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目前顯示的是 五月, 2018的文章

《線上課程錄製》心得分享

by 蔡興正
線上課程一個熟悉的名詞,但自己一直遲遲未投入,主要是因為沒有找到自己為何要進入線上課程的需求。隨著職場快速變化,許多思路需要被重新定義,一旦找到背後的理由,持續下去的動力會源源不絕,對我而言,線上課程不會只有一門,需要慢慢的累積系列產品的課程。
為何要錄製線上課程
自己開始投入線上課程,大致有以下三個原因:
①實體課程進行轉化:將線上課程定位為實體課程的先備知識,線上學習的過程中,應會有一些疑問之處,當有先備知識且帶著問題來進行實體課程的學習,實體課程就會以「應用討論」的學習內容為主軸,而不是目前教導內容為主。對學員而言,這是一個主動式的學習方式,實虛整合,可以讓一個人快速精進職場能力。更重要是,若有一些細節忘記,也可以利用線上課進行複習,對於學員而言是一舉兩得。

②增加通路與被認識:實體課程需要定時、定點…等條件,對於一些時間無法配合,或是住在較遠地區的學習夥伴,就是一個很好選擇,學習時間較為彈性同時省去交通往返。對於講師而言,可藉由線上課程來被認識,虛擬通路也能擴大自己教學範圍,學員若有進一步需求,就可以促成下一階段的學習。

③教中學的反思:利用線上課錄製的過程,重新觀察自己教學的內容與方法,對一位講師而言,是一個最真實反思,進而去改善每一次教學品質,不論是對自己設計教案,還是教學手法的更新,會提供最實質的幫助。

明確動機之後,相信會增強自己的動力,畢境線上課程對我而言,是一個新的嚐試,阻礙難免。以這一次要錄製《Google表單應用實務》分享給您,我是如何進行錄製,從一個想法到完成,如何進行準備的工作。

分享的內容,是依據我之前準備過程,整理分享給大家,相關的軟硬體,於括號內代表是個人目前所採用的並非建議,每一個人都有自己熟悉的工具,就依您最習慣工具來進行。

硬體
筆電﹙MacBook Pro 13吋﹚麥克風 軟體
錄製軟體﹙Apowersoft Mac Screen Recorder﹚編修軟體﹙iMovie﹚字幕軟體﹙ArcTime / Aegisub﹚簡報軟體﹙Microsoft PowerPoint/Google簡報﹚心智圖軟体﹙iMindMap 7/XMind﹚螢幕截取工具﹙Mac內建功能﹚錄製流程
利用心智圖草擬大綱進行成品製作進行簡報製作快速模擬並製做「提示」逐字稿開始進行錄製編修錄製影片上字幕影片錄製完成與上傳 錄製流程相關的細節,進行以下說明,提供大家參考:

閱讀《讓自己快速進化的PDCA筆記術》

by 蔡興正
PDCA是一套經常用在品質管理或改善業務流程,現在則成為不管任何業種、業態都耳熟能詳的商業用語,自己也很想嚐試,但總是找不到切入的點。閱讀《鬼速PDCA》之後,發現作者將這個方法用於思考目標落差時,思路變得非常清晰,因此我也用於年度計畫的專案管理上,果然就找出不少的問題。
若是要落實到每日的計畫中,這一本《讓自己快速進化的PDCA筆記術》給了自己不少想法。
書中提及,大家都知悉PDCA,但為何會轉不動呢?就是不知PDCA轉動方法,這句話引起不少我的好奇,進而閱讀。 PDCA筆記術介紹
為何要寫PDCA筆記術呢?有以下的優點:
短時間內就能找到改善問題的行動方式 自然而然就能釐清思緒 了解一天之內的行動或計劃問題點  從作者列舉的優點中,我找到閱讀這一本書的目標,藉由這本書來讓自己的產出更加有效率。如何讓PDCA轉動,其中有三個原則:

原則1:視覺化,只要能將PDCA視覺化,就能啟動循環。意思是,將自己想做的事情寫下來,只要有寫下來,成功的比率就高出很多。 原則2:模式化,運用商業模式轉動PDCA。利用複製的模式,輕易的往下展開。如同中央廚房的概念,不受到天氣、人員、心情的影響。 原則3:習慣化,讓轉動PDCA成為習慣。不要靠意志力,我們想要養成一個習慣,如何做到呢?就是讓時間與行為成為群組。決定好固定寫筆記的時間,利用雲端軟體讓筆記在不同的裝置隨時能夠出現。

PDCA筆記術製作方式
圖片來源:http://bit.ly/2k5TGHL 我希望這一本書能解決我的日常行動計劃,於書提出做筆記的方式,我重利用Evernote印象筆記設計自己的模版,同時也加入顏色,代表比較習慣於何時處理何事,以進行區別。

Evernote印象筆記更新表格的功能之後,讓人眼睛為之一亮,畫出來的質感與整體配色,讓人感覺很舒服,設計完每日的行動規畫表之後,寫下幾個工作的原則,讓自己可以依循,慢慢養成新習慣:
晚上睡前10分鐘,啟動明日的工作安排,作為一整天工作的結束。 早上0610再看是否要進行調整,但要空出30%緩衝時間。 每一個工作段落之後,利用二分鐘寫一下心得,不要等最後才寫。 中午休息過後,利用5分鐘,看是否有需要調整。 PDCA筆記術結合GTD時間管理法
書中後半部,作者提出讓PDCA高速運轉的GTD時間管理法,以這一個方法作為「入口控管工作」,讓PDCA筆記術與GTD時間管理法能於流程上進行…

標註PDF學習講義的三個小工具

by 蔡興正
上課都會提供紙本講議,但每一次上完課之後,你會如何來處理這些講義,一般而言,不是被放在某一個角落裡,就是在資源回收區,因為實在不知如何處理它,更重要的時,想要用的時候,無法快速找到它,白白浪費這些資源。

因此只要上課完之後,我會盡量將紙本的講義,掃瞄成PDF檔案,以方便存查。隨著時代的演化,一些課程也開始提供電子講義。自己開設的課程,大部份是數位課程,因此,也開始與主辦單位、學員討論,能否提供電子講義,而不要再提供紙本。
一般而言,為了讓大家能用不同的裝置讀取,同時內容能夠被正確的顯示,PDF檔案格式就是最佳的選擇。那什麼是PDF呢?

PDF檔案的好處 可攜式文件格式(英語:Portable Document Format,簡稱PDF)是一種用獨立於應用程式、硬體、作業系統的方式呈現文件的檔案格式。PDF檔案格式在1990年代早期開發,用於分享包括文字格式和內建影像的文件,能跨平台操作,即使電腦平台完全不同,收件者亦無需適配相關或合用的應用軟體介面。

軟體介紹
PDF檔案格式檔可以滿足不同裝置讀取,但於編輯上就不像一般文書檔案容易編輯,學員想要在檔案中做筆記,就需要額外的軟體來搭配。分享個人於PDF檔案做筆記的三個小工具:
點選簡報說明三個工具﹙點我超連結﹚ MAC預覽程式:MAC內建的程式,利用它即可進行PDF檔案標註。只要將PDF檔案開啟,使用文字工具為 PDF 中的文字加入重點、底線和刪除線來進行重點標示,還可以將一些重點放大,這樣一來,您可以邊上課邊看筆記,順便完成學習筆記。

Evernote印象筆記:這一款數位軟體,相信有些學習夥伴很熟悉,除了於圖片上標示之外,也可以進行PDF檔案的標註。其中,個人喜歡標註的小工具,有箭頭,圖章,還有可以進行整份筆記的標註摘要,一看就知悉筆記的重點與位置,使用上也相當方便。 MAC系統:於PDF檔案上按右鍵,標註此PDF…Win系統:游標移到PDF 檔上,點擊 PDF 瀏覽工具上的「標註」按鈕(英文字母 'a’)KAMI線上系統:這是一個線上標註系統,最大的好處就是免安裝。我使用的原因在於它能Google 雲端硬碟結合,能直接開啟Google 雲端硬碟的PDF檔案,同時也可以回存,更重要的是,能夠同步編輯。我可以於筆記型電腦上開啟Google 雲端硬碟中的檔案,同時利用iPad開啟同樣的一個檔案進行編輯,不會產生衝突。如…

運用Google日曆的3加1技巧

By蔡興正
「那個人」總是比我早下班,為什麼卻能繳出優異的成績?專案負責人應要忙到趴才對,但「那個人」完全看不出來,而且個人生活依然充實精彩,到底是為什麼?
那個人?不可思議的那個人到底是誰?《每天準時下班也能不斷的加薪的時間管理術》提及那個人的真目面,具備三個特質:❶真正了解時間價值的人;❷在時間管理上出類拔萃的人;❸工作品質好,週遭評價也跟著提高的人。因為了解時間價值,會不斷的磨練運用技巧,時間運用得當,每個小時的工作密度就會比其它人來得高,成果自然豐碩。
「搞定」自己的時間,掌握主導權】文章,主要是架構一個時間管理系統,接續就是要針對整理與執行面進行細部的探索,整理三個職場必備的小技巧,主要應用的工具為Google日曆,最後,再加上一個較為綜合性的技巧,如何利用Google日曆來喬大家開會的時間。
兩本日曆工作術 時間是我們非常重要的資源,如何管理時間以及安排,於職場上是一個重要的議題。忙而不亂是我們希望達到的基本需求,介紹給各位一個時間管理的概念,稱之為進攻型日曆。
一般而言,當我們收到下週三開會通知的訊息時,我們會在下週三建立開會的行程安排。但是在開會之前我們需要先準備相關資料,準備資料是我們的任務,許多人並沒有將它顯示在日曆的行程安排上,以致到了時間截止日前才會匆忙趕工或是錯估了自己的空檔時間。
若是要改變這樣的狀況,我們需要將事前準備的任務加入日曆,一樣進行管理,為了進行識別期限任務與準備中的任務,我們可以把準備中的任務建立在另外一本日曆上。
這樣一來,我們每一個人至少有兩本日曆,一本為「期限日曆」用於記錄已定案的行程安排,為不可動的時間。另一本為「行程安排」,專門記錄過程中的任務,是可以比較機動性的調整。
當我們一打開日曆時,就可以輕易的用顏色分辨出來,這一週的工作壓力如何,若呈現出來都是代表的「期限日曆」紅色,代表這一週需要高度的專注,若是大部份是屬於「行程安排」的藍色,壓力指數就會稍微降低,也可以較有彈性的工作。 週幾工作術 排定行程,也有小小的技巧,行程排得好,才能專心於「當下」。考量自己的生理時間,團隊的運作方式…等,經由統計的方式,慢慢找出來工作的節奏感。例如,週一,固定確認進度與部屬面談,週二則是開平行單位的會議,週四則盡量不排會議,專心用於策略思考,執行內部業務,以達到長期目標的需求。這麼一來,就可以「長時間」處理每一項工作,而不是在會議與會議之間搶那短…