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標註PDF學習講義的三個工具，讓資源利用最大化


上課都會提供紙本講議，但每一次上完課之後，你會如何來處理這些講義，一般而言，不是被放在某一個角落裡，就是在資源回收區，因為實在不知如何處理它，更重要的時，想要用的時候，無法快速找到它，白白浪費這些資源。

只要上課完之後，我會盡量將紙本的講義，掃瞄成PDF檔案，以方便存查。隨著時代的演化，一部分的課程開始提供電子版講義。個人開設的課程，大部分是數位課程，也開始與主辦單位、學員討論，能否提供電子講義，而不要再提供紙本。

❙ PDF檔案的好處

 一般而言，為了讓大家能用不同的裝置讀取，同時內容要能夠被正確的顯示，PDF檔案格式就是最佳的選擇。那什麼是PDF呢？

可攜式文件格式（英語：Portable Document Format，簡稱PDF）是一種用獨立於應用程式、硬體、作業系統的方式呈現文件的檔案格式。

 PDF檔案格式在1990年代早期開發，用於分享包括文字格式和內建影像的文件，能跨平台操作，即使電腦平台完全不同，亦能順利開啟閱讀且格式正確。

❙ 軟體介紹

 PDF檔案格式可以滿足不同裝置讀取，但於編輯上就不像一般文書檔案容易編輯，想要利用PDF來做筆記，就需要額外的軟體來搭配。分享個人於PDF檔案做筆記的三個小工具：

MAC預覽程式

 MAC內建的程式，利用它即可進行PDF檔案標註。只要將PDF檔案開啟，使用文字工具為 PDF 中的文字加入重點、底線和刪除線來進行重點標示，還可以將一些重點放大，這樣一來，您可以邊上課邊看筆記，順便完成學習筆記。

Evernote印象筆記

 這一款數位軟體，相信有些學習夥伴很熟悉，除了於圖片上標示之外，也可以進行PDF檔案的標註。其中，個人喜歡標註的小工具，有箭頭，圖章，還有可以進行整份筆記標註摘要，一看就知悉筆記的重點與位置，使用上也相當方便。

 Evernote於不同作業平台的操作方式如下：
  • MAC系統：於PDF檔案上按右鍵，標註此PDF…
  • Win系統：游標移到PDF 檔上，點擊 PDF 瀏覽工具上的「標註」按鈕（英文字母 'a’）
KAMI線上系統

 這是一個線上標註系統，最大的好處就是免安裝。我使用的原因在於它能Google 雲端硬碟結合，且能直接開啟Google 雲端硬碟的PDF檔案，同時也可以回存，更重要的是，能夠同步編輯。

 我可以於筆記型電腦上開啟Google 雲端硬碟中的檔案，同時利用iPad開啟同樣的一個檔案進行編輯，也不會產生同步衝突的問題。如此一來，手繪部分就在iPad處理，文字輸入則是由電腦來處理。不用下載上傳，即時同步編輯，是我愛上它的原因。KAMI外掛程式﹙請點選﹚

❙ 使用時機

 軟體設計各具特色，使用時機就視當時需求定，進而挑選不同軟體來進行，以下是自己使用時機，供大家參考：
  • MAC預覽程式：主要用來進行標註PDF檔案的程式，不受網路的限制，可以進行PDF檔案頁次編輯，可以臨時加入一些頁面內容，應用上十分方便。
  • Evernote印象筆記 ：主要用於分享用。若想要分享單頁的學習資訊，Evernote印象筆記的標註工具，個人使用比較上手，標註之後也較為明顯，更重要的是標註之後，也能再次進行修正，若有一些資訊不方便分享，可用「馬賽克」處理。
  • KAMI線上系統：臨時要用時最主要的考量，不需上傳下載，主要用於教學講義的註記，以提醒自己下次要修正的內容，更重要的是，若是需要手繪來進行標註時，就一定是首選。還有，若要與人合作時，便於分享與標註自己的建議，這些特點，是與前面兩個軟體有所差異。
以上，是自己的心得分享，提供給大家。
若是您覺得有用處，也歡迎分享給您的朋友，用學習來一起成長！

 ※Key關鍵字：PDF標註 Evernote PDF編輯 預覽程式編輯
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