跳到主要內容

高效學習就從筆記開始-17

《職場心智圖-超簡單、高效能》    
  「筆記」幾乎是職場成功的最佳鍛練術,每個人成功的背後幾乎都有自己的獨門技術。CHEERS雜誌專訪「流通業教父」徐重仁先生的筆記學習法,徐重仁先生花了很多時間在寫筆記,他提及在資訊超載的時代每天要面對這麼多資訊,根本沒辦法記,而只要寫下來,就不用強迫自己記在腦子裡,可以抒解壓力。

而這樣的方法運用「不但不會增加工作負擔,反而覺得很輕鬆。」更重要的是,「在書寫的同時,其實也是在思考。」

學習筆記亦是如此,筆記並不是只單純將看到的寫下來,而是將零散的資料重新進行組合,用不同的方式來理解與思考,是一種具有邏輯與系統的記錄方法。



如此一來,不但學習具有系統與架構,透過學習筆記養成的累積,也可以是自己絕佳的資料庫,讓我們搭著學習的鷹架向上走,就從短篇文章開始學習吧!

【網路文章來為案例】
標題:一天的開始不在早上,在睡前: 3個提升工作效率的方法
大部分的人都在強調一天的開始要做哪些事,但很少人知道一天的結束也很重要。整潔、正向的結束一天可以讓你輕鬆的為明日的早晨做準備,還可以讓計畫更完美。《Managing for Dummies》的作者Peter Economy在《Inc.》雜誌網站上提出一天結束前必須做的3件事,與我們分享。
1. 在前一晚做好準備:如果你是早上匆忙出門的人,那更應該要在前一晚做好準備。我們小時候,媽媽都會要我們睡前先整理好明天要帶去學校的東西。許多年後才明白這句話的道理,事先準備可以幫助我們在睡前對明天會有個粗略的想法。
2.檢查明天的行程表:與為在前一晚做好準備一樣,看一眼明天的行事曆能幫助你做心理上的準備。可以辨別,哪些事要做、哪些事不用做,為明天將遇見那些人做準備。你也可以趁機完成之前列在清單卻沒辦法完成的事。最後,這也是訓練將預期待發生的事,具體化的好時機—讓心境更正向的一種方式。
3.清理環境:把巧克力包裝丟掉、整理散落的書本、掛起當天穿的外套,而不要只是把它丟在最靠近的椅子上。整理環境的動作也能減少心理的雜亂。你甚至可以清理電子產品,一覽電子信箱,刪掉佔據容量的信件。如此能讓你隔天醒來時,感覺到全新的開始。

 
如何閱讀一篇文章,可以依循四步驟:
  1. 快覽一遍:將文章很快的看完一次,了解大致的結構。
  2. 思考內容:這一篇文章,主要是在談關於什麼樣的內容,與自己的連結是什麼?
  3. 劃出重點:依據文章的要點與自己的需求,進行重點的標示。
  4. 轉化筆記:將步驟三標示出來的重點(關鍵字),進行排列組合,轉化成自己的系統。
依據文章的標題,確定中心主題,為「睡前3個提升工作效率的方法」,利用二張圖再加入文字來說明。「三件事」就是段落的標題,三件事的動詞分別為「做好、檢查、清理」,也是這一篇文章的主架構,我以動詞為主,讓人感覺完成這三個動詞的步驟之後,即可安穩的睡覺,同時也為明天進行準備。

 

從每一個段落中,作者會提出做法以及好處,我再將段落內容予以分類,列出中位階為「內容、好處」,每一個主架構之後會有中分類,接續再整理自己需要的細節做法。

將所有需要的資料內容,整理到心智圖之後,接著思考文章內容彼此的關聯與自己的需求,就會發現自己會從「檢查」開始,再進行「準備」,最後則是「清理」。

「檢查」為第一步驟移至右上角,這樣更符合自己的需求及心智圖順時鐘閱讀順序的規則。文章中的資訊,有一些彼此的關聯或是根據因果關係,加上單箭頭或是雙箭頭,最後於重要的地方加入插圖或是圖標,於心智圖的呈現上,具有強調重點與提醒自己的功能。



 

於此示範文中,一些特別的用法,分享給大家。於「檢查」該段落中有提及,除了要辦別行程表之外,也要進行一些準備,「檢查」的主幹使用的顏色是綠色,第二個主幹的內容則是「做好」,我將「做好」中內容物「明日東西」文字改為綠色,這樣一來,就會與第一個主幹「檢查」互相對應,除此之外,綠色也有達到大腦有效吸收資訊的三大原則之一~具有「Outstanding」效果。

文章從原本條例式的表達方式,經過「閱讀文章四個步驟」後,形成一張具有邏輯架構的筆記(心智圖),過程中想必大家動了不少的腦筋,將作者的思緒,轉化成自己的思緒。

於此架構之下,將來若有讀到相關的文章,即可進行補充與邏輯結構的統整。筆記除了自己的獲取知識之外,也可以與其它人共享,除吸收作者分享的知識之外,亦可以表達自己的想法並整合在一起,筆記永遠是支持前進最大的動力。

留言

與您加分

閱讀《讓自己快速進化的PDCA筆記術》

by 蔡興正
PDCA是一套經常用在品質管理或改善業務流程,現在則成為不管任何業種、業態都耳熟能詳的商業用語,自己也很想嚐試,但總是找不到切入的點。閱讀《鬼速PDCA》之後,發現作者將這個方法用於思考目標落差時,思路變得非常清晰,因此我也用於年度計畫的專案管理上,果然就找出不少的問題。
若是要落實到每日的計畫中,這一本《讓自己快速進化的PDCA筆記術》給了自己不少想法。
書中提及,大家都知悉PDCA,但為何會轉不動呢?就是不知PDCA轉動方法,這句話引起不少我的好奇,進而閱讀。 PDCA筆記術介紹
為何要寫PDCA筆記術呢?有以下的優點:
短時間內就能找到改善問題的行動方式 自然而然就能釐清思緒 了解一天之內的行動或計劃問題點  從作者列舉的優點中,我找到閱讀這一本書的目標,藉由這本書來讓自己的產出更加有效率。如何讓PDCA轉動,其中有三個原則:

原則1:視覺化,只要能將PDCA視覺化,就能啟動循環。意思是,將自己想做的事情寫下來,只要有寫下來,成功的比率就高出很多。 原則2:模式化,運用商業模式轉動PDCA。利用複製的模式,輕易的往下展開。如同中央廚房的概念,不受到天氣、人員、心情的影響。 原則3:習慣化,讓轉動PDCA成為習慣。不要靠意志力,我們想要養成一個習慣,如何做到呢?就是讓時間與行為成為群組。決定好固定寫筆記的時間,利用雲端軟體讓筆記在不同的裝置隨時能夠出現。

PDCA筆記術製作方式
圖片來源:http://bit.ly/2k5TGHL 我希望這一本書能解決我的日常行動計劃,於書提出做筆記的方式,我重利用Evernote印象筆記設計自己的模版,同時也加入顏色,代表比較習慣於何時處理何事,以進行區別。

Evernote印象筆記更新表格的功能之後,讓人眼睛為之一亮,畫出來的質感與整體配色,讓人感覺很舒服,設計完每日的行動規畫表之後,寫下幾個工作的原則,讓自己可以依循,慢慢養成新習慣:
晚上睡前10分鐘,啟動明日的工作安排,作為一整天工作的結束。 早上0610再看是否要進行調整,但要空出30%緩衝時間。 每一個工作段落之後,利用二分鐘寫一下心得,不要等最後才寫。 中午休息過後,利用5分鐘,看是否有需要調整。 PDCA筆記術結合GTD時間管理法
書中後半部,作者提出讓PDCA高速運轉的GTD時間管理法,以這一個方法作為「入口控管工作」,讓PDCA筆記術與GTD時間管理法能於流程上進行…

閱讀《自宅創業聖經》

by蔡興正
低薪,讓人不知如何前進?除正職的工作之外,如何運用自己的專業、知識、技能,為自己創造更多的價值與產值?不坊開個小「外掛」,讓自己有超車的機會,不受限傳統的模式,另外走出一條路來…

開路需要是動腦 沒錢、沒才能、沒人脈,要如何開發另一條路,是危機也是契機,正因為什麼都沒有,因此必須動腦。

舉例,沒有錢的平谷與有存款二十萬的大洋,兩人都想利用網路來增加自己的價值。
平谷沒錢也沒有做網路的技術,所以使用免費且不需專業級技術的Google協作平台作為起步。
另一方面,大洋因為有錢,先到圖書館認真的進修半年,接著再委託專業人士,花了二十萬架設網站及部落格。
那麼,你認為哪一個人會率先成功呢?答案不一定,但從壓力角度來看,平谷早早就進入市場,不斷的調整網頁內容,再來是不用成本,只要有賺就是利潤,而大洋則需要處處受限於專業與成本的壓力,感覺日子難熬。

創造收入來源
如何來開啟「一人事業」,獲得金錢與自由呢?首先第一個問題是,請問你擁有幾個收入來源﹙Cash Point﹚呢?可以利用九宮的模式,來進行思考與盤點。
請問你有辦法全數填滿嗎?可能很多人會說,怎麼可能?一個是常態,可以填寫三個是不正常,更別說八個了?
如何來思考呢?就是將自己的興趣、經驗、強項進行轉換,對外自由地發佈自己的訊息,讓客戶說出「謝謝您!」,進而獲得金錢,想想看,從小到大的你,有哪些興趣?工作有什麼很棒的經驗與能力,可以進行轉換,相信就不難。

「一人事業」與「自由工作者」最大的差異,在於自由工作者需要迎合對方的要求,也就是接案型。而「一人事業」是更主動的提案型,主動出擊提供商品與服務販售。兩者都是自雇者,基礎雖然相同,情緒層面卻載然不同。

一人事業在不辭職的狀況之外,持續經營自己的事業,請不要設定今年要賺多少這種目標值,更重要的是自己是否擁有期待的感覺。

準備篇
* 商品就這樣打造:有商品才會有價值,也就是將自己的能力進行產出,才能進行販售。如何來思考,利用以下思考,輕鬆打造出24種不同商品,有沒有覺得可做的事情突然變很多呢? * 經營自我品牌:自己本身就是個「移動式廣告」,因此要善加的經營自己,將個人的能力、個性以及個人特質融為一體,並發揮個人的最大影響力。書中提及四個步驟,就是商用名稱→頭銜→宣傳口號→商號,這些都是經營個人品牌要注意的事項,更重要的是,記得準備好自己的作品集。

* 網路活用術:網路活用術方面,目前我們可以與人…

主題文章-大腦的IPO

單一文章力量有限,「主題式文章」的文章,能讓知識結成網

基礎篇】【進階篇
____________________________________________________________________
原理篇】【實務篇
____________________________________________________________________
基礎篇】【應用篇