跳到主要內容

閱讀旅圖:胡思亂想的爆發力

深度學習的技術》書中提到這一個故事。

小明走進書局,發現一本標題很吸引人的書,叫做《成功人士如何成功》。其中一篇關於香港首富小強發跡的故事寫得實在精彩,作者在故事的結尾總結道:「小強的故事告訴我們,堅持是他獲得成功的原因。只有堅持,能帶領我們走向成功。」

小明對這一結論非常認同,於是他決定在事業上無論如何都要做到「堅持」。

小強相信堅持,所以堅持了下來,最終獲得了成功。這個故事教會了我們要堅持。但如果我們更改其結尾,我們就能得到完全相反的結論:小強相信堅持,所以堅持了下來,最終他失敗了。這個故事教會了我們要懂得放棄。

請問是該「堅持」?還是要「懂得放棄」?
看起來選誰都不對?就如同問小孩,比較愛爸爸?還是愛媽媽?小孩會堅定地說:「兩個都愛!!」﹙OS:好小孩,懂得抱大腿…﹚

利用這一個故事,不論是在球場,還是職場,每一個父母都會請小孩要「專注」一點,不過,你知悉過度「專注」也有害嗎?不信,來聽聽《胡思亂想的爆發力》的作者分享他的親身經歷。

❙ 專注與分心之間的效用

在醫學院第二年之前,作者一直是拿全A成績的學生,不過在那一年,隨著學業負擔不斷加重,我的成績突然下滑。儘管熬夜苦讀,依然不見成效。沒有人比我花更多時間在讀書和研究,但是越是專心用功,似乎成效就越差。

直到作者從二年級升三年級的暑假,我才猛然發覺自己身體上的疲憊。決定做事的方法要更聰明一點,而不是一味埋頭苦讀。我把學業上的失敗當成必須破解的密碼,於是我調整生活習慣,改變自己的作息。
  • 儘管這違反自己的工作紀律,我還是讓自己讀書四十五分鐘就做短暫的休息。
  • 我努力擺脫課業,花更多時間和朋友相處。
  • 每當我準備好好用功之前會先睡個好覺。
  • 由於常聽聞冥想對恢復能量具神奇效果,我開始一天兩次花二十分鐘冥想。
我的成績進步了,我的能量提升了,最終我又回到了班上的第一名。我並不確切知道生活習慣的改變如何發揮功效,不過我對結果當然是很滿意,因此在往後的醫學院生涯我都會嘗試運用這些策略——它帶來了很好的結果。


隨後我在精神科住院醫師的入門階段又受到震撼教育,重新又開始了沒完沒了的熬夜人生。我在醫院裡花好幾個小時和病人相處,熱切想要投入他們的案例。回到家之後,我脫下醫師袍服,吃過晚餐,開始貪婪地閱讀書籍和精神科期刊。

在我第一輪的門診值班之後,我對指導醫師給我的評論充滿期待。「你真的是很認真的醫生,」他說:「想必你會有點挫折,你的知識背景遠比同儕更深厚。也許你找不到適當的人和你對話,對不對?」

我倒沒有這樣的感覺,不過我以為我聽到的是正面的回饋,於是開心地接受。但接下來聽到的評論讓我終生難忘。

「我們有點擔心你在住院病房花太多時間。如果你一直如此,我擔心你腦子裡會塞滿了訊息,但這樣就無法接受更高深的教育。這應該不是你當初進哈佛的目的吧?」

我的指導老師解釋,休息喘一口氣,讓思想凝結是真正的教育中最重要的面向之一。他建議我中午到林子裡散步,多花點時間和同事們在公園長椅閒坐,甚至接受心理諮商診療,重新調整生活步調並發展新的想法。如今,研究過腦部如何管理專心和分心後,我已能理解我的指導者當時就知道的事:我的認知節律缺乏變化。

一提到的韻律,我們可能最先想到的是音樂,不過韻律不只是音樂的概念,它在你身體裡也同樣至關重要。你的心臟必須按時舒張和收縮,你必須非常規律地吸氣和吐氣,同時你也擺脫不了睡眠和清醒循環裡的晝夜規律。認知節律是讓專心與分心用最有效方式交互配合的能力。若持續開機不懂關機,你很快就會疲憊不堪,大腦會提前關機。

因此你必須主動學會在大腦當機之前就避免它發生。研究顯示,你整天心智將近一半的時間會脫離手邊的工作,做小小的心智漫遊。這種自發性的波動,對於腦力使用的效率而言,並不會比你完全筋疲力竭關機時的效率更差。

❙ 注意腦袋卡住了的初期徵兆


大部分的知識都希望我們能專心,不過,正因為太過強調,而使得我們的「認知節律」失去平衡,而讓我們的成績和能量直線下滑。最終你會發現自己的運作已經脫離節奏。不過如果你能知道腦袋卡住了的初期徵兆,你就可以在自己脫序失控前自我矯正:
  • 不像原本那麼精力充沛:如果你覺得自己比往常精力透支,一個月裡有好幾天出現這種情況,這會是個好時機,讓你選擇一個方式達成分心。
  • 沒辦法收尾:許多人努力工作想完成自己的目標,但是他們可能中途卡住或是沒辦法收尾。不管是屢屢錯過決勝點的網球選手,或進入最後一回合但是完成不了協議的談判人員,當你開始感覺自己的樂透彩老是就差一個號碼,你可能就要檢查一下你的韻律。
  • 未能達成目標:同樣的,你無法達成目標是因為專心讓你產生疲乏,不只你的腦子無法達成目標,它根本離必須達成的實際目標越來越遠。問題在於你弄錯了對象。這時候你必須重新調整你的節奏和重新檢視目標。
  • 重複錯誤:每個人都會犯錯,許多錯誤可讓我們透過學習而獲益。不過,一而再再而三犯下相同的錯誤很沒有效率。
  • 很容易就感覺不堪負荷:如果你很快、很輕易、或是持續感覺不堪負荷,你就需要重新衡量你的生活。腦是一個美妙的器官,你可以運用腦來提升你和你所關心的人的生活。別拿廢物或是垃圾食物餵它!
  • 安於現狀:年輕時,我們充滿夢想、希望、與企圖心。不過隨著年紀大了,夢想似乎逐漸褪色。不過大部分時候安於現狀是情緒疲乏的徵兆。你無法接受新的挑戰,是因為你缺乏這麼做需要的腦部節奏。不過,分心可以幫助你重新回到腦的節奏。
從最基本和最廣泛的意義來說,分心是放鬆腦部的過程,也是讓卡死大腦恢復,讓大腦可以在你需要時隨時待命、重新充電、協調配合、具備創意。這並不是一廂情願的妄想,而是經過驗證的神經學。


分心會降低杏仁核活動並產生安定感。它啟動前額極皮質﹙frontopolar cortex﹚ 並提升創造力。它增加前腦島﹙anterior insula﹚ 活動並強化自我感。它限制腦部楔前葉﹙precuneus﹚—也就是讓我們自我意識的「觀察的自我」﹙observing ego﹚的活動。﹙這基本上就是我討論小提琴家或是網球選手「自由發揮」的能力。﹚

它恢復前額葉皮質(prefrontal cortex)的活動,讓我們可以重新恢復思考的精力,較少心智疲憊的情況。它提升長期記憶和回想相關經驗的能力。而且,它最具一致性也最深遠的效應,在於它增加「預設模式網絡」﹙default mode network,簡稱DMN﹚的活動。

DMN是幾個腦部區域,它們在我們休息狀態下活躍,在執行專心任務時則通常被關閉。我們將把DMN稱之為「分心網絡」﹙unfocus network﹚。不過它對專心也具關鍵的重要性。舉例來說,如果這個網絡在執行專心的任務時沒關閉,則會破壞你的專注力。

❙ 處理「腦袋卡住」的分心策略

腦袋卡住了就是專注力太強,用幾個方法能讓你「適當」分心。

※遐想:是指你告訴他人關於你自己未經自我審查的想法,某一些奇幻、想像、假設性的事。遐想這種渙散的形式被廣泛應用在心理分析,在團體當中,大家只是大聲說出內心的想法,不過把早期產生的一些概念整合起來,在需要行動的時刻,可能得到這些人更多的支持和共鳴。

※走神:讓你的心思隨意遊走,這種較明顯的分心狀態是挖掘出具體的和非具體的記憶、進而豐富個人行動的好方法。你可以在海灘椅上或是壁爐旁做這件事。你可以在工作的腦力激盪時進行。

※想像:當你在想像某件事時,你等於是暫時拋卻了對它真實存在可能性的存疑。這正是分心的明顯特徵!對於未來、或是對於某種情境該如何處理,你拋出一連串「要是這樣的話……那麼就」的狂想,這種遊戲式的想像力運用也被稱為「展望」。不管它的稱呼是什麼,對未來的想像已被證實會啟動DMN,並擴展用新方法解決舊問題獲救情況的能力。



※做白日夢:在你修理機具時,做點白日夢,這會是一場噩夢。不過,在什麼活動做白日夢可由你自己選擇。你無須太過費精力就能做的事是什麼,按數字著色遊戲?或是整理櫃子?重點在於這個活動不能太緊張或太費神。

※跟自己說話:在眾多策略中,我會建議你與自己的腦子對話。乍聽之下,這好像有點神經錯亂,因為我們大部分人看到人們自說自話時,多半會認為他們是怪胎!不過如今越來越多研究指出自說自話的實用性,特別是把它當成減低壓力的策略。網球女將小威廉絲(Serena Williams)有時會大喊「加油點,瑟琳娜!」而不是光喊「加油!」

大量的科學研究指出重新建構對自己的想法,即使是不發聲暗地進行也非常有價值。所謂的重新建構 (reframe),有些是顯而易見的﹙例如,把「我真沒用」重構為「我需要取得某些技能」﹚,只要你朝正向建構自我,你的帳面上就是獲利。

※運用你的身體:你可以運用身體來啟動認知節律。和做白日夢一樣,某些活動可能會讓不同的人更專心或分心。有人可能想走一個陌生的健行步道來啟動分心;另一個人則想走熟悉的路徑﹙例如每天用同樣的方向、同樣的路線繞著一座公園健走﹚,因為只有在熟悉的環境裡才能讓他們「恍神」。

※冥想:冥想有許多的形式—超覺靜坐﹙以一個梵咒或字詞做為專心和轉折的點﹚;正念冥想﹙透過呼吸吐納來專注轉折﹚;行禪﹙在沿一路徑行進時透過步行來專心﹚。不論是用哪一種技巧,你在冥想時,可以避免罣礙、改善學習、更有創意、進行多工作業,並發掘出在心思專注時無法獲取的內在更好的自我。

「專心」是貼近和聚攏的光束,照亮正前方;「分心」則是範圍寬廣而遙遠的光束,讓人看到邊緣視野。皮雷博士挑戰提升生產力的傳統方式,改變對於白日夢、放鬆、工作未完、多工作業的偏見,如何來跳脫框架思考技巧:
  • 修補計畫,對大大小小的修改與變化抱持開放態度;修補建議,將別人的回饋打造成最適合自己的方式;修補行程表,每天安排固定時間短暫休息,每週也計劃一些打破單調生活的活動。
  • 淺嘗新事物,不管是嗜好或是幻想,給自己多一個可採用的體驗,多一個可以連結的事物──它或許就是你正在尋找的失落的一環!打破習慣性、應答式的思考方式,幫你找出舊問題的新答案。
  • 塗鴉自己的想法,不要過於在意畫得對不對,你畫出的圖案反映腦中潛意識的活動。一個月後再檢視你的塗鴉,可能會看到某些難以言說的靈感浮現。
分心是一種放鬆的明智方式。它讓我們思考有彈性,在重要時刻可以棄守,提供一個無阻隔的區域讓我們能移動到下一階段的思考,並支持你與自己的本質有更大的連結。休息、暫停、做白日夢、降低張力、或者事情正在熱頭上時暫時放棄一個計畫,這些聽來似乎違反直覺。你可能會覺得這是放棄或是浪費時間。

不過,舉例來說,當你從「專心—專心—專心—疲乏」轉變成「專心—修補—專心—休息—專心—淺嘗—專心—嘗試」,你把疲乏從式子中移除,並利用分心的時刻﹙修補、淺嘗、嘗試﹚讓你的腦重新恢復精力。

不僅如此,「專心—打毛線—專心—休息—專心—吊床」與「專心—冥想—專心—淋浴—專心一睡眠」二者也並不相同。腦部的持續調整,是如今追求成功的必要條件。不論你想要更有創造力、思慮通暢、學習更有效率、熟習多工作業、或是發覺自身的偉大能力,必須要運用認知節律,將有助你發展相關的才能。

當你感覺自己表現失常、一成不變、混沌不清、不堪負荷或面臨低潮,生命的節律正召喚你加入。學習用針對性的分心來應付不同挑戰,你將為自身心智能力的珍寶感到驚奇不已。這個旅程現在已經開始!

❙ 用邏輯想不通的兩個例子…

Q1:泥巴、糖、繩子和巧克力糖漿放進一個大袋子交給你,你會怎麼處理?

若是我的話,直接當垃圾丟掉應是首選。
不過這類材料正是知名的巴西藝術家維克·穆尼茲﹙Vik Muniz﹚一再運用的東西。他曾經用油畫的方式把花生醬和果凍塗抹在兩幅蒙娜麗莎的放大照片上。在日常生活中,花生醬、果凍和達文西很少搭在一起。


穆尼兹擺脫了傳統想法中事物搭配的方式,如此一來,將心與物之間的潛在衝突賦予了生命﹙你不會預期到蒙娜麗莎是用花生醬和果凍做的!﹚,展示了非預期的事物,把扞格不入的概念共冶於一爐。他出人意表的組合吸引了目光,也激發我們更狂野的想像力,這也是許多人喜歡他作品的原因。

也許你認為自己的創意不及維克·穆尼茲,不過重點是要了解創意的展現有許多不同形式。不管是以外交手腕來處理衝突、從無到有烹調出一道美味佳餚、說服執拗的青春期孩子用你的角度來看事情、以出乎意料的方式穿著搭配來吸引目光,都需要創意。

Q2:醫師相信胃潰瘍的發生是胃分泌的鹽酸侵蝕到了分泌它的胃黏膜。大家也相信吃辣的食物會導致鹽酸的分泌。根據這樣的資訊,我們會建議有胃潰瘍的人避免吃辣的食物。在當時這是合理的說法。況且,有誰會相信相反的情況,認為吃不辣的食物會帶來胃潰瘍的風險?

是的,別吃辣來刺激你的胃!!

在一九九五年,由新加坡消化內科醫師康真勇﹙Jin-Yong Kang﹚帶領的研究團詢問了一O三位患有胃潰瘍的華裔病患的吃辣椒習慣。與有潰瘍的病人相比,沒有潰瘍的這一組人每個月吃辣椒的次數是三倍頻繁,大約也是吃三倍的辣椒量。看起來,辣椒似乎反而對胃潰瘍有保護效用!

隨後的研究解釋了辣椒的重要成分辣椒素﹙capsaicin﹚抑制胃酸的分泌,刺激鹼的產生和黏液分泌和黏液的分泌,同時會促進腸胃黏膜血液的流量,這些都有助於預防和治療腸胃潰瘍。同時,辣椒素對我們現在所知潰瘍「真正的」原因—幽門螺旋桿菌也有抑制作用。

未來的人生是寫在沙子上,而不是刻在石頭上!用不同的方式來解讀,就會得到不一樣的成就。

❙ 取代演化

很久之前,演化生物學家就知道人體會隨時間演化。當某個東西變得不需要,身體會把它處理掉。而當新的能力需求出現時,身體會設法將它發展出來。我相信分心是腦相對較新進演化出的一個習慣,以喚回文藝復興時代的光輝,並企求符合不斷改變中的世界「一個當代的新文藝復興」的要求。

不過,腦並不是像變戲法一樣,從帽子裡掏出一個清楚的新功能。它透過不斷修補推動它的進化。就如同演化修補我們的腦以賦予我們分心的能力,我們需要學習如何操作這個能力讓它發揮最大效益

不過在許多方面,我們比演化要更加快速。而且不管如何,我們都不能等待演化來趕上這個我們所創造的、不斷變化的世界。相反的,修補者必須和演化共同運作。他們知道,求存活的腦只會助長恐懼,奪走他們的機會。他們要透過可能性思維,以及一個處於認知節律中、更樂於理解世界廣泛可能性的腦,來挑戰一個只求存活的腦

這種思維心態的轉變,只有當修補者接管演化時才會出現—伴隨著完整的力量、產能和熱情,這個宣言代表了人類新的、生猛有勁的潛能的爆發力。

❙ 更多資訊...
  ● 連結:揪團 學習資訊 / 線上1-1
  ● 連繫:興正 Line-id:projason.tsai
  ● 職人旅圖首頁 https://www.cpfs.com.tw/

留言

與您加分

閱讀旅圖:OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色,取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中,常見的標題為「雪崩式」〇〇,以2020的疫情而言,旅遊業 雪崩式下滑速度 ,讓人感到十分難以適應這個世界,除了標題是為吸引人之外,更重要的是,現在世界變得太快,不再是狼來了,而是被咬了。 雖世界變化的很快,目標與計畫的本質從未變更,不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想,只不過,別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫,去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」,因這個議題而出了許多本書,這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主,少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程,相信不論是經營者、專業經理人,甚至員工,都會希望聽聽本土的案例如何進行?畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考,那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦,讓我接觸到這一本書,閱讀時因為有之前OKR的知識,覺得這一本不論是在觀念的說明,還是計畫的過程,非常符合國內中小企業,甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下,用一張紙管理自己的年度計畫與目標,將一些重要的工作進行整理,這樣一來不但能夠聚焦,更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性,就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧! ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢?由以下4大內容所組成: Objective(最終目的):企業願景,是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal(具體目標):SMART原則將目標化為實際作為,讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy(策略):以三大資源「人、錢、時間」,進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure(檢核):在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的,都是企業往理想方向邁進。設定最終目的,主要提供員工前進的方向,引導到何處,進而產生競爭優勢是重要關鍵,所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種,一種是外部環境,另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛,以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步:蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析,建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportunity﹚

閱讀旅圖:5W1H經典思考法

PEST、SF、3C、SWOT、價值鏈、PPM、STP、4P、AIDMA、AISAS、產品生命週期、〇〇流問題解決法、ㄨㄨ式創意發想法…等,各式各樣的商業架構,相信大家都略知一二,或是 曾 經使用過其中一、兩個方法。 的確,這些架構或思考工具是開闊思想、整理思緒的強大武器,只要適時適所地善加運用,還能作為加深思想的思考工具。 不過,現今的職場上,能 活用這些思考架構並做出成果 的人並不常見。為何會如此?職場上 究竟發生了什麼事呢?《 5W1H經典思考法:容易獲得成果的人都在用 》的作者渡邊,提出他的看法: 為了讓提案看起來更有內容,加入過多沒意義的架構去 分析的「虛有其表型」 只是習慣性地把資訊套進框架中,然後將其一一列出整 理的「實況轉播型」 不分青紅皂白地硬用架構,結果無法好好統整而使自己 陷入混亂的「弄巧成拙型」 這三種「架構症候群」已經蔓延在大街小巷之中。 這些症狀的共通點,就是不知道自己為何要用這些架 構﹙ 想找出什麼重點 ﹚。換句話說,架構症候群的人不擅 長讓思考化繁為簡,直搗核心問題。 明明學了很多架構及創造、思考法,卻無法適當活用。那為何不將複雜 轉 化至最簡單的手法呢? 在發現問題、構思點子、說服他人或解決問題時,將能開 闊視野且釐清本質的5W1H分散、拆解,或是組合。 光靠5W1H這個 簡單卻強大的思考工具, 就能做到許多你意想不到的事情。 ❙  以Big- Why回推「真正目的」 製造醫療相關產品的公司HogyMedical,當初也是如此。現在他們是製造針筒、手術刀、縫線等多種手術相關消耗品,創造高銷售純利﹙ 2017年3月期:16% ﹚的優良醫療相關器械製造商。 過去,他們 主要的販賣手法 是將產品拿去向醫師一一推銷, 因為他們認為自己只是賣 針筒或手術刀等物品的業者。 但是, 在重新審視「我們公司是為了什麼存在?」 「為什麼顧客不買我們的產品?」等目的﹙ Why ﹚之後, 他們發現顧客重視的並非「安全 的 在短時間內完成手術」; 更進一步察覺到 , 顧客追求的真正目的﹙ Big- Why ﹚是「增加一天內的手術數量,改善醫院的經營狀況﹙ 事業收益 ﹚」 。 於 是,Hogy Medical 以回推出來的結果,重新定義了公司的事業目的。 現在, 將自家製造的42種器材包裝成一包的「白 內障手術包」, 有了手術器具包之後,醫院的手術 前置準備時

動手來張心智圖-閱讀與繪製一次搞定-02

《職場心智圖-超簡單、高效能》  工人要蓋房子,最好先看過設計圖?知道房子長什麼樣子?想要學彈鋼琴,最好摸過鋼琴,讓手指試試按下琴鍵那一刻的觸感。 當你想學心智圖時,最好也先看過心智圖,並且學習如何看一張心智 圖,有「看」心智圖的經驗跟能力之後,我們學習「做」心智圖就更事半功倍。 一張心智圖色彩繽紛,排列的方式也與我們熟知的條列式大為不同?如何來閱讀心智圖,當然首先就得了解,如何正確閱讀心智圖,才能有『見林亦見樹』的效果。 閱讀一張心智圖,共分為三個步驟: 從 中心主題 (Central Image)的圖像開始,那是心智圖的焦點。 閱讀與中心圖像聯結的所有 主幹(Main Branch) 上關 鍵字。它相當於一個章節的標題,可以讓你瞭解心智圖的各個主題是什麼﹙※小叮嚀:看的順序,從右上角接續順時鐘﹚。 閱讀與Main Branch相連結的 支幹(Sub-Branch) 與次支幹 (Sub-Sub-Branch),它可以幫助你整理資料的關聯性及輕鬆記憶。   試試看,運用以上的三個步驟,來看看榜首筆記術,要如何才能考上台大電機系呢? 要認識心智圖,可以探其源頭。我們可以從認識這四位人物開始,每位人物都有其貢獻: 西北大學認知科學心理學家──柯林斯(Allan M. Collins)教授,於1960年代提出「語意網絡」(Semantic Network)。 康乃爾大學──諾瓦克(Joseph D. Novak),在1970年代與他的研究團隊提出「概念構圖」(Concept Map)。 英國大眾心理學家──東尼‧博贊(Tony Buzan),1974年透過《Use Your Head》一書向世人介紹「放射思考」(Radiant Thinking)模式的心智圖法。 華人心智圖法大師──孫易新(Mickey Sun),於1997年至英國博贊中心接受師資培訓,將心智圖法引進華人世界,並將課程從西方人的思維與學習模式轉換成適合華人、兼具西方與東方優點的本土化課程。 到底什麼是心智圖呢?心智圖﹙Mind Map﹚的概念定義是 「心智地圖」﹙Map of your Mind﹚,用一句話來說明,就是「呈現出大腦思考內容的一張圖」。所以,當你對一件事理解很透徹時,畫出來的心智圖就會簡單易懂,反之,若是因為自己的知識背景不足或是不清楚要理解的內容時,畫