小樹職涯紫微

有人一天是這樣的過的… 一篇二千字的育兒文章：一至兩個小時 聽一集《開講啦》：四十五分鐘 聽《十點讀書會》文章：十五分鐘 錄一個錄音檔：五分鐘 公眾號發文、回消息：二十分鐘 看一集TED：十八分鐘 聽樊登書評《我發誓再也不拖延了》：三十六分鐘 看電影《殺手沒有假期》：三十分鐘 閱讀：一百分鐘 哈囉！第一行打錯字了吧！你將「三」天打成「一」天吧！這些事情，怎麼可能？？？ 不過，就算是對的好了，有必要嗎？人生苦短，何必那麼努力，不會累嗎? 不會的，總是在滑手機，感覺空虛，反而更累。這樣的價值觀與現在「街景」，似乎有很大的出入，今天就選這一本書來閱讀《 知識變現：微夢想、微行動、微習慣, 開啟你的斜槓人生 》，作者為張丹茹﹙Angie﹚。好消息是，若你會使用Hyread的話，於台北市立圖書館就可以借到，免費哦！ 作者認為，不努力的難受感，比完全不做任何事的狀態要差很多。只要用另一種角度來看，「精進」只不過是生活的常態而已，就不會有太大感受。 「終身學習」不該只是口號，而是需要落實，如何像作者，將「精進」視為一種生活，就從「微」行動開始。 ❙ 提升執行力 你必須非常努力，才能看起來毫不費力。網路名言，朗朗上口、激勵人心。如何向前邁進？提升行動力是首要的工作。分享十個簡單好用的方法，學會這十個微方法，可以讓你的人生如同開了外掛。 ① 微思考 白話一點，就是思考多一點點。閱讀一本書時，可以比往常多一個方向理解和吸收，多想一種可能性。不是只有商業的書，閱讀小說時，結局總是讓人大感意外，偷偷為書中人物的想法暗暗叫好之餘，記錄下來原來還可以這樣想。 人和人之間最大的差距是想法的差距，那些頭腦靈活、腦洞大開的人，總是能讓人生有趣、有料、有意義十倍。 ②微行動 微行動是什麼意思，理想可以很豐滿，但行動越骨感越好；想看完一本書，每天至少翻開書閱讀五頁。想減肥，從每天下班提早一站下車走回去開始。做任何一件事，讓起步的門檻越低越好。完美主義並沒有什麼不好，最完美的完美主義是開始行動，行動之後，再求每一個細節做到最好，別用錯地方囉！ ③微習慣 精力管理好難啊！又要跑步、又要早睡早起，還要注重飲食。就從一杯簡簡單單的蜂蜜檸檬水做起，喝下一大杯蜂蜜檸檬水，整個身體都會被...

如果做簡報也能像樂高一樣，該有多好玩呢？問題是可能嗎？想想，若是一個新手玩樂高積木，要憑一已之力，組裝出一隻大象，可能需要想半天﹙到底該從頭、還是從身體開始…XD…好難哦！！﹚ 如果有一份指引說明書，內容清清楚楚的說明，大部分的人，就能輕鬆的組出一隻大象，空間邏輯出眾的人，還可以發揮巧思改變成其他造型的大象，不是嗎？ 那麼關鍵在哪裡呢？答案是「說明書」，有說明書在手上，跟著說明書的指引，我們可以專注地找積木﹙蒐集資料﹚，而不必費神的思考，下一步，下下一步為何？這是否就省力不少… 這就是一本書《 我用模組化簡報，解決99.9%的工作難題 》想要傳達的概念，若能針對職場需要簡報的人，提供一個「說明書」，好讓平日已傷透腦筋的職場朋友，能於進行簡報之前，針對工作進度或是大型提案有一個報告的架構，然後依據「報告架構」蒐集對的內容，這樣就與玩積木一樣了，專注在內容的準備即可。 ❙ 簡報的核心架構 「小蔡，說了半天，你到底想要說什麼？」主管一臉不耐煩，聽了三分鐘，還是聽不到重點。 這一個問題，對一位新手簡報人員，是經常得面對的。明明用心準備了很久，為何老是得不到主管的肯定？問題之一，可能就是想到什麼寫什麼，單張投影片漂漂亮亮的，但整份的簡報架構看起來就像流水帳呢？ 若使用邏輯框架重新組織時，就會發現許多不足的部分，其中一種「邏輯框架」就是運用STAR來重組整個簡報的順序，結果就會不一樣。這也是一種模組化的方式，為何模組化如此的重要，模組化的簡報思考又有什麼核心價值？原來模組化是結合系統思維、敏捷思維與商業思維，從這三個思維延伸出三大核心價值： ❶ 系統思維 ：簡報不是獨立的工作，而是解決問題的過程。若要簡報有效，一開始就要構思簡報的內容，需要具備哪些條件？解決問題的同時，也在完成簡報的內容。 ❷ 敏捷的思維 ：拆解簡報的關鍵因素，做有價值的事、增加應變彈性。在職場最缺的就是時間，於有限的時間內，都能組織對應的簡報內容，從容面對各種報告場景，提升應變的彈性。 ❸ 商業思維 ：簡報不僅是交差，也要解決問題，更是提升個人價值的機會。有價值不是用嘴說的，也不在於你懂多少，而是你如何去呈現你的工作成果與專業價值。 那麼？除了上述的STAR邏輯思考框架之外，還有其它的嗎？ 書中整理出工作型...

1950 年代，IBM 有位電腦科學家名叫亞瑟．山姆爾，很愛下跳棋， 所以他寫了一個電腦程式， 叫電腦跟他對打。 他開始下棋，結果他贏了。 人們總是喜歡做有挑戰的事情，後來他又寫了一個副程式，在背景執行，只做一件事：就是計算機率，評估目前的棋局，比較贏棋和輸棋的機率，每下一步棋，就重算一次。然後他又跟電腦對打，結果電腦依然贏不了。 山姆爾想要不斷挑戰高手，讓下棋產生樂趣，於是想讓電腦再「更聰明」一點，便請電腦有空就要自行練習﹙自己對打﹚。 電腦於山姆爾上班期間，開始「自己」下棋，一邊收集數據，當數據越收集越多，它的預測準確度就開始提高。  直到有一天，亞瑟．山姆爾下班後回來跟電腦對打-結果山姆爾輸了，從此再也回不去了。 亞瑟．山姆爾創造了一台機器，它的能力青出於藍，更甚於藍。 這是機器人演化的過程，人也是一樣，需要不斷的學習，並且拉高自己的層次。 楊大輝於《 深度學習的技術 》一書中提出，學習的五個層次，一層比一層更深，一層比一次層更有價值。 ❙ 第一個學習層次是「記」 當學習感到一定程度的困難、挑戰時，記憶才會更牢固！ 為了記憶， 重讀是最多人使用的策略，約為84％，但研究結果顯示，對鞏固記憶並不是那麼有效 ！﹙唸書超辛苦的，就是方法不對…﹚重讀的效用，在於短期記憶，但內容未必能成為長期記憶。 如何記得牢，若某些事情滿足了記憶條件，就會被記得好。 記憶條件有分很多種，能激起你情緒的事情、有押韻的句子、有趣的故事、引人入勝的圖片，這些都是滿足了記憶條件的東西，因為具有新奇的特性，大腦就會特別感興趣。 例如：有人架刀子在你的脖子上，要記住某些句子，肯定你一輩子都忘不了，因為「危險」引發你強烈的情緒，進而滿足你的記憶條件，這個你會記得很久。除此之外，運用聯想的策略，還有重複性，這些都會有讓人強化記憶的效果。 接續介紹學習的理論，值得注意的是，於學習過程中，個人的感受往往不準確。集中練習與重複閱讀，會讓你以為學到很多，進而產生「我已經記住了所有」的錯覺，然而，從研究中得知，當學習感到一定的困難與挑戰，記憶就會更牢固。 介紹被最多人支持的五種學習理論的其中兩種： ① 提取效應 當我們在學習內容之後，透過完成記憶的提取練習，方式為僅憑著回...

寫一篇論文，需要多少的時間？ 寫論文一個大工程，當然需要好好地計劃，完美的計畫時程表出現，就用90天吧！ 有計畫就心安，但心安不等於寫論文，一直到前三天，不得不動用所有的潛力，飛快的完成論文，周公也很配合，完全不會找上門，就這樣完成了，三天搞定﹙兩天不睡算什麼？﹚ 事情就這樣完美的結束了嗎？ 一週後，接到學校打來的電話。 學校問：「請問你是提姆．厄本嗎？」 我說：「對。」 他們說：「我們得談談你的論文。」 我說：「好。」 他們說： 「我們從沒見過這麼棒的論文。」 ~~哈哈哈~ ~ ~ 回到一開始提及，寫一篇論文，需要多少的時間？3天，只要你有拖延習慣的話… 這件事情並沒有發生。講者提姆．厄本因為本身拖延的行為，進而開始研究為何會拖延？看 看 提 姆．厄本於TED Talk上精彩的演講《 拖延大師的腦子在想什麼 》 ❙ 3個主角合演拖延這一場戲 為何會拖延呢？大腦想什麼？我們用一個簡單的場景，來說明大腦的三個要角。 某天下 午，我正打算準備一個演講稿，關於 未來 職涯發展。 太好了，打開電腦，再打開 Google Earth， 縮放到台灣底部大概地平面上兩百呎， 然後花兩個半小時， 一直看到台灣頂部， 這樣才能好好了解一下整個台灣。 順便看一下，今天是否有「嘉玲」？先到社群聊聊這些事，還有，最新一集的布袋戲也還沒有看，影片時間很短，不礙事… 這些都需要花點時間， 所以今天沒有辦法做正事了。 拍謝啦！ 工作結束，好辛苦，忙了一個下午。﹙蔡先生，請問你做什麼事嗎？…XD﹚ 那就先喝個下午茶吧！休息一下，休息是為更長遠之路… …這樣過了一天… 突然之間，電子郵件出現，請你將〇〇的講義寄給我，代誌大條了，那現在就開始… 三小時之後，總算完成了。 這樣的場景，不斷的上演，一次又一次，到底為何呢？來剖析一下到底發生何事？ ►----- 我正打算準備一個演講稿，是關於職涯未來的發展。 太好了，打開電腦，再打開 Google Earth， 縮放到台灣底部大概地平面上兩百呎， 然後花兩個半小時， 一直看到台灣頂部， 這樣才能好好了解一下整個台灣。 順便看一下，今天是否有「嘉玲」？先到社群聊聊這些事，還有，最新一集的布袋戲也還沒有看，影片時間很短...

主動解決問題是職場升遷的必備的要件之一，若是覺得太難，或許可以從主動回去開始。專案主動的回報，是一件重要的事情，時代正在變化，回報方式也可以多元。 前一篇《 GoogleAPP的介紹與整合 》，凱文輕鬆的回報專案進度，與過去大家使用的傳統的Google Mail不同，這倒引起同事羅傑的好奇心。「你所謂的專案管理回報系統，能讓人看仔細嗎？ ❙ GoogleAPP的介紹 什麼是Google協作平台，有聽過Google Mail、Google日曆…等，就是沒聽過這個玩意？」羅傑好奇的問。樂於分享的凱文，說明了什麼是Google協作平台。 協作平台可以用於建置網站，重點是無需網頁設計人員或是資訊人員的協助，就能輕鬆打造內部專案中心、對外公開網站。 Google提供是新版協作平台，可以將所有檔案都儲存在 Google 雲端硬碟中，即能編輯協作平台及進行協作。設計完成之後，新版的協作平台是響應式設計，協作平台會自動調整大小，為使用者提供最佳使用體驗。 ❙ Google協作平台應用於專案管理 回到專案管理而言，專案的資訊來自四面八方，要持續追蹤小組時間表、專案資訊和資源等是相當耗時的一件事，整合變得很重要，建立一個單一的平台，找到專案小組的聯絡資訊、專案最新狀態、規劃藍圖、相關資源與其他資源。 那麼？什麼樣的專案資訊，要放於協作平台？協作平台要如何排版，與進行使用呢？我們就慢慢進一步來拆解與使用。   在還沒有開始使用Google協作平台之前，心中應要想法。如同寫作文一般，需要進行草稿設計。以下這個例子從草稿到數位化的例子，取自《 人人都能上手的資訊圖表設計術 》，左邊為草稿，右邊為成品。事前的準備，可以為數位化的工作節省不少的空間與時間。 先放下Google協作平台不談，一般而言，先來想想專案管理需要管理清單，要列入管理的有： 首先，會有專案的目標、公佈欄。 第二、時程的管理，會有專案時程與共用日曆，過程中，我們也需要一些圖表 來掌控成本、工時統計以及組織表。 第三、專案文件放置的位置也需要被定義。另外也有些專案可能有需要申請相關的技術文件與文具，我們也設計一些表單來進行流程的申請 有了清單之後要進行版面的配置，我們可以很快的用草圖將他設計出來，設計草圖的時候其實都是一些簡單的概念，只要進行一些示意圖的設計...

座落在中部的小鎮，因媽祖繞境而名響全台，離數百公尺之遠佔地數百坪的工廠，每年十一月底的幾天，總是低調刻意的不營業，鐵門半開準備大展身手。 工廠的老闆是一位技藝高超手的手工達人，數年來都要迎接一位搭了二十二小時飛機從美國來的客人，展開為期三天的閉門工作，這一個工作期間雖短，但卻影響著某家公司上百萬的產品，這樣的工作已經長達數年… 二〇一二夏天，美國客人一樣致電手工達人，通完電話之後，手工達人表情不同以往，結束了，不是工作，而是整個工廠，不是因為美國客人告知他不會再來而關廠，而是老闆意識到世代開始交替。當電腦可以開始取代某些工作，即使手作的能力是世界第一，然而當市場不再有需求時，就只能選擇最無奈的方式因應。 能力成為其中的關鍵，許多新興的技術不斷出現，未來世界變化的速度比想像中要快，能力就需要年年盤點，因為不是所有的人都能像手工達人一樣，選擇退休，我們仍需要在職場續繼奮鬥前進。 ❙ 個人能力的盤點 如何來進行個人能力的盤點，我們利用心智圖法來作業，將能力區分為學經歷、能力、證照、興趣這四個面向，利用心智圖的軟體Xmind來操作，才能得到一個完整的結果。詳細請參考影音《 利用Xmind繪製自我能力地圖 》： ❙ 該如何來強化職場能力 除了 盤點自己的能力之外，能力更需要深化與深耕。 職務上需要許多的能力，但我的時間不足，該如何選擇我要強化的能力呢？分享400分與365分的思維策略，你會選哪一個？ 職務中如果需要5項技能，例如：行銷力、Excel數位力、溝通能力、規劃力、繪圖能力，相同單位的小許與小蔡有著不同的思維。小許將時間花在五項能力上，每一項能力都拿到80分﹙太優了…XD﹚，總分400。 小蔡明顯不同，而是將規劃力強到95分，然後輔以重要的Excel數位力到90分，其它則是60分低空飛過，總分365分。在職場誰佔優勢，我想是小蔡，而不是小許。 職場與學校不同，不是比總分，比的是個人品牌的印象﹙單項成績﹚，小蔡有一項到達95分，只要有相關的工作全被小蔡包了，原因是小蔡做得很快也很好，其它的工作呢？當然是給小許，因為他什麼都會…是嗎？ 將一個能力養成到頂尖，強過三項普通的能力。 所以，從上面的能力盤點中，試著再找出自己最有興趣也用得很開心的能力，然後進行刻意練習。如...

上課都會提供紙本講議，但每一次上完課之後，你會如何來處理這些講義，一般而言，不是被放在某一個角落裡，就是在資源回收區， 因為實在不知如何處理它，更重要的時，想要用的時候，無法快速找到它，白白浪費這些資源。 只要上課完之後，我會 盡量將紙本的講義，掃瞄成 PDF檔案，以方便存查 。 隨著時代的演化，一部分的課程開始提供電子版講義。個人開設的課程，大部分是數位課程，也開始與主辦單位、學員討論，能否提供電子講義，而不要再提供紙本。 ❙ PDF檔案的好處 一般而言，為了讓大家能用不同的裝置讀取，同時內容要能夠被正確的顯示，PDF檔案格式就是最佳的選擇。那什麼是PDF呢？ 可攜式文件格式（英語：Portable Document Format，簡稱PDF）是一種用獨立於應用程式、硬體、作業系統的方式呈現文件的檔案格式。 PDF檔案格式在1990年代早期開發，用於分享包括文字格式和內建影像的文件，能跨平台操作，即使電腦平台完全不同，亦能順利開啟閱讀且格式正確。 ❙ 軟體介紹 PDF檔案格式可以滿足不同裝置讀取，但於編輯上就不像一般文書檔案容易編輯，想要利用PDF來做筆記，就需要額外的軟體來搭配。分享個人於PDF檔案做筆記的三個小工具： 點選簡報說明三個工具﹙點我超連結﹚ MAC預覽程式 MAC內建的程式，利用它即可進行PDF檔案標註。只要將PDF檔案開啟，使用文字工具為 PDF 中的文字加入重點、底線和刪除線來進行重點標示，還可以將一些重點放大，這樣一來，您可以邊上課邊看筆記，順便完成學習筆記。 Evernote印象筆記 這一款數 位軟體，相信有些學習夥伴很熟悉，除了於圖片上標示之外，也可以進行PDF檔案的標註。其中，個人喜歡標註的小工具，有箭頭，圖章，還有可以進行整份筆記標註摘要，一看就知悉筆記的重點與位置，使用上也相當方便。 Evernote於不同作業平台的操作方式如下： MAC系統：於PDF檔案上按右鍵，標註此PDF… Win系統：游標移到PDF 檔上，點擊 PDF 瀏覽工具上的「標註」按鈕（英文字母 'a’） KAMI線上系統 這是一個線上標註系統，最大的好處就是免安裝。我使用的原因在於它能Google 雲端硬碟結合，且能直接開啟Google 雲端硬碟的PDF檔案...