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平台決勝時代下的專案管理-01


《Google工具輕鬆上手!專案管理不用怕》

平台崛起讓職場產生許多的變化?《商業周刊:平台吞噬全世界》報導中,傳統的公司-中國海爾進行一場大變革。海爾建構了一個「腦力平台」,分為三步驟進行組織的再造:
  • 第一個裁員:海爾裁員掉一些員工,所謂裁員指的是裁掉中階主管,將八萬多人變為上千個微小的企業,這些微小的企業是一個平台主跟創客主。有名「雷神」就是出自於此。電競外設可以說是一股極具潛力的能量,雷神作為海爾的旗下品牌,他具有強大的實力,它的每一款電競外設都讓玩家追崇。 
  • 第二步糾眾:他糾眾並集結世界,海爾為要加速創新在台平當中與全球300多家企業機構進行連結,研發不只有內部,也可以世界連結。
  • 第三個精簡:他精簡組織,與經銷商分手省去大量的業務員,透過巨商匯平台讓零售商直接下單,如此巨大且傳統的一家公司,他們進行如此大的改變,代表變職場生態也的激烈正在改變中。

 

當大公司有平台的概念之後,原來的單位就會被拆解成小團隊,也將會重新定義公司與個人的角色。公司從巨型的組織,轉化為小單位。在於平台運作的小團隊,執行方面都會強調是快跟準,專案管理的運作正是共同的語言。

專案管理的之下,成員即可靈活的調度。員工的職位從固定到不固定,靈活的去展現自己的能力,藉由公司平台來發展自己。如果更精確的來說明公司與個人的角色,公司將來是協調資源、制定規則、調派人才與扁平快速。那麼?個人呢?每一個人必需要去發揮個人的價值、建立個人品牌、結合資源並主動積極,而不再是被動的等待命令。
 

《Carrer雜誌-全球中階主管不見了!》的報導中,指出至2030年職場四大的趨勢:
  • 趨勢一稱之為精進技能:因為人工智慧不斷的來襲
  • 趨勢二創新與應用:你必需要Job到Work 這是指工作到完成Work指的是任務
  • 趨勢三個人跟組織開始進行分工:如何分工呢?當然是透過專案管理的模式
  • 趨勢四公司更需要彈性人力的運用:一個人如果能有雲端的幫手就可與一群人開始競爭

美國人力資源管理學會(Society for Human Resource Management,SHRM)公布最新報告中顯示,消失最快的中階主管。在全球職場中,M 型化真的來臨了。中階主管的決策功能交還高層、執行工作則由低階工作者代理,網路科技的精密與多樣化發展,也是壓垮中階主管的最後一根稻草,這些職缺轉為自動化,或被國際外包工作者取代。

在未來大趨勢中,我們看到兩個重要的概念就是「專案管理」與「雲端工作」。網路讓新一代的工作者轉為個人企業家,個人企業家有別於傳統SOHO 族,他們是多工的聚合體。

接續這一個主題,將會以此主題為主要的內容,介紹專案管理的觀念與實作,再運用GoogleAPP系列,來與專案管理進行整合與搭配,提升個人職涯競爭力,以銜接未來職涯。「專案管理」與「雲端工作」如何來搭配呢?以下說明讓大家參考:


 

專案管理:我們都知道專案管理是一個比較複雜的過程,不論是專案經理人或是專案團隊,都會希望有個工具來協助他們整理資訊,避免執行上的誤差,若是能將資訊與數據整理成一頁,相信是每個專案經理人的需求。

GoogleAPP:大家比較熟知的應該是Gmail、日曆、地圖、相簿…等,還有這麼多App啊!那請問一下我要從那一個App開始學呢?一開始我們談到職場趨勢,《IBM首席顧問的大人學習法:快速將「學習」轉換成「金錢」與「職涯價值」》中提及,先做好職涯規畫,才知道「該學什麼」。職涯規畫的出發點,會同時衡量社會價值與職場變化,以及自己未來想成為什麼樣的人才,這樣學習才會有方向。我們透過專案理的架構將APP進行整合,可以讓我們的學習更有成效。

「平台模式」已經為產業、生活帶來了很多改變,在汽車、醫療、教育、物流、經貿、供應鏈B2B交易等傳統產業中,都已經出現平台模式的具體案例,看似溫水煮青蛙,實際上正在產生劇烈的改變,且不亞於電影的「明天過後」。


產業已發生變化,個人能力也應要不斷演化,運用雲端工作術將專案管理能力延伸,在還沒有開始介紹雲端工作術之前,讓我們先來認識一下「專案管理」的基本的概念。

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閱讀《讓自己快速進化的PDCA筆記術》

by 蔡興正
PDCA是一套經常用在品質管理或改善業務流程,現在則成為不管任何業種、業態都耳熟能詳的商業用語,自己也很想嚐試,但總是找不到切入的點。閱讀《鬼速PDCA》之後,發現作者將這個方法用於思考目標落差時,思路變得非常清晰,因此我也用於年度計畫的專案管理上,果然就找出不少的問題。
若是要落實到每日的計畫中,這一本《讓自己快速進化的PDCA筆記術》給了自己不少想法。
書中提及,大家都知悉PDCA,但為何會轉不動呢?就是不知PDCA轉動方法,這句話引起不少我的好奇,進而閱讀。 PDCA筆記術介紹
為何要寫PDCA筆記術呢?有以下的優點:
短時間內就能找到改善問題的行動方式 自然而然就能釐清思緒 了解一天之內的行動或計劃問題點  從作者列舉的優點中,我找到閱讀這一本書的目標,藉由這本書來讓自己的產出更加有效率。如何讓PDCA轉動,其中有三個原則:

原則1:視覺化,只要能將PDCA視覺化,就能啟動循環。意思是,將自己想做的事情寫下來,只要有寫下來,成功的比率就高出很多。 原則2:模式化,運用商業模式轉動PDCA。利用複製的模式,輕易的往下展開。如同中央廚房的概念,不受到天氣、人員、心情的影響。 原則3:習慣化,讓轉動PDCA成為習慣。不要靠意志力,我們想要養成一個習慣,如何做到呢?就是讓時間與行為成為群組。決定好固定寫筆記的時間,利用雲端軟體讓筆記在不同的裝置隨時能夠出現。

PDCA筆記術製作方式
圖片來源:http://bit.ly/2k5TGHL 我希望這一本書能解決我的日常行動計劃,於書提出做筆記的方式,我重利用Evernote印象筆記設計自己的模版,同時也加入顏色,代表比較習慣於何時處理何事,以進行區別。

Evernote印象筆記更新表格的功能之後,讓人眼睛為之一亮,畫出來的質感與整體配色,讓人感覺很舒服,設計完每日的行動規畫表之後,寫下幾個工作的原則,讓自己可以依循,慢慢養成新習慣:
晚上睡前10分鐘,啟動明日的工作安排,作為一整天工作的結束。 早上0610再看是否要進行調整,但要空出30%緩衝時間。 每一個工作段落之後,利用二分鐘寫一下心得,不要等最後才寫。 中午休息過後,利用5分鐘,看是否有需要調整。 PDCA筆記術結合GTD時間管理法
書中後半部,作者提出讓PDCA高速運轉的GTD時間管理法,以這一個方法作為「入口控管工作」,讓PDCA筆記術與GTD時間管理法能於流程上進行…

閱讀《自宅創業聖經》

by蔡興正
低薪,讓人不知如何前進?除正職的工作之外,如何運用自己的專業、知識、技能,為自己創造更多的價值與產值?不坊開個小「外掛」,讓自己有超車的機會,不受限傳統的模式,另外走出一條路來…

開路需要是動腦 沒錢、沒才能、沒人脈,要如何開發另一條路,是危機也是契機,正因為什麼都沒有,因此必須動腦。

舉例,沒有錢的平谷與有存款二十萬的大洋,兩人都想利用網路來增加自己的價值。
平谷沒錢也沒有做網路的技術,所以使用免費且不需專業級技術的Google協作平台作為起步。
另一方面,大洋因為有錢,先到圖書館認真的進修半年,接著再委託專業人士,花了二十萬架設網站及部落格。
那麼,你認為哪一個人會率先成功呢?答案不一定,但從壓力角度來看,平谷早早就進入市場,不斷的調整網頁內容,再來是不用成本,只要有賺就是利潤,而大洋則需要處處受限於專業與成本的壓力,感覺日子難熬。

創造收入來源
如何來開啟「一人事業」,獲得金錢與自由呢?首先第一個問題是,請問你擁有幾個收入來源﹙Cash Point﹚呢?可以利用九宮的模式,來進行思考與盤點。
請問你有辦法全數填滿嗎?可能很多人會說,怎麼可能?一個是常態,可以填寫三個是不正常,更別說八個了?
如何來思考呢?就是將自己的興趣、經驗、強項進行轉換,對外自由地發佈自己的訊息,讓客戶說出「謝謝您!」,進而獲得金錢,想想看,從小到大的你,有哪些興趣?工作有什麼很棒的經驗與能力,可以進行轉換,相信就不難。

「一人事業」與「自由工作者」最大的差異,在於自由工作者需要迎合對方的要求,也就是接案型。而「一人事業」是更主動的提案型,主動出擊提供商品與服務販售。兩者都是自雇者,基礎雖然相同,情緒層面卻載然不同。

一人事業在不辭職的狀況之外,持續經營自己的事業,請不要設定今年要賺多少這種目標值,更重要的是自己是否擁有期待的感覺。

準備篇
* 商品就這樣打造:有商品才會有價值,也就是將自己的能力進行產出,才能進行販售。如何來思考,利用以下思考,輕鬆打造出24種不同商品,有沒有覺得可做的事情突然變很多呢? * 經營自我品牌:自己本身就是個「移動式廣告」,因此要善加的經營自己,將個人的能力、個性以及個人特質融為一體,並發揮個人的最大影響力。書中提及四個步驟,就是商用名稱→頭銜→宣傳口號→商號,這些都是經營個人品牌要注意的事項,更重要的是,記得準備好自己的作品集。

* 網路活用術:網路活用術方面,目前我們可以與人…

主題文章-大腦的IPO

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