小樹職涯紫微

牆上時間晚上九點，課長終於結束一天的行程，緩緩靠上椅子，準備下班。在眾人的眼中，十分盡責，下一個升遷的人選，當然是他。 一年一度的升遷，公佈欄上的經理名字，居然不是課長，而是每天準時下班的專員。怎麼會這樣？原來企業需要新模式來帶領。一例一休的新法規，每週工時四十小時外，企業必須落實週休二日。必要時雖可在休息日工作，但加班費大幅提高，以月薪三萬元的上班族來說，加班八小時的人力費用，從本來五六百元大幅提升到一千五百元以上。 「事情做不完，我自願加班」，以後很難行得通，沒有功勞也有苦勞的思維模式，受到嚴酷的考驗。主管眼中對「能幹」的定義，將快速轉變為「充分把握上班時間完成工作」，因為，這才代表能以最低成本達到目標。 TED《如何掌控你的空閒時間》演說中，提到一則故事。一位忙碌女士，星期三晚上她有事出門， 回家後發現她的熱水器已經故障， 地下室當下到處都是水，為了處理這件事情，那個禮拜總共花了七個小時。七個小時？不是連一小時都擠不出來嗎？為何還有七小時的時間來處理呢？ 時間是一項不能取代的稀少的資源，是人生中最重要的資產。你不是沒有時間，而是要思考你選擇的方式！ 數位時代之下，每一天都有卓越的軟體工具產出，但因為過多的選擇而間接造成工作效率的短路。軟體工具是一種術法，會一直不斷的更新，而真正能滿足我們的需求應是「流程」。以流程為主要的架構，然後去選擇自己慣用的軟體工具，這樣更能達到自己對於時間管理的需求，藉由不斷的精進流程，讓自己的目標逐步實現。 現況我們正面臨到的問題是，更多的要求但資源不足。每一個人都有一堆的工作需要進行，而造成壓力不斷的攀升。過去，我們可以很清楚的區分工作與生活，然而強調快速回應的世代裡，界線已變得糊糢，而導致工作影響生活，然而生活的不安定，也影響工作。 提到時間管理的流程，就不得不提「搞定」這一本書，我喜歡書中提及的一段話： GTD流程並不是要做完所有的事，而是要推廣適度應對個人世界的方式，也就是指引你在任何時刻都能做出最佳的決策，並排除當下未處理事項所帶來的干擾與壓力，最後得到清晰的思緒和心理空間。 新時代需要新的方法，來達到我們對於時間管理的三個要求： ❶可靠的系統協助我們收集，不必再依靠大腦來記憶； ❷下一步的行動計畫，讓自己能允許雜事進入，並容易進行安排； ❸期限中完成該完成的工作，行動內容經過管理與整合，就能...

長大後要做什麼，常見的作文題目，回答想當老師、醫生、銀行員或是消防員，大人會說，這個小孩很成熟，懂得為自己想。這是我們從小時候開始對工作的認知，答案通常是因為家庭關係或眼睛所見，確實，上述的職業特徵是全職並薪水穩定，讓我們非常嚮往。 若有一天，小孩回答，我要當顧問師、自由工作者或約聘員工…等，大人應該是臉上三條線，唉！你到底要如何養活自己？當二○○八年金融網路泡沫化之後，職涯正默默的大翻轉中，全職職缺正在減少中，全職雇員將不是工作的未來，本來是朝九晚五的上班族變成少數的例外，「零工經濟」的成形，大大改變職場的生態。什麼是「零工」呢？指的是非全職的工作，零工經濟於全球正在快速成長中，依據美國的統計，零工人口接近三分之一，目前仍持續成長中。 過去，「打零工」被認為是技能不佳、收入不穩定，沒有企業願意雇用的工作。然而，今日大型平台的興起，大大降低「生意不知打哪來」的風險，路上跑的小黑﹙U〇〇﹚與小紅﹙F〇〇﹚就是最明顯的案例，數位科技與行動裝置快速普及，大大改寫職場規則，更重要的是，一輩子只做一種工作，待在一家公司，過一種生活，再也不是新世代嚮往的理想模式。 我的父親一輩子做一份工作；我自己一輩子做六份工作；我的孩子會同時做六份工作。 ~~羅賓·蔡斯(Robin Chase).ZIPCAR創辦人 記得姚仁祿老師曾經說過類似的話：「未來，巨星隕落難生，取而代之是繁星閃耀」。所謂的「繁星」指的就是每一個平凡人，不需公司特別為你量身訂做，每一個平凡人都可以於網路平台中，分享自己的看法、發表文章、出書…等，那麼，問題來了，如何產生個別差異化？於平台世界中，如何發揮自己的強項，為自己找到立足點，不需要靠組織，以一個人為單位且能生存下去？ 從上班族到個人工作者，這個議題過大也比較難以思考，我們可以先從熟悉的現況開始思考，如何在現有的公司產生差異化？以這一個議題作為一個思考熱身起點，進行小規模的測試，有心得之後，再逐步地探索未來。 先提供一個案例供大家思考，於《商業模式新生代（個人篇）︰一張畫布重塑你的職業生涯》一書當中提及： 克里斯．伯恩斯是一位傳統出版社的記者，有著良好的訓練與豐富的經驗，但還是不敵職涯的變化而被資遣，因而去攻讀博士並兼職工作，兼職主要工作內容是為大學教授進行論文編輯，直到有一天，他突然發現這個工作薪水過低，取代性也很高，想著，如何突破這樣的困...

  《數位職人必備的超效知識管理術》 好想過自己的生活，是每個人心聲！理財雜誌幾乎都是銷售的第一名，悄悄的反應目前職場的心聲。如何來增加收入，《富爸爸、窮爸爸》現金流的觀念中，最重要的是把錢放在會幫你生錢的地方。這樣的觀念，也可以運在學習上，將學到的知識當成現金流，試著將它產出改變自己的現況。 如何讓「知識」變現金流呢？產出是一個重要的流程，也是一個高效的學習技能，勝間和代的學習五大通用秘訣之一，就是「用自己的話與輸出學會的東西(that's why now I am typing… )」，時間的記置上，輸入和輸出的時間最好比率是1:1。也就是說，要是你念了三個小時的書，最好也要花三個小時輸出。 為何要輸出，主要把學到的東西用自己的話輸出重現。用自己的話表現自己所學習的知識是很重要的，所以要盡量多做練習。以往，我們在意是讀了多少本書？看了多少篇文章？卻很少提及輸出多少，是因為我們很容易在這方面打折扣，即使有心要使兩者的時間各佔一半，也往往會淪為七比三，要是完全不注意這一點，更有可能變成九比一。 為什麼輸出如此重要呢?人的思考、想法或記憶其實是模糊不明的。試著將自己所思所想用文字寫出來，要是我們對那件事無法清楚表達，代表我們對那件事的認知並不太了解。即使學過了，也還沒有到達足以用文字表達的地步。大家會覺得輸出很麻煩，想要避開，其實這反而是學習的捷徑。 運用Blog進行文章撰寫方式，將閱讀過的內容輸到裡面，作為輸出的檢驗，是一個很理想的做法。在輸出之前，可以將Evernote當成是一個那輸出的平台前哨站，進行文章收集、閱讀與整理，分享五大秘訣： 技巧1：設定分享的主題與標籤 勝間和代建議每個人可以設定5個主題，一旦有略感在意的事情發生，就可以用Google搜尋，例如她以「提升生產力」、「工作生活平衡」、「有效活用資訊科技」、「改正生活習慣」、「有效運作組織的方式」，不斷地獲取資訊而成為專家，將文章設定好標籤，讓自己要用時，可以迅速找到資料。 技巧2： 檔案文章的擷取 除了網路文皁，也可以利用電子書來作為資料的參考，於Evernote的利用Web Clipper擷取網頁的選項中，有一個為「螢幕擷取的畫面」，用來收錄電子書之用，再利用Google搜尋圖書的方式，讓您資料收集與別人不一樣。 技巧3： 行動裝置隨手記錄 不論是在捷運站，還...

  《數位職人必備的超效知識管理術》 經理人有兩種，一種靠著長年累積的實務經驗闖蕩江湖；另外一種，透過閱讀吸收知識，並將知識套用在自己管理經驗中、推動組織成長。如果你只做老闆要求你做的事，當然也能成長，但是如果你平常就有閱讀的習慣，自然就會有能力去思考或判斷，甚至還能提出更好的做法與建議，供老闆參考。 前屈臣氏的總經理艾克許認為，不讀書的工作者，埋頭苦幹，久而久之，即使遇到了必須思考的機會，也不會停下來做深度的思考，即使是優秀的經理人，也無法成為優秀的領導者。 聰明的閱讀者必須懂得兼顧「效率」和「效能」。效率，指的是「用對的方法讀書」，在最短的時間內找到自己需要的知識，就像是工作上所謂的「把事做對」，在閱讀前須先辨識出「工作上遇到的問題」，抱著目的意識，再從閱讀中找答案。 效率，是指「用對的方法讀書」，在最短的時間內找到需要的知識。~ 艾克許 抱著「目的」意識這句話，給我們一個重要的提醒，也為購買書籍卻不知如何整理的人，指出一道曙光。許多人購買許多的書，都不知如何來分類，怎麼分都覺得不適。 所謂「分類」是區分出不同事物，或是將相似事物集合在一起的一種邏輯思考。美國著名的教育學家杜威﹙John Dewey﹚曾經說過：「所有的知識都是分類。」分類的屬性可以區分兩種： 依據屬性來分類：於日常生活的物品中，例如，有馬克杯、茶杯、保溫杯…等，可以集合成一個「杯子」，這是我們慣用的方式。 依據目的來分類：工作繁忙之餘，想要去享受美食，思考美食類別時，可以分價位、氣氛、人數、評價…等類別來區分。不同目的考量就有所不同，要慰勞辛苦的自己，想要來一頓「滿意」的美食，就會以「價格」為優先考量，然後再去思考，有哪些餐廳符合。 書籍管理的方式，可以從個人職涯階段去思考，從最想要解決的問題開始 ，不論是要提升個人職場中的執行能力、數位科技或是策略思考的能力…等 ，進而將書分類。以個人為例，自己是自由接案的講師，課程提案與設計教案的工作量是最大，為讓每一個課程的內容都是獨立且豐富，我就以「課程名稱」來進行書籍的分類。 或許有些人會有疑問？書為何要買，去圖書館借閱即可。容我分享一段，《IBM首席顧問的大人學習法》一書提及，請自掏腰包付學費是社會人士的學習鐵則。 有位精通骨董的人曾說：「若不自掏腰包，就無法精通一門學問。」骨董商人學習過程中，掏出幾...

  《數位職人必備的超效知識管理術》 【哈佛幸福課】約有一千位共同選修的學生，那麼，在 哈佛中 是什麼議題被最多人討論呢？令人驚訝的是，哈佛傑出的講師無不異口同聲強調「工作與生活達到平衡」，這些在商務領域成就非凡的菁英，有很多人都對自己的生活感到懊悔。因此才會苦口婆心的勸誠只顧追求職涯成就的年輕人，必須先有穩健踏實的生涯規劃，再來累積職涯。   在二十歲思考如何取得工作與生活的平衡，老實說還太早。年輕世代應該多把時間精力放在工作上，然後規劃職涯目標，進行投資自我。投資自我是指取得證照、學習語言、閱讀商務書籍，或是為了拓展自己的視野，遍覽及體驗不同領域的知識經驗。 運用現代 多元 知識，來進行自主學習，同時，也可以打破地域與時間的限制。主題式學習是一個可以運用的方法，提出的人是日本大前研一。大前研一每年都會給自己定下一個研究主題，然後這一年，大前研一就繞著該主題去研究。   以前面提及主題為例，「工作與生活的平衡」這個主題對剛入職場人而言，也許會過大而不知如何開始，若將主題換成「提高生產力」，相信每個人都有這樣的需求，尤其是面對人工智慧、高度自動化的產業世界，都需要重新進行思考。 記事架構 當我們有主題之後，就可以展開資料收集，為了保持資料井然有序，首先請建立一個「記事本」，方便將同類的記事整合在一起。若目前沒有這樣的資訊，最快的方式就是上網搜尋，運用搜尋的技巧，找到一篇「高產值工作法」，這是我想要的內容，文章利用Web Clipper擷取網頁方式進行收錄，收錄之前可以先標註重點，再放入「提高生產力」的記事本中。   閱讀方式 文章中提及更為詳細的內容，收錄於《高績效心智》一書當中，上網查詢相關資料，進行試閱與購買。書購買回來之後，將書進行登記，以利自己將來能夠方便進行查詢。 Evernote 能幫我們記錄大量的資訊，對於資訊的吸收與「記事」內容品質的提升，需要強化「如何學習」的技能，《改變工作順序，每天上班只需4小時》書中，作者提出【齊藤式速讀術】，可以於30分鐘內讀完一本書，其流程為： 預覽 5分。重點為看封面與書腰、封面折口、目錄、前言、後記、序、小標題、插圖與圖表。其中作者將目錄稱一本書的「嚮導地圖」。利用心智圖，進行目錄的整理並放於同一個記事中，以便於進行閱讀順序與時間的配罝。 拍照...

《數位職人必備的超效知識管理術》 筆記本是我的救命恩人？有沒有搞錯重點？到底是誰，說出這樣的話？他是，發明大王… 愛迪生：「筆記本是我的救命恩人。」愛迪生的成功，來自於「3700本筆記」！愛迪生沉迷於作筆記，只要遇到困難，他就會回去翻閱筆記，並從中得到啟發，然後有了新的發明。他非常清楚在自己的人生中，寫筆記有多麼重要。像愛迪生這樣的天才，都把作筆記當成最重要的事情，那麼，我們是不是也應該更加重視作筆記的方法。 富商李嘉誠先生曾說:「有效的學習，先記錄，再記憶。」全日本最受歡迎的小學老師親野智可等強調，「做筆記」是一切學習的基礎，筆記可以引發 孩子的好奇心，讓孩子愛上學習。電磁學之父法拉第習慣將讀過的書經大腦 消化吸收，再以自己的表達方式記錄在筆記中。這種筆記方法可以讓我們充分 融會貫通書本內容，也能迅速掌握書中的重點精華。 筆記，無所不在。我們就從靜態短篇文章筆記開始。為了整理出有幫助的學習筆記，培養閱讀能力是一項先決條件。對文章結構的認知，又影響我們的閱讀能力。閱讀能力好的人，會利用文章結構理解， 找出文章中的主要論點，並能夠從巨觀結構中歸納整理文章裡的細節，摘錄重要的關鍵詞， 如何閱讀一篇文章，可以依循四步驟： 1. 快覽一遍：將文章很快的看完一次，了解大致的結構。 2. 思考內容：這一篇文章，主要是在談關於什麼樣的內容，與自己的連結是什麼？ 3. 劃出重點：依據文章的要點與自己的需求，進行重點（關鍵字）的標示。 4. 轉化筆記：將步驟三標示出來的重點（關鍵字），進行排列組合，轉化成自己的系統。 經理以上四個步驟，能提升我們的理解力，有助於萃取知識。所謂「萃取知識」就是要從現有的文章、資料、資訊，甚至知識庫中，將語言文字 重新整合，萃取出對我們有意義、有價值的東西去學習、思考，進而創造出新知識。 關於畫重點，許多人看書不習慣畫線，也許【馮·雷斯托夫效應】可以讓您思考一下是否要改變做法。德國精神病學家和兒科醫生海德維希·馮·雷斯托夫（Hedwig von Restorff，1906-1962）在1933年提出了這一理論。她讓實驗對象觀看一系列相似的物品，如果其中某個很特別，比如說有聚光燈照射，那麼相比其他物品，受試者就更容易回憶起這件物品，進行重點的畫線，正有這樣的功能存在。 如何來畫重點的原則為何呢？可以依據作者提示的綱要，自己想學習的主...

《數位職人必備的超效知識管理術》 筆記是當學生不可或缺的，裡面記錄著「重要事物」，課本內容很冗長、廢話很多，寫成筆記就顯得精簡許多，方便復習。回想自己2012年，決定投入心智圖法的講師班，講師手教授一款桌遊為「妙語說書人」，同期學員不假思索拿起智慧型手機，對著桌遊猛拍照，深怕遺漏。當下自己思考，如何才能讓自己快速完成筆記，而不需要回到家中，再將相片傳到電腦進行事後整理。放棄當時流中的Office文書系統，改採用雲端筆記，快速搜尋桌遊 資 訊並進行整理，完成的筆記不但迅速、美觀且一步到位。 「用現在的思考方式，只能解決昨天的問題。」~ 愛因斯坦 Evernote在全球，目前超過二億的使用者，為何？因為職場工作比起學校更需要使用筆記，對筆記的需求更大，而且直接影響到個人的績效。Evernote代表我們可以擁有第二 顆 大腦，相較於傳統筆記本，有許多傳統筆記做不到的事，例如： 容量無限﹙專業版﹚ 多樣化的搜尋，快速找到資料 整理分類方便 可以於各種場合記錄筆記﹙例如走路…﹚ 筆記的可以使用多種媒材型式 不限裝置進查詢﹙專業版﹚ 上網隨時可以查詢 允許團隊進行協作  Evernote版本總共分為三種，分別為免費版、專業版與企業版，費用可以至Evernote查詢。以免費版與專業版﹙每月150元﹚來比較，有以下幾點重要的差異，以下是代表專業版才能擁有且重要的功能，這些功能對一位職場的夥伴而言，都是重要的功能： 每月上傳限額 10 GB﹙免費版：60MB﹚ 所有裝置上同步處理﹙免費版：2台﹚ 離線存取記事本﹙免費版：只能在桌機，行動裝置無﹚ 可搜尋 Office 文件及 PDF檔裡的文字﹙免費版：無﹚ PDF 檔標註﹙免費版：無﹚ 記事一鍵化為簡報﹙免費版：無﹚ Evernote若是我們的第二 顆 大腦，那可以用來記什麼呢？答案是都可以。不過，您若是免費的使用者，要注意是上傳容量的問題，Evernote於工作，生活與學習，都是一個好助手，運用心智圖來進行發想如何來使用Evernote，提供當您參考。不過，個人主要的運用，在於工作與學習，希望能將這兩個面向，提升至最佳的狀況。 如何來安裝Evernote呢？Evernote是不限裝置，因此擁有各種版本，Windows版本、Mac版、Android與iOS，方常...