學習旅圖：製作個人年度計畫書

「手冊 for 2020 」，你做好了嗎？

最近，社群中經常出現的一個檔案，來協助你進行二○二○的規劃。手冊裡面提及，它可以協助你回顧去年並計劃來年。為何要計劃來年？

計劃未來的一年是個好習慣，它會幫助你看到成功與失敗，並會幫助你了解許多事可以在一年內發生。向過去學習可幫助你在計劃未來時，不再做同樣的事並讓你感到對自我生命的掌握。十分同意也很佩服，有人願意透過不同的形式來幫助人。

自己也超想成為理想中的自己，思考未來的模式，零工經濟是個人最喜歡的模式。2008年金融海嘯之後，全球經歷二次大戰以來最嚴重的經濟衰退，全球全職的職缺成長不到百分之一，只有零工經濟不斷成長。零工經濟是一個新的概念，需要努力的開創，一個公司、一人創業這些名詞也逐漸流行，因此，寫年度計畫書，應不只是公司的需求，個人我也很需要用它來指引我前進。

時間總是飛快，一年容易又秋天。被工作進度追得焦頭爛額，卻與自己的期待有落差時，騰出一天時間來，靜下心，讓個人年度計畫書，作為改變你的職場生命的起點。花時間把資訊系統化，做好年度計畫，培養計劃和企劃能力，將是最好的投資。

Planning is everything. Plans are nothing！ 

計畫本身不值錢，但制訂計畫卻很重要！

二次大戰期間艾森豪帶領同盟國聯軍，跨越英倫海峽反敗為勝，靠的就是縝密的情報蒐集和靈活應變。艾森豪的名言：“Planning is everything. Plans are nothing！”可以理解為：必須把「計劃」當作動詞，而不是將「計劃」當成名詞，是完全沒用的。

年度計畫書是設定未來一年工作上的策略和行動計畫，職場每一個領域的每個人應都需要計劃。「21世紀情報社會的基礎是思考方法，企劃就是『思考方法』。」日本首席企劃大師高橋憲行認為，這是一個人人都必須擁有企劃力的時代，上班族憑好的企劃力就可以翻身和加薪。

❙ 年度計畫書的四功能

#1 ：清楚寫下目標
每一個人的專注力都很有限，想要比去年的自己更成長，當然有許多外在因素影響，例如：市場、政策和付出的心力…等等。但是當你清楚成長目標和策略，將可以引導自己的行動去達成具體目標，而不是隨波逐流不斷回應他人的需求。

#2：管理優先順序
當你的目標清楚，自然策略就會聚焦，注意力的分配也會更為精準、有效率。譬如，運用短期工作計劃與每日的行程規劃，將精力投入到有助於達成長期目標相關的準備。其他和達成長期目標無關，甚至可能偏離長期目標的事，則可以暫時被擱置。

#3：形成責任感
目標已經白紙黑字寫下，過去都是主管寫的，即使不願意也要做，為了五斗米不得不折腰，如今，這是自己想要的，應要用盡全力去追求才是。年度目標成為自我管理最好的工具，挑戰所訂下的目標，滿足自己的成就感。

#4：追蹤表現的指標
每一個星期、每一個月、每一季，都可以針對年度計畫書檢討達成進度。就內外在變化，檢查目標達成的進度，隨時修正，才不至於偏離長期目標。除此之外，也隨時保持警覺，有可能採用新的科技或是新的軟體，即能加快目標的實現。

❙ 快速勾勒心中的藍圖

一年即將結束，你是否正苦惱於未來一年的計畫如何擬定？其實只要一張紙、幾枝筆，讓世界最強的思考武器——心智圖幫助你，難題自然迎刃而解。一張心智圖，除了幫你整理工作內容、做專案跟時間管理，還能用來創意發想，甚至對不確定的人生做生涯規劃都很有效。

心智圖是一種結合文字、放射狀，再加入圖像與顏色的筆記方法，透過關鍵字的上下位階連結，幫助大腦有邏輯地專注於某一項主題。由於所有相關資訊都是以輻射線形及非線性圖解方式接連在一起，如同我們的腦神經一樣，這是一種最自然的思考法。

為何心智圖是擬定年度計畫的最佳工具？首先，因為心裡的雜訊很多，導致思路很亂，只有把它寫下來，才能讓真正重要的事情現形。再者，把它畫出來，計畫才能更全面的展開。紙與筆是我們思考的放大器，若能畫成心智圖，有助於讓我們看出整體的缺陷，補足線性思考不夠全面的問題。

心智圖展開行動藍圖的流程：

1. 準備一張空白的紙和多枝不同顏色的筆。﹙電腦軟體則可以下載Xmind﹚
2. 將紙張橫放，在中央寫下主題：「2020年度計畫」。
3. 由中央主題聯想的關鍵字，以順時針方向先畫線再寫字，字要寫在線條上面，不同面向要用不同顏色的筆，手繪時線的顏色與字的顏色相同。
4. 繼續自由聯想關鍵字，以放射狀向外延伸，依序第一位階，第二位階…
5. 待整張心智圖完成之後，重要的事項，可加上與文字有關的圖像，強化直覺印象和記憶。

❙ 年度計畫書的內容格式

利用心智圖發展出來的藍圖，繼續發展成以下內容，我將這些內容彙整成一個檔案，使用的軟體是Google試算表，而不是Office軟體，主因為Google為雲端軟體且免費，便於隨時用行動裝置察看：

❶ 願景版：冷冰冰的文字，引發不了情緒，有圖就會顯得生動多了。將具體的目標轉化為圖像，讓整個年度計畫不再只有滿足理性的左腦，亦兼顧到右腦，啟動不可思議的力量。

❷ 專案甘特圖：控管專案排程之用，甘特圖是大家熟悉的工具，就不再多言。這一次，沒有使用高級的軟體，而是自己製作的甘特圖﹙嚴格而言，應是甘特圖的示意圖﹚，以圖片來維護專案進度，同時只看整體的進度，不是細項的任務，先見林再見樹。

❸ 日行程表：在家工作很輕鬆，另一個面向，就是沒有人可以管理你或是提醒你，需要非常強大的自律。頻繁使用意志力來強化自律，會讓自己的能量損耗很快。2019年花了很多時間，尋找適合的APP來管理自己。但，試用許多的APP之後，就是無法滿足自己的需求，只好全力開發一個屬於自己的管理表。完成之後，將日行程細心的安排，不必再花時間想下一件事，效能自動升級。

❹ 雜務清單：大事很重要，但小事不處理好，也是很惱人。例如，訂票、文件訂正…等。因此，發展一個雜務處理系統，於零碎時間來處理雜務，零碎的時間，就處理零碎的事情。

年度計畫到底需要用多少心力呢？以色列歷史學家哈拉瑞﹙Yuval Noah Harari﹚的暢銷書《人類大歷史》中講到，七萬年前人類可以脫離猴子，是因為發展出一種認知能力，叫做「八卦」的能力，也就是把看不到的東西講得跟真的一樣。我發現這個能力在寫計畫書時非常重要，不確定未來，多變的職場，憑什麼你會願意相信自己的目標呢？因為，你用盡心思，真心相信，計畫書裡的內容會是真的，是有未來的，肯定會實現。

最後，分享給一個實驗數據給你。腦神經專家洪蘭老師於文章提到，冥想即能改變肌肉的強度。實驗者要求受試者一周五天，每天花十五分鐘彎曲手肘和小指頭，第一組實際運作；第二組，在大腦中想像自己在彎曲；第三組不做任何動作。十二周後，發現第一組的肌肉力提高了五十％；第二組肘部的肌肉增加了十三點五％，小指則增加了卅五％；第三組則沒有任何改變。

為何？實驗者用腦波儀檢測時，發現第二組雖然沒有實際去做，但是他們腦波送往肌肉的振幅也增大了，而且增大的幅度跟第一組差不多。他們自己並沒有感受到肌肉在動，但神經元還是使肌肉緊繃起來，而強化了肌肉的強度。很神奇吧！寫計畫書，不要再東剪西貼，隨意拼湊起來，若你只是抱著交差心情完成名詞的計畫書，那麼只是在浪費自己時間而已。

記得動手做，更重要的是，要真心相信！

❙ 更多資訊．．．

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