► 給學生
別再原封不動抄老師黑板的內容，而是抄寫時改變「眼睛使用的方法」。
✖ 看黑板→抄寫筆記
〇 看黑板→烙印於腦海中→不看黑板→將烙印在腦中的內容重現於筆記上。
只要留下這一秒鐘的空白，你的筆記就會進化成頭腦變好的筆記。原因為當你有感到挑戰時，恰是你腦袋正在拓展高速記憶的證據。這個也是理解力提升的關鍵，一位會讀書與頭腦好的同學，總是會區分出「已理解」與「未理解」，然後積極的將未理解的消除。
► 給職場
成為商務人士之後，筆記的目的在於引導「一個結論」，因此捨棄成為重中之重。因為具備捨的能力，才能從龐大的資訊中找到關鍵的重要資訊。
✖ 總之寫下來就對了，以後可能會用到，沒整理也沒關係。肥胖筆記是一事無成的牽絆。
〇 將資訊利用適切方法與格式，有效率與高準確度，將結論快速引導出來，並接續下一步的行動。
那問題來了，什麼是「適切方法」與「格式」呢？在此之前，我們能來思考一下，何謂差筆記？差筆記能帶給我們什麼樣的影響呢？就來好好讀讀高橋政史於《為什麼聰明人都用方格筆記本？》，書中提出無法發揮能力的筆記具有以下特徵：
那問題來了，什麼是「適切方法」與「格式」呢？在此之前，我們能來思考一下，何謂差筆記？差筆記能帶給我們什麼樣的影響呢？就來好好讀讀高橋政史於《為什麼聰明人都用方格筆記本？》，書中提出無法發揮能力的筆記具有以下特徵：
① 給人的第一印象是雜亂，完全不想要看第二遍的「雜亂筆記」。
② A6以下沒有思考空間的「小筆記本」。
③ 使用4種以上顏色書寫的「七彩筆記」。
④ 那個也寫、這個也抄的「肥胖筆記」。
⑤ 只是將黑板或白板的資訊一字不漏寫下的「剪貼筆記」。
⑥ 沒有留白，寫得密密麻麻、沒有空隙的「無縫隙筆記」。
⑦ 沒有圖表和插圖的「純文字筆記」。
⑧ 重看時無法回憶當時內容的 「徒有其表的漂亮筆記」。
③ 使用4種以上顏色書寫的「七彩筆記」。
④ 那個也寫、這個也抄的「肥胖筆記」。
⑤ 只是將黑板或白板的資訊一字不漏寫下的「剪貼筆記」。
⑥ 沒有留白，寫得密密麻麻、沒有空隙的「無縫隙筆記」。
⑦ 沒有圖表和插圖的「純文字筆記」。
⑧ 重看時無法回憶當時內容的 「徒有其表的漂亮筆記」。
❙ 工具篇
● 筆記本：方格筆記本，是外商顧問公司的必備武器，例如麥肯錫、波士頓公司。著名的日本作家大前研一，甚至自己製作超大型的方格筆記本，波士頓公司平常用的是L!FE公司生產的方格筆記。
● 原子筆：好寫、順手是最高原則。波士頓公司是使用PILOT「V-CORN」的黑藍紅三色原子筆。另一款則是用於學習筆記，書中推薦的是PILOT「HI-TEC-C」原子筆。
❙ 格式篇
工具到手之後，一個好的筆記的使用上，可以掌握以下三個特點：
❶ 橫向使用：為何不是縱向，而是橫向？因為人的思考受到「眼睛構造」影響。人的眼睛是左右排列，電腦的螢幕也是左右，使用橫向將會讓彼此覺得非常協調，讓視野廣闊、掌握整體的樣貌，即能瞬間抓住筆記的整體圖像。
❷A4尺寸：整理很費工？我不太善於傳達簡潔的訊息？若是你有這樣的苦惱，也許是你用了小筆記本。卸下學生身分之後，大家覺得要用筆記的場合不是如此多，方便即可，就會使用小筆記本方便攜帶。然而，這樣將會使得你的資訊，散落各地，若是能用標準的A4尺寸，即可收錄龐大資訊，進而彙整資訊。
❸書寫顏色於3色內：無論於學習或是工作，有能力的人都善於排列優先順序。如何來鍛練這樣的能力，就是限制使用的顏色，強化排列優先順序的能力。外商公司有個不成文的規定，就是方格筆記本上使用單色﹙藍或黑色﹚，若是要修正或是意見回饋時，則是用紅色。簡單的使用顏色，自然會聚焦於重點上，解決問題能力自然提升。
那麼，方格筆記的格式為何？格式等於架構，深深影響我們，一個好的架構，等同於整理思考的書架，有架構來進行引導，即使有龐大的資訊到腦中，也能快速的掌握重點。
個人最喜歡書中提及的兩個格式，此為本書的重點，將一頁筆記區分為「黃金三分割法則」，就可以創造出所謂的架構，書中有有四種架構，在此分享兩個：
架構① 康乃爾筆記本：美國首屈一指的知名大學，康乃爾筆記本被稱為最佳的筆記系統，許多機構皆會引進。康乃爾筆記本共有三個部份，分別為中間的板書、左側的「覺察點空間」和下方「摘要空間」。這個系統主要能讓使用者養成「板書」→「察覺」→「摘要」順序的筆記。
架構② 埃森哲的「重點」筆記本：全球最大的外商公司使用的「重點」筆記，也有類似之處。方格的橫線與直線是淺綠色，區分三個部分：上方為標題，左方為要點，右方為行動。經由要點→行動，由左至右很流暢地統整資訊，正是商場重點所在。
❙ 格式篇
工具到手之後，一個好的筆記的使用上，可以掌握以下三個特點：
❶ 橫向使用：為何不是縱向，而是橫向？因為人的思考受到「眼睛構造」影響。人的眼睛是左右排列，電腦的螢幕也是左右，使用橫向將會讓彼此覺得非常協調，讓視野廣闊、掌握整體的樣貌，即能瞬間抓住筆記的整體圖像。
❷A4尺寸：整理很費工？我不太善於傳達簡潔的訊息？若是你有這樣的苦惱，也許是你用了小筆記本。卸下學生身分之後，大家覺得要用筆記的場合不是如此多，方便即可，就會使用小筆記本方便攜帶。然而，這樣將會使得你的資訊，散落各地，若是能用標準的A4尺寸，即可收錄龐大資訊，進而彙整資訊。
❸書寫顏色於3色內：無論於學習或是工作，有能力的人都善於排列優先順序。如何來鍛練這樣的能力，就是限制使用的顏色，強化排列優先順序的能力。外商公司有個不成文的規定，就是方格筆記本上使用單色﹙藍或黑色﹚，若是要修正或是意見回饋時，則是用紅色。簡單的使用顏色，自然會聚焦於重點上，解決問題能力自然提升。
那麼，方格筆記的格式為何？格式等於架構，深深影響我們，一個好的架構，等同於整理思考的書架，有架構來進行引導，即使有龐大的資訊到腦中，也能快速的掌握重點。
個人最喜歡書中提及的兩個格式，此為本書的重點，將一頁筆記區分為「黃金三分割法則」，就可以創造出所謂的架構，書中有有四種架構，在此分享兩個：
架構① 康乃爾筆記本：美國首屈一指的知名大學，康乃爾筆記本被稱為最佳的筆記系統，許多機構皆會引進。康乃爾筆記本共有三個部份，分別為中間的板書、左側的「覺察點空間」和下方「摘要空間」。這個系統主要能讓使用者養成「板書」→「察覺」→「摘要」順序的筆記。
架構② 埃森哲的「重點」筆記本：全球最大的外商公司使用的「重點」筆記，也有類似之處。方格的橫線與直線是淺綠色，區分三個部分：上方為標題，左方為要點，右方為行動。經由要點→行動，由左至右很流暢地統整資訊，正是商場重點所在。
最後，有一個溫馨的小提醒，筆記上方都有留有空白處，最重要的是寫下日期…哦！不對啦！應是寫是「標題」，這是一個輔助筆記整理秘訣。想想，報紙上密密麻麻的字，為何我們能很快的理解，這都要歸功於標題。
❙ 筆記不同場合應用要點
※學習筆記：為強化記憶於腦中所整理的筆記
- 關鍵的核心，在於一個空間寫板書，一個空間寫自己的覺察點空間。這一個空間是掌握學習重要角色。
- 運用「邏輯連接詞」，寫下自己的語言，然後針對「覺察點空間」，寫下邏輯連接詞，例如：總之、為何、重點為…等，再加入「三個箭頭」來串接。所用三個箭頭的意函分別為「推展、歸納、強調」。
- 整理筆記注意的是「簡化」，養成將整個筆記整理成三個重點，運用第二小技巧，這樣的架構就會讓筆記進化，能讓閱讀者一目瞭然。
- 果斷的捨棄99%的資訊，如同整理術一般。整理筆記與整理空間是一樣的想法，若是空間很清爽，心情也會變好，於暢銷書中《丟棄的藝術》中寫道，「『總之先放著』是禁語」。
- 建立正確的論點，最快的捷徑就是「詢問」。為掌握「客戶真正的需求」，會進行各種詢問，最後的結果就會寫在標題中。 於寫下為何寫下這個標題的過程，頭腦就會不斷的問為什麼？
- 簡報筆記=報紙頭條新聞：注意看看報紙版面配置，就會發現，也是運用黃金三分割法則。
- 從訊息開始：製作簡報資料，要先「從訊息開始」，先傳達結論的原則，才開始繪製內容。
- 從期望的「心理效果」逆推選圖表：精美圖表人人想要，就是用逆推法。掌握此原則，就可以連結對方記憶中的「豐富圖像」的關鍵。
↑取自書中所提及的日本網站中
其中有四種圖表最具代表：
- 前後差距效果：前後比對圖，例如：美容效果使用前與使用後的差異。
- 瀑布模型效果：這是一個改善或是問題的落差圖，最佳的應用效果為財務報表。
- 金字塔效果：人人都喜歡頂點，人們總是以頂點為目標，金字塔最能表現新定策略。
- 建築物效果：高低差也是本能反應之一，用數字易忽略，而高低差會傳達一種心理想法到對方的心裡。
從這一本書，學到三件事，能幫助我的成長：
- 創建一個架構，使用適合的工具非常重要，才能進行反覆的鍛練。
- 顏色的使用，下對的標題，以及尺寸的大小，都是小細節，卻藏者大要點，得要不斷有意識的精進。
- 簡報筆記是決勝的關鍵，重點在邏輯構架，精美的圖表呈現已有軟體代勞。
．．．參考資訊．．．
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※ 延伸：歡迎揪團學習 ►揪團方式
※ 頁中圖片來源 Photo by Plush Design Studio on Unsplash
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