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影音自學筆記術-19

  《職場心智圖-超簡單、高效能》 

Target 發了張傳單給一位15歲的女孩,上面的廣告和折價卷都是嬰兒奶瓶、尿布、嬰兒床的,為何15歲的女孩會收到這些內容?收到的時間,是在她告訴她父親自己懷孕了之前兩週的事。

為什麼 Target 知道 在這高中女生告訴父母她懷孕以前, 就已經先知道了呢?甚致比女孩父親還早兩週知悉,原來,Target 有購物記錄, 記錄成千上萬網路顧客的購物歷史, 而且他們還有一個叫做 “懷孕分數”的計算系統…,內容來自TED演講《炸馬鈴薯圈:社群點「讚」透露比你想像中更多的訊息》,是否覺得知識養份很高。

有這麼一說,一則TED演講等於一本書,TED拉高影音的品質,同時數位時代下學習也面臨科技海嘯壓力,所謂的科技海嘯就是線上課程。線上課程從大規模的開放線上課程﹙MOOCS﹚,到小規模的限制性線上課程﹙SPOCS﹚不斷的演化中,關於影音的自我學習,就成為重要的知識的來源。


 

除此之外,演溝也多數人學習的管導之一。聽演講時做筆記,難度比閱讀文章時做筆記較高,原因有二:
  1. 演講者每分鐘講話的速度較一般人打字快,若有使用投影片,畫面停留的時間也不是我們能掌控,此時必須在極短的時間內抓到重點。
  2. 演講時比較容易出現跳躍式的內容,不似書面文章那麼有邏輯結構。
因此,我們不可能鉅細靡遺地記錄所有內容,只要掌握對自己學習目標,有意義或重要關鍵詞即可。分享聽演講與線上課學習過程中,筆記整理的技巧給大家:
  • 提早準備,先根據演講的議題及大綱、課程名稱把中心主題準備好,並且從議題、大綱中把必要的主幹、支幹列上去。進行初步的整理。
  • 聽演講時,根據內容重點盡可能使用簡短關鍵詞(語詞),避免寫下整個句子,將關鍵詞整理到適當的主幹或支幹之後,並注意關鍵詞的邏輯分類與順序。
  • 覺得整理的心智圖筆記有點亂,可以於事後重新編排內容與結構,讓筆記能更組織化、更整潔。
線上課程小叮嚀
  • 線上課程與聽演講稍有不同,是可以自己控制節奏,不過,鼓勵大家,盡可以不要按暫停的次數過多,造成學習太長,不易堅持。
  • 線上課程,可以善用行動裝置﹙iPad大小為佳﹚,以聲音畫面為主,利用電腦進行同步整理。而有一些重要的畫面,行動裝即可複製,再加入雲端同步或是放於Evernote即可。
運用心智圖電腦軟體時,應要善用軟體可隨時調整內容結構順序的優勢,可加入兩個操作技巧:
  • 暫時不要管關鍵詞的邏輯結構,聽到或看到內容重點,迅速輸入。等演講節奏稍微輕鬆時,再來調整結構順序並補充
  • 內容。
  • 以一個小議題、小概念、小單元整理成一個迷你心智圖,再依照課程大綱、特定主題或自己的需求重整成一張或若干張整合式的心智總圖,並在不同張心智圖之間內容關聯處做超連結,更有系統地統整知識。

國內的線上課程,目前也發展的相當好,興正也常利用線上課程,來加以充實自己。若是面對一個陌生課題,在沒有修學分的壓力,在分秒必爭的社會中,如何來善用手上資源呢?
不過,線上課程也遇到了問題,完課率直直下滑,買的得很,看完卻是另一種挑戰。

過去的人懷著戰戰兢兢的心情工作,認為「不工作就無法生存。激發我們動力的關鍵,後來的人抱著心想事成的心態工作,認為「工作愈努力,生活愈富裕。」那現在的人又是如何呢?少了危機感及興奮感,還有什麼能激勵自己和別人努力呢?認真的自我進修與學習。


動機是另一個被引來的話題,除了不斷的強化自我的動機,對未來產出想像之外,也要觀察外面的環境,處於「多重階段」人生職涯中,需要先拋棄退休人生的觀念,才能不斷的持續精進,讓自己的能力跨界變成獨特人。

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用心智圖畫出未來的職涯道路-08

《職場心智圖-超簡單、高效能》  

週五的夜晚,小秀與同事聚餐之後道別,隔日是週末假期但心情卻不如以往,有著一點點憂愁。一位與自己熟悉的夥伴即將離職轉換跑道,小秀面對未來的工作,心中多了一份焦慮。

小秀從事這份主編的工作,已將近三年,面對未來的職場,並沒有因為工作的熟悉度而展現出自信,反而因為世界正在快速的轉變,對自己的未來迷惘加深,卻不知該如何有效的思考。

除此自己考量之外,還有當我們遇見AI,人的優勢在哪裡?美國智庫皮尤研究中心,2017年調查4100名美國人,對此看法,超過7成的受調者擔心電腦將會搶走自己的飯碗。創新工場董事長兼首席執行官李開復曾說:「AL幫我們做重複性工作、釋放我們去做更多該做的事情。」

面對未來職涯該如何規劃?從三個面向來進行,稱之為職涯的金三角,三個要素為職業興趣、能力強項與價值觀。三要素對職涯上所代表意涵為:
能力強項:代表的是我最會什麼?少了『能力』,做起來會辛苦。職業興趣:呈現我喜歡做什麼?少了『興趣』,做起來會無趣。價值觀:我重視什麼?沒有什麼覺得沒有意義?少了『價值觀』,做起來難持久…
這三個面向,要考量的內容有很多,如何思考?這時可以利用心智圖來進行整合思緒,發散思考的同時兼具邏輯性的整合,
以小秀的個人職涯規劃為案例,繪製步驟如下:

一、繪製中心主題
中心主題代表的是一個未來性,代表自己未來的職涯想要達到的理想狀態。現職從事主編的小秀,在未來三年,希望能更有自信的去面對多變的未來,並且能獨當一面,於是在中心主題上畫下一位女生代表自己,看起來很開心,再加入一件超人裝,傳達的意涵為三年後的自己能力如同超人一般,最後於中心主題下方,再寫上自己的名字。圖案視覺化於中央,對於各面向的整合更容易聚焦。

二、職涯內容的展開
依據職涯金三角,將職業興趣、能力強項與價值觀,變成是心智圖的主幹。對於主幹顏色的選擇,職業興趣選用綠色來呈現,代表是一種樂在工作的感覺。能力強項,則是用橙色,有點黃金富裕的感覺,代表是內容越多,報酬就會越多金。價值觀選用藍色,代表是心中一把尺。



三、資料的探索與統整
能力強項:小秀最需要的是能力強項的探索,此時可以利用運用能力探索工具,例如個人技能評估表、能力強項卡…等,來協助小秀更加瞭解自己,將探索後的結果,整理至心智圖中。除了工具輔助之外,這時也可以回顧近幾年的工作經驗,將這些工具不足之處,加以補充。每一個人能力很多元,於未來職場發展的概…

個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

「煙火好像沒有比從前好看,但還是不自覺地走過來。真希望明年能到世界各地去旅行,不再被一堆鳥事圍繞!!」看著煙火的Sandy,自然地脫口而出。「這不是跟去年一樣嗎?又是去旅行,S小姐,能點些別的嗎?」Sandy最要好朋友,一旁吐糟說…
旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…