偶爾閱讀整理的書籍，一位漂亮的二十幾歲女子，對外求助整理房間的秘訣。當整理顧問到達時，所見不大的房間，有著被隨意丟放的書籍、散落的衣物，堆積成「島」。捨，是一個人人都懂，但不見得做到的事。整理顧問從丟掉不要物品開始，「島」就消失了，然後再進行簡單的分類，二十幾歲的女子露出滿意的神情。
「整理真的有那麼簡單嗎?」不如現在就馬上拿出你的皮夾試試看！只要依照下列步驟進行，被擠暴的皮夾，外形會瞬間變回原有的樣子：
- 先將皮夾內所有東西取出。
- 丟掉已經有一段時間沒使用的集點卡或收據。
- 一個月以上沒使用的卡片收入抽屉。
- 選出最常使用的卡片，將其放在最方便拿取的地方。
- 剩餘的東西以個人拿取方便排放整齊即可。
人們習慣在發生問題時，以熟悉的方式解決大部分的問題。例如，因保存文件的方式有誤，才會出現文件整理上的問題，但人們會習慣以原本錯誤的方式繼續整理文件，最終會以「我就是不會整理」為由而放棄。世界上沒有「不會整理的人」，只有不斷用錯誤方式整理的人。
回到知識時代，每一個人平日收藏的資訊量，若轉化成有形，其數量也不在話下。許多人愛用Evernote是因為它有一個非常棒的功能，就是一鍵即可以收藏網路的文章，滿足大家收藏「好文」的需求心。只是，日子一久，「好文」就會變「霉文」，不知不覺讓人煩惱起來，那如何來整理呢？或許，我們可以借用上述的五步驟，進行初步的整理
回到知識時代，每一個人平日收藏的資訊量，若轉化成有形，其數量也不在話下。許多人愛用Evernote是因為它有一個非常棒的功能，就是一鍵即可以收藏網路的文章，滿足大家收藏「好文」的需求心。只是，日子一久，「好文」就會變「霉文」，不知不覺讓人煩惱起來，那如何來整理呢？或許，我們可以借用上述的五步驟，進行初步的整理
- 於左側的資訊看板，點選「所有記事」。
- 利用搜尋語法搜尋出舊資料，語法為：-created:year-3，Evernote即可找出三年前建立的文章，若不需要即可快速刪除﹙前面加負號﹚。
- 利用搜尋語法﹙Updated:month-3﹚，找出最近三個月有更新過的文章。
- 將三個月有更新過的文章，利用標籤簡單分類，依重要的程度，給予星號﹙✭﹚。
- 將標註有五顆星的標籤，加入捷徑即可。
這樣一來，至少理清Evernote內到底存放什麼？什麼內容或是記事對我而言，最重要。當然，這只是初步的整理，並無法解決你的問題，不過，我想「整理」這件事情是重要的，不整理就無法融合自己所學。於過去的職場中，進行系統導入時，我們經常要去盤點相關的文件，是否有需要，記得主管經常提醒專案團隊，「要在系統導入時進行清理，否則只會垃圾進，垃圾出。 (Garbage in, Garbage out) 」。
整理既然如此的重要，那為何有些人就不習慣整理呢？《1天15分鐘改變人生的整理術》書中分析三大原因：
❶ 沒有餘裕
沒有餘裕指的沒有時間、體力、心情…等，所以不整理。細細的推敲，是不想整理，因為買櫃子來放比較容易。一個空間不夠，再申請一個。導致七、八個帳號，光記帳號與密碼就花了許多時間，更別提記得資訊放在哪一個帳號。
很多朋友問我，我的Evernote的資料應該很多才是，細看記事的數量，我只有二千多則記事，比較其他人動不動就上萬則，根本是小巫見大巫。小小秘訣無他，就是需要再放進來，不要什麼都放即可。注意記事的含金量，而不是數量。
❷害怕
所謂的害怕，是指對整理有恐懼，感到很煩，不會整理，除此之外，對整理抱持完美主義也在此列。許多人覺得若不整理到盡善盡美，乾脆就放棄。其實，大可不必，整理只要依循「80/20」法則即可，順序應要從最重要的、最緊急、經常使用的開始即可。
經常整理的我，心中想的不是完美，而是「順應直覺」。將所有的東西，擺放至直覺可以找到為止，因此，整理的方法不要經常變更，而是要不斷的優化才行。
❶ 沒有餘裕
沒有餘裕指的沒有時間、體力、心情…等，所以不整理。細細的推敲，是不想整理，因為買櫃子來放比較容易。一個空間不夠，再申請一個。導致七、八個帳號，光記帳號與密碼就花了許多時間，更別提記得資訊放在哪一個帳號。
很多朋友問我，我的Evernote的資料應該很多才是，細看記事的數量，我只有二千多則記事，比較其他人動不動就上萬則，根本是小巫見大巫。小小秘訣無他，就是需要再放進來，不要什麼都放即可。注意記事的含金量，而不是數量。
❷害怕
所謂的害怕，是指對整理有恐懼，感到很煩，不會整理，除此之外，對整理抱持完美主義也在此列。許多人覺得若不整理到盡善盡美，乾脆就放棄。其實，大可不必，整理只要依循「80/20」法則即可，順序應要從最重要的、最緊急、經常使用的開始即可。
經常整理的我，心中想的不是完美，而是「順應直覺」。將所有的東西，擺放至直覺可以找到為止，因此，整理的方法不要經常變更，而是要不斷的優化才行。
❸覺得沒必要
「不整理也沒關係」「有整理的必要嗎？」如同棉被，不用折，因為晚上會再攤開。住在仁川的崔容憲老師身為教師已經十餘年了，總是苦惱著「要怎麼做，才能讓孩子們把書讀得更好呢？」他注意到了，如果是功課不好的孩子，通常他的置物櫃、書桌、抽屜、書包也都呈現一個「沒有整理」的現象。
雖然功課好的學生之中，也有幾個不太會整理的學生，但是功課不好的學生，在整理收納方面一定也是亂七八糟的。整理對人的影響，或許比看到表面還要多。
另一個想法就是只要會搜尋就好了。當然是沒有錯，不過，你也可以試試看，通常善用搜尋的人，會於關鍵字與搜尋技巧下足功夫，因為現在的文章，為了要吸睛，經常使用一些誇張的用詞，也經常文不對題。所以，搜尋當然很好，但之前下的整理功夫更是重要。
目前我是一位專業的工作者，主要是以講授課程為核心。「工作整理」對我而言，是不可或缺的技能，因為市場變化快速，課程的內容亦需要經常更新，若無法將資料有系統的進行吸收與轉化，就無法做好自己的工作。
過去在工作職場上，任職是專業管理，從檔案接收到量產，我必需要負責整合小組成員的工作，因此有自己的一個工作流程非常重要，在學校並沒有學過整理的我，除了學習前輩的作業方式之外，自己也很努力進行整理，慢慢地一步一步去記住工作上的細節，才能在目前這個新職務上，穩定地產出。整理力，是一個看不見且強大的支柱。
所謂整理，其實就是在支配自身生活與空間的混亂。換句話說，就是成為自己人生的主導者，而不是被混亂的生活牽著鼻子走。因此，整理是所有自我開發的出發點。只要把書桌整理好，工作也會被整理清楚。工作整理清楚，下班後的生活也會有所不同。像這樣，整理可說是將眼前的變化引領到未來變化的第一個步驟。
「不整理也沒關係」「有整理的必要嗎？」如同棉被，不用折，因為晚上會再攤開。住在仁川的崔容憲老師身為教師已經十餘年了，總是苦惱著「要怎麼做，才能讓孩子們把書讀得更好呢？」他注意到了，如果是功課不好的孩子，通常他的置物櫃、書桌、抽屜、書包也都呈現一個「沒有整理」的現象。
雖然功課好的學生之中，也有幾個不太會整理的學生，但是功課不好的學生，在整理收納方面一定也是亂七八糟的。整理對人的影響，或許比看到表面還要多。
另一個想法就是只要會搜尋就好了。當然是沒有錯，不過，你也可以試試看，通常善用搜尋的人，會於關鍵字與搜尋技巧下足功夫，因為現在的文章，為了要吸睛，經常使用一些誇張的用詞，也經常文不對題。所以，搜尋當然很好，但之前下的整理功夫更是重要。
目前我是一位專業的工作者，主要是以講授課程為核心。「工作整理」對我而言，是不可或缺的技能，因為市場變化快速，課程的內容亦需要經常更新，若無法將資料有系統的進行吸收與轉化，就無法做好自己的工作。
過去在工作職場上，任職是專業管理，從檔案接收到量產，我必需要負責整合小組成員的工作，因此有自己的一個工作流程非常重要，在學校並沒有學過整理的我，除了學習前輩的作業方式之外，自己也很努力進行整理，慢慢地一步一步去記住工作上的細節，才能在目前這個新職務上，穩定地產出。整理力，是一個看不見且強大的支柱。
所謂整理，其實就是在支配自身生活與空間的混亂。換句話說，就是成為自己人生的主導者，而不是被混亂的生活牽著鼻子走。因此，整理是所有自我開發的出發點。只要把書桌整理好，工作也會被整理清楚。工作整理清楚，下班後的生活也會有所不同。像這樣，整理可說是將眼前的變化引領到未來變化的第一個步驟。
通常，談到整理，腦海中想到的莫過於整理辦公桌或者資料建檔之類的技巧，這些當然很重要，但對我而言，整理得從「腦袋」開始。除此之外，還有心靈、日程表…等，整理除了方法之外，更重要的還有整理的思維。
雖然我是一個對整理不是很拿手的人，但我還是盡可能學習這方面的技能。因為，我們有壓力時，總是發現在特定時間之下，找不到特定的物品，例如：總經理要重要客戶的聯繫方式，要的時候突然找不到；昨日才寫的筆記，居然一時之間弄丟。因此，我相信整理是必要的，相信的理由為：
❶ 整理是資產
有搬家經驗的朋友，是否在搬家的過程中才發現，原來我有這個物品，這就是我早就想要的，原來我早已買過。整理會經常找出我們早已遺忘之事、物。對我而言，我也經常收集一些有趣、多元的資訊，製作成簡報分享給職場的朋友。
雖然我是一個對整理不是很拿手的人，但我還是盡可能學習這方面的技能。因為，我們有壓力時，總是發現在特定時間之下，找不到特定的物品，例如：總經理要重要客戶的聯繫方式，要的時候突然找不到；昨日才寫的筆記，居然一時之間弄丟。因此，我相信整理是必要的，相信的理由為：
❶ 整理是資產
有搬家經驗的朋友，是否在搬家的過程中才發現，原來我有這個物品，這就是我早就想要的，原來我早已買過。整理會經常找出我們早已遺忘之事、物。對我而言，我也經常收集一些有趣、多元的資訊，製作成簡報分享給職場的朋友。
因為簡報對一位講師而言，是一個重要的資產，當我將所有的簡報整理成資料庫，才發現，原來我有這些「內容」，怎麼都忘了。在這樣的過程中，我對整理也產生了更多的興趣，並持續的努力實踐。
❷ 整理是時間
史丹佛大學有位教授把人一生花在吃飯、睡覺上的時間做了一個表，結果發現人一生花十五個月的時間在找東西。如果有好習慣，東西用完放回原位，就不需要找。愛因斯坦說：「人的差異來自業餘時間，業餘時間能成就一個人，也能毀滅一個人。」別人找東西時，你在看書，就多了知識。其實管理時間並非只能透過計畫表來執行，只要整理工作的空間、所需物品﹙實體、文件與專業知識﹚，便能大大減少時間浪費並提高生產力。
❸ 整理是機會
暢銷書《空間淨化風水術》的作者凱倫．金史頓(Karen Kingston)強調「雜物一旦累積，就表示你的生活一定出現了問題。」「如果說家和工作的場所是流動生命力的空間，那麼雜物就是紊亂你的能量並使其混亂的東西。」
從有形物品與空間來看是如此，回頭看看Evernote若是你收集資料的大本營，那麼，那些許多偏離你技能強項的知識小文，是否不斷的干擾你，將你有限的「專注力」給磨滅了？因為不夠集中心力，能力當然無法深根，即使有機會，也會因為如此，而只能眼睜睜的看著機會從手中消失。
有形的整理可以找回浪費的金錢、時間和能量。進入知識時代，交付出去可能只是一個檔案、一個數字、一個份文件而已，整理有形的物品的同時，也要關注資訊的整理，才能重新獲取金錢、時間和能量，從中找到全新的機會。一切，都從一件小事開始，那就是「整理」。
一起動手吧！兩個人一起整理更好，全家一起，就幸福美滿了。
．．．參考資訊．．．
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❷ 整理是時間
史丹佛大學有位教授把人一生花在吃飯、睡覺上的時間做了一個表，結果發現人一生花十五個月的時間在找東西。如果有好習慣，東西用完放回原位，就不需要找。愛因斯坦說：「人的差異來自業餘時間，業餘時間能成就一個人，也能毀滅一個人。」別人找東西時，你在看書，就多了知識。其實管理時間並非只能透過計畫表來執行，只要整理工作的空間、所需物品﹙實體、文件與專業知識﹚，便能大大減少時間浪費並提高生產力。
❸ 整理是機會
暢銷書《空間淨化風水術》的作者凱倫．金史頓(Karen Kingston)強調「雜物一旦累積，就表示你的生活一定出現了問題。」「如果說家和工作的場所是流動生命力的空間，那麼雜物就是紊亂你的能量並使其混亂的東西。」
從有形物品與空間來看是如此，回頭看看Evernote若是你收集資料的大本營，那麼，那些許多偏離你技能強項的知識小文，是否不斷的干擾你，將你有限的「專注力」給磨滅了？因為不夠集中心力，能力當然無法深根，即使有機會，也會因為如此，而只能眼睜睜的看著機會從手中消失。
有形的整理可以找回浪費的金錢、時間和能量。進入知識時代，交付出去可能只是一個檔案、一個數字、一個份文件而已，整理有形的物品的同時，也要關注資訊的整理，才能重新獲取金錢、時間和能量，從中找到全新的機會。一切，都從一件小事開始，那就是「整理」。
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※ 首頁圖片 Photo by Jeff Sheldon on Unsplash
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