跳到主要內容

Evernote的介紹與架構-02

《數位職人必備的超效知識管理術》

筆記是當學生不可或缺的,裡面記錄著「重要事物」,課本內容很冗長、廢話很多,寫成筆記就顯得精簡許多,方便復習。回想自己2012年,決定投入心智圖法的講師班,講師手教授一款桌遊為「妙語說書人」,同期學員不假思索拿起智慧型手機,對著桌遊猛拍照,深怕遺漏。當下自己思考,如何才能讓自己快速完成筆記,而不需要回到家中,再將相片傳到電腦進行事後整理。放棄當時流中的Office文書系統,改採用雲端筆記,快速搜尋桌遊訊並進行整理,完成的筆記不但迅速、美觀且一步到位。
「用現在的思考方式,只能解決昨天的問題。」~愛因斯坦
Evernote在全球,目前超過二億的使用者,為何?因為職場工作比起學校更需要使用筆記,對筆記的需求更大,而且直接影響到個人的績效。Evernote代表我們可以擁有第二大腦,相較於傳統筆記本,有許多傳統筆記做不到的事,例如:
  • 容量無限﹙專業版﹚
  • 多樣化的搜尋,快速找到資料
  • 整理分類方便
  • 可以於各種場合記錄筆記﹙例如走路…﹚
  • 筆記的可以使用多種媒材型式
  • 不限裝置進查詢﹙專業版﹚
  • 上網隨時可以查詢
  • 允許團隊進行協作
 Evernote版本總共分為三種,分別為免費版、專業版與企業版,費用可以至Evernote查詢。以免費版與專業版﹙每月150元﹚來比較,有以下幾點重要的差異,以下是代表專業版才能擁有且重要的功能,這些功能對一位職場的夥伴而言,都是重要的功能:
  1. 每月上傳限額 10 GB﹙免費版:60MB﹚
  2. 所有裝置上同步處理﹙免費版:2台﹚
  3. 離線存取記事本﹙免費版:只能在桌機,行動裝置無﹚
  4. 可搜尋 Office 文件及 PDF檔裡的文字﹙免費版:無﹚
  5. PDF 檔標註﹙免費版:無﹚
  6. 記事一鍵化為簡報﹙免費版:無﹚
Evernote若是我們的第二大腦,那可以用來記什麼呢?答案是都可以。不過,您若是免費的使用者,要注意是上傳容量的問題,Evernote於工作,生活與學習,都是一個好助手,運用心智圖來進行發想如何來使用Evernote,提供當您參考。不過,個人主要的運用,在於工作與學習,希望能將這兩個面向,提升至最佳的狀況。

如何來安裝Evernote呢?Evernote是不限裝置,因此擁有各種版本,Windows版本、Mac版、Android與iOS,方常的方便。最後,Evernote也有網頁版,網址為:https://evernote.com/intl/zh-tw/,即可進入Evernote的官方網頁中,點選下載安裝即可。

雲端筆記是一個革命性的發展,讓我們有許多的想像空間且十分受用,這一頭大象似乎偷偷告訴我們,盡情將自己的智慧整合,整理出自己一生最重要的作品集,再好好的善用它,對我們每個人而言,這將是一生受用。 

https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vQMKW35YUYsLGTIW-DTVFwMfmJcJw9H8xh29sW-kBO2oGrV36m_SgY5sTPmIIoq4qV1C2pNDq95Mvse/pub?start=false&loop=false&delayms=3000#slide=id.g4040ca668b_0_0 

最後,介紹Evernote的畫面,於桌機版的畫面,Windows版本與Mac版略有不同,不過,相信並不會難倒使用者,兩者十分雷同。關於頁面的簡介,請點選上方圖片,您將會看到Evernote的使用者介面,看過一次,就會對Evernote軟體介面有十足的印象。下一篇文章,將介紹Evernote的基本操作囉!

想想看,您會用Evernote來做什麼呢?這第二大腦一定要好好的用,就可以省去許多人煩人的瑣事,以讓第一大腦專心用思考,創造更高的價值,賦予每一顆大腦清楚的定位,將會帶來極高的效益,身為老闆的您,何樂不為呢?

留言

與您加分

閱讀旅圖:OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色,取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中,常見的標題為「雪崩式」〇〇,以2020的疫情而言,旅遊業 雪崩式下滑速度 ,讓人感到十分難以適應這個世界,除了標題是為吸引人之外,更重要的是,現在世界變得太快,不再是狼來了,而是被咬了。 雖世界變化的很快,目標與計畫的本質從未變更,不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想,只不過,別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫,去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」,因這個議題而出了許多本書,這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主,少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程,相信不論是經營者、專業經理人,甚至員工,都會希望聽聽本土的案例如何進行?畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考,那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦,讓我接觸到這一本書,閱讀時因為有之前OKR的知識,覺得這一本不論是在觀念的說明,還是計畫的過程,非常符合國內中小企業,甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下,用一張紙管理自己的年度計畫與目標,將一些重要的工作進行整理,這樣一來不但能夠聚焦,更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性,就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧! ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢?由以下4大內容所組成: Objective(最終目的):企業願景,是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal(具體目標):SMART原則將目標化為實際作為,讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy(策略):以三大資源「人、錢、時間」,進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure(檢核):在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的,都是企業往理想方向邁進。設定最終目的,主要提供員工前進的方向,引導到何處,進而產生競爭優勢是重要關鍵,所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種,一種是外部環境,另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛,以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步:蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析,建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportun...

2025年﹙乙巳﹚紫微斗數運勢整理

在紫微斗數中,流年運勢是指個人在某一年的整體運勢受勢受到大環境的影響,要如何來善用與對應。流年運勢就像是一年的「天氣預報」,可以幫助我們提早準備,避開風險、把握機遇,讓自己更順利度過該年。 因此,許多企業家、職場人士、投資者甚至普通人,都會在新的一年開始時,參考紫微斗數的流年運勢來做規劃。 流年的計算通常從農曆年(立春)開始計算,而非傳統農曆正月初一。 瞭解流年與小限運勢的好處為: 1. 預測趨勢,提前規劃 流年盤反映了該年在事業、財運、感情、健康等方面的變化。例如:事業宮強旺,適合積極進取,抓住機會升職加薪;財帛宮不佳,則需謹慎投資,避免財務損失。 若及時把握良機,趁勢而為,將會有加持的效果。當流年顯示有吉星加持,如「祿存」、「化祿」、「紫微」、「天府」等財富星進入財帛宮,則表示財運較佳,可以積極拓展事業或投資。如果「桃花星」進入夫妻宮,則可能有良緣降臨,適合戀愛或結婚。 2. 避免潛在風險 如果某年運勢不佳,例如財運受剋、健康宮有煞星,則可以提前調整行動,避免不必要的損失或災禍。例如:財運低迷:保守理財,避免投機或衝動消費;健康不佳:提早健檢、多加注意作息與飲食;小人當道:謹言慎行,避免捲入職場紛爭。 若是遇到上面的問題,讓我們調整自身狀態,讓即使在不利的年份也能減少衝擊、穩定發展。例如:當運勢不佳時,可利用 風水、心態調整、行善積德 來減少負面影響;當運勢良好時,則要保持謙虛,不驕不躁,以延續好運。 流年運勢是短期﹙僅這一年﹚趨勢,但仍需結合「大限」(每十年一個大運)與「小限」﹙每一個人的運勢﹚來分析。  》大環境﹙國際運勢﹚ 國際的運勢與大環境要如何來看呢,有興趣的朋友可以上網找一下流年四化,流年四化裡面他會有三件好事一件壞事。 三好事,分別為化祿,去哪裡賺錢?化權,可以得到什麼地位?化科,利用什麼得到名聲、知識?最後是化忌,那一些事情比較不順利? 關於二○二五年的乙巳年,經由星曜來解讀國際﹙大環境﹚,意涵如下,內容取自小紅老師﹙2025乙巳年紫微斗數直播﹚,非個人所有: ◉ 天機化祿 AI 技術日趨純熟(例如機器人、智慧眼鏡等)。回顧過去兩年,AI 技術經歷了破軍化祿與破軍化權的階段,各家技術蓬勃發展,大鳴大放,但整體而言,仍處於投入期,尚未真正進入獲利階段。 然而,從今年開始, AI 產業將迎來連續三年的天機運勢,包括天機化祿、天機化權與天機化科...

個人化知識庫 x AI:Obsidian 和 NotebookLM 助你高效管理知識

資訊的量,不缺,關鍵是「差異化。」 因為每一個人都具有實務的經驗,或是思考脈絡不同,再經由淬煉之後,讓人與人之間,產生差異。正因為現在有生成式的產出,資訊變的很大,個人化的資料庫更顯得重要。 個人化的資料庫可以與AI技術結合,實現知識管理的優化。通過AI的搜索和分析能力,個人可以快速獲取所需的知識,從而提高工作效率和創造力。 於知識管理中,主要的三大步驟分別為輸入、整理、輸出。這一篇文章,特別針對輸入與整理,來分享自己於個人知識庫的管理,我選用的主要工具為Obsidian黑鑽筆記與NotebookLM。 》管理與整理文字輸入的神器-Obsidian黑鑽筆記 有效收集資訊的來源,不外乎從書籍、課程、影片、Podcast…等,若是我們要進行輸入,不是看就是聽,我選擇看﹙文字﹚為主要媒材,加上目前生成式的AI大量的文字,對我而言管理好文字是最要重的事。 目前我將所看過的書的重點內容,ChatGPT生成的文字、或是金句名言,全部都存放於Obsidian之中,個人一樣會進行知識大分類,目前存超過三百萬字。但問題來了,日久一久,就會回到過去相同的問題,我們只是「資訊囤積者」,並無法好好使用這些資訊,似乎與以往並無不同。 所謂神兵利器要互相搭配,Obsidian雖是一個好的軟體,但使用沒有一個很好的準則,效用就發揮不出來,於2022年以來,個人最喜歡的筆記法則就是「卡片盒筆記法」。 卡片盒筆記法的發明人-魯曼教授,他的父親是一位釀酒師,他利用自創的卡片筆記盒,在一年內就完成了博士論文。後來他出版作品涵蓋的許多面向,有生物學、數學…等。魯曼教授的卡片約有九萬多張彼此相連形成一個龐大的資料庫。 卡片筆記主要的特色,以下三點,是很重要 1. 知識連接性。 卡片和筆記法它是一張一張的卡片,是一個獨立的知識點,當我們在進行維護與複習的時,就可以進行不同的神經網絡的連結。 2. 筆記原子化。 每一張卡片都是一個獨立的知識點,可以進行不同觀念的連結。同時每張一個卡片都原子化,要進行任意的修改與擴展讓他到完整獨立的知識為止,其他的筆記法都是比較屬於涵蓋多個主題。 3. 知識擴展性。 於卡片中可以將新的知識點,創建成一張卡片,讓知識不斷的外溢,不斷的擴展而產生更複雜的連結與系統化。 卡片盒筆記法(Zettelkasten)強調筆記之間的連結,而這正是 Obsidian(黑鑽筆記)的核心優勢。 透過...