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Evernote的介紹與架構-02

《數位職人必備的超效知識管理術》

筆記是當學生不可或缺的,裡面記錄著「重要事物」,課本內容很冗長、廢話很多,寫成筆記就顯得精簡許多,方便復習。回想自己2012年,決定投入心智圖法的講師班,講師手教授一款桌遊為「妙語說書人」,同期學員不假思索拿起智慧型手機,對著桌遊猛拍照,深怕遺漏。當下自己思考,如何才能讓自己快速完成筆記,而不需要回到家中,再將相片傳到電腦進行事後整理。放棄當時流中的Office文書系統,改採用雲端筆記,快速搜尋桌遊訊並進行整理,完成的筆記不但迅速、美觀且一步到位。
「用現在的思考方式,只能解決昨天的問題。」~愛因斯坦
Evernote在全球,目前超過二億的使用者,為何?因為職場工作比起學校更需要使用筆記,對筆記的需求更大,而且直接影響到個人的績效。Evernote代表我們可以擁有第二大腦,相較於傳統筆記本,有許多傳統筆記做不到的事,例如:
  • 容量無限﹙專業版﹚
  • 多樣化的搜尋,快速找到資料
  • 整理分類方便
  • 可以於各種場合記錄筆記﹙例如走路…﹚
  • 筆記的可以使用多種媒材型式
  • 不限裝置進查詢﹙專業版﹚
  • 上網隨時可以查詢
  • 允許團隊進行協作
 Evernote版本總共分為三種,分別為免費版、專業版與企業版,費用可以至Evernote查詢。以免費版與專業版﹙每月150元﹚來比較,有以下幾點重要的差異,以下是代表專業版才能擁有且重要的功能,這些功能對一位職場的夥伴而言,都是重要的功能:
  1. 每月上傳限額 10 GB﹙免費版:60MB﹚
  2. 所有裝置上同步處理﹙免費版:2台﹚
  3. 離線存取記事本﹙免費版:只能在桌機,行動裝置無﹚
  4. 可搜尋 Office 文件及 PDF檔裡的文字﹙免費版:無﹚
  5. PDF 檔標註﹙免費版:無﹚
  6. 記事一鍵化為簡報﹙免費版:無﹚
Evernote若是我們的第二大腦,那可以用來記什麼呢?答案是都可以。不過,您若是免費的使用者,要注意是上傳容量的問題,Evernote於工作,生活與學習,都是一個好助手,運用心智圖來進行發想如何來使用Evernote,提供當您參考。不過,個人主要的運用,在於工作與學習,希望能將這兩個面向,提升至最佳的狀況。

如何來安裝Evernote呢?Evernote是不限裝置,因此擁有各種版本,Windows版本、Mac版、Android與iOS,方常的方便。最後,Evernote也有網頁版,網址為:https://evernote.com/intl/zh-tw/,即可進入Evernote的官方網頁中,點選下載安裝即可。

雲端筆記是一個革命性的發展,讓我們有許多的想像空間且十分受用,這一頭大象似乎偷偷告訴我們,盡情將自己的智慧整合,整理出自己一生最重要的作品集,再好好的善用它,對我們每個人而言,這將是一生受用。 

https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vQMKW35YUYsLGTIW-DTVFwMfmJcJw9H8xh29sW-kBO2oGrV36m_SgY5sTPmIIoq4qV1C2pNDq95Mvse/pub?start=false&loop=false&delayms=3000#slide=id.g4040ca668b_0_0 

最後,介紹Evernote的畫面,於桌機版的畫面,Windows版本與Mac版略有不同,不過,相信並不會難倒使用者,兩者十分雷同。關於頁面的簡介,請點選上方圖片,您將會看到Evernote的使用者介面,看過一次,就會對Evernote軟體介面有十足的印象。下一篇文章,將介紹Evernote的基本操作囉!

想想看,您會用Evernote來做什麼呢?這第二大腦一定要好好的用,就可以省去許多人煩人的瑣事,以讓第一大腦專心用思考,創造更高的價值,賦予每一顆大腦清楚的定位,將會帶來極高的效益,身為老闆的您,何樂不為呢?

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