最近,社群中經常出現的一個檔案,來協助你進行二○二○的規劃。手冊裡面提及,它可以協助你回顧去年並計劃來年。為何要計劃來年?
計劃未來的一年是個好習慣,它會幫助你看到成功與失敗,並會幫助你了解許多事可以在一年內發生。向過去學習可幫助你在計劃未來時,不再做同樣的事並讓你感到對自我生命的掌握。十分同意也很佩服,有人願意透過不同的形式來幫助人。
自己也超想成為理想中的自己,思考未來的模式,零工經濟是個人最喜歡的模式。2008年金融海嘯之後,全球經歷二次大戰以來最嚴重的經濟衰退,全球全職的職缺成長不到百分之一,只有零工經濟不斷成長。零工經濟是一個新的概念,需要努力的開創,一個公司、一人創業這些名詞也逐漸流行,因此,寫年度計畫書,應不只是公司的需求,個人我也很需要用它來指引我前進。
時間總是飛快,一年容易又秋天。被工作進度追得焦頭爛額,卻與自己的期待有落差時,騰出一天時間來,靜下心,讓個人年度計畫書,作為改變你的職場生命的起點。花時間把資訊系統化,做好年度計畫,培養計劃和企劃能力,將是最好的投資。
年度計畫書是設定未來一年工作上的策略和行動計畫,職場每一個領域的每個人應都需要計劃。「21世紀情報社會的基礎是思考方法,企劃就是『思考方法』。」日本首席企劃大師高橋憲行認為,這是一個人人都必須擁有企劃力的時代,上班族憑好的企劃力就可以翻身和加薪。
❙ 年度計畫書的四功能
#1 :清楚寫下目標
每一個人的專注力都很有限,想要比去年的自己更成長,當然有許多外在因素影響,例如:市場、政策和付出的心力…等等。但是當你清楚成長目標和策略,將可以引導自己的行動去達成具體目標,而不是隨波逐流不斷回應他人的需求。
#2:管理優先順序
當你的目標清楚,自然策略就會聚焦,注意力的分配也會更為精準、有效率。譬如,運用短期工作計劃與每日的行程規劃,將精力投入到有助於達成長期目標相關的準備。其他和達成長期目標無關,甚至可能偏離長期目標的事,則可以暫時被擱置。
#3:形成責任感
目標已經白紙黑字寫下,過去都是主管寫的,即使不願意也要做,為了五斗米不得不折腰,如今,這是自己想要的,應要用盡全力去追求才是。年度目標成為自我管理最好的工具,挑戰所訂下的目標,滿足自己的成就感。
#4:追蹤表現的指標
每一個星期、每一個月、每一季,都可以針對年度計畫書檢討達成進度。就內外在變化,檢查目標達成的進度,隨時修正,才不至於偏離長期目標。除此之外,也隨時保持警覺,有可能採用新的科技或是新的軟體,即能加快目標的實現。
自己也超想成為理想中的自己,思考未來的模式,零工經濟是個人最喜歡的模式。2008年金融海嘯之後,全球經歷二次大戰以來最嚴重的經濟衰退,全球全職的職缺成長不到百分之一,只有零工經濟不斷成長。零工經濟是一個新的概念,需要努力的開創,一個公司、一人創業這些名詞也逐漸流行,因此,寫年度計畫書,應不只是公司的需求,個人我也很需要用它來指引我前進。
時間總是飛快,一年容易又秋天。被工作進度追得焦頭爛額,卻與自己的期待有落差時,騰出一天時間來,靜下心,讓個人年度計畫書,作為改變你的職場生命的起點。花時間把資訊系統化,做好年度計畫,培養計劃和企劃能力,將是最好的投資。
Planning is everything. Plans are nothing!
計畫本身不值錢,但制訂計畫卻很重要!二次大戰期間艾森豪帶領同盟國聯軍,跨越英倫海峽反敗為勝,靠的就是縝密的情報蒐集和靈活應變。艾森豪的名言:“Planning is everything. Plans are nothing!”可以理解為:必須把「計劃」當作動詞,而不是將「計劃」當成名詞,是完全沒用的。
年度計畫書是設定未來一年工作上的策略和行動計畫,職場每一個領域的每個人應都需要計劃。「21世紀情報社會的基礎是思考方法,企劃就是『思考方法』。」日本首席企劃大師高橋憲行認為,這是一個人人都必須擁有企劃力的時代,上班族憑好的企劃力就可以翻身和加薪。
❙ 年度計畫書的四功能
#1 :清楚寫下目標
每一個人的專注力都很有限,想要比去年的自己更成長,當然有許多外在因素影響,例如:市場、政策和付出的心力…等等。但是當你清楚成長目標和策略,將可以引導自己的行動去達成具體目標,而不是隨波逐流不斷回應他人的需求。
#2:管理優先順序
當你的目標清楚,自然策略就會聚焦,注意力的分配也會更為精準、有效率。譬如,運用短期工作計劃與每日的行程規劃,將精力投入到有助於達成長期目標相關的準備。其他和達成長期目標無關,甚至可能偏離長期目標的事,則可以暫時被擱置。
#3:形成責任感
目標已經白紙黑字寫下,過去都是主管寫的,即使不願意也要做,為了五斗米不得不折腰,如今,這是自己想要的,應要用盡全力去追求才是。年度目標成為自我管理最好的工具,挑戰所訂下的目標,滿足自己的成就感。
#4:追蹤表現的指標
每一個星期、每一個月、每一季,都可以針對年度計畫書檢討達成進度。就內外在變化,檢查目標達成的進度,隨時修正,才不至於偏離長期目標。除此之外,也隨時保持警覺,有可能採用新的科技或是新的軟體,即能加快目標的實現。
❙ 快速勾勒心中的藍圖
一年即將結束,你是否正苦惱於未來一年的計畫如何擬定?其實只要一張紙、幾枝筆,讓世界最強的思考武器——心智圖幫助你,難題自然迎刃而解。一張心智圖,除了幫你整理工作內容、做專案跟時間管理,還能用來創意發想,甚至對不確定的人生做生涯規劃都很有效。
心智圖是一種結合文字、放射狀,再加入圖像與顏色的筆記方法,透過關鍵字的上下位階連結,幫助大腦有邏輯地專注於某一項主題。由於所有相關資訊都是以輻射線形及非線性圖解方式接連在一起,如同我們的腦神經一樣,這是一種最自然的思考法。
為何心智圖是擬定年度計畫的最佳工具?首先,因為心裡的雜訊很多,導致思路很亂,只有把它寫下來,才能讓真正重要的事情現形。再者,把它畫出來,計畫才能更全面的展開。紙與筆是我們思考的放大器,若能畫成心智圖,有助於讓我們看出整體的缺陷,補足線性思考不夠全面的問題。
心智圖展開行動藍圖的流程:
一年即將結束,你是否正苦惱於未來一年的計畫如何擬定?其實只要一張紙、幾枝筆,讓世界最強的思考武器——心智圖幫助你,難題自然迎刃而解。一張心智圖,除了幫你整理工作內容、做專案跟時間管理,還能用來創意發想,甚至對不確定的人生做生涯規劃都很有效。
心智圖是一種結合文字、放射狀,再加入圖像與顏色的筆記方法,透過關鍵字的上下位階連結,幫助大腦有邏輯地專注於某一項主題。由於所有相關資訊都是以輻射線形及非線性圖解方式接連在一起,如同我們的腦神經一樣,這是一種最自然的思考法。
為何心智圖是擬定年度計畫的最佳工具?首先,因為心裡的雜訊很多,導致思路很亂,只有把它寫下來,才能讓真正重要的事情現形。再者,把它畫出來,計畫才能更全面的展開。紙與筆是我們思考的放大器,若能畫成心智圖,有助於讓我們看出整體的缺陷,補足線性思考不夠全面的問題。
心智圖展開行動藍圖的流程:
- 準備一張空白的紙和多枝不同顏色的筆。﹙電腦軟體則可以下載Xmind﹚
- 將紙張橫放,在中央寫下主題:「2020年度計畫」。
- 由中央主題聯想的關鍵字,以順時針方向先畫線再寫字,字要寫在線條上面,不同面向要用不同顏色的筆,手繪時線的顏色與字的顏色相同。
- 繼續自由聯想關鍵字,以放射狀向外延伸,依序第一位階,第二位階…
- 待整張心智圖完成之後,重要的事項,可加上與文字有關的圖像,強化直覺印象和記憶。
❙ 年度計畫書的內容格式
利用心智圖發展出來的藍圖,繼續發展成以下內容,我將這些內容彙整成一個檔案,使用的軟體是Google試算表,而不是Office軟體,主因為Google為雲端軟體且免費,便於隨時用行動裝置察看:
❶ 願景版:冷冰冰的文字,引發不了情緒,有圖就會顯得生動多了。將具體的目標轉化為圖像,讓整個年度計畫不再只有滿足理性的左腦,亦兼顧到右腦,啟動不可思議的力量。
❷ 專案甘特圖:控管專案排程之用,甘特圖是大家熟悉的工具,就不再多言。這一次,沒有使用高級的軟體,而是自己製作的甘特圖﹙嚴格而言,應是甘特圖的示意圖﹚,以圖片來維護專案進度,同時只看整體的進度,不是細項的任務,先見林再見樹。
❸ 日行程表:在家工作很輕鬆,另一個面向,就是沒有人可以管理你或是提醒你,需要非常強大的自律。頻繁使用意志力來強化自律,會讓自己的能量損耗很快。2019年花了很多時間,尋找適合的APP來管理自己。但,試用許多的APP之後,就是無法滿足自己的需求,只好全力開發一個屬於自己的管理表。完成之後,將日行程細心的安排,不必再花時間想下一件事,效能自動升級。
❹ 雜務清單:大事很重要,但小事不處理好,也是很惱人。例如,訂票、文件訂正…等。因此,發展一個雜務處理系統,於零碎時間來處理雜務,零碎的時間,就處理零碎的事情。
年度計畫到底需要用多少心力呢?以色列歷史學家哈拉瑞﹙Yuval Noah Harari﹚的暢銷書《人類大歷史》中講到,七萬年前人類可以脫離猴子,是因為發展出一種認知能力,叫做「八卦」的能力,也就是把看不到的東西講得跟真的一樣。我發現這個能力在寫計畫書時非常重要,不確定未來,多變的職場,憑什麼你會願意相信自己的目標呢?因為,你用盡心思,真心相信,計畫書裡的內容會是真的,是有未來的,肯定會實現。
最後,分享給一個實驗數據給你。腦神經專家洪蘭老師於文章提到,冥想即能改變肌肉的強度。實驗者要求受試者一周五天,每天花十五分鐘彎曲手肘和小指頭,第一組實際運作;第二組,在大腦中想像自己在彎曲;第三組不做任何動作。十二周後,發現第一組的肌肉力提高了五十%;第二組肘部的肌肉增加了十三點五%,小指則增加了卅五%;第三組則沒有任何改變。
為何?實驗者用腦波儀檢測時,發現第二組雖然沒有實際去做,但是他們腦波送往肌肉的振幅也增大了,而且增大的幅度跟第一組差不多。他們自己並沒有感受到肌肉在動,但神經元還是使肌肉緊繃起來,而強化了肌肉的強度。很神奇吧!寫計畫書,不要再東剪西貼,隨意拼湊起來,若你只是抱著交差心情完成名詞的計畫書,那麼只是在浪費自己時間而已。
記得動手做,更重要的是,要真心相信!
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