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培養腦內書林以豐富心靈-18

《職場心智圖-超簡單、高效能》 

現在這年代看書的時間都被剝奪了,隨著網路普及,我們隨時能接觸到來自全世界各式各樣的消息,新奇有趣的事物不斷推陳出新,這些都是我們閱讀時間被瓜分掉的主要原因。

網路當然是很方便的工具,大家是否會因此陷入溝通過度的困境裡,反而淡薄了我們的人性?會不會因此疏於跟自己相處和深入了解自我?

我們跟與自己相似的人交流是所謂的横向交流,橫向交流裡的對話很容易流於廣而淺,相較之下,讀書卻是強化我們縱向思考的一種過程,可以說跟橫向式交流屬於截然不同的層次。

閱讀時,我們會把吸收到的資訊重新思考、咀嚼,然後建立成自己的思想。這個過程可以培養我們的人性深度與廣度。



要把自己的腦內圖書館培育得跟森林一樣豐富,就是培育出一個更大的書林。如果腦内圖書館裡藏書不豐,我們很容易會因為一點情感的波動而被情緒操控,一下子氣憤、一下子絕望。閱讀,也能間接解決情緒面的問題。

閱讀一本書的方法有很多,分享孫易新老師所著《心智圖法理論與應用》,書中提及的KMST知識地圖學習法﹙Knowledge Mapping Study Technique﹚來為各位介紹,分為兩個部份,預備階段與深入學習。

 

一、預備階段
  1. 預備階段的第一步驟,將整本書,快速的閱讀過一次
  2. 思考整本書,或是文章,大概講什麼?
  3. 若有必要,繪製一下心智圖,大概即可,甚致自己的知識
  4. 根據這一張的心智圖,去設定我的第四步驟設定學習目標,這本書會可以獲得什麼﹙心錨﹚,甚致還可以與作者對話。
二、深入學習
  1. 再一次的略讀,我們所設定的章節,而不是整體書,可以將重點的頁面貼上標籤。這樣一來,讀書的範圍就是縮小。
  2. 翻閱到符合學習目標的章節,閱讀前面一段與最後一段為文章總結,思考若是我,我會寫出什麼內容或是我腦中已存在哪些內容,以書中的目錄,標題,圖表,還有開頭,結尾為主,不讀細節,是否自己可以想出內容,若是可以當然就不用讀
  3. 我們有設定學習目標,仔細翻閱符合學習目標的目錄,圖表…等,並擷取重點,開始用螢光筆劃重點
  4. 將標示的重點,轉化成結構清晰、易懂易記的心智圖學習筆記,再次確認,閱讀這本書,是否有達到我們的目的。以藉此解決我們生活、工作要解決的問題。

 

書如此的多少?我該如何來選書呢?

有一種很古老的測驗,目的在於幫你找出對你最有意義的書目。測驗是這樣進行的:如果你被警告將在一個無人荒島渡過餘生,或至少很長的一段時間,而假設你有時間做一些準備,可以帶一些實際有用的物品到島上,還能帶十本書去,你會選哪十本?

你開始想的時候,會覺得這樣想像的情況有點稀奇古怪,不太真實。當真如此嗎?我們不 這麼認為。在某種程度上,我們都跟被放逐到荒島上的人没什麼兩樣。我們面對的都是同樣的挑戰如何找出内在的資源,過更美好的人類生活的挑戰。


 

人類的心智有很奇怪的一點,主要是這一點劃分了我們心智與身體的截然不同。我們的身體是有限制的,心智卻没有限制。其中一個跡象是,在力量與技巧上,身體不能無限制地成長。

我們的頭腦卻能無限地成長與發展下去。我們的心智不會因為到了某個年紀時就停止成長,只有當大腦失去活力,僵化了,才會失去了增加技巧與理解力的力量。這是人類最明顯的特質,也是萬物之靈與其他動物最主要不同之處。

人類獨有的特質,卻也潛藏著巨大的危險。心智就跟肌肉一樣,如果不常運用就會萎縮。證據顯示,心智萎縮也可能要人的命,閱讀能讓心智不斷的成長,豐富生命的厚度。

除此之外,當我的心靈與大腦活之後,認真搜尋與思考,就會發現身邊有太多資源等著被啟動。只要喚醒它們,就能從中獲得比預期更多的益處,藉此解決不同問題,追尋富有潛力的機會,而這些或許本來都不可能達成。啟動吧!就從一本書開始…

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個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

「煙火好像沒有比從前好看,但還是不自覺地走過來。真希望明年能到世界各地去旅行,不再被一堆鳥事圍繞!!」看著煙火的Sandy,自然地脫口而出。「這不是跟去年一樣嗎?又是去旅行,S小姐,能點些別的嗎?」Sandy最要好朋友,一旁吐糟說…
旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…

用心智圖畫出未來的職涯道路-08

《職場心智圖-超簡單、高效能》  

週五的夜晚,小秀與同事聚餐之後道別,隔日是週末假期但心情卻不如以往,有著一點點憂愁。一位與自己熟悉的夥伴即將離職轉換跑道,小秀面對未來的工作,心中多了一份焦慮。

小秀從事這份主編的工作,已將近三年,面對未來的職場,並沒有因為工作的熟悉度而展現出自信,反而因為世界正在快速的轉變,對自己的未來迷惘加深,卻不知該如何有效的思考。

除此自己考量之外,還有當我們遇見AI,人的優勢在哪裡?美國智庫皮尤研究中心,2017年調查4100名美國人,對此看法,超過7成的受調者擔心電腦將會搶走自己的飯碗。創新工場董事長兼首席執行官李開復曾說:「AL幫我們做重複性工作、釋放我們去做更多該做的事情。」

面對未來職涯該如何規劃?從三個面向來進行,稱之為職涯的金三角,三個要素為職業興趣、能力強項與價值觀。三要素對職涯上所代表意涵為:
能力強項:代表的是我最會什麼?少了『能力』,做起來會辛苦。職業興趣:呈現我喜歡做什麼?少了『興趣』,做起來會無趣。價值觀:我重視什麼?沒有什麼覺得沒有意義?少了『價值觀』,做起來難持久…
這三個面向,要考量的內容有很多,如何思考?這時可以利用心智圖來進行整合思緒,發散思考的同時兼具邏輯性的整合,
以小秀的個人職涯規劃為案例,繪製步驟如下:

一、繪製中心主題
中心主題代表的是一個未來性,代表自己未來的職涯想要達到的理想狀態。現職從事主編的小秀,在未來三年,希望能更有自信的去面對多變的未來,並且能獨當一面,於是在中心主題上畫下一位女生代表自己,看起來很開心,再加入一件超人裝,傳達的意涵為三年後的自己能力如同超人一般,最後於中心主題下方,再寫上自己的名字。圖案視覺化於中央,對於各面向的整合更容易聚焦。

二、職涯內容的展開
依據職涯金三角,將職業興趣、能力強項與價值觀,變成是心智圖的主幹。對於主幹顏色的選擇,職業興趣選用綠色來呈現,代表是一種樂在工作的感覺。能力強項,則是用橙色,有點黃金富裕的感覺,代表是內容越多,報酬就會越多金。價值觀選用藍色,代表是心中一把尺。



三、資料的探索與統整
能力強項:小秀最需要的是能力強項的探索,此時可以利用運用能力探索工具,例如個人技能評估表、能力強項卡…等,來協助小秀更加瞭解自己,將探索後的結果,整理至心智圖中。除了工具輔助之外,這時也可以回顧近幾年的工作經驗,將這些工具不足之處,加以補充。每一個人能力很多元,於未來職場發展的概…

「搞定」自己時間核心關鍵-流程✚工具

牆上時間晚上九點,課長終於結束一天的行程,緩緩靠上椅子,準備下班。在眾人的眼中,十分盡責,下一個升遷的人選,當然是他。

一年一度的升遷,公佈欄上的經理名字,居然不是課長,而是每天準時下班的專員。怎麼會這樣?原來企業需要新模式來帶領。一例一休的新法規,每週工時四十小時外,企業必須落實週休二日。必要時雖可在休息日工作,但加班費大幅提高,以月薪三萬元的上班族來說,加班八小時的人力費用,從本來五六百元大幅提升到一千五百元以上。

「事情做不完,我自願加班」,以後很難行得通,沒有功勞也有苦勞的思維模式,受到嚴酷的考驗。主管眼中對「能幹」的定義,將快速轉變為「充分把握上班時間完成工作」,因為,這才代表能以最低成本達到目標。

TED《如何掌控你的空閒時間》演說中,提到一則故事。一位忙碌女士,星期三晚上她有事出門, 回家後發現她的熱水器已經故障, 地下室當下到處都是水,為了處理這件事情,那個禮拜總共花了七個小時。七個小時?不是連一小時都擠不出來嗎?為何還有七小時的時間來處理呢?
時間是一項不能取代的稀少的資源,是人生中最重要的資產。你不是沒有時間,而是要思考你選擇的方式!數位時代之下,每一天都有卓越的軟體工具產出,但因為過多的選擇而間接造成工作效率的短路。軟體工具是一種術法,會一直不斷的更新,而真正能滿足我們的需求應是「流程」。以流程為主要的架構,然後去選擇自己慣用的軟體工具,這樣更能達到自己對於時間管理的需求,藉由不斷的精進流程,讓自己的目標逐步實現。

現況我們正面臨到的問題是,更多的要求但資源不足。每一個人都有一堆的工作需要進行,而造成壓力不斷的攀升。過去,我們可以很清楚的區分工作與生活,然而強調快速回應的世代裡,界線已變得糊糢,而導致工作影響生活,然而生活的不安定,也影響工作。

提到時間管理的流程,就不得不提「搞定」這一本書,我喜歡書中提及的一段話:
GTD流程並不是要做完所有的事,而是要推廣適度應對個人世界的方式,也就是指引你在任何時刻都能做出最佳的決策,並排除當下未處理事項所帶來的干擾與壓力,最後得到清晰的思緒和心理空間。


新時代需要新的方法,來達到我們對於時間管理的三個要求:
❶可靠的系統協助我們收集,不必再依靠大腦來記憶;
❷下一步的行動計畫,讓自己能允許雜事進入,並容易進行安排;
❸期限中完成該完成的工作,行動內容經過管理與整合,就能維持對他人高度的承諾。
以上提及三點,應是每一個人最基本…