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高效學習就從筆記開始-17

《職場心智圖-超簡單、高效能》    
  「筆記」幾乎是職場成功的最佳鍛練術,每個人成功的背後幾乎都有自己的獨門技術。CHEERS雜誌專訪「流通業教父」徐重仁先生的筆記學習法,徐重仁先生花了很多時間在寫筆記,他提及在資訊超載的時代每天要面對這麼多資訊,根本沒辦法記,而只要寫下來,就不用強迫自己記在腦子裡,可以抒解壓力。

而這樣的方法運用「不但不會增加工作負擔,反而覺得很輕鬆。」更重要的是,「在書寫的同時,其實也是在思考。」

學習筆記亦是如此,筆記並不是只單純將看到的寫下來,而是將零散的資料重新進行組合,用不同的方式來理解與思考,是一種具有邏輯與系統的記錄方法。



如此一來,不但學習具有系統與架構,透過學習筆記養成的累積,也可以是自己絕佳的資料庫,讓我們搭著學習的鷹架向上走,就從短篇文章開始學習吧!

【網路文章來為案例】
標題:一天的開始不在早上,在睡前: 3個提升工作效率的方法
大部分的人都在強調一天的開始要做哪些事,但很少人知道一天的結束也很重要。整潔、正向的結束一天可以讓你輕鬆的為明日的早晨做準備,還可以讓計畫更完美。《Managing for Dummies》的作者Peter Economy在《Inc.》雜誌網站上提出一天結束前必須做的3件事,與我們分享。
1. 在前一晚做好準備:如果你是早上匆忙出門的人,那更應該要在前一晚做好準備。我們小時候,媽媽都會要我們睡前先整理好明天要帶去學校的東西。許多年後才明白這句話的道理,事先準備可以幫助我們在睡前對明天會有個粗略的想法。
2.檢查明天的行程表:與為在前一晚做好準備一樣,看一眼明天的行事曆能幫助你做心理上的準備。可以辨別,哪些事要做、哪些事不用做,為明天將遇見那些人做準備。你也可以趁機完成之前列在清單卻沒辦法完成的事。最後,這也是訓練將預期待發生的事,具體化的好時機—讓心境更正向的一種方式。
3.清理環境:把巧克力包裝丟掉、整理散落的書本、掛起當天穿的外套,而不要只是把它丟在最靠近的椅子上。整理環境的動作也能減少心理的雜亂。你甚至可以清理電子產品,一覽電子信箱,刪掉佔據容量的信件。如此能讓你隔天醒來時,感覺到全新的開始。

 
如何閱讀一篇文章,可以依循四步驟:
  1. 快覽一遍:將文章很快的看完一次,了解大致的結構。
  2. 思考內容:這一篇文章,主要是在談關於什麼樣的內容,與自己的連結是什麼?
  3. 劃出重點:依據文章的要點與自己的需求,進行重點的標示。
  4. 轉化筆記:將步驟三標示出來的重點(關鍵字),進行排列組合,轉化成自己的系統。
依據文章的標題,確定中心主題,為「睡前3個提升工作效率的方法」,利用二張圖再加入文字來說明。「三件事」就是段落的標題,三件事的動詞分別為「做好、檢查、清理」,也是這一篇文章的主架構,我以動詞為主,讓人感覺完成這三個動詞的步驟之後,即可安穩的睡覺,同時也為明天進行準備。

 

從每一個段落中,作者會提出做法以及好處,我再將段落內容予以分類,列出中位階為「內容、好處」,每一個主架構之後會有中分類,接續再整理自己需要的細節做法。

將所有需要的資料內容,整理到心智圖之後,接著思考文章內容彼此的關聯與自己的需求,就會發現自己會從「檢查」開始,再進行「準備」,最後則是「清理」。

「檢查」為第一步驟移至右上角,這樣更符合自己的需求及心智圖順時鐘閱讀順序的規則。文章中的資訊,有一些彼此的關聯或是根據因果關係,加上單箭頭或是雙箭頭,最後於重要的地方加入插圖或是圖標,於心智圖的呈現上,具有強調重點與提醒自己的功能。



 

於此示範文中,一些特別的用法,分享給大家。於「檢查」該段落中有提及,除了要辦別行程表之外,也要進行一些準備,「檢查」的主幹使用的顏色是綠色,第二個主幹的內容則是「做好」,我將「做好」中內容物「明日東西」文字改為綠色,這樣一來,就會與第一個主幹「檢查」互相對應,除此之外,綠色也有達到大腦有效吸收資訊的三大原則之一~具有「Outstanding」效果。

文章從原本條例式的表達方式,經過「閱讀文章四個步驟」後,形成一張具有邏輯架構的筆記(心智圖),過程中想必大家動了不少的腦筋,將作者的思緒,轉化成自己的思緒。

於此架構之下,將來若有讀到相關的文章,即可進行補充與邏輯結構的統整。筆記除了自己的獲取知識之外,也可以與其它人共享,除吸收作者分享的知識之外,亦可以表達自己的想法並整合在一起,筆記永遠是支持前進最大的動力。

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個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

「煙火好像沒有比從前好看,但還是不自覺地走過來。真希望明年能到世界各地去旅行,不再被一堆鳥事圍繞!!」看著煙火的Sandy,自然地脫口而出。「這不是跟去年一樣嗎?又是去旅行,S小姐,能點些別的嗎?」Sandy最要好朋友,一旁吐糟說…
旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…

用心智圖畫出未來的職涯道路-08

《職場心智圖-超簡單、高效能》  

週五的夜晚,小秀與同事聚餐之後道別,隔日是週末假期但心情卻不如以往,有著一點點憂愁。一位與自己熟悉的夥伴即將離職轉換跑道,小秀面對未來的工作,心中多了一份焦慮。

小秀從事這份主編的工作,已將近三年,面對未來的職場,並沒有因為工作的熟悉度而展現出自信,反而因為世界正在快速的轉變,對自己的未來迷惘加深,卻不知該如何有效的思考。

除此自己考量之外,還有當我們遇見AI,人的優勢在哪裡?美國智庫皮尤研究中心,2017年調查4100名美國人,對此看法,超過7成的受調者擔心電腦將會搶走自己的飯碗。創新工場董事長兼首席執行官李開復曾說:「AL幫我們做重複性工作、釋放我們去做更多該做的事情。」

面對未來職涯該如何規劃?從三個面向來進行,稱之為職涯的金三角,三個要素為職業興趣、能力強項與價值觀。三要素對職涯上所代表意涵為:
能力強項:代表的是我最會什麼?少了『能力』,做起來會辛苦。職業興趣:呈現我喜歡做什麼?少了『興趣』,做起來會無趣。價值觀:我重視什麼?沒有什麼覺得沒有意義?少了『價值觀』,做起來難持久…
這三個面向,要考量的內容有很多,如何思考?這時可以利用心智圖來進行整合思緒,發散思考的同時兼具邏輯性的整合,
以小秀的個人職涯規劃為案例,繪製步驟如下:

一、繪製中心主題
中心主題代表的是一個未來性,代表自己未來的職涯想要達到的理想狀態。現職從事主編的小秀,在未來三年,希望能更有自信的去面對多變的未來,並且能獨當一面,於是在中心主題上畫下一位女生代表自己,看起來很開心,再加入一件超人裝,傳達的意涵為三年後的自己能力如同超人一般,最後於中心主題下方,再寫上自己的名字。圖案視覺化於中央,對於各面向的整合更容易聚焦。

二、職涯內容的展開
依據職涯金三角,將職業興趣、能力強項與價值觀,變成是心智圖的主幹。對於主幹顏色的選擇,職業興趣選用綠色來呈現,代表是一種樂在工作的感覺。能力強項,則是用橙色,有點黃金富裕的感覺,代表是內容越多,報酬就會越多金。價值觀選用藍色,代表是心中一把尺。



三、資料的探索與統整
能力強項:小秀最需要的是能力強項的探索,此時可以利用運用能力探索工具,例如個人技能評估表、能力強項卡…等,來協助小秀更加瞭解自己,將探索後的結果,整理至心智圖中。除了工具輔助之外,這時也可以回顧近幾年的工作經驗,將這些工具不足之處,加以補充。每一個人能力很多元,於未來職場發展的概…

「搞定」自己時間核心關鍵-流程✚工具

牆上時間晚上九點,課長終於結束一天的行程,緩緩靠上椅子,準備下班。在眾人的眼中,十分盡責,下一個升遷的人選,當然是他。

一年一度的升遷,公佈欄上的經理名字,居然不是課長,而是每天準時下班的專員。怎麼會這樣?原來企業需要新模式來帶領。一例一休的新法規,每週工時四十小時外,企業必須落實週休二日。必要時雖可在休息日工作,但加班費大幅提高,以月薪三萬元的上班族來說,加班八小時的人力費用,從本來五六百元大幅提升到一千五百元以上。

「事情做不完,我自願加班」,以後很難行得通,沒有功勞也有苦勞的思維模式,受到嚴酷的考驗。主管眼中對「能幹」的定義,將快速轉變為「充分把握上班時間完成工作」,因為,這才代表能以最低成本達到目標。

TED《如何掌控你的空閒時間》演說中,提到一則故事。一位忙碌女士,星期三晚上她有事出門, 回家後發現她的熱水器已經故障, 地下室當下到處都是水,為了處理這件事情,那個禮拜總共花了七個小時。七個小時?不是連一小時都擠不出來嗎?為何還有七小時的時間來處理呢?
時間是一項不能取代的稀少的資源,是人生中最重要的資產。你不是沒有時間,而是要思考你選擇的方式!數位時代之下,每一天都有卓越的軟體工具產出,但因為過多的選擇而間接造成工作效率的短路。軟體工具是一種術法,會一直不斷的更新,而真正能滿足我們的需求應是「流程」。以流程為主要的架構,然後去選擇自己慣用的軟體工具,這樣更能達到自己對於時間管理的需求,藉由不斷的精進流程,讓自己的目標逐步實現。

現況我們正面臨到的問題是,更多的要求但資源不足。每一個人都有一堆的工作需要進行,而造成壓力不斷的攀升。過去,我們可以很清楚的區分工作與生活,然而強調快速回應的世代裡,界線已變得糊糢,而導致工作影響生活,然而生活的不安定,也影響工作。

提到時間管理的流程,就不得不提「搞定」這一本書,我喜歡書中提及的一段話:
GTD流程並不是要做完所有的事,而是要推廣適度應對個人世界的方式,也就是指引你在任何時刻都能做出最佳的決策,並排除當下未處理事項所帶來的干擾與壓力,最後得到清晰的思緒和心理空間。


新時代需要新的方法,來達到我們對於時間管理的三個要求:
❶可靠的系統協助我們收集,不必再依靠大腦來記憶;
❷下一步的行動計畫,讓自己能允許雜事進入,並容易進行安排;
❸期限中完成該完成的工作,行動內容經過管理與整合,就能維持對他人高度的承諾。
以上提及三點,應是每一個人最基本…