跳到主要內容

旅圖小品:增進工作能力讀書法

閱讀一直是在工作職場進步的不二法門,但有人讀的有效,有人讀的好像沒效,到底差異在哪裡?靜下來,向成功人士取經,聽聽他們的說法,同時,在閱讀本篇文章之前,你可以想想自己平日是如何讀書的?寫下來,或是在腦中走過一篇,然後比對以下的作法,進而改善自己的方式。

學習方式永遠是最重要的。拿起一本書,總是有不同的目的,是為打發時間,是為自己興趣而,還是為解決一個工作、生活中的難題而讀,拿起的動作是一樣,但從拿起書的那一刻起,就因為目不同而有了許多的差異。

來看看增進工作能力讀書法,這樣的過程,是否能在吳寶春的身上有所驗證;最後,一位靠著讀書而達到年薪三百萬平凡老百姓,其中過程如何?三個問題,立即就問到重點囉!

❙ 讀傳記、看小說、設定選書關鍵字增進工作能力
經理人都同意,閱讀很重要;卻也往往苦於不知如何選書和應用書中的知識。如何讀得好、讀得對、讀得有效?《THE 21》採訪許多擅長閱讀的商業人士,歸納出將閱讀應用到人生和工作上的3種方法:

1.學習成功者的思考方式對工作和人生最有啟發的讀物,莫過於成功者的傳記。求職網站Livesense的執行長村上太一,是日本最年輕上市公司執行長,由於學生時代讀了很多經營者自傳,不僅學到了他們成功的經驗,也記取失敗的教訓。

2.根據自己的職涯目標選書:連鎖餐廳和民的社長桑原豐認為,工作者應該為自己的未來設定幾個關鍵字,並據此選書。舉例來說,30、40歲的人,關鍵字可能是「領導者」;50歲左右的人,重點則是「人間力﹙平衡工作與生活的能力﹚和「生存方式」。

3.透過小說和漫畫體驗模擬人生:如果將閱讀的範圍限於工作專業,思維的廣度就可能受限。應慶義塾大學教授夏野建議,雖然一個人只能活一次,但閱讀好的小說,就像是體驗了其他人的生活,可以增廣想像力與思考力。有機超市Oisix社長高島宏平就很喜歡讀冒險小說,透過將主角們與自己的生活重疊,從中學習到團隊合作與授權。

Photo by Thought Catalog
❙ 閱讀是吳寶春自我拯救的過程
能夠兩度獲得肯定,回想起來,應該要感謝自己的閱讀習慣。他是誰—國中畢業的吳寶春。來看看他對閱讀的看法,一個從小不讀書的人,為何說「閱讀」是自我拯救的過程。

二○○八年三月,吳寶春首次代表台灣,參加在法國舉辦的、有「麵包界奧林匹亞」之稱的「樂斯福盃麵包大賽」(Coupe Louise Lesaffre)團體組亞軍;兩年後,又獲得「世界麵包大賽」個人組的金牌。

主要原因就是持續不斷的閱讀、學習新知:長期學習日文,每年不惜重金到東京買書、研讀最新的日本麵包大師的專業烘焙書籍,並且融合個人對台灣食材(例如龍眼、荔枝、糯米、各種土產水果)的深刻認識,和二十三年傳統麵包師傅的基本工夫,才有這樣的成績。

這一路下來,真的是印證了「學習救自己」,吳寶春認為沒有這些邊做邊學,到達不了今天的境界。從小貧困,一切靠自己,多次經歷挫折,早已經學會要習慣失敗。成年之後,於台灣麵包師傅圈成名,還是兢兢業業,隨時進行研發工作,抱著「把失敗當作智慧的累積」的人生態度,愈挫愈勇,沒有達到目標,絕對不停止。這也許歸功於愛閱讀,閱讀讓自己學會專業知識,找到心靈的力量。

閱讀大大開拓眼界。現在每年都要去東京兩次,採購最新的專業烘焙書籍。日本書籍太多,有時不確定這本書是否有買過,原則就是「寧可重買,不願錯過」。回到高雄家,如果發現真的重複買了,就會送給學徒,也鼓勵他們學習日文,像當年那樣,以日文專業書籍自修。

現在想起來,十五歲之前不讀書,而父母也沒有強迫學習一些不了解的東西,幸好沒有在那麼小的時候就破壞掉學習的胃口,所以出社會時遇到困難,重新摸索,回到學習之路,才會困而學習,也因此嘗到現學現用、發揮所長的樂趣。閱讀對吳寶春而言,真的幫助太大了。

❙ 閱讀對我真的有幫助嗎?三百年薪這樣做
比爾.蓋茲(Bill Gates)、馬克.佐克柏(Mark Zuckerberg)、華倫.巴菲特(Warren Buffett)都說知識就是力量,還列出他們深受哪些書感動,甚至影響一生。

柳根瑢《一讀一行》的作者,用簡單語言來說明,原本也是一般上班族他,但後來卻找到屬於自己的讀書方法,年收入一路爬升到了300萬台幣。其中到底有什麼秘密,高士閔先生問柳根瑢這位的作者,問了他 3 個問題,請他現身回答:

Q1:你會看勵志書或心靈雞湯嗎?他們不是大同小異?
說剛開始看到勵志書,我們都會感覺深受啟發,好似有一股力量從身體深處湧上來,讓自己得以面對明天的困難。但當看 10 本、 100 本後,卻發現內容總是大同小異,而且現實的困難並沒有因此而解決⋯⋯

柳根瑢回:「如果一個重點被那多本書重複提到,這表示大家都認同。那這些成功的重點,你都有確實做到嗎?」當下有感受到一股重擊,真理往往非常簡單,成功的秘訣不外乎就幾個。然而,很慚愧的,大多看書的時候都深受激勵與感動,但看完就算了⋯⋯並沒有照書中講的去堅持,行為沒有改變,困難當然也不會消失。

Q2:大家都說看書能改變人生,但為什麼多數的人沒感覺到改變?
除了從小喜歡看書的人以外,大多長大後才開始看書的人,多半抱持著某些目的,可能是生活中的一些困難,或是職涯上的問題。但為什麼在我們看完那麼多書後,遇到的問題依然沒有解決?柳根瑢說:「如果看完書以後,自己根本沒有什麼改變,那代表書白讀了。」

即使這本書沒有解答到當下的問題,一定也會有許多觀點或做法是讓自己覺得:「嗯,沒錯。」或是「,還有這麼不一樣的看法喔。」為了不使這本書白看,應該從中選一個做到。這樣每看一本,行為上都進步一點, 10 本後你就會顯著感覺到自己不一樣了。

柳根瑢說:「我起先也不喜歡看書啊,直到當兵時,因為太無聊了,才翻翻小說。而且,一開始我每個月最多就看4本。但後來發現對生活都沒有實際幫助後,我就思考哪裡出了問題,才想到應該從書中帶走什麼才對。」

所以從此以後,他下定決心每看一本書,就要改變一項行為。還因此得了一種看了太多書,結果積累太多要改的習慣,反而不想看書的憂鬱,但那也是在他賺取 300 萬以後的事了。

Photo by Christin Hume
Q3:書那麼多,上班族又總是很忙,沒時間看書怎麼辦?
柳根瑢回:「許多人都有這種問題,但總共可以歸類成三種人:初級、中級、高級。」

1. 初級:每天工作12小時,哪有時間讀書
柳根瑢說:「不可能沒時間看書的。」人總要上廁所,通勤、或滑手機、看社群吧!只要把這些零碎時間拿來看書就好了。以捷運族為例,假如搭捷運的時間是15分鐘,每天上下班就有半小時,一個月就有10個小時,看完再厚的書都是綽綽有餘的。

如果看200頁左右的書,每個月就能看2~3本。這樣一年就看24本書了,跟臉書執行長馬克.祖克柏(Mark Zuckerberg)去年的目標一樣。

所以明早起床上班前,記得塞一本書在包包裡。柳根瑢說:「書的重量相對於知識,實在太輕。」他最少都帶兩本書出門,同時也提到不管是漫畫、小說都可以喔!

尤其像是三國演義等歷史類的書,就算是漫畫也可以把典故活靈活現演出來,只要看完後學到這個典故的來龍去脈,並應用到生活中就好了。

2. 中級:會看書,但時間很珍貴,怕挑到地雷
長期暢銷書、作者推薦的書、閱讀喜歡作家的多本著作、有興趣都拿來看看,是四種選書的策略,對於不知如何選書的人可以參考看看:
  • 為什麼要特別強調「長期」暢銷書呢因為許多暢銷書都跟出版的行銷手法或是流行趨勢相關,內容好不好,實不實用難保證。但如果能長期待在書架上,就表示內容被許多讀者認同,內容不好的可能性就較低。
  • 作者的閱讀量通常較一般讀者大,為寫一筆本書,他們會參考許多的書,有些作者會在書中寫到他看了哪些書,也可以把那些書挖來看。但要注意的是作者的水準通常高於一般人,如果看起來太艱深,請果斷闔上吧。可以運用一次挑十本書的方式來化解。
  • 到了「中級」水準,一定有些作者是深受個人喜愛,如小說之於村上春樹、商業之於大前研一等等耳熟能詳的人,如果喜歡這位作者,可以考慮把他過去寫過的書都挖出來看看!
  • 如果連「朋友」、「作者」介紹的、「長期」、「即時」的暢銷書都看完了!那就只能土法煉鋼,多逛圖書館或是書店吧。但良心的建議是,不要繼續讀,而是反複思考與執行的落差,一直讀書並非是一個好的選項。
3. 高級:要怎樣找到自己的讀書風格
這群人很愛看書,死都會挪時間出來把想看的書嗑完。但這時出現另外一個問題,就是專注力不夠了!一本書看到一半,效率開始變差,速度變慢,但我們又想要繼續閱讀,該怎麼辦?

柳根瑢建議,就換本書唄。同時看好幾本書,一本輕的,像小說;一本重的,可能像經濟學理論、或是較厚的書;一本中量級的,像是工具書,看一本累了,就換一本看。這樣不只有助於恢復專注,也沒浪費掉閱讀的時間。

此外,如果在時間、選書、專注等面向都已經爐火純青了,還想要百尺竿頭更進一步的人,可以多嘗試不同地點、環境。有的人喜歡無噪音,像是圖書館,有些人喜歡咖啡館有一點白噪音的地方,這些別人推薦無用,只能親自實際嘗試看看。

另外也可以考慮組讀書會,讓不同的人閱讀同一本書,還要把筆記和對某段落的感想都寫在書上,最好用不同顏色的筆。畢竟人無完人,會專注的字句通常都跟自己的人生經驗有關,藉由別人點出自己的盲點,可以加速吃透書的速度。

文章的最後,柳根瑢強調:「閱讀的終點,就是你起筆寫。」要求看書,又希望讀者寫東西很過分。但如果可以將書中有感的字句,加上自己感想記錄起來,過段時間再拿起來看。說不定會有不一樣的想法,甚至可能會激勵自己。像是柳根瑢就曾看到以前的紀錄時,興起了「原來以前的我這麼熱血」,現在的自己也不能輸了的感想。

...參考資訊...
►更多訊息 https://www.cpfs.com.tw/
※ 延伸:歡迎揪團學習 ►學習地圖
※ 連繫:通知興正 Line-id:projason.tsai

留言

與您加分

閱讀旅圖:OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色,取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中,常見的標題為「雪崩式」〇〇,以2020的疫情而言,旅遊業 雪崩式下滑速度 ,讓人感到十分難以適應這個世界,除了標題是為吸引人之外,更重要的是,現在世界變得太快,不再是狼來了,而是被咬了。 雖世界變化的很快,目標與計畫的本質從未變更,不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想,只不過,別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫,去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」,因這個議題而出了許多本書,這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主,少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程,相信不論是經營者、專業經理人,甚至員工,都會希望聽聽本土的案例如何進行?畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考,那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦,讓我接觸到這一本書,閱讀時因為有之前OKR的知識,覺得這一本不論是在觀念的說明,還是計畫的過程,非常符合國內中小企業,甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下,用一張紙管理自己的年度計畫與目標,將一些重要的工作進行整理,這樣一來不但能夠聚焦,更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性,就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧! ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢?由以下4大內容所組成: Objective(最終目的):企業願景,是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal(具體目標):SMART原則將目標化為實際作為,讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy(策略):以三大資源「人、錢、時間」,進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure(檢核):在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的,都是企業往理想方向邁進。設定最終目的,主要提供員工前進的方向,引導到何處,進而產生競爭優勢是重要關鍵,所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種,一種是外部環境,另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛,以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步:蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析,建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportunity﹚

閱讀旅圖:5W1H經典思考法

PEST、SF、3C、SWOT、價值鏈、PPM、STP、4P、AIDMA、AISAS、產品生命週期、〇〇流問題解決法、ㄨㄨ式創意發想法…等,各式各樣的商業架構,相信大家都略知一二,或是 曾 經使用過其中一、兩個方法。 的確,這些架構或思考工具是開闊思想、整理思緒的強大武器,只要適時適所地善加運用,還能作為加深思想的思考工具。 不過,現今的職場上,能 活用這些思考架構並做出成果 的人並不常見。為何會如此?職場上 究竟發生了什麼事呢?《 5W1H經典思考法:容易獲得成果的人都在用 》的作者渡邊,提出他的看法: 為了讓提案看起來更有內容,加入過多沒意義的架構去 分析的「虛有其表型」 只是習慣性地把資訊套進框架中,然後將其一一列出整 理的「實況轉播型」 不分青紅皂白地硬用架構,結果無法好好統整而使自己 陷入混亂的「弄巧成拙型」 這三種「架構症候群」已經蔓延在大街小巷之中。 這些症狀的共通點,就是不知道自己為何要用這些架 構﹙ 想找出什麼重點 ﹚。換句話說,架構症候群的人不擅 長讓思考化繁為簡,直搗核心問題。 明明學了很多架構及創造、思考法,卻無法適當活用。那為何不將複雜 轉 化至最簡單的手法呢? 在發現問題、構思點子、說服他人或解決問題時,將能開 闊視野且釐清本質的5W1H分散、拆解,或是組合。 光靠5W1H這個 簡單卻強大的思考工具, 就能做到許多你意想不到的事情。 ❙  以Big- Why回推「真正目的」 製造醫療相關產品的公司HogyMedical,當初也是如此。現在他們是製造針筒、手術刀、縫線等多種手術相關消耗品,創造高銷售純利﹙ 2017年3月期:16% ﹚的優良醫療相關器械製造商。 過去,他們 主要的販賣手法 是將產品拿去向醫師一一推銷, 因為他們認為自己只是賣 針筒或手術刀等物品的業者。 但是, 在重新審視「我們公司是為了什麼存在?」 「為什麼顧客不買我們的產品?」等目的﹙ Why ﹚之後, 他們發現顧客重視的並非「安全 的 在短時間內完成手術」; 更進一步察覺到 , 顧客追求的真正目的﹙ Big- Why ﹚是「增加一天內的手術數量,改善醫院的經營狀況﹙ 事業收益 ﹚」 。 於 是,Hogy Medical 以回推出來的結果,重新定義了公司的事業目的。 現在, 將自家製造的42種器材包裝成一包的「白 內障手術包」, 有了手術器具包之後,醫院的手術 前置準備時

動手來張心智圖-閱讀與繪製一次搞定-02

《職場心智圖-超簡單、高效能》  工人要蓋房子,最好先看過設計圖?知道房子長什麼樣子?想要學彈鋼琴,最好摸過鋼琴,讓手指試試按下琴鍵那一刻的觸感。 當你想學心智圖時,最好也先看過心智圖,並且學習如何看一張心智 圖,有「看」心智圖的經驗跟能力之後,我們學習「做」心智圖就更事半功倍。 一張心智圖色彩繽紛,排列的方式也與我們熟知的條列式大為不同?如何來閱讀心智圖,當然首先就得了解,如何正確閱讀心智圖,才能有『見林亦見樹』的效果。 閱讀一張心智圖,共分為三個步驟: 從 中心主題 (Central Image)的圖像開始,那是心智圖的焦點。 閱讀與中心圖像聯結的所有 主幹(Main Branch) 上關 鍵字。它相當於一個章節的標題,可以讓你瞭解心智圖的各個主題是什麼﹙※小叮嚀:看的順序,從右上角接續順時鐘﹚。 閱讀與Main Branch相連結的 支幹(Sub-Branch) 與次支幹 (Sub-Sub-Branch),它可以幫助你整理資料的關聯性及輕鬆記憶。   試試看,運用以上的三個步驟,來看看榜首筆記術,要如何才能考上台大電機系呢? 要認識心智圖,可以探其源頭。我們可以從認識這四位人物開始,每位人物都有其貢獻: 西北大學認知科學心理學家──柯林斯(Allan M. Collins)教授,於1960年代提出「語意網絡」(Semantic Network)。 康乃爾大學──諾瓦克(Joseph D. Novak),在1970年代與他的研究團隊提出「概念構圖」(Concept Map)。 英國大眾心理學家──東尼‧博贊(Tony Buzan),1974年透過《Use Your Head》一書向世人介紹「放射思考」(Radiant Thinking)模式的心智圖法。 華人心智圖法大師──孫易新(Mickey Sun),於1997年至英國博贊中心接受師資培訓,將心智圖法引進華人世界,並將課程從西方人的思維與學習模式轉換成適合華人、兼具西方與東方優點的本土化課程。 到底什麼是心智圖呢?心智圖﹙Mind Map﹚的概念定義是 「心智地圖」﹙Map of your Mind﹚,用一句話來說明,就是「呈現出大腦思考內容的一張圖」。所以,當你對一件事理解很透徹時,畫出來的心智圖就會簡單易懂,反之,若是因為自己的知識背景不足或是不清楚要理解的內容時,畫