界、政府機構、擔任軍職、神職或是教職,你一定脫離不了階級制度。所有人都受制於彼得原理。
當然,有些人可能升官了一、兩次,從較低階的職位升到較高的職位,而兩者他皆得心應手。但他若在新的職位上表現良好,他就有機會再升上更高的職位。每一個人,包括你、也包括我自己,我們最後一次的升職,一定會讓我們從遊刃有餘的職位,升到無法勝任的位置。
從上述的例子我們可知悉,汽車修護廠領班亨克在第三職等到達了他的不適任等級;經歷數百個職場不適任的案例分析後,歸納出彼得原理,也就是:不管在哪種制度中,每一位員工最後都會升到自己的不適任等級。
❙ 先別管彼得原理,如何獲得提拔是首要
作者研究結果大概可以精簡為五大實用建議,供被提拔者參考。
1、找到你的職涯貴人
職涯貴人就是位階比你高,能幫助你升遷的人。你可能需要花點心力,找出誰是真正有能力幫助你的人。你可能會想,我的職涯發展不是取決於直屬主管寫的考核報告嗎?
這想法或許沒有錯,但管理階層可能會注意到,你的直屬主管已達到不適任等級,因此可能會不太重視這位主管寫的東西。所以說,別只看表面,用心探尋,就會找到你要的。
2、激發職涯貴人的動力
「找了一位沒有動力的貴人,跟沒有貴人無異。」讓你的貴人知道,若提拔你,他能得到什麼;若沒提拔你,他會失去什麼。
作者研究蒐羅了很多相關案例,有些人和貴人取得雙贏、有些人則使出骯髒手段,就不舉例了。作者說,想把這個階段當作給讀者的測試,稱之為彼得過渡﹙Peter's Bridge﹚。若你無法自立完成此事,就表示你已達不適任等級,那也沒什麼能幫你的了。
3、從基層繞道離開
「通暢的康莊大道就是最好的道路。」
想像你在泳池邊,想爬上跳水的高臺。爬到一半時,梯子被擋住了,上面是一個也想跳水的人,但他爬到一半就沒膽了。他緊閉雙眼,絕望地緊抓梯子。他不會掉下去,但也無法往上,你也被他卡住,無法通過。即使已站上跳臺頂端的朋友在上頭大聲呼叫,也無濟於事。
在職場中也是同樣的道理,只要你想升遷的位置上,有個已達不適任等級的人卡在那裡﹙占位者﹚,就算你能力再好、貴人再努力提拔也沒有用,我把這尷尬的情況重新命名為彼得僵局﹙Peter's Pretty Pass﹚。
回到泳池的例子。要上到跳臺最高處,你就必須爬下被卡住的那道梯子,走到另一邊的梯子去,順暢爬到頂端。在職場上,如果要往上爬,你必須放棄有人占位的那道梯子,轉向其他通暢的升遷管道。這樣的策略稱為彼得繞道而行﹙Peter's Circumambulation﹚。
在投入繞道而行的策略之前,請先確認你確實陷入了彼得僵局,例如此人是真的嗎?若占位者他是有資格晉升的,你就無須迴避。只要沉住氣,耐心等待,他總會升官,位置會空出來,此時就是升遷拉力大顯身手的時刻。
4、保持彈性
一個貴人能做的有限。經驗老到的登山好手,能幫助較弱的登山者爬到與自己同高的位置,領導者也一定要爬到更高的職位,才能夠提拔更多人。
如果第一位貴人爬得不夠高,那你就應該找一位能爬高的貴人幫忙。所以請做好準備,等時機來臨,就轉向效忠另一個貴人吧。「沒有什麼比新的貴人更好了!」
5、雞蛋别放同個籃子裡
霍爾定理:多位貴人的拉力,等於每一位貴人的拉力乘以貴人數量的總和。若貴人不止一位,他們就會彼此交談,強化你在他們心中的豐功偉業,最後決定要助你一臂之力,如此一來就有了加乘效果。如果只有一位貴人,就無法出現這樣的強化效益。俗話說得好:好的貴人戰隊,帶你上天堂。
❙ 替換妙招就是救命良方
還在等什麼?就升上去吧!只要按照上述的步驟,你就可以獲得提拔,讓你在公司的晉升速度更快抵達最終的不適任等級。當我們到達這個位置時,如何利用妙招來化解呢?
作者找出六種「不適任員工的工作妙招」,因為不適任就不會升遷,不會升遷「彼得原理」就無用武之地,你公司有人是這樣嗎?
妙招①:永無止盡的準備
面對重要任務時,適任的員工會直接著手開始,但不適任員工會選擇忙著執行前期的準備工作。以下是幾個屢試不爽的方法。
- 確認行動需求。證明需要行動的證據永遠不嫌多,座右銘是「有備無患」或「欲速則不達」若確認行動需求時花了夠多的時間,需求就會自動消失。﹙彼得預言Peter's Prognosis﹚。例如,面對飢荒問題時,研究處理飢荒需求的時間越久,到最後你就無需處理飢荒了!
- 不管要做什麼,先研究替代方案再說。假設初步研究後,確認有此行動需求,則替換使用者必須確定,他選擇的是最有效率的處理方法。無論花多久時間,都要找到最高效率的方法。「替代方案」本身就是一個替換妙招,也是搖擺不定症候群的一種,只是比較不那麼慌張而已。
- 徵詢專家意見,目的是為了讓計畫能有效率的執行,包括成立委員會研究相關問題。此妙招的變種稱為援引先例,不找活著的專家,而是找已經作古的專家資料。
- 重要的事先做。對準備期的每一個階段都耗盡心思、曠日廢時,如儲備大量的備用表單、零件、彈藥、或是備用經費等,為的就是在朝著目標邁進之前,先鞏固眼前的地位。
妙招②:專精枝微末節的小事
葛萊德曼獲升為沙加摩爾沙發公司分廠的經理,在這間年久失修的工廠當中,他的任務是提高分廠的生產力還有收入。他立刻意識到自己沒有能力做好這個任務,於是他將注意力轉移到處理生產力的問題。他將任務替換為關注分廠的內部組織狀況。
他整天的工作,便是確認管理階層與勞工之間沒有摩擦,工作條件良好且整個分廠的氛圍都如他所言,是個「快樂的大家庭」。還好葛萊德曼帶了副理D.多米尼,他是個尚未到達不適任等級的年輕人。還好有多米尼積極的作為,讓分廠起死回生,賺進大把鈔票。
這些功勞全歸葛萊德曼所有,他對自己的「成功」職涯感到非常自豪。他完美運用了替換現象,且因為這樣得到了幸福。這種枝微末節專家的座右銘是管好枝微末節,重要的事就會自動迎刃而解。
妙招③:以形象蓋過工作表現
凡德爾女士是埃克塞西奧市立高中的數學老師。數學課的大多數時間,她都在分享數學的美妙與重要之處,她會告訴學生數學的古往今來還有未來展望。至於如何算數學,則當作回家作業,不在課堂上教授。
凡德爾女士的數學課總是非常開心有趣,大多數學生都認為她是個好老師,雖然學生的數學不太好,但他們認為這是因為數學太難的關係。凡德爾女士也堅信自己是位好老師。她認為會無法升職,是因為上頭有太多不比自己能幹的老師心生嫉妒所致,因此她就待在這個職位上,開開心心且充滿優越感的繼續任職。
凡德爾女士的例子也是一種替換現象,這個方法十分常見,可能是刻意為之,也可能是不自覺的。這個妙招的法則就是:要讓自己感到滿意的話,必須把形象看得比工作表現還重要﹙彼得安慰劑效應,Peter's Placebo﹚。
不過請注意,雖然這個方法能讓使用者滿意,卻不一定能讓老闆滿意!彼得安慰劑效應在各個階級的政治從業者身上尤其常見,他們常大談民主制度﹙或君主制、共產制度、氏族制,依案例不同而定﹚有多重要、有多神聖,有多麼輝煌燦爛的歷史,對自己的職責卻少有落實。
妙招④:做與工作完全不相干的事
這是個大膽的招數,會成功是有原因的。如我們所見,選擇永無止盡的準備、專精於枝微末節的小事、或是提昇自己形象的不適任者,通常都缺乏有效產出,或至少不是他們該做的事,但他們做的替代方案,多少都與自己的工作有關。
有時就連一般的觀察者,甚至不適任者的同事,都不會注意到他其實沒有在做正事,而是在進行替換行為。但現在這招,做的事情可說是跟工作一點關係都沒有。
F.何普斯是歐森特輪軸製造有限公司的總裁,但他幾乎把所有時間都花在領導慈善機構上,包括組織募款活動、籌辦慈善活動、激勵志工士氣以及監督專業人員等。進辦公室只是為了簽一些重要的文件。
在大學董事會、政府部門的諮詢顧問、或是調查機關裡,都能夠輕易找到這樣的人,整日忙著與工作無關的事。
妙招⑤:成為職務代理人
這個妙招通常在龐雜的機構中較為常見。不適任的資深員工,有時會成為職務代理人,暫代另一個部門的組長,或是委員會的臨時主任。暫代的職務內容,通常都跟代理人原來的工作不同。
我們來看看這個過程是怎麼運作的。這個代理人因此不必處理自己分內的職務﹙反正他也無能處理,因為這是他的不適任等級﹚,但他也無須在新的職位上做出任何重大的決策。
「這我不能做決定,應該要等到正式組長接任,由他來決定。」當職務代理人當到駕輕就熟之後,他可能接下來好幾年都會繼續擔任不同的職務代理人,並因為這樣的替換技巧,從此過著心滿意足的日子
妙招⑥:集中火力
無法做好所有工作,而選擇集中火力妙招的員工,會忽略所有工作,並將所有心力集中在一個小任務上。如果這個小任務能做好,他就會繼續做;如果做不好,他就會把任務範圍再縮得更小。
奈勒是埃克塞西奧畫廊的老闆,他對畫作收藏、作品展示、以及畫廊的財務狀況都興趣缺缺,對畫廊硬體維護也一概置之不理。他整天都待在畫廊的畫框店中,研究裱框的歷史。我最近聽到的消息是,奈勒發現裱框的知識永遠學不完,所以他決定要專注研究用來裱框的各式黏膠。
有的醫師因研究全世界只有個位數案例的疾病,而聲名大噪;有的醫師則成為研究身體某極小區域的專家。
❙ 感想:升與不升都稱之為藝術
看著書中的案例,心中有許多的疑惑都有被點醒的感覺,學校剛畢業急著適應職場的模式,過了新鮮人的階段就是為了升遷在努力。當時的我,總是無法理解年資二十年的資深經理,為何工作會是如此態度?
從彼得原理一書的閱讀中體會到,原來這正是二十年資深經理人的職場求生術,職場不只是一直向上走,也要懂得走得更長久,有趣的職場求生計,分享給你。
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