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學習樹園地

學習，就像種一棵屬於自己的樹！ 你是否想過，學習就像在種樹？ 一開始，我們都是一顆小小的種子，對世界充滿好奇，渴望成長。而學習，就是我們汲取養分、茁壯成長的過程。 我是蔡興正，我特別喜歡「學習樹」這個概念。這不是什麼園藝技巧，而是透過系統化學習，讓我們的職涯像一棵大樹，枝繁葉茂，屹立不搖！ 可能有人會好奇，為什麼要把學習比喻成樹？學習樹的概念很簡單：學習是一個持續成長的過程。 我們不斷吸收新知識，就像樹木不斷長出新枝葉，讓自己更加茁壯、更具價值。學習並不是孤立的，而是「成群」的，每一項知識就像一片葉子，彼此相連、互相支持，才能形成完整的知識體系。 各位職場夥伴們，讓我們一起種下屬於自己的學習樹，讓它在我們的職涯中開花結果，成就更美好的自己！ 》部落文章三大主題 主題一：心智圖法—發揮大腦的潛能！ 心智圖是一種「圖像思考」工具，能幫助你整理思緒，提升創意與記憶力。它的運作方式像「神經網絡圖」，從主題出發，延伸出不同分支，把所有相關資訊視覺化。相較於傳統筆記，心智圖更能刺激大腦，使學習與理解變得輕鬆有趣。 其最大優勢在於「跨界連結」，能將不同領域的知識串在一起，發掘新的關聯，對職場人士而言，是提升問題解決能力與創新的好方法。此外，心智圖還能強化學習效率，幫助你快速掌握新知識，讓你思考更有條理，在職場更具競爭力！ 主題二：數位工作—告別忙碌，擁抱優雅人生！ 透過AI與Google APP，如Gmail、Calendar、Drive、Meet等數位工具，你能輕鬆管理行程、協同作業，大幅提升工作效率。這些工具猶如你的「數位小幫手」，讓你減少瑣碎事務，把時間留給真正重要的任務。 結合AI技術，你能更有效率地處理郵件、安排會議、搜尋檔案，讓工作流程順暢無阻。最終目標不只是提高產能，更是讓你有餘裕享受生活與美食，同時也能陪伴家人朋友，真正達到「高效工作、快樂生活」！ 主題三：職涯發展—別讓你的職涯迷路了！ 職涯就像一場冒險，關鍵在於「能力盤點」與「時間管理」。能力盤點能幫助你了解自己的優勢與不足，時間管理則確保你朝著理想方向前進。此外，運用工具來輔助職涯發展，例如紫微斗數，可以幫助你探索天賦、發掘潛力，找到最適合自己的道路。 職涯發展是持續的學習與探索，不斷提升自我，找到與他人相異點，發揮自己的強項，於競爭激烈的職場中持續貢獻，擁抱成就感，創造共好職場，一起成長與共享！ 》課程主題...
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GoogleAPP-專案資訊整合至協作平台序曲




主動解決問題是職場升遷的必備的要件之一，若是覺得太難，或許可以從主動回去開始。專案主動的回報，是一件重要的事情，時代正在變化，回報方式也可以多元。

前一篇《GoogleAPP的介紹與整合》，凱文輕鬆的回報專案進度，與過去大家使用的傳統的Google Mail不同，這倒引起同事羅傑的好奇心。「你所謂的專案管理回報系統，能讓人看仔細嗎？

 ❙ GoogleAPP的介紹

 什麼是Google協作平台，有聽過Google Mail、Google日曆…等，就是沒聽過這個玩意？」羅傑好奇的問。樂於分享的凱文，說明了什麼是Google協作平台。


協作平台可以用於建置網站，重點是無需網頁設計人員或是資訊人員的協助，就能輕鬆打造內部專案中心、對外公開網站。

 Google提供是新版協作平台，可以將所有檔案都儲存在 Google 雲端硬碟中，即能編輯協作平台及進行協作。設計完成之後，新版的協作平台是響應式設計，協作平台會自動調整大小，為使用者提供最佳使用體驗。

 ❙ Google協作平台應用於專案管理

回到專案管理而言，專案的資訊來自四面八方，要持續追蹤小組時間表、專案資訊和資源等是相當耗時的一件事，整合變得很重要，建立一個單一的平台，找到專案小組的聯絡資訊、專案最新狀態、規劃藍圖、相關資源與其他資源。

那麼？什麼樣的專案資訊，要放於協作平台？協作平台要如何排版，與進行使用呢？我們就慢慢進一步來拆解與使用。

 

在還沒有開始使用Google協作平台之前，心中應要想法。如同寫作文一般，需要進行草稿設計。以下這個例子從草稿到數位化的例子，取自《人人都能上手的資訊圖表設計術》，左邊為草稿，右邊為成品。事前的準備，可以為數位化的工作節省不少的空間與時間。

先放下Google協作平台不談，一般而言，先來想想專案管理需要管理清單，要列入管理的有：

 首先，會有專案的目標、公佈欄。

 第二、時程的管理，會有專案時程與共用日曆，過程中，我們也需要一些圖表 來掌控成本、工時統計以及組織表。

 第三、專案文件放置的位置也需要被定義。另外也有些專案可能有需要申請相關的技術文件與文具，我們也設計一些表單來進行流程的申請

有了清單之後要進行版面的配置，我們可以很快的用草圖將他設計出來，設計草圖的時候其實都是一些簡單的概念，只要進行一些示意圖的設計即可。如何來設計草圖呢？


每一個人專案背景經驗都不一樣，因為有些人會想看成本 有些人則會想到進度，就依自己的需求而定。興正分享自己的經驗。個人比較從資訊架構的角度來思考，如何來配置？

 有助於有控管專案，因此通常時間與成本對我而言，是重要，通常我會將時間放於最上面，接續才是成本，如此一來，Google協作平台的草圖的內容與上下位置配置，即能展開。

 ❙ 專案管理協同運作的草稿構思

請您拿出筆與紙，將您腦中的想法畫下來不必太複雜，只用示意圖，只要能看懂即可，未開始進行Google協作平台之前，利用Google搜尋圖片，再利用Google簡報將圖片組合而成，草圖一下子就完成。

最後，介紹給您這一款APP-Goodnotes，這一款APP 它很適用來畫草圖，這是我個人非常慣用的工具。數位化方便我修修改改，同時也便於攜帶，創意總是想不到的地方出現。

完成之後也可以將草稿，匯出至雲端硬碟或Evernote中，使用非常方便哦！您也可以試試看或是找其它類似的工具。

 ．．．參考資訊．．．
►更多訊息 https://www.cpfs.com.tw/
※ 延伸：歡迎揪團學習 ►揪團方式
※ 連繫：興正 Line-id：projason.tsai
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2025年﹙乙巳﹚紫微斗數運勢整理

在紫微斗數中，流年運勢是指個人在某一年的整體運勢受勢受到大環境的影響，要如何來善用與對應。流年運勢就像是一年的「天氣預報」，可以幫助我們提早準備，避開風險、把握機遇，讓自己更順利度過該年。 因此，許多企業家、職場人士、投資者甚至普通人，都會在新的一年開始時，參考紫微斗數的流年運勢來做規劃。 流年的計算通常從農曆年（立春）開始計算，而非傳統農曆正月初一。 瞭解流年與小限運勢的好處為： 1. 預測趨勢，提前規劃 流年盤反映了該年在事業、財運、感情、健康等方面的變化。例如：事業宮強旺，適合積極進取，抓住機會升職加薪；財帛宮不佳，則需謹慎投資，避免財務損失。 若及時把握良機，趁勢而為，將會有加持的效果。當流年顯示有吉星加持，如「祿存」、「化祿」、「紫微」、「天府」等財富星進入財帛宮，則表示財運較佳，可以積極拓展事業或投資。如果「桃花星」進入夫妻宮，則可能有良緣降臨，適合戀愛或結婚。 2. 避免潛在風險 如果某年運勢不佳，例如財運受剋、健康宮有煞星，則可以提前調整行動，避免不必要的損失或災禍。例如：財運低迷：保守理財，避免投機或衝動消費；健康不佳：提早健檢、多加注意作息與飲食；小人當道：謹言慎行，避免捲入職場紛爭。 若是遇到上面的問題，讓我們調整自身狀態，讓即使在不利的年份也能減少衝擊、穩定發展。例如：當運勢不佳時，可利用 風水、心態調整、行善積德 來減少負面影響；當運勢良好時，則要保持謙虛，不驕不躁，以延續好運。 流年運勢是短期﹙僅這一年﹚趨勢，但仍需結合「大限」（每十年一個大運）與「小限」﹙每一個人的運勢﹚來分析。  》大環境﹙國際運勢﹚ 國際的運勢與大環境要如何來看呢，有興趣的朋友可以上網找一下流年四化，流年四化裡面他會有三件好事一件壞事。 三好事，分別為化祿，去哪裡賺錢？化權，可以得到什麼地位？化科，利用什麼得到名聲、知識？最後是化忌，那一些事情比較不順利？ 關於二○二五年的乙巳年，經由星曜來解讀國際﹙大環境﹚，意涵如下，內容取自小紅老師﹙2025乙巳年紫微斗數直播﹚，非個人所有： ◉ 天機化祿 AI 技術日趨純熟（例如機器人、智慧眼鏡等）。回顧過去兩年，AI 技術經歷了破軍化祿與破軍化權的階段，各家技術蓬勃發展，大鳴大放，但整體而言，仍處於投入期，尚未真正進入獲利階段。 然而，從今年開始， AI 產業將迎來連續三年的天機運勢，包括天機化祿、天機化權與天機化科...
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閱讀旅圖：OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色，取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中，常見的標題為「雪崩式」〇〇，以2020的疫情而言，旅遊業 雪崩式下滑速度 ，讓人感到十分難以適應這個世界，除了標題是為吸引人之外，更重要的是，現在世界變得太快，不再是狼來了，而是被咬了。 雖世界變化的很快，目標與計畫的本質從未變更，不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想，只不過，別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫，去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」，因這個議題而出了許多本書，這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主，少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程，相信不論是經營者、專業經理人，甚至員工，都會希望聽聽本土的案例如何進行？畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考，那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦，讓我接觸到這一本書，閱讀時因為有之前OKR的知識，覺得這一本不論是在觀念的說明，還是計畫的過程，非常符合國內中小企業，甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下，用一張紙管理自己的年度計畫與目標，將一些重要的工作進行整理，這樣一來不但能夠聚焦，更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性，就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧！ ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢？由以下4大內容所組成： Objective（最終目的）：企業願景，是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal（具體目標）：SMART原則將目標化為實際作為，讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy（策略）：以三大資源「人、錢、時間」，進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure（檢核）：在執行策略的過程中，將過程切割成小的指標，透過設定小指標，讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的，都是企業往理想方向邁進。設定最終目的，主要提供員工前進的方向，引導到何處，進而產生競爭優勢是重要關鍵，所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種，一種是外部環境，另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛，以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步：蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析，建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportun...
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個人化知識庫 x AI：Obsidian 和 NotebookLM 助你高效管理知識

資訊的量，不缺，關鍵是「差異化。」 因為每一個人都具有實務的經驗，或是思考脈絡不同，再經由淬煉之後，讓人與人之間，產生差異。正因為現在有生成式的產出，資訊變的很大，個人化的資料庫更顯得重要。 個人化的資料庫可以與AI技術結合，實現知識管理的優化。通過AI的搜索和分析能力，個人可以快速獲取所需的知識，從而提高工作效率和創造力。 於知識管理中，主要的三大步驟分別為輸入、整理、輸出。這一篇文章，特別針對輸入與整理，來分享自己於個人知識庫的管理，我選用的主要工具為Obsidian黑鑽筆記與NotebookLM。 》管理與整理文字輸入的神器-Obsidian黑鑽筆記 有效收集資訊的來源，不外乎從書籍、課程、影片、Podcast…等，若是我們要進行輸入，不是看就是聽，我選擇看﹙文字﹚為主要媒材，加上目前生成式的AI大量的文字，對我而言管理好文字是最要重的事。 目前我將所看過的書的重點內容，ChatGPT生成的文字、或是金句名言，全部都存放於Obsidian之中，個人一樣會進行知識大分類，目前存超過三百萬字。但問題來了，日久一久，就會回到過去相同的問題，我們只是「資訊囤積者」，並無法好好使用這些資訊，似乎與以往並無不同。 所謂神兵利器要互相搭配，Obsidian雖是一個好的軟體，但使用沒有一個很好的準則，效用就發揮不出來，於2022年以來，個人最喜歡的筆記法則就是「卡片盒筆記法」。 卡片盒筆記法的發明人-魯曼教授，他的父親是一位釀酒師，他利用自創的卡片筆記盒，在一年內就完成了博士論文。後來他出版作品涵蓋的許多面向，有生物學、數學…等。魯曼教授的卡片約有九萬多張彼此相連形成一個龐大的資料庫。 卡片筆記主要的特色，以下三點，是很重要 1. 知識連接性。 卡片和筆記法它是一張一張的卡片，是一個獨立的知識點，當我們在進行維護與複習的時，就可以進行不同的神經網絡的連結。 2. 筆記原子化。 每一張卡片都是一個獨立的知識點，可以進行不同觀念的連結。同時每張一個卡片都原子化，要進行任意的修改與擴展讓他到完整獨立的知識為止，其他的筆記法都是比較屬於涵蓋多個主題。 3. 知識擴展性。 於卡片中可以將新的知識點，創建成一張卡片，讓知識不斷的外溢，不斷的擴展而產生更複雜的連結與系統化。 卡片盒筆記法（Zettelkasten）強調筆記之間的連結，而這正是 Obsidian（黑鑽筆記）的核心優勢。 透過...
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