小樹職涯紫微

誰不想要多一點時間？時間本來就該浪費在美好的事物中，時間是最稀少的資源，因此關於時間管理的研究已有相當歷史，猶如人類社會從農業革命演進到工業革命，再到資訊革命。《與成功有約》提及，目前時間管理理論已演化到第四代。 第Ⅰ代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。 第Ⅱ代理論強調行事曆與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。 第Ⅲ代講求優先順序的觀念。 第Ⅳ代理論出現，與以往截然不同之處在於，它根本否定「時間管理」這個名詞，主張關鍵不在於時間管理，而在於個人管理。與其著重於時間與事務的安排，不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。 從上述看到理論的進化，也看到工具的使用略有不同，例如：便條、備忘錄…等。回顧雲端技術還未席捲我們的生活與工作時的景象，部門成員各自執行工作後，往往要等到所有人共同開會時，才知道彼此在這段時間做了什麼，整體進度推進多少，常常因為必須彼此等待，或者一時聯絡不上對方，而消磨掉大量時間。 如今，只要將所有組員加入數位工具平台，任何人一更新工作進度，其他人便能即時收到通知，立刻執行下一步驟的動作，達到工作無縫接軌的境界。活用數位科技，變成一個重要的技能，過與不及，都需要不斷的調整。 《聰明人都在用的策略性偷懶法》一書建議：活用數位工具，為自己建立一個「外部大腦」。簡單說，就是把需要記憶背誦的資訊，都記在你隨時能提取的數位工具裡，將最菁華、最專注的心力，都投注在真正重要的工作上。數位工具的演變一日千里，很多人往往為了嘗鮮，下載了一大堆軟體，造成資訊分散、系統龐雜，反而無法可管。 另外有一些人，則是走到天平另一端，只打算用一個工具，來管理所有的工作，將一個工具徹底的發揮，活用到極緻。不過，我想工具會不斷的演化，一定有其道理。 這讓我想到一寓言故事-動物學校，學校內採用的活動課程包括跑步、爬行、游泳及飛行。為了方便管理，所有的動物都參加了每一項課程。以鴨子為例，游泳項目上的表現非常傑出，但跑步磨破皮還是不及格。每一種數位軟體都有設計的方向，想要解決某一個問題，不過，我們所遇到的問題，是比較綜合性與複雜。 對於時間管理的工具，許多人認為工作和私人應該分開，私人一個資料庫，工作一個資料，何奈「人」只有一個，這種分類的方法，將會導致資訊非常的分散，工作會十分沒有效率。 某一次，有主管向我要文件，直覺會在公司資料庫...

幾年下來，看著自己的存摺，數字總算能慢慢穩定地向上，而不再呈現加加減減的問題。家，讓自己會很安心與舒服，這是背後一股穩定的力量，應要好好的用心打造，有言道，金窩銀窩不如自己狗窩。 窩該如何來設計才好呢？溫馨的家，大致有兩個面向要思考： 改造應要能符合自己的需求﹙未來與現在﹚以及生活習慣，這是方向的思考。 釐清方向之後，就要設計一個工程藍圖，以利施工，這是改造必要的過程。 想要長期經營個人品牌，或是重新設計人生也是一樣，亦需這兩個點： 方向思考：就是，釐清「目標」，引導著商業模式的設計，目標是最關鍵的要素。 工程藍圖：依循你的「目標」而來，這一份藍圖，無法適合所有人，因為它與目標緊緊相扣。 文章分享三個重點： 如何去思考人生的終極目標？ 無法思考終極目標？能否有其他的方案？ 為何我的職涯畫布的內容，會不斷變動？ 第一版的職涯畫布，重新先盤點自己。第二版的職涯畫布，進行修正或重建時，必須依據您的個人目標而來。當工作與人生目標一致，不僅能讓職涯突飛猛進，還能從中得到滿足。 如果你的工作和人生目標無法一致，就只是把問題搬到另一張辦公桌而已。一布魯斯·赫茲﹙Bruce Hazen﹚ ❙ 思考人生的終極目標 如何來設定自己的目標呢？《商業模式新生代（個人篇）︰一張畫布重塑你的職業生涯》提出三個方式供大家參考： ❶寫下封面故事：這是由視覺思維領域的專家大衛·斯貝特﹙David Sibbet﹚所創立，協助人們把人生目標及核心興趣連結起來。方法為：想像一家媒體要以你做為封面故事，那會是什麼？寫下媒體報導你的文字。 ❷三大關鍵問題：思考三個關鍵的問題，利用小組互相討論的方式，寫下自己的答案，然後分享並討論。 回想人生中自我實現感的時刻，當時你在做什麼？為什麼你的感覺這麼好？盡量精確地描述這些感受。 說出一個或數個你的人生典範或偶像。你最佩服誰？為什麼？寫出幾個能貼切描述對方特質的字眼。由此可以看出每個人的價值觀。 假如你離開人世，你會希望你的朋友如何想念你?提及你哪些事? ❸你的樂透新人生：一個平凡的早晨，快遞送來厚厚的法律文件，裡面藏著震撼與驚喜：超有錢的怪咖叔叔去世了，留給你五十億台幣的資產，但前提是你得先滿足兩個條件才可以取得並支配這筆錢。 第一年，第一個任務：整年的時間拿來學習新事物。集中所有...

牆上時間晚上九點，課長終於結束一天的行程，緩緩靠上椅子，準備下班。在眾人的眼中，十分盡責，下一個升遷的人選，當然是他。 一年一度的升遷，公佈欄上的經理名字，居然不是課長，而是每天準時下班的專員。怎麼會這樣？原來企業需要新模式來帶領。一例一休的新法規，每週工時四十小時外，企業必須落實週休二日。必要時雖可在休息日工作，但加班費大幅提高，以月薪三萬元的上班族來說，加班八小時的人力費用，從本來五六百元大幅提升到一千五百元以上。 「事情做不完，我自願加班」，以後很難行得通，沒有功勞也有苦勞的思維模式，受到嚴酷的考驗。主管眼中對「能幹」的定義，將快速轉變為「充分把握上班時間完成工作」，因為，這才代表能以最低成本達到目標。 TED《如何掌控你的空閒時間》演說中，提到一則故事。一位忙碌女士，星期三晚上她有事出門， 回家後發現她的熱水器已經故障， 地下室當下到處都是水，為了處理這件事情，那個禮拜總共花了七個小時。七個小時？不是連一小時都擠不出來嗎？為何還有七小時的時間來處理呢？ 時間是一項不能取代的稀少的資源，是人生中最重要的資產。你不是沒有時間，而是要思考你選擇的方式！ 數位時代之下，每一天都有卓越的軟體工具產出，但因為過多的選擇而間接造成工作效率的短路。軟體工具是一種術法，會一直不斷的更新，而真正能滿足我們的需求應是「流程」。以流程為主要的架構，然後去選擇自己慣用的軟體工具，這樣更能達到自己對於時間管理的需求，藉由不斷的精進流程，讓自己的目標逐步實現。 現況我們正面臨到的問題是，更多的要求但資源不足。每一個人都有一堆的工作需要進行，而造成壓力不斷的攀升。過去，我們可以很清楚的區分工作與生活，然而強調快速回應的世代裡，界線已變得糊糢，而導致工作影響生活，然而生活的不安定，也影響工作。 提到時間管理的流程，就不得不提「搞定」這一本書，我喜歡書中提及的一段話： GTD流程並不是要做完所有的事，而是要推廣適度應對個人世界的方式，也就是指引你在任何時刻都能做出最佳的決策，並排除當下未處理事項所帶來的干擾與壓力，最後得到清晰的思緒和心理空間。 新時代需要新的方法，來達到我們對於時間管理的三個要求： ❶可靠的系統協助我們收集，不必再依靠大腦來記憶； ❷下一步的行動計畫，讓自己能允許雜事進入，並容易進行安排； ❸期限中完成該完成的工作，行動內容經過管理與整合，就能...

長大後要做什麼，常見的作文題目，回答想當老師、醫生、銀行員或是消防員，大人會說，這個小孩很成熟，懂得為自己想。這是我們從小時候開始對工作的認知，答案通常是因為家庭關係或眼睛所見，確實，上述的職業特徵是全職並薪水穩定，讓我們非常嚮往。 若有一天，小孩回答，我要當顧問師、自由工作者或約聘員工…等，大人應該是臉上三條線，唉！你到底要如何養活自己？當二○○八年金融網路泡沫化之後，職涯正默默的大翻轉中，全職職缺正在減少中，全職雇員將不是工作的未來，本來是朝九晚五的上班族變成少數的例外，「零工經濟」的成形，大大改變職場的生態。什麼是「零工」呢？指的是非全職的工作，零工經濟於全球正在快速成長中，依據美國的統計，零工人口接近三分之一，目前仍持續成長中。 過去，「打零工」被認為是技能不佳、收入不穩定，沒有企業願意雇用的工作。然而，今日大型平台的興起，大大降低「生意不知打哪來」的風險，路上跑的小黑﹙U〇〇﹚與小紅﹙F〇〇﹚就是最明顯的案例，數位科技與行動裝置快速普及，大大改寫職場規則，更重要的是，一輩子只做一種工作，待在一家公司，過一種生活，再也不是新世代嚮往的理想模式。 我的父親一輩子做一份工作；我自己一輩子做六份工作；我的孩子會同時做六份工作。 ~~羅賓·蔡斯(Robin Chase).ZIPCAR創辦人 記得姚仁祿老師曾經說過類似的話：「未來，巨星隕落難生，取而代之是繁星閃耀」。所謂的「繁星」指的就是每一個平凡人，不需公司特別為你量身訂做，每一個平凡人都可以於網路平台中，分享自己的看法、發表文章、出書…等，那麼，問題來了，如何產生個別差異化？於平台世界中，如何發揮自己的強項，為自己找到立足點，不需要靠組織，以一個人為單位且能生存下去？ 從上班族到個人工作者，這個議題過大也比較難以思考，我們可以先從熟悉的現況開始思考，如何在現有的公司產生差異化？以這一個議題作為一個思考熱身起點，進行小規模的測試，有心得之後，再逐步地探索未來。 先提供一個案例供大家思考，於《商業模式新生代（個人篇）︰一張畫布重塑你的職業生涯》一書當中提及： 克里斯．伯恩斯是一位傳統出版社的記者，有著良好的訓練與豐富的經驗，但還是不敵職涯的變化而被資遣，因而去攻讀博士並兼職工作，兼職主要工作內容是為大學教授進行論文編輯，直到有一天，他突然發現這個工作薪水過低，取代性也很高，想著，如何突破這樣的困...

  《數位職人必備的超效知識管理術》 好想過自己的生活，是每個人心聲！理財雜誌幾乎都是銷售的第一名，悄悄的反應目前職場的心聲。如何來增加收入，《富爸爸、窮爸爸》現金流的觀念中，最重要的是把錢放在會幫你生錢的地方。這樣的觀念，也可以運在學習上，將學到的知識當成現金流，試著將它產出改變自己的現況。 如何讓「知識」變現金流呢？產出是一個重要的流程，也是一個高效的學習技能，勝間和代的學習五大通用秘訣之一，就是「用自己的話與輸出學會的東西(that's why now I am typing… )」，時間的記置上，輸入和輸出的時間最好比率是1:1。也就是說，要是你念了三個小時的書，最好也要花三個小時輸出。 為何要輸出，主要把學到的東西用自己的話輸出重現。用自己的話表現自己所學習的知識是很重要的，所以要盡量多做練習。以往，我們在意是讀了多少本書？看了多少篇文章？卻很少提及輸出多少，是因為我們很容易在這方面打折扣，即使有心要使兩者的時間各佔一半，也往往會淪為七比三，要是完全不注意這一點，更有可能變成九比一。 為什麼輸出如此重要呢?人的思考、想法或記憶其實是模糊不明的。試著將自己所思所想用文字寫出來，要是我們對那件事無法清楚表達，代表我們對那件事的認知並不太了解。即使學過了，也還沒有到達足以用文字表達的地步。大家會覺得輸出很麻煩，想要避開，其實這反而是學習的捷徑。 運用Blog進行文章撰寫方式，將閱讀過的內容輸到裡面，作為輸出的檢驗，是一個很理想的做法。在輸出之前，可以將Evernote當成是一個那輸出的平台前哨站，進行文章收集、閱讀與整理，分享五大秘訣： 技巧1：設定分享的主題與標籤 勝間和代建議每個人可以設定5個主題，一旦有略感在意的事情發生，就可以用Google搜尋，例如她以「提升生產力」、「工作生活平衡」、「有效活用資訊科技」、「改正生活習慣」、「有效運作組織的方式」，不斷地獲取資訊而成為專家，將文章設定好標籤，讓自己要用時，可以迅速找到資料。 技巧2： 檔案文章的擷取 除了網路文皁，也可以利用電子書來作為資料的參考，於Evernote的利用Web Clipper擷取網頁的選項中，有一個為「螢幕擷取的畫面」，用來收錄電子書之用，再利用Google搜尋圖書的方式，讓您資料收集與別人不一樣。 技巧3： 行動裝置隨手記錄 不論是在捷運站，還...

  《數位職人必備的超效知識管理術》 經理人有兩種，一種靠著長年累積的實務經驗闖蕩江湖；另外一種，透過閱讀吸收知識，並將知識套用在自己管理經驗中、推動組織成長。如果你只做老闆要求你做的事，當然也能成長，但是如果你平常就有閱讀的習慣，自然就會有能力去思考或判斷，甚至還能提出更好的做法與建議，供老闆參考。 前屈臣氏的總經理艾克許認為，不讀書的工作者，埋頭苦幹，久而久之，即使遇到了必須思考的機會，也不會停下來做深度的思考，即使是優秀的經理人，也無法成為優秀的領導者。 聰明的閱讀者必須懂得兼顧「效率」和「效能」。效率，指的是「用對的方法讀書」，在最短的時間內找到自己需要的知識，就像是工作上所謂的「把事做對」，在閱讀前須先辨識出「工作上遇到的問題」，抱著目的意識，再從閱讀中找答案。 效率，是指「用對的方法讀書」，在最短的時間內找到需要的知識。~ 艾克許 抱著「目的」意識這句話，給我們一個重要的提醒，也為購買書籍卻不知如何整理的人，指出一道曙光。許多人購買許多的書，都不知如何來分類，怎麼分都覺得不適。 所謂「分類」是區分出不同事物，或是將相似事物集合在一起的一種邏輯思考。美國著名的教育學家杜威﹙John Dewey﹚曾經說過：「所有的知識都是分類。」分類的屬性可以區分兩種： 依據屬性來分類：於日常生活的物品中，例如，有馬克杯、茶杯、保溫杯…等，可以集合成一個「杯子」，這是我們慣用的方式。 依據目的來分類：工作繁忙之餘，想要去享受美食，思考美食類別時，可以分價位、氣氛、人數、評價…等類別來區分。不同目的考量就有所不同，要慰勞辛苦的自己，想要來一頓「滿意」的美食，就會以「價格」為優先考量，然後再去思考，有哪些餐廳符合。 書籍管理的方式，可以從個人職涯階段去思考，從最想要解決的問題開始 ，不論是要提升個人職場中的執行能力、數位科技或是策略思考的能力…等 ，進而將書分類。以個人為例，自己是自由接案的講師，課程提案與設計教案的工作量是最大，為讓每一個課程的內容都是獨立且豐富，我就以「課程名稱」來進行書籍的分類。 或許有些人會有疑問？書為何要買，去圖書館借閱即可。容我分享一段，《IBM首席顧問的大人學習法》一書提及，請自掏腰包付學費是社會人士的學習鐵則。 有位精通骨董的人曾說：「若不自掏腰包，就無法精通一門學問。」骨董商人學習過程中，掏出幾...

  《數位職人必備的超效知識管理術》 【哈佛幸福課】約有一千位共同選修的學生，那麼，在 哈佛中 是什麼議題被最多人討論呢？令人驚訝的是，哈佛傑出的講師無不異口同聲強調「工作與生活達到平衡」，這些在商務領域成就非凡的菁英，有很多人都對自己的生活感到懊悔。因此才會苦口婆心的勸誠只顧追求職涯成就的年輕人，必須先有穩健踏實的生涯規劃，再來累積職涯。   在二十歲思考如何取得工作與生活的平衡，老實說還太早。年輕世代應該多把時間精力放在工作上，然後規劃職涯目標，進行投資自我。投資自我是指取得證照、學習語言、閱讀商務書籍，或是為了拓展自己的視野，遍覽及體驗不同領域的知識經驗。 運用現代 多元 知識，來進行自主學習，同時，也可以打破地域與時間的限制。主題式學習是一個可以運用的方法，提出的人是日本大前研一。大前研一每年都會給自己定下一個研究主題，然後這一年，大前研一就繞著該主題去研究。   以前面提及主題為例，「工作與生活的平衡」這個主題對剛入職場人而言，也許會過大而不知如何開始，若將主題換成「提高生產力」，相信每個人都有這樣的需求，尤其是面對人工智慧、高度自動化的產業世界，都需要重新進行思考。 記事架構 當我們有主題之後，就可以展開資料收集，為了保持資料井然有序，首先請建立一個「記事本」，方便將同類的記事整合在一起。若目前沒有這樣的資訊，最快的方式就是上網搜尋，運用搜尋的技巧，找到一篇「高產值工作法」，這是我想要的內容，文章利用Web Clipper擷取網頁方式進行收錄，收錄之前可以先標註重點，再放入「提高生產力」的記事本中。   閱讀方式 文章中提及更為詳細的內容，收錄於《高績效心智》一書當中，上網查詢相關資料，進行試閱與購買。書購買回來之後，將書進行登記，以利自己將來能夠方便進行查詢。 Evernote 能幫我們記錄大量的資訊，對於資訊的吸收與「記事」內容品質的提升，需要強化「如何學習」的技能，《改變工作順序，每天上班只需4小時》書中，作者提出【齊藤式速讀術】，可以於30分鐘內讀完一本書，其流程為： 預覽 5分。重點為看封面與書腰、封面折口、目錄、前言、後記、序、小標題、插圖與圖表。其中作者將目錄稱一本書的「嚮導地圖」。利用心智圖，進行目錄的整理並放於同一個記事中，以便於進行閱讀順序與時間的配罝。 拍照...