小樹職涯紫微

有位男士實踐了PDCA筆記術之後，得到下列成果： 原本加班超過一百小時以上→變成二十個小時﹙以前沒有一例一休哦！﹚ 兩內年減重十三公斤 個人年收入倍增 一樣是知悉PDCA，但展現出現成效不一樣。 於職場工作的夥伴，對PDCA不會太陌生。 PDCA是一套經常用於品質改善的流程，現在則成為不論任何行業都耳熟能詳的商業語言，個人也十分感到有興趣，使用過程中總感覺有一些些的不對勁，自己也說不上來。 閱讀《 鬼術PDCA 》之後，發現作者將這個方法用於思考目標的落差時，思路變得非常清晰，我也用於年度計畫的專案管理上，果然就找出不少的問題。 若是要落實到每日的計畫與專案計畫，這一本《 讓自己快速進化的PDCA筆記術 》讓我得到一些啟發，作者就是前面提到的男士岡村拓朗。 書中提及，大家都知悉PDCA，但為何會轉不動呢？就是不知PDCA的轉動方法，這句話引起我不少的好奇，進而閱讀。 為何要用PDCA來成為筆記的架構呢？有以下優點： 短時間能改善問題的行動方式 自然而然就能釐清思緒 了解一天之內的行動或計劃的問題點 從作者列舉優點中，找到閱讀這一本書的目的，藉由這本書的觀念啟發，讓自己工作更省力一點，品質更高一點，持續不斷地改善。 ❙ PDCA轉動的三原則 如何讓PDCA轉動，主要有三個原則： 原則1：視覺化 PDCA一點都不難，但為何無法順利運作？關鍵原因不是執行問題，而是沒有看到計畫的整體圖像。所謂的整體圖像是指，於腦中產生像是從上方俯瞰整體計畫的一幅畫，如果不能如同看一幅畫那樣，看出整體圖像不斷的出現變變化或是改善，就很難察覺PDCA的運作，甚致覺得PDCA是無效的。 如何來視覺化呢？首先是圖像化，於《 創意，從計畫開始 》該書提到，製作計畫﹙專案﹚目標，水野學的方法是利用「Google的圖片檢索」方式來進行，利用檢索方式來將計畫﹙專案﹚目標圖像化，並進行目的確認，只要能將PDCA視覺化，就能啟動循環。 第二步驟則是數值化。圖像化讓我們有一個方向，數值化則是精準地反應計畫目標的情形，有數字即能精準掌握。若連改善方案或是行動都能數值化，那要轉動PDCA就會變得非常容易。 最後，就是寫下來。 將自己想做的事情寫下來，只是寫下來，成功機率就會高出很多...

最近與一些伙伴聊天，有的身份是媽媽、有的是老師，在課堂中夥伴們提出一些疑問：學生適合學習心智圖嗎？許多學生在學校已經都學習過心智圖，還適合報夏﹙冬﹚令營嗎？會不會來浪費時間？國中課業超忙，真的沒有時間來上課？… 分享一下自己生活的案例。有一次煮咖啡時，發現實在很難喝，但該做的步驟都做了，放了咖啡豆、水、設定也沒有問題，但為何會如此難喝？詳細一查之後，發現我忘了其中一個步驟，就是流程中少放了濾網，讓我體會到，泡好一杯咖啡，不僅需要咖啡機，整個流程的順序也很關鍵。 我藉這一篇文章，分享自己的看法。在不同族群對心智圖的印象也不同，上班族多認為是用來活動企劃，學生則是認為用來讀書或準備考試用，其實這些應用都是對的。 所謂心智圖，是呈現「大腦思考」的一張圖，真正關鍵不是心智圖畫的有多漂亮，而是要學會用心智圖來「思考」，進而鍛煉思維邏輯，這是從小到年長都可以學習的方法。 ❙ 關於小學生 ﹙四年再開始就好了﹚ 從小學生談起，許多小學生都學習過心智圖，大部分用於國文、作文、社會科。女兒是國小三年級，在學校開始接觸心智圖，這樣還需要再學習嗎？以下的圖是女兒畫的… 女兒與我分享於學校完成的心智圖時，我只能笑而不答，看起來很像是心智圖，但並沒有掌握心智圖要素，這只是將條列式的文章改寫心智圖的樣子，難怪女兒直說，心智圖實在太麻煩了，這這這…，不是這樣的，是因為沒有掌握撰寫的原則。小學生學習心智圖法，應要學會以下重點： 如何劃重點，掌握課文中的關鍵字。 透過不同的學習內容，例如：生活中、課業、玩桌遊看桌遊說明書等，不斷地訓練邏輯分類，再配合圖像與文字，激發大腦潛能。 學習記憶基本技巧，從背書改為講故事或是編故事。 若能學會這些「如何學習」的技巧，面對學校課業，相信就會很快抓到重點。 經過不斷地練習，小學生慢慢就會理解，原來課本講述的內容，透過邏輯分類掌握關鍵字，很快就會記起來了 ，不是嗎？。除了課本之外，繪本也值得練習與整理。 ❙ 關於青少年 ﹙國中/高中﹚ 升上國中之後，發現國小死背硬記的能力，慢慢退化中。其實並非如此，而是國、高中的課程內容，變得較深，也較廣。除此之外，許多測驗是統整的觀念，而非單一選項。 國三畢業之後，就會面臨選擇高職、高中、五專…等不同的升學管道，高中畢業更將面臨大學選校與選科...

瑞德·卡洛﹙Ryder Carroll﹚從小患有注意力缺失症，難以在對的時間，控制自己的注意力到對的地方。導致他沒辦法管理自己的想法、計畫，累積愈來愈多的待完成任務。他總是無法達到別人的期待，看著優秀的同學，能運用筆記來管理自己，於時間累積之下，開始自我懷疑，產生恐懼。 為何優秀的同學如此表現？秩序和紀律是其它的關鍵，只能對這兩種極佳的特質，進行探索。雖然過程犯了許多的錯誤，但慢慢地，將自己的心得寫在紙筆筆記，筆記的內容結合計畫表、日誌、筆記、待辦清單以及速描的功能，大大解決卡洛的問題。 二○○七年，卡洛看到朋友，正為婚禮忙得焦頭爛額，辦公桌上堆滿筆記本、便利貼，手機提醒事項不斷地跑出來，卡洛鼓起勇氣，告訴他的朋友，他是如何來運用筆記本的。她大感驚訝，也接受卡洛的建議，朋友吃驚的同時，停頓數秒之後，向卡洛說：「你應該要和其他人分享。」 卡洛用的是什麼筆記術呢？原來卡洛把所有的想法和任務，都寫在一本筆記本中以便共同管理。為了反應這套系統的速度、效率、傳統和目的地，卡洛將其取名為「子彈筆記」﹙Bullet Jornal﹚。 《 子彈思考整理術 》強調，當有一套組織化系統時，只需要一本筆記加上一支筆，即能完成所有的事情，這樣的難度遠遠低於使用數位系統，門檻降低之下，許多人當下有種不妨一試的感覺。 系統化地釐清思緒正是我看此書最重要的理由。研究顯示，我們每天會有五至七萬則想法，相當於是一本書的量。想法與書不同，在於想法雜亂無章，不知從何開始？經常會發現自己，在同一時間處理太多的事情，注意力過於分散，另一個情況就是，覺得自己很忙。問題是，「很忙」不代表有生產力。 「很忙」的背後，真實的情況是生活失控。 我們很忙，是因為事多時間少，每一件事情投入的心力不足，造成重工與品質低落，再加上「心愛」的手機，問題也加速惡化。選擇的自由是一種特權，如同一把雙面刃。每個決定都需要你的專注力，你必須投入時間和精力，兩者都有限，因此格外珍貴。 你會發現我只穿灰色或是藍色西裝，就是為了減少決策。~~美國前總統歐巴馬 當你需要決策愈多，就愈難做出好的決策，這與身體的疲勞不同，也許你無法覺察到，但你的心理已累了，這種狀況就是「決策疲勞」。如何才能避免呢？直覺的反應就是降低與減輕，寫下來就是第一步。 在未行動之前，每一個決策都只是一...

資訊越是發達，越感到時間的壓力！ 在職場，距離下班時間還有三十分鐘，老闆突然交待針對七八月份的員工旅行進行規劃，臨時來的工作盤據心頭，讓人對於下班這一件事少了一份期待感… 學校的課業方面，歷史、地理、生物等等，自己明明就很用功背書，考試結果總是與期待背道而馳，到底是為什麼？讓想在課業突破的學生，感覺到十分苦惱… 從學習的觀點來看，每一個人有一套個人化的心智模式﹙認知基模﹚，一方面反映我們的經驗和世界觀，一方面指導感覺器官賦予環境資訊對自我的意義。 認識自己的心智模式就非常重要，才能真正建構出一套知識增長與調整的機制。 心智圖正是反映出我們的心智思維模式的一張圖，當我們將「視覺思維化」之後，再藉由語意學所形成的組織圖，即能強化我們的思緒發想與組織，促進對知識內容的理解與記憶，這正是心智圖的效用。 如何正確的認識心智圖，今天分享這一本書，興正覺得是初學者入門的一本好書，分享給你《 案例解析！超高效心智圖法入門 》，同時這一本也可以給學過的朋友進行複習之用。 這一本書共計有四個單元，你可以這樣使用： 第一章為心智圖基礎，看完之後，若是想學習心智圖筆記，可以看第三章，若是想將心智圖用於工作上，可以看第四章，第二章則是優化心智圖的內容，激發更多的想法，主要談的是邏輯分類與創意思考。 ❙ 心智圖的規則 紙張：以A4、白色且頁面為空白為主﹙避免其它顏色與有橫條﹚，繪製時方向是橫向，讓想法有延展空間。 彩色筆：四色以上即可，用於分類與表達感受使用。 線條：模仿大自然的結構，有弧度曲線且彼此相連。連結中心圖像為粗線，其它為細線即可。 文字：手繪時線的顏色與字相同，若是電腦繪圖，為避免過多的顏色造成不易閱讀，建議使用深灰色。 ↑規則整理﹙ 檔案下載 ﹚ 福特公司裡一台大型電機發生了故障，工程師們會診3個月沒有結果，只好請來權威斯坦門茨。這位權威及時挽輓救了機器之後，要價1萬美元。這1萬美元是不是勒索呢？ 斯坦門茨寫在付款單上的說明就是最好的回答：「畫一條線=1美元，知道在什麼地方畫線=9999美元。」  沒有制度，只是打不成套的亂拳。~~杜書伍 這個故事背後的寓意是，原理是一個走向深化的道路，花一點時間理解，將來遇到各式各樣的情況時，也能靈活應對。回顧一下，女兒三年級開始學心智圖，第一次畫出來，受到...

如果我有超能力，那該有多好啊！那還不簡單，就去租一套超人裝，找個電話亭，就搞定！ 唉！手機太過發達也是問題，電話亭該拆都拆了，沒有人會打公用電話，有超人裝也沒用。想要超能力，俗語說的好：「卡早睏，卡有眠﹙台﹚」！ 是的，早點睡就能有超能力，一片點閱率將近一千萬次的TED 影片《 睡眠是你的超能力 》。睡眠總是被認定為偷懶的人才會做的事情，但睡眠不足的議題正在發酵中，迅速成為人們在 21 世紀，面臨的公共衛生方面的最大挑戰之一。 這一部影片從對身體與學習相關的研究來說明，同時也提到如何擁有優質睡眠的兩個條件，目的是藉由許多實驗的證明中，提醒我們，於大自然物種之中，人類是唯一一種會「剝奪自己睡眠」的生物。 講者認為，睡眠不是奢華生活的選項，也不是一個容改變的生理需求，它是你的維生系統，也是大自然帶給人類不老的最好方法。來看看是什麼樣的研究，為何要花寶貴生命去睡覺呢？ ❙ 睡眠與學習 學習的成效與睡眠有緊密的關係， 學習前，睡眠充足則大腦像乾海綿，可以大量地吸收，學習後需要借助睡眠來「儲存」新知 。 談談一個有關於熬夜讀書的實驗，實驗中一組睡眠組，一組為不眠組。利用核磁共振將過程中腦部的活動給拍下來，然後再進行測驗。不眠組與睡眠組的學習效益差距40％，為何會發生這樣的學習障礙呢？主要是我們腦部裡有一個組織為「海馬迴」，於大腦的左右兩邊，主要功能為接收「新的檔案」。 於睡眠組中，發現海馬迴的活動力超強，但於不眠組中，卻找不到關於海馬迴的活動訊號。當你的睡眠被剝奪時，新進來的資訊，全數被彈回去，無法有效的被吸收與記錄。 如何來進一步說明呢？於另一個實驗中，發現當我們進入到 深層睡眠時，此時大腦會發一個極強的腦波 ，這一個電流的活動，科學家稱之為「睡眠紡錘波」。這一個腦波於夜晚的時候，扮演著檔案傳輸的功能， 將大腦的「短期記憶區」移至「長期記憶區」，確保知識被正確地保存 ，這也就是為何，在睡眠前讀文科，是學習最佳策略之一。 ❙ 睡眠與健康 論點一：睡眠與生殖 這關於男性的問題，每日睡四五小時的人，會比較睡七八小時的人，男性的睪丸會較小，同時睪丸激素會與大上十歲的人一樣。更重要的是，外表看起來會老個十歲，這個現象於男性發生，女性也一樣有同樣的問題。 論點二：睡眠與老化 ...

注意力爭奪戰，一個專心不容易的年代，一個快速改變的世界，當我們前浪不斷的死在沙灘上時，難道再也回不去了嗎？當世界正打算拋開我們的時候，我們只能默默接受嗎？有時候，我們匆忙遍尋無數的方法，而沒有著落時，解決的辦法之一，居然可能就在自己身上，聽聽班恩職涯改造的故事！！ 班恩是一位年輕的理財顧問師，這一家公司雇用班恩來為進行複雜交易的銀行業者製作報表。班恩說，我用前輩教我的方法，完成工作需要六小時，後來，班恩發現，這些工作可以用一套拼湊起來的Excel腳本來處理，也就是Excel的巨集指令。 班恩改用自己方法，將新工作用一連串的巨集來處理，本來要六小時的工作，現在只要一個按鈕即可，班恩反思這樣的工作，若是如此，那麼這一份工作還有什麼價值呢？他必須要提高價值，因而想要轉職成為電腦程式設計師，家人為此決定擔憂不已，原因是，班恩是經濟系畢業的，毫無程式的基礎。 班恩再度採用不同於常人的方法，學習電腦程式這個複雜的工作，需要極度的專心，這是一種需要深度工作的專業。他 將自己鎖在沒有電腦的房間、只有教科書、記事卡和螢光筆 。房間沒有讓他分心的事務，唯一工作讓他保持專注，每天在自己房間超過五小時，讀完十八本書。 苦讀二個月之後，班恩參加以嚴格聞名的課程-「設計訓練營 Dev Bootcamp」，參加課程的人只有一半會畢業，班恩不但順利畢業，而且是第一名。深度的工作成效顯著，讓班恩快速找到工作，班恩之前的理財顧問年薪四萬美元，但電腦程式設計師，年薪可以高達十萬美元，而且還會依能力不斷向上調整。 班恩的故事凸顯一個重要的教訓，我們太少在意外面的變化，常會以為自己的工作經驗，千萬不可告訴別人，以免被取代。但避免被取代最好方法，不是藏一手，而是創新與學習，創新的能量就來自「深度工作力」。那什麼是深度工作？什麼又是淺薄工作？ 深度工作 在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注可以把你的認知能力推向極限，而這種努力可以創造新價值，改進你的技術，並且是他人所難以模仿的。 淺薄工作 非高認知需求、偏向後勤的工作，往往在注意力分散中執行。這類工作通常無法創造多少新價值，而且很容易模仿。 深度工作具有極高價值的技術，為何需要深度工作，有兩個理由： 第一個理由與學習有關。 今日的資訊經濟仰賴快速進步的複...

小林，這件事情，為何又遲交？老是處理不好交待的任務，你的心去哪裡了？到底知不知道要用心！﹙唉！不是我不用心，而是主管您記錯日期啊！算了，下次這部分我也會計畫進去的…﹚ 「不如預期」是計畫失敗帶來的打擊。因為經常不如預期，所以計畫沒有用。但不解的是，為何所有成功人士老是將「計畫」放在嘴邊？不斷強調計畫所帶來的價值，到底書中的理論與實務，差異在何處？計畫實在很麻煩，該如何做才真正有效？如何來管理職場中的「不如預期」？ 計畫人人會做，其中的「安排」與「計畫」相關知識，每一個人對此認知又有很大的差異。 今天要閱讀的是《成功最關鍵的事─管控「不如預期」：日本心理戰略師教你計畫要成功，先把挫折、失敗、偷懶排進行事曆》，看看這一位年輕的心理學家如何應用心理學理論來強化管理「不如預期」。 ❙ 跳開計畫的三個誤解 「每次都在截止日之前才完成工作。」﹙OS:我希望能給自己多一點檢查的時間嗎？﹚ 「每天總是非常的忙碌，家事和小孩就忙得不可開交，難怪越來越…。」﹙OS:我能多一點優雅的時間嗎？﹚ 「放假日總是塞滿太多預定的事情，結果是精．疲．力．盡。」﹙OS:假日放空一下不知可以嗎？﹚ 擅長計畫與不會計畫人的區別，關鍵就在「拆解」。若能將複雜的工作進行拆解，讓每個步驟在最容易的狀態下進行，不須質疑、不用煩惱，好讓自己能夠輕輕鬆鬆地處理每件工作。 如何才能做到呢？對於工作安排，經常會有三個誤解，我們來細看之。 ❶ 沒有標準的情況下行動 ❷ 自以為這個也會，那個也會，同時展開許多的工作 ❸ 沒有計畫會遇到挫折 ❶ 沒有標準的情況下行動 你有排工作計畫的習慣嗎？上午製作會議報告，結果到下午還沒有完成。一般而言，我們 總會根據過去經驗安排，但少了一個步驟，就是沒有對自己能辦到的工作有具體化的數字 ，沒有標準化，就等於沒有安排計畫，寫下來只是待辦清單而已，沒有時間感，同時，我們對時間感與生俱來就是很馬虎。 不少心理學都有類似的研究，時間感取決於我們對該件事的好惡。一件喜歡的事情，做2小時感覺是2分鐘。若是坐在一塊燒燙的板子上，2秒等於2小時，這就是所謂的「計畫錯誤」。 那如何跳脫「計畫錯誤」這個問題呢？書中指出兩個方法： 找一位熟識自己的人，請他預測你會花多少時間結束這份工...