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數位時代下的「師博課」

by 蔡興正
有一本書,名字為《師父:那些我在課堂外學會的本事》,這一本書是許多創業夥伴會不斷重讀的好書,書中許多的「眉角」都是來自生活中真實的體會,為讀者指出方向。想像,當我們面臨問題時,若能有一位師父能夠解開自己心中的疑惑,不知該有多好?

誰是我最佳的師父人選呢?在未找到之前,自己要如何來渡過變化莫測的世界呢?強化「自學力」是一個很棒的起點,透過自學力來強化的適應力,由自己來渡自己。自學並非學生才需要,每位職場的夥伴更是需要,於職場中若是三年不精進,很快就會倍感壓力,尤其處於「多重階段」人生職涯中,需要先拋棄退休人生的觀念,才能不斷的持續精進,讓自己的能力得以跨界,變成獨特人。

自學,如何來開始?若是面對一個陌生課題,在沒有修學分的壓力,在分秒必爭的社會中,如何來善用手上資源呢?最近我閱讀顏擇雅所著的《最低的水果摘完之後》其中一篇文章「高等教育的科技海嘯」,讀後得到一些啟發,來分享給大家。

數位時代下學校面對科技海嘯壓力,學校除了有人聞風色變的「一〇五大限」之外,然而所謂的科技海嘯就是線上課程。線上課程的一開始,大家都認為就是MOOCS,也就是英文「大規模的開放線上課程」,許多明星學校紛紛投入,學生想註冊就註冊,想中輟就中輟,完課程率可想而知。

緊接著出一種模式,稱SPOCS,是「小規模的限制性線上課程」,台灣譯成「師博課」。課程的特色是,不是隨便人可以註冊,若是遠距離的學生與現場的學生一樣,按進度交作業,參與討論,五年下來,完課率與現場的學生無異,因此,未來的方向應是如此。

從「師博課」可以得到以下幾點的啟發,進而應用於強化自學力:

  1. 限制性→想清楚,為何自己想要,因此有清楚的目標,強化動力。
  2. 繳作業→有練習的作業,可以進一檢視自己的學習狀況。
  3. 共同討論→個人學習,常會放棄,若有人可以討論,相信可以維持較久。

最近,自己正在學習搜尋引擎最佳化(英語:Search Engine Optimization﹚這一個主題,拜數立時代之賜,可以選擇的學習媒材也有很多,有實體課程、線上課程、電子書,實體書…等,讓人有點亂了腳步,自己重新再思考之後,將這些媒材重新組合,運用於不同自學的不同的階段,個人是這樣安排自學的,利用實虛混學的方式來進行

  1. 設定學習目標:未來是網路的世界,身為一個小小的自由工作者,不能對網路的運作很陌生,希望利用這一次的學習,為將來的網路世界的通路舖路。
  2. 快速全貌瞭解:購買線上課程,利用較快速的放映速度,全部很快的看過一次,當然有些內容是有看沒懂,但對於全貌的理解很有助益。快速閱讀的時間從何而來,就是利用通勤的時間,以聽書取代閱讀。
  3. 按步就班學習:利用晨間早上的時間,每日花三十分鐘進行學習,取代漫無目標的瀏覽的模式,有時也需要漫無目標瀏覽,將這個時段移至午餐過後吧!然後,重要的內容利用Evernote進行筆記的記錄。
  4. 報名實體課程:討論與互動,是我報名實體最大的目的,線上學習雖方便,但若能與一些同學面對面的討論,更能激發創業,除此之外,人脈的累積也是效益,除此老師之外,認識同學也是一件重要的事,不是只課程的本身。
  5. 創造實體效用:對於陌生的課程,一開始的設定目標,也許沒有很精確,但經由這樣的學習之後,自己對於實務面的應用就會更加精準,即能設定目標並設定計分板加以追蹤,以讓學習與應用真正的整合。

過去,一個人的公事包,提起它即可以走遍全世界,如何這個公事包的前面悄悄的多了「雲端」兩個字。兩個簡單的兩個字,卻正在改變您我的工作流程與習慣,要快速的進入狀況,保有「學習」是一個重要的能力,如何來強化需端公事包這項能力,推薦給您,可以利實虛整合的方式來學習:
分享給您,希望您會喜歡!!
Key:線上課程 自學力 Hyread 實虛混學

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閱讀《讓自己快速進化的PDCA筆記術》

by 蔡興正
PDCA是一套經常用在品質管理或改善業務流程,現在則成為不管任何業種、業態都耳熟能詳的商業用語,自己也很想嚐試,但總是找不到切入的點。閱讀《鬼速PDCA》之後,發現作者將這個方法用於思考目標落差時,思路變得非常清晰,因此我也用於年度計畫的專案管理上,果然就找出不少的問題。
若是要落實到每日的計畫中,這一本《讓自己快速進化的PDCA筆記術》給了自己不少想法。
書中提及,大家都知悉PDCA,但為何會轉不動呢?就是不知PDCA轉動方法,這句話引起不少我的好奇,進而閱讀。 PDCA筆記術介紹
為何要寫PDCA筆記術呢?有以下的優點:
短時間內就能找到改善問題的行動方式 自然而然就能釐清思緒 了解一天之內的行動或計劃問題點  從作者列舉的優點中,我找到閱讀這一本書的目標,藉由這本書來讓自己的產出更加有效率。如何讓PDCA轉動,其中有三個原則:

原則1:視覺化,只要能將PDCA視覺化,就能啟動循環。意思是,將自己想做的事情寫下來,只要有寫下來,成功的比率就高出很多。 原則2:模式化,運用商業模式轉動PDCA。利用複製的模式,輕易的往下展開。如同中央廚房的概念,不受到天氣、人員、心情的影響。 原則3:習慣化,讓轉動PDCA成為習慣。不要靠意志力,我們想要養成一個習慣,如何做到呢?就是讓時間與行為成為群組。決定好固定寫筆記的時間,利用雲端軟體讓筆記在不同的裝置隨時能夠出現。

PDCA筆記術製作方式
圖片來源:http://bit.ly/2k5TGHL 我希望這一本書能解決我的日常行動計劃,於書提出做筆記的方式,我重利用Evernote印象筆記設計自己的模版,同時也加入顏色,代表比較習慣於何時處理何事,以進行區別。

Evernote印象筆記更新表格的功能之後,讓人眼睛為之一亮,畫出來的質感與整體配色,讓人感覺很舒服,設計完每日的行動規畫表之後,寫下幾個工作的原則,讓自己可以依循,慢慢養成新習慣:
晚上睡前10分鐘,啟動明日的工作安排,作為一整天工作的結束。 早上0610再看是否要進行調整,但要空出30%緩衝時間。 每一個工作段落之後,利用二分鐘寫一下心得,不要等最後才寫。 中午休息過後,利用5分鐘,看是否有需要調整。 PDCA筆記術結合GTD時間管理法
書中後半部,作者提出讓PDCA高速運轉的GTD時間管理法,以這一個方法作為「入口控管工作」,讓PDCA筆記術與GTD時間管理法能於流程上進行…

閱讀《自宅創業聖經》

by蔡興正
低薪,讓人不知如何前進?除正職的工作之外,如何運用自己的專業、知識、技能,為自己創造更多的價值與產值?不坊開個小「外掛」,讓自己有超車的機會,不受限傳統的模式,另外走出一條路來…

開路需要是動腦 沒錢、沒才能、沒人脈,要如何開發另一條路,是危機也是契機,正因為什麼都沒有,因此必須動腦。

舉例,沒有錢的平谷與有存款二十萬的大洋,兩人都想利用網路來增加自己的價值。
平谷沒錢也沒有做網路的技術,所以使用免費且不需專業級技術的Google協作平台作為起步。
另一方面,大洋因為有錢,先到圖書館認真的進修半年,接著再委託專業人士,花了二十萬架設網站及部落格。
那麼,你認為哪一個人會率先成功呢?答案不一定,但從壓力角度來看,平谷早早就進入市場,不斷的調整網頁內容,再來是不用成本,只要有賺就是利潤,而大洋則需要處處受限於專業與成本的壓力,感覺日子難熬。

創造收入來源
如何來開啟「一人事業」,獲得金錢與自由呢?首先第一個問題是,請問你擁有幾個收入來源﹙Cash Point﹚呢?可以利用九宮的模式,來進行思考與盤點。
請問你有辦法全數填滿嗎?可能很多人會說,怎麼可能?一個是常態,可以填寫三個是不正常,更別說八個了?
如何來思考呢?就是將自己的興趣、經驗、強項進行轉換,對外自由地發佈自己的訊息,讓客戶說出「謝謝您!」,進而獲得金錢,想想看,從小到大的你,有哪些興趣?工作有什麼很棒的經驗與能力,可以進行轉換,相信就不難。

「一人事業」與「自由工作者」最大的差異,在於自由工作者需要迎合對方的要求,也就是接案型。而「一人事業」是更主動的提案型,主動出擊提供商品與服務販售。兩者都是自雇者,基礎雖然相同,情緒層面卻載然不同。

一人事業在不辭職的狀況之外,持續經營自己的事業,請不要設定今年要賺多少這種目標值,更重要的是自己是否擁有期待的感覺。

準備篇
* 商品就這樣打造:有商品才會有價值,也就是將自己的能力進行產出,才能進行販售。如何來思考,利用以下思考,輕鬆打造出24種不同商品,有沒有覺得可做的事情突然變很多呢? * 經營自我品牌:自己本身就是個「移動式廣告」,因此要善加的經營自己,將個人的能力、個性以及個人特質融為一體,並發揮個人的最大影響力。書中提及四個步驟,就是商用名稱→頭銜→宣傳口號→商號,這些都是經營個人品牌要注意的事項,更重要的是,記得準備好自己的作品集。

* 網路活用術:網路活用術方面,目前我們可以與人…

標註PDF學習講義的三個小工具

by 蔡興正
上課都會提供紙本講議,但每一次上完課之後,你會如何來處理這些講義,一般而言,不是被放在某一個角落裡,就是在資源回收區,因為實在不知如何處理它,更重要的時,想要用的時候,無法快速找到它,白白浪費這些資源。

因此只要上課完之後,我會盡量將紙本的講義,掃瞄成PDF檔案,以方便存查。隨著時代的演化,一些課程也開始提供電子講義。自己開設的課程,大部份是數位課程,因此,也開始與主辦單位、學員討論,能否提供電子講義,而不要再提供紙本。
一般而言,為了讓大家能用不同的裝置讀取,同時內容能夠被正確的顯示,PDF檔案格式就是最佳的選擇。那什麼是PDF呢?

PDF檔案的好處 可攜式文件格式(英語:Portable Document Format,簡稱PDF)是一種用獨立於應用程式、硬體、作業系統的方式呈現文件的檔案格式。PDF檔案格式在1990年代早期開發,用於分享包括文字格式和內建影像的文件,能跨平台操作,即使電腦平台完全不同,收件者亦無需適配相關或合用的應用軟體介面。

軟體介紹
PDF檔案格式檔可以滿足不同裝置讀取,但於編輯上就不像一般文書檔案容易編輯,學員想要在檔案中做筆記,就需要額外的軟體來搭配。分享個人於PDF檔案做筆記的三個小工具:
點選簡報說明三個工具﹙點我超連結﹚ MAC預覽程式:MAC內建的程式,利用它即可進行PDF檔案標註。只要將PDF檔案開啟,使用文字工具為 PDF 中的文字加入重點、底線和刪除線來進行重點標示,還可以將一些重點放大,這樣一來,您可以邊上課邊看筆記,順便完成學習筆記。

Evernote印象筆記:這一款數位軟體,相信有些學習夥伴很熟悉,除了於圖片上標示之外,也可以進行PDF檔案的標註。其中,個人喜歡標註的小工具,有箭頭,圖章,還有可以進行整份筆記的標註摘要,一看就知悉筆記的重點與位置,使用上也相當方便。 MAC系統:於PDF檔案上按右鍵,標註此PDF…Win系統:游標移到PDF 檔上,點擊 PDF 瀏覽工具上的「標註」按鈕(英文字母 'a’)KAMI線上系統:這是一個線上標註系統,最大的好處就是免安裝。我使用的原因在於它能Google 雲端硬碟結合,能直接開啟Google 雲端硬碟的PDF檔案,同時也可以回存,更重要的是,能夠同步編輯。我可以於筆記型電腦上開啟Google 雲端硬碟中的檔案,同時利用iPad開啟同樣的一個檔案進行編輯,不會產生衝突。如…