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閱讀《關鍵18分鐘》

by蔡興正
時間管理一直是職涯能力中值得不斷精進的技巧,今天重讀《關鍵18分鐘》,將時間管理的觀念進行整合。如何來整理這一本書,於《 刻意練習》一書中提及,若一個人要持續邁向專家的領域,有一個路線圖可以參考:

第一階段是產生興趣,增強繼續前進的傾向,弱化停止腳步的理由。
第二階段是變得認真,通過創建心理表征,增強學習的動機,並保持這種興趣的動機,從而進一步培養技能和養成習慣。
第三階段是全力投入,付出巨大的努力,盡最大的可能進行改進。
第四階段是開拓創新,不斷超越自己、深入思考,通過日積月累實現熟能生巧、熟能生智。 我將前面三個階段的語言稍進行變更,作整理一本書架構,以下是我從《關鍵18分鐘》一書中,個人認為對我有所助益的觀念,分享給大家。


清單管理 ※每日執行的好習慣,反思18分鐘,其流程如下:
上班前,花5分鐘,設定當日計畫:思考有哪些事能使這一天變得更有成就感;又有哪些事是實際上能夠完成,能讓你離目標更近一步,那就在今天做好。 每小時,花1分鐘,重新聚焦重點:設定手錶、手機或電腦,在工作時間每小時響一次;深呼吸,問自己過去一個小時做得如何;調整注意力,過好下一個小時。 下班前,花5分鐘,誠實檢討自省:這一天做了哪些事?學到了什麼?遇到什麼挑戰?該和誰保持聯繫?向誰請益?※清單上面總有我們喜歡與不喜歡的工作,一個讓許多人喪失重要機會的習慣,那就是我們對一個事件的反應,常造成不具效益的結果:事件→反應→結果。若能將這個連鎖關係改變一下:事件→結果→反應。當令人心煩的結果發生時,暫停下來,再做反應,暫停時問自己,我想要什麼結果?然後再反應。

※如何來選擇清單優先的事項,《人類動機》一書中指出,人類都會受到三件事情的激勵,分別為❶成就;❷歸屬;❸權力。因此與其擔心明天,不如專注今天,就專注在這三件事情上:
你的努力,是否有意義且具有挑戰性?是否有成功的機率超過五〇%以上。在工作或社交上,是否能與他人產生聯繫?你覺得現在做的事情,能不能獲得認可?不論是金錢或是其他的形式 ※如何掌握界線,對抗別人擺設在你眼前的一些令人分心的事物,就從如何判斷何時該理會別人的請求開始,問自己三個問題:❶我是對的人嗎?❷這是對的時間嗎?❺我是否有足夠的資訊?若有任何一個是否定,試著用婉轉的話拒絕絕別人吧!

系統架構
※為何要使用行事日曆?因為想去做與真的去做,是兩回事。要產生執行的動力,需要一句簡單問話:「明天的什…