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培養腦內書林以豐富心靈-18

《職場心智圖-超簡單、高效能》 

現在這年代看書的時間都被剝奪了,隨著網路普及,我們隨時能接觸到來自全世界各式各樣的消息,新奇有趣的事物不斷推陳出新,這些都是我們閱讀時間被瓜分掉的主要原因。

網路當然是很方便的工具,大家是否會因此陷入溝通過度的困境裡,反而淡薄了我們的人性?會不會因此疏於跟自己相處和深入了解自我?

我們跟與自己相似的人交流是所謂的横向交流,橫向交流裡的對話很容易流於廣而淺,相較之下,讀書卻是強化我們縱向思考的一種過程,可以說跟橫向式交流屬於截然不同的層次。

閱讀時,我們會把吸收到的資訊重新思考、咀嚼,然後建立成自己的思想。這個過程可以培養我們的人性深度與廣度。



要把自己的腦內圖書館培育得跟森林一樣豐富,就是培育出一個更大的書林。如果腦内圖書館裡藏書不豐,我們很容易會因為一點情感的波動而被情緒操控,一下子氣憤、一下子絕望。閱讀,也能間接解決情緒面的問題。

閱讀一本書的方法有很多,分享孫易新老師所著《心智圖法理論與應用》,書中提及的KMST知識地圖學習法﹙Knowledge Mapping Study Technique﹚來為各位介紹,分為兩個部份,預備階段與深入學習。

 

一、預備階段
  1. 預備階段的第一步驟,將整本書,快速的閱讀過一次
  2. 思考整本書,或是文章,大概講什麼?
  3. 若有必要,繪製一下心智圖,大概即可,甚致自己的知識
  4. 根據這一張的心智圖,去設定我的第四步驟設定學習目標,這本書會可以獲得什麼﹙心錨﹚,甚致還可以與作者對話。
二、深入學習
  1. 再一次的略讀,我們所設定的章節,而不是整體書,可以將重點的頁面貼上標籤。這樣一來,讀書的範圍就是縮小。
  2. 翻閱到符合學習目標的章節,閱讀前面一段與最後一段為文章總結,思考若是我,我會寫出什麼內容或是我腦中已存在哪些內容,以書中的目錄,標題,圖表,還有開頭,結尾為主,不讀細節,是否自己可以想出內容,若是可以當然就不用讀
  3. 我們有設定學習目標,仔細翻閱符合學習目標的目錄,圖表…等,並擷取重點,開始用螢光筆劃重點
  4. 將標示的重點,轉化成結構清晰、易懂易記的心智圖學習筆記,再次確認,閱讀這本書,是否有達到我們的目的。以藉此解決我們生活、工作要解決的問題。

 

書如此的多少?我該如何來選書呢?

有一種很古老的測驗,目的在於幫你找出對你最有意義的書目。測驗是這樣進行的:如果你被警告將在一個無人荒島渡過餘生,或至少很長的一段時間,而假設你有時間做一些準備,可以帶一些實際有用的物品到島上,還能帶十本書去,你會選哪十本?

你開始想的時候,會覺得這樣想像的情況有點稀奇古怪,不太真實。當真如此嗎?我們不 這麼認為。在某種程度上,我們都跟被放逐到荒島上的人没什麼兩樣。我們面對的都是同樣的挑戰如何找出内在的資源,過更美好的人類生活的挑戰。


 

人類的心智有很奇怪的一點,主要是這一點劃分了我們心智與身體的截然不同。我們的身體是有限制的,心智卻没有限制。其中一個跡象是,在力量與技巧上,身體不能無限制地成長。

我們的頭腦卻能無限地成長與發展下去。我們的心智不會因為到了某個年紀時就停止成長,只有當大腦失去活力,僵化了,才會失去了增加技巧與理解力的力量。這是人類最明顯的特質,也是萬物之靈與其他動物最主要不同之處。

人類獨有的特質,卻也潛藏著巨大的危險。心智就跟肌肉一樣,如果不常運用就會萎縮。證據顯示,心智萎縮也可能要人的命,閱讀能讓心智不斷的成長,豐富生命的厚度。

除此之外,當我的心靈與大腦活之後,認真搜尋與思考,就會發現身邊有太多資源等著被啟動。只要喚醒它們,就能從中獲得比預期更多的益處,藉此解決不同問題,追尋富有潛力的機會,而這些或許本來都不可能達成。啟動吧!就從一本書開始…

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閱讀《讓自己快速進化的PDCA筆記術》

by 蔡興正
PDCA是一套經常用在品質管理或改善業務流程,現在則成為不管任何業種、業態都耳熟能詳的商業用語,自己也很想嚐試,但總是找不到切入的點。閱讀《鬼速PDCA》之後,發現作者將這個方法用於思考目標落差時,思路變得非常清晰,因此我也用於年度計畫的專案管理上,果然就找出不少的問題。
若是要落實到每日的計畫中,這一本《讓自己快速進化的PDCA筆記術》給了自己不少想法。
書中提及,大家都知悉PDCA,但為何會轉不動呢?就是不知PDCA轉動方法,這句話引起不少我的好奇,進而閱讀。 PDCA筆記術介紹
為何要寫PDCA筆記術呢?有以下的優點:
短時間內就能找到改善問題的行動方式 自然而然就能釐清思緒 了解一天之內的行動或計劃問題點  從作者列舉的優點中,我找到閱讀這一本書的目標,藉由這本書來讓自己的產出更加有效率。如何讓PDCA轉動,其中有三個原則:

原則1:視覺化,只要能將PDCA視覺化,就能啟動循環。意思是,將自己想做的事情寫下來,只要有寫下來,成功的比率就高出很多。 原則2:模式化,運用商業模式轉動PDCA。利用複製的模式,輕易的往下展開。如同中央廚房的概念,不受到天氣、人員、心情的影響。 原則3:習慣化,讓轉動PDCA成為習慣。不要靠意志力,我們想要養成一個習慣,如何做到呢?就是讓時間與行為成為群組。決定好固定寫筆記的時間,利用雲端軟體讓筆記在不同的裝置隨時能夠出現。

PDCA筆記術製作方式
圖片來源:http://bit.ly/2k5TGHL 我希望這一本書能解決我的日常行動計劃,於書提出做筆記的方式,我重利用Evernote印象筆記設計自己的模版,同時也加入顏色,代表比較習慣於何時處理何事,以進行區別。

Evernote印象筆記更新表格的功能之後,讓人眼睛為之一亮,畫出來的質感與整體配色,讓人感覺很舒服,設計完每日的行動規畫表之後,寫下幾個工作的原則,讓自己可以依循,慢慢養成新習慣:
晚上睡前10分鐘,啟動明日的工作安排,作為一整天工作的結束。 早上0610再看是否要進行調整,但要空出30%緩衝時間。 每一個工作段落之後,利用二分鐘寫一下心得,不要等最後才寫。 中午休息過後,利用5分鐘,看是否有需要調整。 PDCA筆記術結合GTD時間管理法
書中後半部,作者提出讓PDCA高速運轉的GTD時間管理法,以這一個方法作為「入口控管工作」,讓PDCA筆記術與GTD時間管理法能於流程上進行…

閱讀《自宅創業聖經》

by蔡興正
低薪,讓人不知如何前進?除正職的工作之外,如何運用自己的專業、知識、技能,為自己創造更多的價值與產值?不坊開個小「外掛」,讓自己有超車的機會,不受限傳統的模式,另外走出一條路來…

開路需要是動腦 沒錢、沒才能、沒人脈,要如何開發另一條路,是危機也是契機,正因為什麼都沒有,因此必須動腦。

舉例,沒有錢的平谷與有存款二十萬的大洋,兩人都想利用網路來增加自己的價值。
平谷沒錢也沒有做網路的技術,所以使用免費且不需專業級技術的Google協作平台作為起步。
另一方面,大洋因為有錢,先到圖書館認真的進修半年,接著再委託專業人士,花了二十萬架設網站及部落格。
那麼,你認為哪一個人會率先成功呢?答案不一定,但從壓力角度來看,平谷早早就進入市場,不斷的調整網頁內容,再來是不用成本,只要有賺就是利潤,而大洋則需要處處受限於專業與成本的壓力,感覺日子難熬。

創造收入來源
如何來開啟「一人事業」,獲得金錢與自由呢?首先第一個問題是,請問你擁有幾個收入來源﹙Cash Point﹚呢?可以利用九宮的模式,來進行思考與盤點。
請問你有辦法全數填滿嗎?可能很多人會說,怎麼可能?一個是常態,可以填寫三個是不正常,更別說八個了?
如何來思考呢?就是將自己的興趣、經驗、強項進行轉換,對外自由地發佈自己的訊息,讓客戶說出「謝謝您!」,進而獲得金錢,想想看,從小到大的你,有哪些興趣?工作有什麼很棒的經驗與能力,可以進行轉換,相信就不難。

「一人事業」與「自由工作者」最大的差異,在於自由工作者需要迎合對方的要求,也就是接案型。而「一人事業」是更主動的提案型,主動出擊提供商品與服務販售。兩者都是自雇者,基礎雖然相同,情緒層面卻載然不同。

一人事業在不辭職的狀況之外,持續經營自己的事業,請不要設定今年要賺多少這種目標值,更重要的是自己是否擁有期待的感覺。

準備篇
* 商品就這樣打造:有商品才會有價值,也就是將自己的能力進行產出,才能進行販售。如何來思考,利用以下思考,輕鬆打造出24種不同商品,有沒有覺得可做的事情突然變很多呢? * 經營自我品牌:自己本身就是個「移動式廣告」,因此要善加的經營自己,將個人的能力、個性以及個人特質融為一體,並發揮個人的最大影響力。書中提及四個步驟,就是商用名稱→頭銜→宣傳口號→商號,這些都是經營個人品牌要注意的事項,更重要的是,記得準備好自己的作品集。

* 網路活用術:網路活用術方面,目前我們可以與人…

主題文章-大腦的IPO

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