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Evernote的介紹與架構-02

《數位職人必備的超效知識管理術》

筆記是當學生不可或缺的，裡面記錄著「重要事物」，課本內容很冗長、廢話很多，寫成筆記就顯得精簡許多，方便復習。回想自己2012年，決定投入心智圖法的講師班，講師手教授一款桌遊為「妙語說書人」，同期學員不假思索拿起智慧型手機，對著桌遊猛拍照，深怕遺漏。當下自己思考，如何才能讓自己快速完成筆記，而不需要回到家中，再將相片傳到電腦進行事後整理。放棄當時流中的Office文書系統，改採用雲端筆記，快速搜尋桌遊資訊並進行整理，完成的筆記不但迅速、美觀且一步到位。
「用現在的思考方式，只能解決昨天的問題。」~愛因斯坦
Evernote在全球，目前超過二億的使用者，為何？因為職場工作比起學校更需要使用筆記，對筆記的需求更大，而且直接影響到個人的績效。Evernote代表我們可以擁有第二顆大腦，相較於傳統筆記本，有許多傳統筆記做不到的事，例如：
  • 容量無限﹙專業版﹚
  • 多樣化的搜尋，快速找到資料
  • 整理分類方便
  • 可以於各種場合記錄筆記﹙例如走路…﹚
  • 筆記的可以使用多種媒材型式
  • 不限裝置進查詢﹙專業版﹚
  • 上網隨時可以查詢
  • 允許團隊進行協作
 Evernote版本總共分為三種，分別為免費版、專業版與企業版，費用可以至Evernote查詢。以免費版與專業版﹙每月150元﹚來比較，有以下幾點重要的差異，以下是代表專業版才能擁有且重要的功能，這些功能對一位職場的夥伴而言，都是重要的功能：
  1. 每月上傳限額 10 GB﹙免費版：60MB﹚
  2. 所有裝置上同步處理﹙免費版：2台﹚
  3. 離線存取記事本﹙免費版：只能在桌機，行動裝置無﹚
  4. 可搜尋 Office 文件及 PDF檔裡的文字﹙免費版：無﹚
  5. PDF 檔標註﹙免費版：無﹚
  6. 記事一鍵化為簡報﹙免費版：無﹚
Evernote若是我們的第二顆大腦，那可以用來記什麼呢？答案是都可以。不過，您若是免費的使用者，要注意是上傳容量的問題，Evernote於工作，生活與學習，都是一個好助手，運用心智圖來進行發想如何來使用Evernote，提供當您參考。不過，個人主要的運用，在於工作與學習，希望能將這兩個面向，提升至最佳的狀況。

如何來安裝Evernote呢？Evernote是不限裝置，因此擁有各種版本，Windows版本、Mac版、Android與iOS，方常的方便。最後，Evernote也有網頁版，網址為：https://evernote.com/intl/zh-tw/，即可進入Evernote的官方網頁中，點選下載安裝即可。

雲端筆記是一個革命性的發展，讓我們有許多的想像空間且十分受用，這一頭大象似乎偷偷告訴我們，盡情將自己的智慧整合，整理出自己一生最重要的作品集，再好好的善用它，對我們每個人而言，這將是一生受用。 

https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vQMKW35YUYsLGTIW-DTVFwMfmJcJw9H8xh29sW-kBO2oGrV36m_SgY5sTPmIIoq4qV1C2pNDq95Mvse/pub?start=false&loop=false&delayms=3000#slide=id.g4040ca668b_0_0 

最後，介紹Evernote的畫面，於桌機版的畫面，Windows版本與Mac版略有不同，不過，相信並不會難倒使用者，兩者十分雷同。關於頁面的簡介，請點選上方圖片，您將會看到Evernote的使用者介面，看過一次，就會對Evernote軟體介面有十足的印象。下一篇文章，將介紹Evernote的基本操作囉！

想想看，您會用Evernote來做什麼呢？這第二顆大腦一定要好好的用，就可以省去許多人煩人的瑣事，以讓第一顆大腦專心用思考，創造更高的價值，賦予每一顆大腦清楚的定位，將會帶來極高的效益，身為老闆的您，何樂不為呢？
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閱讀旅圖：OGSM打造高敏捷團隊

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閱讀旅圖：5W1H經典思考法

PEST、SF、3C、SWOT、價值鏈、PPM、STP、4P、AIDMA、AISAS、產品生命週期、〇〇流問題解決法、ㄨㄨ式創意發想法…等，各式各樣的商業架構，相信大家都略知一二，或是 曾 經使用過其中一、兩個方法。 的確，這些架構或思考工具是開闊思想、整理思緒的強大武器，只要適時適所地善加運用，還能作為加深思想的思考工具。 不過，現今的職場上，能 活用這些思考架構並做出成果 的人並不常見。為何會如此？職場上 究竟發生了什麼事呢？《 5W1H經典思考法：容易獲得成果的人都在用 》的作者渡邊，提出他的看法： 為了讓提案看起來更有內容，加入過多沒意義的架構去 分析的「虛有其表型」 只是習慣性地把資訊套進框架中，然後將其一一列出整 理的「實況轉播型」 不分青紅皂白地硬用架構，結果無法好好統整而使自己 陷入混亂的「弄巧成拙型」 這三種「架構症候群」已經蔓延在大街小巷之中。 這些症狀的共通點，就是不知道自己為何要用這些架 構﹙ 想找出什麼重點 ﹚。換句話說，架構症候群的人不擅 長讓思考化繁為簡，直搗核心問題。 明明學了很多架構及創造、思考法，卻無法適當活用。那為何不將複雜 轉 化至最簡單的手法呢？ 在發現問題、構思點子、說服他人或解決問題時，將能開 闊視野且釐清本質的5W1H分散、拆解，或是組合。 光靠5W1H這個 簡單卻強大的思考工具， 就能做到許多你意想不到的事情。 ❙  以Big- Why回推「真正目的」 製造醫療相關產品的公司HogyMedical，當初也是如此。現在他們是製造針筒、手術刀、縫線等多種手術相關消耗品，創造高銷售純利﹙ 2017年3月期：16% ﹚的優良醫療相關器械製造商。 過去，他們 主要的販賣手法 是將產品拿去向醫師一一推銷， 因為他們認為自己只是賣 針筒或手術刀等物品的業者。 但是， 在重新審視「我們公司是為了什麼存在？」 「為什麼顧客不買我們的產品？」等目的﹙ Why ﹚之後， 他們發現顧客重視的並非「安全 的 在短時間內完成手術」; 更進一步察覺到 ， 顧客追求的真正目的﹙ Big- Why ﹚是「增加一天內的手術數量，改善醫院的經營狀況﹙ 事業收益 ﹚」 。 於 是，Hogy Medical 以回推出來的結果，重新定義了公司的事業目的。 現在， 將自家製造的42種器材包裝成一包的「白 內障手術包」， 有了手術器具包之後，醫院的手術 前置準備時
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動手來張心智圖-閱讀與繪製一次搞定-02

《職場心智圖-超簡單、高效能》  工人要蓋房子，最好先看過設計圖？知道房子長什麼樣子？想要學彈鋼琴，最好摸過鋼琴，讓手指試試按下琴鍵那一刻的觸感。 當你想學心智圖時，最好也先看過心智圖，並且學習如何看一張心智 圖，有「看」心智圖的經驗跟能力之後，我們學習「做」心智圖就更事半功倍。 一張心智圖色彩繽紛，排列的方式也與我們熟知的條列式大為不同？如何來閱讀心智圖，當然首先就得了解，如何正確閱讀心智圖，才能有『見林亦見樹』的效果。 閱讀一張心智圖，共分為三個步驟： 從 中心主題 (Central Image)的圖像開始，那是心智圖的焦點。 閱讀與中心圖像聯結的所有 主幹(Main Branch) 上關 鍵字。它相當於一個章節的標題，可以讓你瞭解心智圖的各個主題是什麼﹙※小叮嚀：看的順序，從右上角接續順時鐘﹚。 閱讀與Main Branch相連結的 支幹(Sub-Branch) 與次支幹 (Sub-Sub-Branch)，它可以幫助你整理資料的關聯性及輕鬆記憶。   試試看，運用以上的三個步驟，來看看榜首筆記術，要如何才能考上台大電機系呢？ 要認識心智圖，可以探其源頭。我們可以從認識這四位人物開始，每位人物都有其貢獻： 西北大學認知科學心理學家──柯林斯(Allan M. Collins)教授，於1960年代提出「語意網絡」(Semantic Network)。 康乃爾大學──諾瓦克(Joseph D. Novak)，在1970年代與他的研究團隊提出「概念構圖」(Concept Map)。 英國大眾心理學家──東尼‧博贊(Tony Buzan)，1974年透過《Use Your Head》一書向世人介紹「放射思考」(Radiant Thinking)模式的心智圖法。 華人心智圖法大師──孫易新(Mickey Sun)，於1997年至英國博贊中心接受師資培訓，將心智圖法引進華人世界，並將課程從西方人的思維與學習模式轉換成適合華人、兼具西方與東方優點的本土化課程。 到底什麼是心智圖呢？心智圖﹙Mind Map﹚的概念定義是 「心智地圖」﹙Map of your Mind﹚，用一句話來說明，就是「呈現出大腦思考內容的一張圖」。所以，當你對一件事理解很透徹時，畫出來的心智圖就會簡單易懂，反之，若是因為自己的知識背景不足或是不清楚要理解的內容時，畫
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