《Google工具輕鬆上手!專案管理不用怕》
雲端資料安全嗎?幾乎每一人都會關心的問題?也許大家會擔心,為何要將重要的資料給他人保管,不過,想想自己對錢的處理,錢對每一個人而言都是貴重,那為何要存放於銀行呢?
將資料交給專業人士來進行保管,不但可以保管,還可以進行異地備份,就以下三種狀況,來提供大家思考:
一、內部主機 vs. 雲端硬碟
資料放在公司內部的主機大家都會覺得非常的安全,可是別忘記了資料的存放,除此之外,還有桌機、筆電,跟USB。簡單的觀察,公司重要的資料被放在沒有被保護的桌機或者是筆電上,例如總經理的電腦。每十台筆記型電腦會有一台被偷,於USB方面,有高達66%的人,遺失過他們的USB,而這USB裡面放有重要的資料。
若是將資料放在雲端的硬碟就不會帶用USB,不會有遺失與被偷,電腦的資料也可以受到保謢。同時長期儲存的效果,更不用擔心檔案與郵件損壞,更不用怕害主機會被偷喔!
二、政府機關有權檢視我的資料嗎?
Google很重視個人的隱私,除非政府機關提出符合的法律的程序。絕不會「開後門」,讓他人存取您的資料或資料所屬的伺服器。這表示任何政府單位 (無論隸屬美國或其他國家/地區) 都無法直接存取 Google 使用者的資訊。
比較有名的案例是,美國司法部2006年要求,Google交出2005年6月1號到7月31號兩個月的關鍵字檢索,主的目的是要查出有多少的兒童會搜尋到色情內容,但Google拒絕了,最後美國司法部告上法庭,判決的結果是Google並不需要交出資料。
三、資料放在Google安全嗎?
Google所有的資訊都採取與網路銀行同等的安全機制。
裡面有許多安全的專家致力維護資料的安全,保護您的資訊。維護服務時獲得的深入分析資料,有助於Google預先偵測及自動封鎖安全性威脅,站在前線幫我們好好把關。如果偵測到安全性風險並認為需要通知您,會發出通知。
除了系統本身,那麼?我們做什麼事情可以讓資料更安全,提供以下五個作法供大家參考
- 定期備份資料
- 使用獨立的密碼不要社群混用
- 建立備份的郵件與手機號碼
- 設定可疑活動的主動要通知
- 開啟兩步驟的驗證
設定的密碼技巧大家可以用的是聯想的方式,例如,大家最常用的密碼就是自己的英文(名子),那麼,例如個人的英文名字為Jason,就可以把英文Jason將a改@,將s改為$的符號,想一下您的密碼要如何來設定,才會好記又好用。
再來要與各位分享是兩步驟的驗證,為什麼有需要兩步驟證?因為我們會在各式各樣的場所使用電腦,兩步驟的驗證可以強化我們帳戶的安全。
使用兩步驟驗證時,不但要輸入帳戶密碼,時也要再要輸入另外一組密碼,這一組密碼是由你的手機接收或是存放於USB當中,這樣資料的安全性就會大大的增加。
詳細設定請參考:開啟兩步驟驗證功能
啟用兩步驟之後,各位要記得你必需要輸入你的帳號密碼,還有Google會傳一個密碼到你的手機上,因此你出門的時候要記得帶(手機)哦!
了解雲端安全性之後,我們再來看Google的權限設定的種類,與如何來規劃,Google的權限大致有三種,但要視APP的屬性而定。三種分別為編輯、註解以及檢視,編輯指的是最大權限可以新增及編輯內容,註解只能提供建議但無法編輯內容,檢視當然只能看喔!
就動手試試看,同時,有需要的話,也可以請分享給專案的成員哦!
- 上一篇:專案管理的概念與範疇-02
- 下一篇:GoogleAPP的介紹與整合-04
- 線上課程:Google工具輕鬆上手!專案管理不用怕
- 更多資訊造訪 CPFS職人旅圖
留言
張貼留言