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影音自學筆記術-19

  《職場心智圖-超簡單、高效能》 

Target 發了張傳單給一位15歲的女孩,上面的廣告和折價卷都是嬰兒奶瓶、尿布、嬰兒床的,為何15歲的女孩會收到這些內容?收到的時間,是在她告訴她父親自己懷孕了之前兩週的事。

為什麼 Target 知道 在這高中女生告訴父母她懷孕以前, 就已經先知道了呢?甚致比女孩父親還早兩週知悉,原來,Target 有購物記錄, 記錄成千上萬網路顧客的購物歷史, 而且他們還有一個叫做 “懷孕分數”的計算系統…,內容來自TED演講《炸馬鈴薯圈:社群點「讚」透露比你想像中更多的訊息》,是否覺得知識養份很高。

有這麼一說,一則TED演講等於一本書,TED拉高影音的品質,同時數位時代下學習也面臨科技海嘯壓力,所謂的科技海嘯就是線上課程。線上課程從大規模的開放線上課程﹙MOOCS﹚,到小規模的限制性線上課程﹙SPOCS﹚不斷的演化中,關於影音的自我學習,就成為重要的知識的來源。


 

除此之外,演溝也多數人學習的管導之一。聽演講時做筆記,難度比閱讀文章時做筆記較高,原因有二:
  1. 演講者每分鐘講話的速度較一般人打字快,若有使用投影片,畫面停留的時間也不是我們能掌控,此時必須在極短的時間內抓到重點。
  2. 演講時比較容易出現跳躍式的內容,不似書面文章那麼有邏輯結構。
因此,我們不可能鉅細靡遺地記錄所有內容,只要掌握對自己學習目標,有意義或重要關鍵詞即可。分享聽演講與線上課學習過程中,筆記整理的技巧給大家:
  • 提早準備,先根據演講的議題及大綱、課程名稱把中心主題準備好,並且從議題、大綱中把必要的主幹、支幹列上去。進行初步的整理。
  • 聽演講時,根據內容重點盡可能使用簡短關鍵詞(語詞),避免寫下整個句子,將關鍵詞整理到適當的主幹或支幹之後,並注意關鍵詞的邏輯分類與順序。
  • 覺得整理的心智圖筆記有點亂,可以於事後重新編排內容與結構,讓筆記能更組織化、更整潔。
線上課程小叮嚀
  • 線上課程與聽演講稍有不同,是可以自己控制節奏,不過,鼓勵大家,盡可以不要按暫停的次數過多,造成學習太長,不易堅持。
  • 線上課程,可以善用行動裝置﹙iPad大小為佳﹚,以聲音畫面為主,利用電腦進行同步整理。而有一些重要的畫面,行動裝即可複製,再加入雲端同步或是放於Evernote即可。
運用心智圖電腦軟體時,應要善用軟體可隨時調整內容結構順序的優勢,可加入兩個操作技巧:
  • 暫時不要管關鍵詞的邏輯結構,聽到或看到內容重點,迅速輸入。等演講節奏稍微輕鬆時,再來調整結構順序並補充
  • 內容。
  • 以一個小議題、小概念、小單元整理成一個迷你心智圖,再依照課程大綱、特定主題或自己的需求重整成一張或若干張整合式的心智總圖,並在不同張心智圖之間內容關聯處做超連結,更有系統地統整知識。

國內的線上課程,目前也發展的相當好,興正也常利用線上課程,來加以充實自己。若是面對一個陌生課題,在沒有修學分的壓力,在分秒必爭的社會中,如何來善用手上資源呢?
不過,線上課程也遇到了問題,完課率直直下滑,買的得很,看完卻是另一種挑戰。

過去的人懷著戰戰兢兢的心情工作,認為「不工作就無法生存。激發我們動力的關鍵,後來的人抱著心想事成的心態工作,認為「工作愈努力,生活愈富裕。」那現在的人又是如何呢?少了危機感及興奮感,還有什麼能激勵自己和別人努力呢?認真的自我進修與學習。


動機是另一個被引來的話題,除了不斷的強化自我的動機,對未來產出想像之外,也要觀察外面的環境,處於「多重階段」人生職涯中,需要先拋棄退休人生的觀念,才能不斷的持續精進,讓自己的能力跨界變成獨特人。

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閱讀《讓自己快速進化的PDCA筆記術》

by 蔡興正
PDCA是一套經常用在品質管理或改善業務流程,現在則成為不管任何業種、業態都耳熟能詳的商業用語,自己也很想嚐試,但總是找不到切入的點。閱讀《鬼速PDCA》之後,發現作者將這個方法用於思考目標落差時,思路變得非常清晰,因此我也用於年度計畫的專案管理上,果然就找出不少的問題。
若是要落實到每日的計畫中,這一本《讓自己快速進化的PDCA筆記術》給了自己不少想法。
書中提及,大家都知悉PDCA,但為何會轉不動呢?就是不知PDCA轉動方法,這句話引起不少我的好奇,進而閱讀。 PDCA筆記術介紹
為何要寫PDCA筆記術呢?有以下的優點:
短時間內就能找到改善問題的行動方式 自然而然就能釐清思緒 了解一天之內的行動或計劃問題點  從作者列舉的優點中,我找到閱讀這一本書的目標,藉由這本書來讓自己的產出更加有效率。如何讓PDCA轉動,其中有三個原則:

原則1:視覺化,只要能將PDCA視覺化,就能啟動循環。意思是,將自己想做的事情寫下來,只要有寫下來,成功的比率就高出很多。 原則2:模式化,運用商業模式轉動PDCA。利用複製的模式,輕易的往下展開。如同中央廚房的概念,不受到天氣、人員、心情的影響。 原則3:習慣化,讓轉動PDCA成為習慣。不要靠意志力,我們想要養成一個習慣,如何做到呢?就是讓時間與行為成為群組。決定好固定寫筆記的時間,利用雲端軟體讓筆記在不同的裝置隨時能夠出現。

PDCA筆記術製作方式
圖片來源:http://bit.ly/2k5TGHL 我希望這一本書能解決我的日常行動計劃,於書提出做筆記的方式,我重利用Evernote印象筆記設計自己的模版,同時也加入顏色,代表比較習慣於何時處理何事,以進行區別。

Evernote印象筆記更新表格的功能之後,讓人眼睛為之一亮,畫出來的質感與整體配色,讓人感覺很舒服,設計完每日的行動規畫表之後,寫下幾個工作的原則,讓自己可以依循,慢慢養成新習慣:
晚上睡前10分鐘,啟動明日的工作安排,作為一整天工作的結束。 早上0610再看是否要進行調整,但要空出30%緩衝時間。 每一個工作段落之後,利用二分鐘寫一下心得,不要等最後才寫。 中午休息過後,利用5分鐘,看是否有需要調整。 PDCA筆記術結合GTD時間管理法
書中後半部,作者提出讓PDCA高速運轉的GTD時間管理法,以這一個方法作為「入口控管工作」,讓PDCA筆記術與GTD時間管理法能於流程上進行…

閱讀《自宅創業聖經》

by蔡興正
低薪,讓人不知如何前進?除正職的工作之外,如何運用自己的專業、知識、技能,為自己創造更多的價值與產值?不坊開個小「外掛」,讓自己有超車的機會,不受限傳統的模式,另外走出一條路來…

開路需要是動腦 沒錢、沒才能、沒人脈,要如何開發另一條路,是危機也是契機,正因為什麼都沒有,因此必須動腦。

舉例,沒有錢的平谷與有存款二十萬的大洋,兩人都想利用網路來增加自己的價值。
平谷沒錢也沒有做網路的技術,所以使用免費且不需專業級技術的Google協作平台作為起步。
另一方面,大洋因為有錢,先到圖書館認真的進修半年,接著再委託專業人士,花了二十萬架設網站及部落格。
那麼,你認為哪一個人會率先成功呢?答案不一定,但從壓力角度來看,平谷早早就進入市場,不斷的調整網頁內容,再來是不用成本,只要有賺就是利潤,而大洋則需要處處受限於專業與成本的壓力,感覺日子難熬。

創造收入來源
如何來開啟「一人事業」,獲得金錢與自由呢?首先第一個問題是,請問你擁有幾個收入來源﹙Cash Point﹚呢?可以利用九宮的模式,來進行思考與盤點。
請問你有辦法全數填滿嗎?可能很多人會說,怎麼可能?一個是常態,可以填寫三個是不正常,更別說八個了?
如何來思考呢?就是將自己的興趣、經驗、強項進行轉換,對外自由地發佈自己的訊息,讓客戶說出「謝謝您!」,進而獲得金錢,想想看,從小到大的你,有哪些興趣?工作有什麼很棒的經驗與能力,可以進行轉換,相信就不難。

「一人事業」與「自由工作者」最大的差異,在於自由工作者需要迎合對方的要求,也就是接案型。而「一人事業」是更主動的提案型,主動出擊提供商品與服務販售。兩者都是自雇者,基礎雖然相同,情緒層面卻載然不同。

一人事業在不辭職的狀況之外,持續經營自己的事業,請不要設定今年要賺多少這種目標值,更重要的是自己是否擁有期待的感覺。

準備篇
* 商品就這樣打造:有商品才會有價值,也就是將自己的能力進行產出,才能進行販售。如何來思考,利用以下思考,輕鬆打造出24種不同商品,有沒有覺得可做的事情突然變很多呢? * 經營自我品牌:自己本身就是個「移動式廣告」,因此要善加的經營自己,將個人的能力、個性以及個人特質融為一體,並發揮個人的最大影響力。書中提及四個步驟,就是商用名稱→頭銜→宣傳口號→商號,這些都是經營個人品牌要注意的事項,更重要的是,記得準備好自己的作品集。

* 網路活用術:網路活用術方面,目前我們可以與人…

主題文章-大腦的IPO

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