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行動辦公的起點Google雲端硬碟

by 蔡興正
科技,來自人性,讓我們的生活有許多的改變,隨手拍照,美食、旅行…等,隨時隨地的分享,連結變得方便許多,同時花費的時間也更多了。

行動裝置的便利,讓我們工作與生活的界線也開始糊糢,工作責任制,工作缺乏邊界,讓人也感受到壓力。時間管理的轉換,開始追求並不是明顯的界線,而是有系統的使用時間,並不需要受到週一工作,週六休息傳統模式的制約。

若是如此,我們會隨時移動,若在一段時間中,提高自己的效能變得很重要,這一切的起點,可以從一個簡單的方式開始,就是將檔案換個方式存取。只要將檔案放於「桌機」中的Google 雲端硬碟中,這些檔案可以與小組成員共用,並透過任何電腦、智慧型手機或平板電腦存取檔案。

用一個實際案例來說明,出門前利用家中的電腦編輯簡報,將檔案放於雲端中,於搭乘交通工具時間中,可以利用行動裝置繼續編輯與除錯,到了公司打開電腦可以接續進行。將單位時間的效能提高,剩下的時間,當然就想要有完整的時間休閒。


結果呈現
過去我們都需要利用開啟瀏覽器,才能進行雲端作業。
如果您想在個人電腦中開啟檔案並加以編輯,又希望將檔案同時儲存在雲端硬碟中,請安裝 Mac/PC 版 Google 雲端硬碟
桌面同步用戶端可讓您透過簡便的方式儲存大量檔案,不必為了上傳作業耗費漫長時間。

準備事項與使用軟體
  • 個人版:備份與同步處理,將電腦、相機或 SD 卡中的檔案備份到雲端,即可使用任何裝置或電腦在 Google 雲端硬碟中存取檔案。
  • 公司版:雲端硬碟檔案串流,Google 雲端硬碟全新的存取方式,可以直接從 Mac 或 PC 存取需要的雲端檔案,不必擔心磁碟空間不敷使用。當您有需要時,可以利用檔案串流的技術,快速讀取資料,而不需將所有的檔案都下載。
操作說明
個人版安裝完成之後,系統會建立名稱為「Google 雲端硬碟」的桌面資料夾。這個資料夾的運作方式就和電腦中任何其他資料夾相同,唯一的差別在於,您存入其中的檔案都會自動同步到雲端硬碟線上版和已安裝雲端硬碟的其他裝置。
  1. 於Google 雲端硬碟的設定中下載。
  2. 進行安裝與登入。
  3. 設定我的電腦與Google 雲端硬碟要同步的選項。
  4. 進行同步,完成之後,就可以輕鬆在自己熟悉的環境工作。
  5. 利用心智圖將Google 雲端硬碟進行重整。
影片說明

立即行動
一件事情,用傳統的作法,只能單獨使用,用了不同的做法,就可以產出許多的效益。週末找一個早晨無人打擾的時間,根據影片,花個5分鐘,下載程式,同時也將自己的知識整理好,接續就去展開休閒人生囉!

延伸學習
Key關鍵字:Google 雲端硬碟 行動辦公 同步 備份與同步處理

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用心智圖畫出未來的職涯道路-08

《職場心智圖-超簡單、高效能》  

週五的夜晚,小秀與同事聚餐之後道別,隔日是週末假期但心情卻不如以往,有著一點點憂愁。一位與自己熟悉的夥伴即將離職轉換跑道,小秀面對未來的工作,心中多了一份焦慮。

小秀從事這份主編的工作,已將近三年,面對未來的職場,並沒有因為工作的熟悉度而展現出自信,反而因為世界正在快速的轉變,對自己的未來迷惘加深,卻不知該如何有效的思考。

除此自己考量之外,還有當我們遇見AI,人的優勢在哪裡?美國智庫皮尤研究中心,2017年調查4100名美國人,對此看法,超過7成的受調者擔心電腦將會搶走自己的飯碗。創新工場董事長兼首席執行官李開復曾說:「AL幫我們做重複性工作、釋放我們去做更多該做的事情。」

面對未來職涯該如何規劃?從三個面向來進行,稱之為職涯的金三角,三個要素為職業興趣、能力強項與價值觀。三要素對職涯上所代表意涵為:
能力強項:代表的是我最會什麼?少了『能力』,做起來會辛苦。職業興趣:呈現我喜歡做什麼?少了『興趣』,做起來會無趣。價值觀:我重視什麼?沒有什麼覺得沒有意義?少了『價值觀』,做起來難持久…
這三個面向,要考量的內容有很多,如何思考?這時可以利用心智圖來進行整合思緒,發散思考的同時兼具邏輯性的整合,
以小秀的個人職涯規劃為案例,繪製步驟如下:

一、繪製中心主題
中心主題代表的是一個未來性,代表自己未來的職涯想要達到的理想狀態。現職從事主編的小秀,在未來三年,希望能更有自信的去面對多變的未來,並且能獨當一面,於是在中心主題上畫下一位女生代表自己,看起來很開心,再加入一件超人裝,傳達的意涵為三年後的自己能力如同超人一般,最後於中心主題下方,再寫上自己的名字。圖案視覺化於中央,對於各面向的整合更容易聚焦。

二、職涯內容的展開
依據職涯金三角,將職業興趣、能力強項與價值觀,變成是心智圖的主幹。對於主幹顏色的選擇,職業興趣選用綠色來呈現,代表是一種樂在工作的感覺。能力強項,則是用橙色,有點黃金富裕的感覺,代表是內容越多,報酬就會越多金。價值觀選用藍色,代表是心中一把尺。



三、資料的探索與統整
能力強項:小秀最需要的是能力強項的探索,此時可以利用運用能力探索工具,例如個人技能評估表、能力強項卡…等,來協助小秀更加瞭解自己,將探索後的結果,整理至心智圖中。除了工具輔助之外,這時也可以回顧近幾年的工作經驗,將這些工具不足之處,加以補充。每一個人能力很多元,於未來職場發展的概…

個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

「煙火好像沒有比從前好看,但還是不自覺地走過來。真希望明年能到世界各地去旅行,不再被一堆鳥事圍繞!!」看著煙火的Sandy,自然地脫口而出。「這不是跟去年一樣嗎?又是去旅行,S小姐,能點些別的嗎?」Sandy最要好朋友,一旁吐糟說…
旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…