跳到主要內容

閱讀旅圖:心智圖法的生活應用

AI來勢洶洶,不過,不必緊張,聽說人腦只發揮百分之十,還有巨大的潛能尚未被開發。如何來發揮大腦的功能呢?有雜誌報導心智圖法被全球超過二千家以上跨國企業採用,它真的有那麼神奇嗎?

其實心智圖法一點也不神奇,神奇的是我們的大腦。心智圖法只是一種讓大腦能依照最自然的方式去思考事情、記憶事物的方法,將大腦的潛能給激發出來。

左腦比較擅長處理文字、數字、邏輯、分析等;右腦則喜好圖像、色彩、想像力等。根據科學研究顯示,人類的大腦在處理任何一件事情的時候,不會只使用右腦或左腦,而是左右腦一起巧妙協調工作。

過去我們傳統上以條列方式書寫文字和數字,偏向只用到左腦的功能,這並不符合大腦運作的天性。心智圖法的主要工具--心智圖,用到了文字、數字、邏輯、分析,以及圖像、色彩、想像力、空間等元素,充分運用到左右腦的心智能力,讓思緒更敏銳、頭腦更靈活。因此,許多跨國企業為提升組織績效與員工的能力,才紛紛使用。

就讓我們一起來閱讀《心智圖法的生活應用》…觀念認知與職涯規畫應用這二個主題。

❙ 觀念認知篇
Q01 我很喜歡畫心智圖,但往往要花很多時間才畫出一張圖,這樣是對的嗎?
--------------------------------------------------------
學習心智圖法、使用心智圖的主要目的是什麼?依我的經驗觀察,大多數人是為了提升讀書學習的成效、工作管理的效率等,花多少時間並不是重點,重點在於這張心智圖是否達到預期的效益。

舉例來說,過去孫老師在讀博士班期間,為了每週上課時的作業報告,平均都得花二至五小時整理一篇論文或一本書的內容重點。或許採用傳統條列式的筆記,大概也是差不多的時間,但孫老師利用心智圖卻可以更系統化、結構性的梳理出一本書的知識脈絡,在課堂上做報告時,能輕鬆說明書中重點;和老師、同學進行討論時,在跳躍式的思考中能不偏離主題。

Q02 從小我就習慣閱讀條列式的文章,許多人沒用心智圖,還不是一樣很有成就?
--------------------------------------------------------
是的,不少傑出人士確實沒有使用心智圖,今天我們所理解的心智圖是英國博贊先生﹙Tony Buzan﹚在1974年所提出的,在那之前,世界各地已經出現無數個天才與成就非凡的人士。雖然他們沒有使用博贊心智圖,卻也不會只用條列式的文字來思考事情,而是會運用圖像、圖表、色彩等充滿想像力的元素加以輔助。

換句話說,人類史上優秀的先賢前輩們在不知不覺中已經應用到廣義的心智圖法。我們現在雖然以博贊的心智圖做為主要的筆記工具,從小我們就習慣閱讀條列式的文章,許多人沒用工具,但也不要拘泥於只能使用心智圖,可依實際情況的需求,採用概念圖、魚骨圖、九宮格等視覺化組織圖做為筆記的工具。

Q03 為什麼總覺得向四周發散的心智圖,讓我掌握不了重點,無法歸納出具體方案?
--------------------------------------------------------
在放射性思考的過程中,其內容屬性可概略區分成「邏輯聯想」與「自由聯想」。博贊所謂「大腦可以聯想出無限的想法」是偏向自由聯想模式,邏輯聯想不僅必須具有特定目的性,且展開的分類層次或因果關係都必須連結到中心主題。

此外,放射性思考的邏輯聯想結構,可以說是一種分析模式,是一種從上到下、從整體到細節、從抽象到具體的結構,但我們生活中思考事情還有一種也是具有邏輯性的,那就是歸納。歸納則是從下到上、從細節到整體、從具體到抽象的模式。

Q04 學校的老師都有教孩子畫心智圖了,還需要讓他們到外面上課學習嗎?
--------------------------------------------------------
這個問題就好比學校已經有教游泳了,我還需不需要讓孩子另外去學游泳?答案取決於自己想要讓孩子學習到什麼樣的程度。如果只是粗略理解心智圖的筆記方式,那當然在學校所學習的就夠了。

學校老師的目的是希望透過心智圖法讓學生更有效率學習課本的知識;而學生是在潛移默化中學習到心智圖法。在這個過程中,孩子對學科的學習效果確實是可以提升,但不見得每一位學生都能真正掌握心智圖法的操作技巧。

Q05 心智圖是自己的筆記,不用拘泥於規則,只要自己看懂就好了?
--------------------------------------------------------
心智圖的英文叫做Mind Map,其概念定義是Map of Your Mind,就是反映出我們心智模式的一張圖。如果你只是拿它來做為一個記錄事項的筆記,當然最主要是自己能夠看懂就好。像我們平常在辦公桌上不也會在一些空白紙上隨手記錄一些事情,記錄方式就是自己可以看得懂的,而事情一旦處理完就把它揉到垃圾桶嗎?

你的心智圖筆記,如果只是要求達到這種簡單的功能,自然可以不用太拘泥於規則。但是,你若想要這張心智圖具備更深層的意義與功能的話,例如問題分析、構思專案、創意思考,甚至還要兼具思考能力的培養,那麼心智圖法的規則就有它的重要性與必要性了。

Q06 不就是畫一張像樹枝狀的組織圖,頂多一天、半天或甚至一小時就能學會吧?
--------------------------------------------------------
是的,畫一張樹狀圖真的不需要花很多時間來學習,最快一小時,慢的話也只要三小時左右,你就可以畫出一個樣子了。如果用電腦軟體來畫,速度會更快,尤其本身若熟悉電腦的操作,頂多學上半小時,大概就會用電腦繪製心智圖了。

但是,如果你今天想要學習的是心智圖法,由於過程涉及到思考層面的講解、實作演練等訓練,以及結合各種學習或職場應用的策略,這時就會因我們想要學習的應用領域範圍有多少,學習的時間也會加長。換句話說,心智圖法的學習,它的層面涵蓋了知識的獲得、技能的訓練以及情意的培養,是比較難一蹴可幾的。

Q07 用電腦軟體製作數位心智圖筆記就好,不用浪費時間去手繪心智圖吧?
--------------------------------------------------------
數位心智圖筆記有它的優點,也有它的限制;同樣的,手繪心智圖有它的優點,也有它的限制。我們必須依據應用的情境,選擇較能發揮效益的方式。

數位心智圖適合大量資訊的整理,有方便修改內容、檔案容易儲存等優點;手繪心智圖在繪製的過程中充滿愉悅感,對內容記憶的效果較佳,且能激發出意想不到的創意。

❙ 職涯應用篇
週五的夜晚,小秀與同事聚餐之後道別,隔日是週末假期但心情卻不如以往,有著一點點憂愁。一位與自己熟悉的夥伴即將離職轉換跑道,小秀面對未來的工作,心中多了一份焦慮。

小秀從事這份主編的工作,已將近三年,面對未來的職場,並沒有因為工作的熟悉度而展現出自信,反而因為世界正在快速的轉變,對自己的未來迷惘加深,卻不知該如何有效的思考。

除此自己考量之外,還有當我們遇見AI,人的優勢在哪裡?美國智庫皮尤研究中心,2017年調查4100名美國人,對此看法,超過7成的受調者擔心電腦將會搶走自己的飯碗。創新工場董事長兼首席執行官李開復曾說:「AI我們做重複性工作、釋放我們去做更多該做的事情。」

面對未來職涯該如何規劃?從三個面向來進行,稱之為職涯的金三角,三個要素為職業興趣、能力強項與價值觀。三要素對職涯上所代表意涵為:
  1. 能力強項:代表的是我最會什麼?少了「能力」,做起來會辛苦。
  2. 職業興趣:呈現我喜歡做什麼?少了「興趣」,做起來會無趣。
  3. 價值觀:我重視什麼?沒有什麼覺得沒有意義?少了「價值觀」,做起來難持久…
這三個面向,要考量的內容有很多,如何思考?這時可以利用心智圖來整合思緒,發散思考的同時兼具邏輯性的整合,以小秀的個人職涯規劃為案例,繪製步驟如下:

一、繪製中心主題
中心主題代表的是一個未來性,代表自己未來的職涯想要達到的理想狀態。現職從事主編的小秀,在未來三年,希望能更有自信的去面對多變的未來,並且能獨當一面。於是在中心主題上畫下一位女生代表自己,看起來很開心,再加入一件超人裝,傳達的意涵為三年後的自己能力如同超人一般,最後於中心主題下方,再寫上自己的名字。圖案視覺化置於中央,對於各面向的整合更容易聚焦。

二、職涯內容的展開
依據職涯金三角,將職業興趣、能力強項與價值觀,變成是心智圖的主幹。對於主幹顏色的選擇,職業興趣選用綠色來呈現,代表是一種樂在工作的感覺。能力強項,則是用橙色,有點黃金富裕的感覺,代表是內容越多,報酬就會越多金。價值觀選用藍色,代表的是心中一把尺。

三、資料的探索與統整
  • 能力強項:小秀最需要的是能力強項的探索,此時可以運用能力探索工具,例如個人技能評估表、能力強項卡…等,來協助小秀更加瞭解自己,將探索後的結果,整理至心智圖中。
  • 除了工具輔助之外,這時也可以回顧近幾年的工作經驗,將這些工具不足之處,加以補充。每一個人能力很多元,於未來職場發展的概念,會是希望將優點充分發揮,因此於心智圖上所呈現的代表個人優勢的能力,並非將所有的能力都繪製出來。
  • 職業興趣:可以利用人力銀行網站的職務百科說明,多瞭解各種職務與需要具備的能力,再依據自己的能力去判斷,是否適合這樣的職務。除此之外,也可以利用異業結合的概念,去將兩種職業進行創新的思考,也許現在沒有這樣的職業,但將來也許就會有。
  • 價值觀:可以善用網路的資源,或是利用生涯卡來探索,價值觀的重要性在於優先排列,所以要加上數字加以排序,越前面代表是自己越重視的。
四、發展重點方向
在職場能長久生存一個重要的關鍵就是能力,針對自己想要強化的能力強項,可以加入圖示來強化記憶,同時也順便提醒自己。
  • 於「執行能力」上,提醒自己要勇於嘗試,才能將想法實踐,而非只有想像。
  • 「教學能力」加了一個大大的笑臉,代表是不斷要去提升自己能力,才能自信迎人,與團隊一起成長。
  • 學習則是放了一枝筆,告訴自己,「學習能力」要靠的是筆記,不是記憶。
  • 於「娛樂」加上音符,代表要開心工作才會有好表現,除了要自娛,也要娛人,多準備一些輕鬆的音樂,與團隊共享。
未來發展:小秀將來職涯的發展,想要多關注這些職業。小秀最想要的工作分別為活動企劃人員及網站行銷企劃,未來最好能與個人興趣與價值觀整合,成為一位健康生活產品行銷家。

雖然不知這個工作內容與將來的發展會如何,但人因夢想而偉大,就讓這一個夢想放在心中,在尋覓的過程開始孵化。 本來是對職涯有許多困惑的小秀,透過完成這一張心智圖後,發現前進未來並不可怕。

將自己擁有的資源整理之後,除了更進一步瞭解自己的能力及對自我的未來期許。手中的心智圖就像是一張領航圖,給人的感覺就如同在海上航行,正當感覺到失去方向時,忽然間看遠方燈塔所射出的光芒,為自己航向職涯夢想工作有了前進方向。

要在職場取得長期的成功,除了學習之外,更重要因素為心態。《心態致勝》作者、史丹佛大學﹙Stanford University﹚心理學教授卡蘿·杜維克﹙Carol Dweck﹚將人的心態分為兩種,一種是定型心態,指將成功歸功於天賦。另一種則是成長心態,將成功歸功於努力。 而未來,人人都更需要擁有成長心態。擁有成長心態,職涯才走得長久。

原因很簡單,隨著新舊科技替代速度愈發迅速,可能某個科技你尚未掌握,下一 個就跑出來了。如果抱有定型心態,聽到別人的建議,就認為對方在糾正、是對自己天賦的質疑,很容易故步自封,放棄學習。反之,有成長心態的人, 會將他人的建議當作改變的機會,能活到老學到老,在職場上的生存機率自然比定型心態的人大。


❙ 更多資訊...
  ● 連結:揪團 學習資訊 / 線上1-1
  ● 連繫:興正 Line-id:projason.tsai
  ● 職人旅圖首頁 https://www.cpfs.com.tw/

留言

與您加分

閱讀旅圖:OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色,取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中,常見的標題為「雪崩式」〇〇,以2020的疫情而言,旅遊業 雪崩式下滑速度 ,讓人感到十分難以適應這個世界,除了標題是為吸引人之外,更重要的是,現在世界變得太快,不再是狼來了,而是被咬了。 雖世界變化的很快,目標與計畫的本質從未變更,不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想,只不過,別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫,去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」,因這個議題而出了許多本書,這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主,少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程,相信不論是經營者、專業經理人,甚至員工,都會希望聽聽本土的案例如何進行?畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考,那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦,讓我接觸到這一本書,閱讀時因為有之前OKR的知識,覺得這一本不論是在觀念的說明,還是計畫的過程,非常符合國內中小企業,甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下,用一張紙管理自己的年度計畫與目標,將一些重要的工作進行整理,這樣一來不但能夠聚焦,更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性,就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧! ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢?由以下4大內容所組成: Objective(最終目的):企業願景,是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal(具體目標):SMART原則將目標化為實際作為,讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy(策略):以三大資源「人、錢、時間」,進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure(檢核):在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的,都是企業往理想方向邁進。設定最終目的,主要提供員工前進的方向,引導到何處,進而產生競爭優勢是重要關鍵,所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種,一種是外部環境,另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛,以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步:蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析,建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportunity﹚

閱讀旅圖:5W1H經典思考法

PEST、SF、3C、SWOT、價值鏈、PPM、STP、4P、AIDMA、AISAS、產品生命週期、〇〇流問題解決法、ㄨㄨ式創意發想法…等,各式各樣的商業架構,相信大家都略知一二,或是 曾 經使用過其中一、兩個方法。 的確,這些架構或思考工具是開闊思想、整理思緒的強大武器,只要適時適所地善加運用,還能作為加深思想的思考工具。 不過,現今的職場上,能 活用這些思考架構並做出成果 的人並不常見。為何會如此?職場上 究竟發生了什麼事呢?《 5W1H經典思考法:容易獲得成果的人都在用 》的作者渡邊,提出他的看法: 為了讓提案看起來更有內容,加入過多沒意義的架構去 分析的「虛有其表型」 只是習慣性地把資訊套進框架中,然後將其一一列出整 理的「實況轉播型」 不分青紅皂白地硬用架構,結果無法好好統整而使自己 陷入混亂的「弄巧成拙型」 這三種「架構症候群」已經蔓延在大街小巷之中。 這些症狀的共通點,就是不知道自己為何要用這些架 構﹙ 想找出什麼重點 ﹚。換句話說,架構症候群的人不擅 長讓思考化繁為簡,直搗核心問題。 明明學了很多架構及創造、思考法,卻無法適當活用。那為何不將複雜 轉 化至最簡單的手法呢? 在發現問題、構思點子、說服他人或解決問題時,將能開 闊視野且釐清本質的5W1H分散、拆解,或是組合。 光靠5W1H這個 簡單卻強大的思考工具, 就能做到許多你意想不到的事情。 ❙  以Big- Why回推「真正目的」 製造醫療相關產品的公司HogyMedical,當初也是如此。現在他們是製造針筒、手術刀、縫線等多種手術相關消耗品,創造高銷售純利﹙ 2017年3月期:16% ﹚的優良醫療相關器械製造商。 過去,他們 主要的販賣手法 是將產品拿去向醫師一一推銷, 因為他們認為自己只是賣 針筒或手術刀等物品的業者。 但是, 在重新審視「我們公司是為了什麼存在?」 「為什麼顧客不買我們的產品?」等目的﹙ Why ﹚之後, 他們發現顧客重視的並非「安全 的 在短時間內完成手術」; 更進一步察覺到 , 顧客追求的真正目的﹙ Big- Why ﹚是「增加一天內的手術數量,改善醫院的經營狀況﹙ 事業收益 ﹚」 。 於 是,Hogy Medical 以回推出來的結果,重新定義了公司的事業目的。 現在, 將自家製造的42種器材包裝成一包的「白 內障手術包」, 有了手術器具包之後,醫院的手術 前置準備時

動手來張心智圖-閱讀與繪製一次搞定-02

《職場心智圖-超簡單、高效能》  工人要蓋房子,最好先看過設計圖?知道房子長什麼樣子?想要學彈鋼琴,最好摸過鋼琴,讓手指試試按下琴鍵那一刻的觸感。 當你想學心智圖時,最好也先看過心智圖,並且學習如何看一張心智 圖,有「看」心智圖的經驗跟能力之後,我們學習「做」心智圖就更事半功倍。 一張心智圖色彩繽紛,排列的方式也與我們熟知的條列式大為不同?如何來閱讀心智圖,當然首先就得了解,如何正確閱讀心智圖,才能有『見林亦見樹』的效果。 閱讀一張心智圖,共分為三個步驟: 從 中心主題 (Central Image)的圖像開始,那是心智圖的焦點。 閱讀與中心圖像聯結的所有 主幹(Main Branch) 上關 鍵字。它相當於一個章節的標題,可以讓你瞭解心智圖的各個主題是什麼﹙※小叮嚀:看的順序,從右上角接續順時鐘﹚。 閱讀與Main Branch相連結的 支幹(Sub-Branch) 與次支幹 (Sub-Sub-Branch),它可以幫助你整理資料的關聯性及輕鬆記憶。   試試看,運用以上的三個步驟,來看看榜首筆記術,要如何才能考上台大電機系呢? 要認識心智圖,可以探其源頭。我們可以從認識這四位人物開始,每位人物都有其貢獻: 西北大學認知科學心理學家──柯林斯(Allan M. Collins)教授,於1960年代提出「語意網絡」(Semantic Network)。 康乃爾大學──諾瓦克(Joseph D. Novak),在1970年代與他的研究團隊提出「概念構圖」(Concept Map)。 英國大眾心理學家──東尼‧博贊(Tony Buzan),1974年透過《Use Your Head》一書向世人介紹「放射思考」(Radiant Thinking)模式的心智圖法。 華人心智圖法大師──孫易新(Mickey Sun),於1997年至英國博贊中心接受師資培訓,將心智圖法引進華人世界,並將課程從西方人的思維與學習模式轉換成適合華人、兼具西方與東方優點的本土化課程。 到底什麼是心智圖呢?心智圖﹙Mind Map﹚的概念定義是 「心智地圖」﹙Map of your Mind﹚,用一句話來說明,就是「呈現出大腦思考內容的一張圖」。所以,當你對一件事理解很透徹時,畫出來的心智圖就會簡單易懂,反之,若是因為自己的知識背景不足或是不清楚要理解的內容時,畫